宣城职业技术学院 项目五 制作演示文稿 计算机教研室 院级精品课程.

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1 宣城职业技术学院 项目五 制作演示文稿 计算机教研室 院级精品课程

2 XuanChengZhiYiJiShuXueYuan
任务一制作自荐书 项目提出 项目分析 相关知识点 项目实施 总结与提高 宣城职业技术学院 XuanChengZhiYiJiShuXueYuan 计算机教研室 JiSuanJi JiaoYanShi 2

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项目提出 小张马上大学毕业了，即将面临找工作的问题。小张了解到找工作前要制作一份自荐书。他觉得，要想在激烈的岗位竞争中占有一席之地，除了有过硬的专业知识和工作能力外,还应该让别人尽快、全面地了解自己。一份精美的自荐书无疑将给别人留下良好的第一印象，毫不夸张地说，自荐书制作的好坏，将直接影响到小张的前途和命运。 如何在不同的页面设置不同的页眉内容？ 如何让一个文字块放置在一个特定的位置？ 如何插入艺术化横线？ 如何在一个页面中分两栏排列文字？ 如何让文字包围图片？ 宣城职业技术学院 XuanChengZhiYiJiShuXueYuan 计算机教研室 JiSuanJi JiaoYanShi 3

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项目分析 自荐书指由求职者向招聘者或招聘单位所提交的一种信函，它向招聘者表明求职者拥有能够满足特定工作要求的技能、态度、资质和资信。一封成功的自荐书是就是一件营销武器，证明求职者能够解决招聘者的问题或者满足他的特定需要，因此确保求职者能够得到面试的机会。 自荐书是求职者生活、学习、经历和成绩的概括和集中反映。一般，自荐书应包括三部分：封面、自荐信和个人简历。内容主要涉及：申请求职的背景、个人基本情况、个人专业强项与技能优势、求职的动机与目的等。 可见，制作自荐书一般可分为三个步骤。 第一，制作封面，设计好封面的布局，封面上的内容主要是求职者的毕业学校、专业、姓名、联系电话等信息。 第二，制作自荐信，用文字叙述自己的爱好、兴趣、专业等，要注意自荐信内容的多少，应用的字体，字号及行间距，段间距等，目的是使自荐书的内容在页面中分布合理，不要留太多空白，也不要太拥挤。 第三，制作个人简历，用表格介绍自己的学习经历、工作经历等，包括个人基本情况、联系方式、受教育情况、爱好特长等内容，为了使个人简历清晰、整洁、有条理，最好以表格的形式完成。 自荐书制作完成后，可先用打印预览确保打印出来的内容与所期望的一致（如有出入，可返回进行修改），然后进行打印输出。 由以上分析可知，“自荐书的制作”可以分解为以下五大任务：页面设置、制作封面、制作自荐信、制作表格简历、打印输出。完成效果图如图3.1所示 宣城职业技术学院 xuanchengzhiyejishuxueyua 计算机教研室 JiSuanJi JiaoYanShi

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7 相关知识点 1．Word 2010窗口界面 Office 2010办公组件很多，功能也各不相同，但是工作界面都大同小异，主要包括快速访问工具栏、菜单按钮、选项标签、功能区、状态栏、视图按钮、标题栏、文档编辑区等，Word 2010的窗口界面如图3.2所示。

8 相关知识点 2．字符和段落的格式化 字符的格式化，包括对各种字符的字体、大小、字形、颜色、字符间距、字符之间的上下位置及文字效果等进行设置。
段落的格式化，包括对段落左右边界的定位、段落的对齐方式、缩进方式、行间距、段间距等进行设置。 3．表格的制作 表格是由若干行和若干列组成，行和列交叉成的矩形部分称为单元格，单元格中可以填入文字、数字、图片等。 表格可用来组织文档的排版，文档中经常需要使用表格来组织有规律的文字和数字，有时还需要用表格将文字段落并行排列。 对表格的编辑，一是以表格为对象进行编辑，包括表格的移动、对齐方式、文字环绕，设置行高和列宽，设置边框和底纹等；二是以单元格为对象进行编辑，包括选定单元格区域，单元格的插入和删除，单元格的合并和拆分，单元格中对象的对齐方式等。

9 相关知识点 4．制表位 制表位是指水平标尺上的位置，它指定文字缩进的距离或一栏文字开始的位置。制表位可以让文本向左、向右或居中对齐；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。制表位是一个对齐文本的有力工具。 设置制表位的方法：单击水平标尺最左端的“左对齐式制表符” ，直到它更改为所需制表符类型：“左对齐式制表符” 、“居中式制表符” 、“右对齐式制表符” 、“小数点对齐式制表符” 或“竖线对齐式制表符” ，然后在水平标尺上单击要插入制表位的位置。 5．项目符号和编号 项目符号和编号用于对一些重要条目进行标注或编号，用户可以为选定段落添加项目符号或编号，Word提供了多种项目符号、编号的形式，用户也可以自定义项目符号和编号。 6．页面边框 页面边框是在页面四周的一个矩形边框，可对页面边框的样式、颜色和应用范围等进行设置。 7．打印预览及打印输出 “打印预览”就是在正式打印之前，预先在屏幕上观察即将打印文件的打印效果，看看是否符合设计要求，如果满意，就可以打印了。打印前可以对打印的范围、份数、纸张和是否双面打印等进行设置。

10 任务的实施——制作自荐书 操作1:页面设置 在文档排版之前，一般要先对文档页面进行设置。 步骤1：新建“自荐书.docx”文件。 步骤2:设置纸张大小。在“页面布局”选项卡中，单击“页面设置”组中的“纸张大小”下拉按钮 ，在打开的下拉列表中选择“A4”纸张，如图3.3所示。用户可以根据需要设置“纸张大”，常见纸张大小有“A4”、“16开”等，默认纸张大小为“A4”。也可以选择“其他页面大小”选项，自定义纸张大小。 步骤3:设置页边距。单击“页面设置”组中的“页边距”下拉按钮 ，在打开的下拉列表中选择“普通”页边距，如图3.4所示。用户可以根据需要设置“页边距”，常见的页边距有“普通”、“窄”、“适中”、“宽”、“镜像”等，默认页边距为“普通”。也可以选择“自定义边距”选项，自定义页边距。

11 任务的实施——制作自荐书

12 操作2:制作封面 “自荐书”的封面中，主要包括求职者的学校名称、姓名、专业、联系电话、电子邮箱等信息，还可以添加学校标志性建筑的图片。 1．插入分节符 步骤1:将光标置于“自荐信”文字所在行的行首，在“页面布局”选项卡中，单击“页面设置”组中的“分隔符”下拉按钮 ，在打开的下拉列表中选择“下一页”分节符，如图3.6所示。 步骤2:使用相同的方法，在“个人简历”文字所在行的行首也插入“下一页”分节符，此时，文档共分为3个页面（封面、自荐信、个人简历）。 说明：在“草稿”视图中，“分节符”显示为双虚线，“分页符”显示为单虚线。

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14 2．设置字体与段落格式 步骤1:在第1页中，选中文字“XX职业技术学院”，在“开始”选项卡的“字体”组中，设置其格式为“华文新魏，字号为小初，加粗，水平居中”，再单击“段落”组中的“行和段落间距”下拉按钮 ，在打开的下拉列表中选择“行距选项”选项，如图3.7所示。 步骤2:在打开的“段落“对话框中，设置”段前“间距为”1行“如图3.8所示，单击”确定“按钮。 步骤3:选中文字“自荐书”，设置其格式为”隶书,字号为94，水平居中”。 步骤4:选中图片，拖动图片的控制柄,适当缩放该图片并使之水平“居中”。 步骤5:选中“姓名”、“专业”、“联系电话”、“电子邮箱”文字所在的4行，设置其格式为“宋体，二号，加粗”。 步骤6:仅选中“姓名”文字所在的行，设置其“段前”间距为“3行”。

15 3．设置制表符并对齐文本 步骤1:将光标置于文字“姓名”前面，在水平标尺的刻度“4”处单击，水平标尺中将出现一个“左对齐制表符” ，此时按Tab键，文字“姓名”所在的行将左对齐至制表符标记处，如图3.9所示。

16 步骤2:使用相同的方法，分别为“专业”、“联系电话”、“电子邮箱”所在行添加“左对齐制表符”，按Tab键，将它们左对齐至制表符标记处。
至此“自荐书“的封面已制作完成，其效果如图3.10所示。

17 操作3:制作自荐信 在自荐信中，一般用文字来叙述求职者的爱好、兴趣、专业等，为了使页面更美观，可对自荐信所在页面添加艺术型页面边框。 1．插入日期 步骤1:在第2页（自荐信）中，把光标置于最后一行空行中，在“插入”选项卡中，单击“文本”组中的“日期和时间”按钮 ，打开“日期和时间”对话框。 步骤2:在打开的“日期和时间”对话框中，选择合适的日期格式，并选中“自动更新”复选框，如图3.11所示,单击“确定”按钮，插人当前日期，并在今后打开该文档时会自动更新日期。

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19 2．设置字体格式 字体格式设置主要对文字（汉字、英文字母、数字字符以及其他特殊符号）的大小、字行、颜色、字间距和各种修饰效果等进行设置。 步骤1：选中首行文字“自荐信”，在“开始”选项卡的“字体”组中（或在浮动工具栏中），将字体设置为“华文新魏，字号为一号，加粗”；单击“字体”组右下角的“字体”按钮 ，打开“字体”对话框，如图3.12所示，在“高级”选项卡中设置字符间距为“加宽”、“13磅”，单击“确定”按钮。

20 步骤2：选中文本中的“尊敬的领导：”文字，将其字体设置为“华文行楷，四号”，保持选中“尊敬的领导：”文字，单击“剪贴板”组中的“格式刷”按钮 ，拖动鼠标（此时鼠标指针形状变为“格式刷”）选中“自荐人：”和“日期”所在段落，将它们的格式也设置为“华文行楷，四号”。 步骤3：将正文文字（从“您好”到“敬礼”为止）的字体格式设置为“宋体，小四”。

21 3．设置段落格式 段落格式设置主要对左右边界、对齐方式、缩进方式、行间距、段间距等进行设置。 步骤1:选中标题文字“自荐信”，单击“段落”组中的“居中”按钮 。选中正文段落（从“您好”到“敬礼”为止），单击“段落”组右下角的“段落”按钮，打开“段落”对话框，如图3.13所示，在“缩进和间距”选项卡中，设置段落格式为“左对齐，首行缩进2字符，1.5倍行距”，单击“确定”按钮。

22 步骤2：将光标定位在“敬礼”所在的段落，拖动水平标尺中的“首行缩进”滑块至左边界处，取消“敬礼”所在段落的首行缩进。
步骤3：选中最后两行内容（即“自荐人”和“日期”所在的两行），单击“段落”组中的“文本右对齐”按钮 ，使这两行内容右对齐，并将“自荐人”所在段落的格式设置为“段前间距2行”。

23 4．添加页面边框 步骤1：在“页面布局”选项卡中，单击“页面背景”组中的“页面边框”按钮 ，打开“边框和底纹”对话框。 步骤2：在“设置”区域中选择“方框”选项，在“颜色”下拉框中选择“黑色，文字1，淡色50%”颜色，在“艺术型”下拉框中选择合适的艺术边框，在“应用于”下拉框中选择“本节”选项，如图3.14所示，单击“确定”按钮。

24 至此，自荐信已制作完成，其效果如图

25 操作4：制作表格简历 使用表格是文字排版简洁、有效的方式之一。如果将个人简历用表格的形式来表现，会使人感觉整洁、清晰，有条理。 1．插入表格 步骤1：在第3页中，使用“格式刷”工具复制文字“自荐信”的格式至文字“个人简历”。 步骤2：将光标定位在下一空行中（第2行），在“插入”选项卡中，单击“表格”组中的“表格”下拉按钮 ，在打开的下拉列表中选择“插入表格”选项，如图3.16所示。 步骤3：在打开的“插入表格”对话框中，设置表格的列数为7、行数为11，如图3.17所示，单击“确定”按钮。

26 2．合并单元格 在设计复杂表格的过程中，当需要将表格的若干个单元格合并为一个单元格时，可以利用Word提供的单元格合并功能。当需要把一个单元格拆分为多个单元格时，可利用单元格时，可利用单元格的拆分功能。 步骤1：选中表格第7列中的第1～5行，右击，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格“命令，如图3.18所示，将这5个单元格合并成一个单元格。

27 步骤2：选中表格第4行中的第2～4列单元格，右击，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令；选中第5行的2～4单元格，将单元格合并；再分别将6、7、8、9、10、11行的第2～7列单元格合并，单元格合并后的效果如图3.19所示。

28 3．设置表格的底纹 为表格设置边框和底纹，对创建的表格进行修饰，达到美化版面的效果。 步骤1：选中表格第1列中的第1～11行，右击，在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”的命令，打开“边框和底纹”对话框，在“底纹”选项卡中，将底纹的填充颜色设置为“白色，背景1，深色25%”，如图3.20所示。

29 步骤2：使用相同的方法，将第3列的第1~3行单元格和第5列的第1~5行单元格的底纹设置为“白色，背景1，深色25%”，设置底纹后的效果如图3
步骤2：使用相同的方法，将第3列的第1~3行单元格和第5列的第1~5行单元格的底纹设置为“白色，背景1，深色25%”，设置底纹后的效果如图3.21所示。

30 4．输入表格内容 步骤1：在已设置底纹的单元格中输入“姓名”，“性别”等文字，字体格式设置为“仿宋，小四，加粗”。 步骤2 ：在其他空白单元格中添加相关文字，字体格式设置为“宋体，五号”，如图3.22所示。

31 5．设置表格行高 步骤1：选中表格第1～5行，在“表格工具”的“布局”选项卡中，单击“表”组中的“属性”按钮 ，打开“表格属性”对话框，在“行”选项卡中，选中“指定高度”复选框，并将行高设置为0.7厘米，如图3.23所示，单击“确定”按钮。

32 6．设置单元格的对齐方式 在表格中，单元格中对象的对齐方式可以在水平和垂直两个方向上进行调整。 步骤1：选中表格第1～5行单元格，在“表格工具”的“布局”选项卡中，单击“对齐方式”组中的“水平居中”按钮 ，使单元格中的文字在水平和垂直两个方向上都居中。 步骤2：使用相同的方法，设置表格中第6～11行第1列单元格中的所有文字在水平和垂直两个方向上都居中。 步骤3：选中表格第6～11第2列中的所有文字，在“表格工具”的“布局”选项卡中，单击“对齐方式”组的“中部两端对齐”按钮 ，使单元格中的文字在垂直方向上居中。

33 7．设置文字方向 步骤1：选中“担任职务”、“专业课程”、“获奖证书”、“专业特长”、“自我评价”、“求职意向”所在的单元格，在“表格工具”的“布局”选项卡中，单击“对齐方式”组中的“文字方向”按钮 ，单元格中的文字将垂直排列。 步骤2：使用相同的方法，设置“照片”所在单元格的文字方向为“垂直”。 8．添加项目符号 为了使个人简历中的相关内容层次分明，易于阅读和理解，可以为各栏目中的段落添加各种形式的符号。 步骤1：选中“担任职务”、“专业课程”、“获奖证书”、“专业特长”、“自我评价”、“求职意向”等栏目右侧的所有文本段落，即选中表格中第6～11行第2列单元格中的所有文字。 步骤2：在“开始”选项卡中，单击“段落”组中的“项目符号”下拉按钮 ，在打开的下拉列表中选择最后一个项目符号

34 9．设置表格边框 默认情况下，表格的所有边框都为“0.5磅”的黑色直线。为了达到美化表格的目的，可对表格边框的线型、粗细、颜色等进行修改。 以下将表格的外侧框线设置为“双细线 ”，内侧边框线设置为“虚线 ”。 步骤1：选中整张表格后，右击，在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡中，在“设置”区域中选择“方框”选项，选择“样式”为“双细线 ”，在对话框中右侧可预览设置效果，单击“确定”按钮，从而将表格外框线设置为四周双细线边框。 步骤2：选中整张表格，右击，在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡中，在“设置”区域中选择“自定义”选项，选择“样式”为“虚线 ”，单击对话框右侧“预览”效果图中心的某一位置，“预览”效果图中将出现十字形虚线，如图3.25所示，单击“确定”按钮，从而将表格内侧框线设置为虚线。

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36 操作5：打印输出 打印文档之前，最好先预览一下打印效果，以确保打印出来的内容与所期望的一致。 步骤1：选择“文件”→“打印”命令，如图3.27所示，用户所做的纸张大小、纸张方向、页面边距等设置都可以在“设置”区域查看，在窗口右侧的预览区域可以查看打印预览效果，并且还可以通过调整窗口右下角的缩放滑块来缩放预览视图的大小。 在确认需打印的文档正确无误后，即可打印文档。 步骤2：在如图3.27所示的界面中，在“打印机”下拉列表中选择已安装的打印机，设置合适的打印份数、打印范围等参数后，单机“打印”按钮，开始打印输出。

37 总结与提高 本项目以个人自荐书为列，综合学习了页面设置、字符格式化、段落格式化、表格制作、项目符号、插入图片、页面边框设置、文档的分节以及制表位的使用等。 在进行文字排版时，对文字的格式调整需要先选中文字本身，对段落格式的调整需要现将光标定位在要调整格式的段落中或选中段落本身。在进行表格操作时，首先要清楚表格的行数和列数后再进行表格的插入，个人简历表可在表格中使用绘制表格工具进行表格线的绘制。另外可使用绘制表格工具进行斜线表头的绘制，绘制后将表格中的内容分为上下两段，上段执行右对齐，下段执行左对齐。加边框或底纹是要注意选择对象（是单元格还是整个表格）。 制表位是对齐文本的有效工具，可以精确地对齐文本，掌握了制表位的使用，能快速、准确地对文本进行设置。 在进行正式打印之前，最好先进行“打印预览”以便确定排版效果是否满意；开始打印前需要进行打印设置，包括选取打印机、设置打印范围、打印份数、单/双面打印等。 另外，很多操作不但可以通过工具按钮来进行，还可以从快捷菜单中选择相应命令来进行。

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任务二 艺术小报排版 项目提出 项目分析 相关知识点 项目实施 总结与提高 宣城职业技术学院 XuanChengZhiYiJiShuXueYuan 计算机教研室 JiSuanJi JiaoYanShi 2

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项目提出 张伟同学作为学院的宣传部长，近期接到一项工作就是要制作一期宣传宣城市旅游景点的院刊板块，他开始收集相关素材，设计版面布局，随着制作过程的深入，他发现很多效果制作不出来，遇到的主要问题如下所示。 宣城职业技术学院 XuanChengZhiYiJiShuXueYuan 计算机教研室 JiSuanJi JiaoYanShi 3

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项目分析 计算机老师张老师了解情况后指出，院刊的排版要先做好版面的整体规划，然后对每个版面进行具体的排版。 院刊可分为两个版面，正反面打印，以节约纸张。首先，要设置好每个版面的纸张大小、页边距等，并设置页眉和页脚“奇偶页不同”这样可对奇数页和偶数页设置不同的页眉内容。然后对每个版面进行具体布局，根据每篇文章字数的多少以及内容的重要性，把各篇文章或图片按照均衡协调的原则在版面中进行合理“摆放”。从而把版面划分成若干板块。最重要的板块是报头，可通过插入艺术字、图片等设计出美观大方的报头。 由于文本框可调大小，并可任意移动位置，因此，对于字数较少的文章，可把它放入文本框中，方便布局。对于字数较多的文章，可分为两栏排列，还可以在文章中插入图形、剪贴画等，美化板块设计。对于图片、剪贴画等图形对象，还可设置它的文字环绕方式。为了使各个板块之间层次分明、艺术美观，可对文本框设置艺术化边框，还可在板块之间插入艺术化横线。 由以上分析可知，“艺术小报排版”可分解为以下七大任务：牌面设置；版面布局；报头艺术设计；正文格式设置；插入图形和剪贴画；分栏设置；文本框设置。 完成效果图如图3-2-1所示。 宣城职业技术学院 xuanchengzhiyejishuxueyua 计算机教研室 JiSuanJi JiaoYanShi

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项目分析 宣城职业技术学院 XuanChengZhiYiJiShuXueYuan 计算机教研室 JiSuanJi JiaoYanShi

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相关知识点 分栏 分栏是文档排版中常用的一种版式，它使页面在水平方向上分为两栏或多栏，文字是逐栏排列的，填满一栏后才转到下一栏，文档内容分列于不同的栏中。分栏使页面排版灵活，阅读方便，在各种报纸和杂志中应用非常广泛。 艺术字和艺术横线 艺术字是一种特殊的图形，它以图形的方式来展示文字，具有美术效果，能够美化版面，广泛应用于宣传、广告、商标、标语、黑板报、报纸杂志和书籍的装帖上等，越来越被大众喜欢。 艺术横线是图形化的横线，常用于隔离板块，美化整体版面。 宣城职业技术学院 XuanChengZhiYiJiShuXueYuan 计算机教研室 JiSuanJi JiaoYanShi

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相关知识点 页面设置 页面设置包括设置纸张大小、纸张方向、页面距、页面板式等。 文本框 在word中，文本框是指一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框，可以将文本放置在页面中的任意位置，而且在一页上可放置多个文本框，人们经常使用文本框对版面进行布局。文本框也属于一种图形对象，因此可以为文本框设置各种边框格式、选择填充色、添加阴影、设置文字环绕方式等，还可使文本框中的文字与文档中其他文字有不同的排列方向（横排、竖排）。 剪贴画 剪贴画可在word文档中添加图形和色彩，是文字的重要补充，起到专业的修饰效果。常用于文章、新闻稿或名片中。 宣城职业技术学院 XuanChengZhiYiJiShuXueYuan 计算机教研室 JiSuanJi JiaoYanShi

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项目实施 项目实施 任务1：版面 设置 任务2：版面 布局 任务3：报头 艺术设计 任务4：正文 格式设置 任务5：插入 图形和剪贴画 任务6：分栏 设置 宣城职业技术学院 XuanChengZhiYiJiShuXueYuan 计算机教研室 JiSuanJi JiaoYanShi 7

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项目实施 任务1：版面设置 1．页面设置 艺术小报的页面可设置为A4纸张，纸张方向为纵向。 步骤1：启动word2010程序，在“页面布局”选项卡中，单击“页面设置”组中的“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中，选择纸张大小为A4，如图3-2-2所示。 宣城职业技术学院 XuanChengZhiYiJiShuXueYuan 计算机教研室 JiSuanJi JiaoYanShi 6

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项目实施 步骤2：在“页边距”选项卡中，设置页边距为“上2.5厘米，下2.5厘米 ，左2厘米，右2厘米”，选择纸张方向为“纵向”，如图3-2-3所示。 宣城职业技术学院 XuanChengZhiYiJiShuXueYuan 计算机教研室 JiSuanJi JiaoYanShi 9

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项目实施 步骤3：在“版式”选项卡中，选中页眉和页脚的“奇偶页不同”复选框，如图3-2-4所示，单击“确定”按钮。 宣城职业技术学院 XuanChengZhiYiJiShuXueYuan 计算机教研室 JiSuanJi JiaoYanShi 8

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项目实施 项目实施 任务1：版面 设置 任务2：版面 布局 任务3：报头 艺术设计 任务4：正文 格式设置 任务5：插入 图形和剪贴画 任务6：分栏 设置 宣城职业技术学院 XuanChengZhiYiJiShuXueYuan 计算机教研室 JiSuanJi JiaoYanShi 7

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项目实施 步骤1 在“插入”选项卡中，单击“文本”组中的“文本框”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“绘制文本框”选项，此时光标形状变为十字状。 任务2 版面布局 步骤2 在第一版面和第二板面的适当位置绘制如图5-9所示的6个文本框，构成两版的整体布局基本轮廓。 步骤3 选中第二版的“约定”文本框，在“插入”选项卡中，单击“文本”组中的“文本框”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“绘制文本框”选项，此时光标形状变为十字状，在“约定”文本框内绘制2个水平排列的横排文本框，中间留一些空白。 步骤4 在“插入”选项卡中，单击“文本”组中的“文本框”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“绘制竖排文本框”选项，在刚才绘制的两个横排文本框的中间空白处再绘制1个竖排文本框，如图5-10所示。 选中“约定”文本框内的第1个横排文本框，在“绘图工具”的“格式”选项卡中，单击“文本”组中的“创建链接”按钮，此时鼠标指针变成水杯形状，将水杯状的鼠标指针移动到准备链接的第2个横排文本框内部，此时鼠标指针变成倾斜的水杯形状，单击，2个横排文本框就建立了链接，第1个横排文本框中显示不下的文字会自动转移到第2个横排文本框中显示. 步骤5 宣城职业技术学院 XuanChengZhiYiJiShuXueYuan 计算机教研室 JiSuanJi JiaoYanShi

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项目实施 任务3：报头艺术设计 报头是小报的总题目，相当于小报的眼睛，为了达到艺术美观的效果，可采用艺术字、艺术化横线等方法来实现报头的艺术设计。 步骤1：将光标置于“报头”文本框中，按若干次Enter（回车）键，插入若干空行，然后选中“报头”文本框，在该文本框内部的右上角再绘制一个横排文本框，并把报头的素材文字输入（复制）到报头内部右上角的横排文本框中，并设置这些文字的行距为1.15倍，调整内部文本框的大小，使内部文本框能容纳下所有文字，若图5-11所示。 步骤2：将光标置于“报头”文本框的左上角的第1行空行中，在“插入”选项卡中，单击“文本”组中的“艺术字”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择第1行第1列的样式，此时在“报头”文本框中出现艺术字“请再此放置您的文字”，修改艺术字为“窗口”，并设置其字体格式为“宋体，72磅”。 步骤3：选中“窗口”艺术字，在“格式”选项卡的“艺术字样式”组中，设置其“文本填充”为黑色，“文本轮廓”为黑色，“文本效果”的“阴影”为“坐下斜偏移”，如图5-12所示。 宣城职业技术学院 XuanChengZhiYiJiShuXueYuan 计算机教研室 JiSuanJi JiaoYanShi

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项目实施 任务3：报头艺术设计 步骤4：适当上移“艺术字”文本框的下框线，然后将光标置于艺术字“窗口”下面的空白行中，在“插入”选项卡中，单击“插图”组中的“图片”按钮，插入素材库中的“窗口图片.png”图片，在图片左侧插入若干个空格，使图片略向右移，并把艺术字“窗口”略向右上方移动一定距离，使艺术字“窗口”与图片保持一定距离并对齐，如图5-13所示。 步骤5：将光标置于图片下方的空白行中，在“开始”选项卡中，单击“段落”组中的“下框线”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“边框和底纹”选项，打开“边框和底纹”对话框，如图5-14所示。 步骤6：单击对话框左下角的“横线”按钮，打开“横线”对话框，如图5-15所示，拖动垂直滚动条并选择其中的某一艺术化横线，单击“确定”按钮，即可在图片下方插入一条艺术化横线。 步骤7：使用相同的方法，在内部文本框的空白行中（“编辑”所在下一行）插入另一艺术化横线，效果如图5-16所示。 在设计报头的过程中，可不断调整各个文本框的大小和报头中文字的格式，使其符合版面设计要求。 宣城职业技术学院 XuanChengZhiYiJiShuXueYuan 计算机教研室 JiSuanJi JiaoYanShi

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项目实施 任务4：正文格式设置 报头设计完毕后，下面先复制各篇文章的文字素材到相应的文本框或板块中，然后设置各篇文章的具体格式。 步骤1：将各篇文章的文字素材复制到相应的文本框或板块中，复制“青春之歌”文章内容后，下面的4个文本框会下移，把这4个文本框适当上移，使它们在第二版中合理布局，并与“青春之歌”板块保留一定距离（便于下面的插入剪贴画和分栏操作）。 注意：“青春之歌”板块下方的空行不要删除。 步骤2：把“约定”文章内容（不含文章标题“约定”）复制到“约定”文本框内的第1个横排文本框中，因为2个横排文本框已经建立了链接，第1个横排文本框中显示不下的文字会自动转移到第2个横排文本框中显示，而且第2个横排文本框中的文字紧接第1个横排文本框中的文字。在“约定”文本框内的中间的竖排文本框中输入文章标题“约 定”（中间留2个空格）。 步骤3：把“念奴娇·赤壁怀古”文章内容（含标题）复制到“念奴娇·赤壁怀古”文本框内，选中该文本框中的所有文字，在“页面布局”选项卡中，单击“页面设置”组中的“文字方向”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“垂直”选项，如图5-17所示，此时“念奴娇·赤壁怀古”文本框内所有文字的排列方向改为垂直方向。 宣城职业技术学院 XuanChengZhiYiJiShuXueYuan 计算机教研室 JiSuanJi JiaoYanShi 9

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项目实施 任务4：正文格式设置 步骤4：适当调整2个版面中各个文本框的大小，使各个文本框能显示文本框内的所有文字。 步骤5：设置2个版面（报头除外）所有文本框中的正文文字（各篇文章的标题文字除外）格式为“宋体，五号，1.15倍行距，左对齐”。 步骤6：设置标题“军训让我学会刚柔并济”的格式为“宋体，四号，红色，居中”；标题“故乡”的格式为“楷体，四号，绿色，居中”；标题“经典励志名句”的格式为“隶书，小三号，蓝色，居中，段前段后间距为6磅”；标题“青春之歌”的格式为“华文行楷，三号，居中”；标题“约 定”的格式为“幼圆，二号，加粗，居中”；标题“念奴娇·赤壁怀古”的格式为“宋体，四号，加粗，居中”。 宣城职业技术学院 XuanChengZhiYiJiShuXueYuan 计算机教研室 JiSuanJi JiaoYanShi 8

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项目实施 任务5：插入图形和剪贴画 下面在标题“经典励志名句”的两侧分别插入一个图形“五角星”。 步骤1：将光标置于标题“经典励志名句”的左侧，在“插入”选项卡中，单击“插图”组中的“形状”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“星与旗帜”区域中的“五角星”图形，如图5-18所示。 步骤2：此时光标变成十字形状，拖动鼠标在标题“经典励志名句”的左侧绘制出一个大小合适的“五角星”。选中刚绘制的“五角星”图形，在“格式”选项卡的“大小”组中，设置“五角星”的高度和宽度均为0.5cm，如图5-19所示，在“形状样式”组中，选择“形状填充”为红色，选择“形状轮廓”为红色 。步骤3：选中红色的“五角星”，按Ctrl+C组合键进行复制，再按Ctrl+V组合键进行粘贴，把复制的第两个“五角星”移动到标题“经典励志名句”的右侧，在通过“Ctrl+方向键”，对这两个红色“五角星”的位置进行微调，使它们位于一个合适的位置，如图5-20所示。 宣城职业技术学院 XuanChengZhiYiJiShuXueYuan 计算机教研室 JiSuanJi JiaoYanShi 9

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项目实施 任务5：插入图形和剪贴画 下面在“青春之歌”板块中，插入一个“flowers”剪贴画，并设置“四周型”文字环绕方式。 步骤4：在“青春之歌”板块中，将光标置于要放置剪贴画的位置，在“插入”选项卡中，单击“插图”组中的“剪贴画”按钮，打开“剪贴画”任务窗格，在“搜索文字”文本框中输入“flowers”，选中“包括Office.com内容”复选框，然后单击“搜索”按钮，搜索结果会在“剪贴画”任务窗格中显示出来，如图5-20所示。 步骤5：单击“剪贴画”任务窗格中的第一个剪贴画（flowers），该剪贴画就插在“青春之歌”板块中了。关闭“剪贴画”任务窗格，然后右击“青春之歌”板块中的“flowers”剪贴画，在弹出的快捷菜单中选择“大小和位置”命令，打开“布局”对话框，在“文字环绕”选项卡中，选择“四周型”文字环绕方式，如图5-22所示，单击“确定”按钮。 步骤6：适当调整“flowers”剪贴画的位置和大小，效果如图5-23所示。 宣城职业技术学院 XuanChengZhiYiJiShuXueYuan 计算机教研室 JiSuanJi JiaoYanShi

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项目实施 任务6：分栏设置 “分栏”是文档排版中常用的一种版式，在各种报纸和杂志中应用广泛。它使页面在水平方向上分为几个栏，文字是逐栏排列的，填满一栏后才转到下一栏。 因为“青春之歌”板块中的内容较多，为了便于阅读，下面对它进行分栏设置。 步骤1：选中“青春之歌”板块中的正文内容（标题除外），在“页面布局”选项卡中，单击“页面设置”组中的“分栏”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“更多分栏”选项，打开“分栏”对话框，如图5-24所示。 步骤2：在“预设”区域中选择“两栏”选项，并选中“分隔线”和“栏宽相等”复选框，单击“确定”按钮，“分栏”效果如图5-25所示。 宣城职业技术学院 XuanChengZhiYiJiShuXueYuan 计算机教研室 JiSuanJi JiaoYanShi 8

57 总结与提高 本项目通过对院刊“窗口”的排版，综合介绍了Word中的各种排版技术，如文本框、艺术字、艺术横线、图片、文字环绕方式、分栏等。 在本项目中，首先要确定版面的布局，可用文本框、分栏等将版面进行分割。本项目用文本框、分栏等将版面划分成了七个板块。然后对各个板块进行具体的设计，可在适当位置插入艺术字、艺术横线、图片、剪贴画等。 文本框是Word中放置文本或图形的容器，使用文本框可以将文本放置在页面在页面中的任意位置，文本框可以设置为任意的大小，还可以为文本框内的文字设置格式。对于只需突出文字效果的文本框，可以取消文本框的边框线；对于需要突出排版整体效果的文本框，也可以设置各种边框的格式，选择填充色，添加阴影等。可见，文本框在Word排版中的运用是十分广泛的。 宣城职业技术学院 计算机教研室 JiSuanJi JiaoYanShi

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总结与提高 在文档中插入图片后，还可以设置图片的环绕方式，使图文混排更加美观。艺术字、图片等的文字环绕方式有嵌入型、四周型、紧密型、穿越型、上下型、衬于文字下方、浮于文字上方等。 在板块设计中还可应用分栏，分栏也是Word排版中常用的一种格式，多见于各种报纸杂志。它使页面在水平方向上分为几个栏，文字是逐栏排列的，一栏填满后方可转到下一栏，分栏使页面排版灵活，阅读方便。 通过本项目的学习，在以后的工作、学习和生活中，如果遇到要制作介绍学校、院系、班级的宣传小报，或者要制作公司的内部刊物、宣传海报等时，相信在本项目中所学到各种排版技术一定会十分有用的。 宣城职业技术学院 xuanchengzhiyejishuxueyua 计算机教研室 JiSuanJi JiaoYanShi 7

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目录 任务三 毕业论文排版 相关知识 点 项目提出 项目分析 总结与提高 项目实训 宣城职业技术学院 XuanChengZhiYiJiShuXueYuan 计算机教研室 JiSuanJi JiaoYanShi

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项目提出 小李即将大学毕业，他在大学要完成的最后一项“作业”就是对写好的毕业论文进行排版。开始他并没有在意，因为以前使用Word软件进行文字编辑，感觉都很简单。可是当他看到学校对毕业论文格式的要求后，心里开始慌张了，不知道从何下手。 毕业论文文档不仅篇幅长，而且格式多，处理起开比普通文档要复杂得多。在论文的排版过程中，小李遇到了以下几个问题。 （1）如何设置论文的文档属性？ （2）如何为论文各章节和正文等快速设置相应的格式？ （3）如何自动生成论文目录？ 宣城职业技术学院 XuanChengZhiYiJiShuXueYuan 计算机教研室 JiSuanJi JiaoYanShi

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项目提出 （4）如何把论文分成三大部分（封面和摘要、目录、论文正文），以便对这三大部分设置不同的页眉和页脚等？ （5）如何让论文正文奇数页的页眉内容随论文的章标题而改变？如何把论文正文偶数页的页眉内容设置为论文题目，并使论文封面、摘要和目录页上没有页眉内容？ （6）如何在目录和论文正文的页脚中插入不同数字格式的页码？ 这些都是小李从来没有遇到过的问题，不得已他只好去请教计算机老师，小李在老师的指导和帮助下，一步一步地学会了论文的排版，上述问题迎刃而解。现在小李对Word编辑排版有了较充分的认识，能够得心应手地使用Word 2010对长文档进行排版，下面跟随小李同学来学习毕业论文排版的方法。 宣城职业技术学院 XuanChengZhiYiJiShuXueYuan 计算机教研室 JiSuanJi JiaoYanShi

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项目分析 首先，小李对论文排版做了详细的分析，毕业论文通常包括封面、摘要、目录、正文（含致谢、参考文献）等几个部分。根据学校对毕业论文格式的要求，封面和摘要无页眉和页脚；目录无页眉，但须在页脚中插入页码（格式可设为（“i ，ii ，iii ，…”）；在正文、致谢和参考文献中，奇偶页的页眉内容不同，在奇数页页眉中插入章标题，在偶数页页眉中插入毕业论文题目，在页脚中插入页码（格式与目录中的页码格式不同，一般设为（“1，2, 3,…”）。为了完成以上设置，须把论文分成三部分（3节），可在论文正文前和目录前分别插入“分节符”，从而把论文分为三部分：封面和摘要（第1节）、目录（第2节）和沦文正文（第3节，含致谢和参考文献）。 封面通常由学校给出严格的格式，只需从学校的网页上下载插入即可。论文中的摘要是对论文整体的一个综述。一般情况下，中文摘要前，英文摘要（可选）在后，各占一页纸。论文其他部分的排版样式及字体、字号等，学校也有具体的要求，在排版论文时必须严格遵守。 宣城职业技术学院 XuanChengZhiYiJiShuXueYuan 计算机教研室 JiSuanJi JiaoYanShi

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项目分析 利用Word 2010对论文进行排版之前，首先要进行页面（如纸张大小、页边距、版式等）设置和文档属性（如标题、作者等）设置，而在论文排版过程中常常需要使用样式，以使论文各级标题、正文等版面格式符合要求。Word 2010中已内置了一些常用格式，可直接应用这些样式，也可根据排版要求，修改这些样式或新建样式。论文正文中各个层次之间，可分为一级标题（章标题）、二级标题（节标题）三级标题（小节标题）和正文内容。对于正文中的图表和新名词可以添加题注和脚注。在论文正文中设置各级标题后，可利用Word的引用功能自动生成论文目录。把，把论文分成3个节后，在每个节中可以设置不同的页眉和页脚内容。 最后，论文排好版后要提交给指导老师审阅，指导老师通过批注和修订对论文提出修改意见后，在返回给学生，学生可接受可拒绝老师添加的批注和修订。 由以上分析可知，“毕业论文排版”可以分解为以下九大任务：设置页面和文档属性；设置标题样式和多级列表；添加题注和脚注；自动生成目录；插入分节符，把论文分为3部分；利用插入域的方法添加论文正文的页眉；在页脚中添加页码并更新目录；添加论文摘要和封面；使用批注和修订。 宣城职业技术学院 XuanChengZhiYiJiShuXueYuan 计算机教研室 JiSuanJi JiaoYanShi

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项目分析 完成效果图如图3-1所示。 宣城职业技术学院 XuanChengZhiYiJiShuXueYuan 计算机教研室 JiSuanJi JiaoYanShi

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项目分析 完成效果图如图3-1所示。 宣城职业技术学院 XuanChengZhiYiJiShuXueYuan 计算机教研室 JiSuanJi JiaoYanShi

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3.3.3 相关知识点 相关知识点 1.文档属性 2.样式 3.目录 4.节 7.参考文献 5.页眉和页脚 6.批注和修订 宣城职业技术学院 xuanchengzhiyejishuxueyua 计算机教研室 JiSuanJi JiaoYanShi

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相关知识点 1.文档属性 文档属性包含了文档的详细信息，如：标题、作者、主题、类别、关键字、文件长度、创建日期、最后修改日期和统计信息等。如图3-2所示 宣城职业技术学院 XuanChengZhiYiJiShuXueYuan 计算机教研室 JiSuanJi JiaoYanShi

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相关知识点 2.样式 样式就是一组已经命名的字符格式或段落格式，可以应用于一个段落或者段落中选定的字符，能够批量完成段落或字符的格式设置。如图3-3所示 3.目录 宣城职业技术学院 XuanChengZhiYiJiShuXueYuan 计算机教研室 JiSuanJi JiaoYanShi

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相关知识点 4.节 “节”是Word划分文档的一种方式。之所以引入“节”的概念，是为了实现在同一文档中设置不同的页面格式，如不同的纸张、不同的页边距、不同的页眉和页脚、不同的页码、不同的页面边框、不同的分栏等。建立新文档，Word默认将整篇文档视为一节，此时，整篇文档只能采用一致的页面格式。因此，为了在同一文档中设置不同的页面格式就必须将文档划分为若干节。通过插入分节符，可把文档分为若干个节，在草稿视图中分节符显示为两条横向虚线。如图3-5所示： 5.页眉和页脚 页眉和页脚是页面中的两个特殊区域，它们分别位于文档中每个页面页边距（页边距：页面上打印区域之外的空白空间）的顶部和底部区域。通常诸如文档的标题、页码、公司徽标、作者名等信息需要显示在页眉和页脚上。如图3-6所示： 宣城职业技术学院 XuanChengZhiYiJiShuXueYuan 计算机教研室 JiSuanJi JiaoYanShi

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相关知识点 6.批注和修订 批注和修订是用于审阅别人的Word文档的两种办法。 批注是读者在阅读Word文档时所提出的注释、问题、建议或者其他想法。批注不会集成到文本编辑中。它们只是对文档编辑提出建议，批注中的建议文字经常会被复制并粘贴到文本中，但批注本身不是文档的一部分。 修订却是文档的一部分，修订是对Word文档进行插入、删除、替换以及移动等编辑操作时，使用一种特殊的标记来记录所做的修改，以便于其他用户或者原作者了解文档所做的修改，可以根据实际情况决定接受或拒绝修订。如图3-7所示： 宣城职业技术学院 XuanChengZhiYiJiShuXueYuan 计算机教研室 JiSuanJi JiaoYanShi

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相关知识点 7.参考文献 参考文献是为撰写或编辑论著而引用的有关参考资料（如图书、期刊等），参考文献是出版物不可缺少的重要组成部分。 （1）参考文献的标识 通常参考文献的类型以单字母方式标识： M——著作，C——论文集，N——报纸文章，J——期刊文章，D——学位论文，R——报告，S——标准，P——专利；对于不属于上述的文献类型，采用字母Z标识。 （2）参考文献的编排格式 常见参考文献的编排格式及示例如下。 著作类 格式：【序号】作者.书名【M】.出版地：出版社，出版年份：起止页码. 宣城职业技术学院 XuanChengZhiYiJiShuXueYuan 计算机教研室 JiSuanJi JiaoYanShi

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相关知识点 示例：[1]Mike Gunderloy.ADO and ASP.NET Programming[M].北京：电子工业出版社,2002 期刊类 格式：【序号】作者.篇名【J】.刊名，出版年份，卷名（期号）：起止页码. 示例：[2]刘松.柴河水库渗流监测自动化系统建设与应用[J].东北水利水电,2010,6:29-33 报纸类 格式：【序号】作者.篇名【N】.报纸名，出版日期（版次）.　 示例：[3]谢希德.创造学习的新思路【N】。人民日报， （10）。 互联网资料 格式：【序号】作者。篇名【EB/OL】.完整网址，发表日期。 示例：[4]王明亮。关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展【EB/OL】. 宣城职业技术学院 XuanChengZhiYiJiShuXueYuan 计算机教研室 JiSuanJi JiaoYanShi

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项目实训 任务1：设置页面和文档属性 用Word 2010排版论文之前，首先要进行页面和文档属性的设置。步骤1：打开素材库中的“毕业论文（素材）．docx”文件，在“页面布局”选项卡中，单击“页面设置”组右下角的“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中，纸张大小选择“A4”，如图3-8所示。 步骤2：在“页边距”选项卡中，上、下、左、右页边距分别设置为2.8厘米、2.5厘米、3.0厘米、2.5厘米，装订线为0.5厘米，装订线位置为“左”，纸张方向为“纵向”，如图3-9所示。 宣城职业技术学院 XuanChengZhiYiJiShuXueYuan 计算机教研室 JiSuanJi JiaoYanShi

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项目实训 步骤3：在“版式”选项卡中，选中页眉和页脚“奇偶页不同”复选框， 如图3-10所示，单击“确定”按钮，关闭“页面设置”对话框。 宣城职业技术学院 XuanChengZhiYiJiShuXueYuan 计算机教研室 JiSuanJi JiaoYanShi

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项目实训 步骤4：选择“文件”→“信息”命令，单击窗口右侧窗格中的“属性”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“高级属性”选项，打开“毕业论文（素材）．docx属性”对话框，在“摘要”选项卡中，设置标题为“宣城市环境在线监控系统的设计与实现”（毕业论文题目），作者为“李想”，单位为“ 职业技术学院”，如图3-11所示，单击“确定”按钮。 宣城职业技术学院 XuanChengZhiYiJiShuXueYuan 计算机教研室 JiSuanJi JiaoYanShi 8

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项目实训 任务2：设置标题样式和多级列表 在论文排版过程中常常需要使用样式，以使论文各级标题、正文、致谢、参考文献等版面格式符合要求，Word 2010 中已内置了一些常用格式，可直接应用这些格式，也可根据排版的格式要求，修改这些样式或新建样式。论文全文中各个层次之间，可分为一级标题（章标题）、二级标题（节标题）、三级标题（小节标题）和正文内容等。 使用多级列表可为文档设置层次结构，方便论文内容的组织，也便于阅读。 宣城职业技术学院 xuanchengzhiyejishuxueyua 计算机教研室 JiSuanJi JiaoYanShi 7

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项目实训 1．设置标题样式 步骤1：在“视图”选项卡中，选中“显示”组中的“导航窗格”复选窗，在窗口左侧将显示“导航”窗格。 步骤2：在“开始”选项卡中，右击“样式”组中的“标题1”样式，在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令，如图3-12所示，打开“修改样式”对话框。 宣城职业技术学院 xuanchengzhiyejishuxueyua 计算机教研室 JiSuanJi JiaoYanShi

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项目实训 步骤3：在“修改样式”对话框的“格式”区域中，设置格式为“黑体，三号，加粗，居中”，选中“自动更新”复选框，如图3-13所示。 宣城职业技术学院 xuanchengzhiyejishuxueyua 计算机教研室 JiSuanJi JiaoYanShi

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项目实训 步骤4：单击“修改样式”对话框左下角的“格式”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“段落”命令，如图3-14所示，打开“段落”对话框。 宣城职业技术学院 xuanchengzhiyejishuxueyua 计算机教研室 JiSuanJi JiaoYanShi

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项目实训 步骤5：在“段落”对话框中，设置段落格式为“段前”、“段后”间距为0.5行，“行距”为“单倍行距”，如图3-15所示，单击“确定”按钮，返回到“修改样式”对话框；再单击“确定”按钮，完成“标题1”样式的设置。 宣城职业技术学院 xuanchengzhiyejishuxueyua 计算机教研室 JiSuanJi JiaoYanShi

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项目实训 步骤6：使用相同的方法，修改“标题2”样式的格式为“黑体，小三号，加粗，左对齐，自动更新，段前，段后间距0.5行，单倍间距”，“标题3”样式的格式为“黑体，四号，加粗，左对齐，自动更新，段前、段后间距0.5行，单倍间距”。 2．设计多级列表 多级列表是用于为列表或文档设置层次结构而创建的列表。创建多级列表可使列表具有复杂的结构，并使列表的逻辑关系更加清晰。列表最多可有9个级别。 步骤1：将光标置于“第一章 导论”所在行中，在“开始”选项卡中，单击“段落”组中的“多级列表”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“定义新的多级列表”选项，如图3-16所示。 宣城职业技术学院 xuanchengzhiyejishuxueyua 计算机教研室 JiSuanJi JiaoYanShi

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项目实训 步骤2：在打开的“定义新多级列表”对话框中，选择左上角的级别“1”，并在“输入编号的格式”文本框中的“1”的左、右两侧分别输入“第”和“章”，构成“第1章”的形式；再单击左下角的“更多”按钮，将“将级别链接到样式”设置为“标题1”，“编号之后”为“空格”，如图3-17所示。 宣城职业技术学院 xuanchengzhiyejishuxueyua 计算机教研室 JiSuanJi JiaoYanShi

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项目实训 步骤3：在图3-17所示的界面中，再选择左上角的级别“2”，此时“输入编号的格式”默认为“1.1”的形式，“将级别链接到样式”设置为“标题2”，“对齐位置”为“0厘米”，“编号之后”为“空格”，如图3-18所示。 宣城职业技术学院 xuanchengzhiyejishuxueyua 计算机教研室 JiSuanJi JiaoYanShi

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项目实训 步骤4：在图3-18所示的界面中，再选择左上角的级别“3”，此时“输入编号的格式”默认为“1.1.1”的形式，“将级别链接到样式”设置为“标题3”，“对齐位置”为“0厘米”，“编号之后”为“空格”，如图3-18所示，单击“确认”按钮，完成多级列表的设置，此时“样式”组中的“标题1”、“标题2”、“标题3”的样式按钮中出现了多级列表，如图3-19所示。 宣城职业技术学院 xuanchengzhiyejishuxueyua 计算机教研室 JiSuanJi JiaoYanShi

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项目实训 3．应用标题模式 步骤1：“第一章 导论”所在段落已经自动应用了“标题1”样式，使用“格式刷”功能把“第一章 问题的定义”的格式复制到其他章标题（第2章~第5章），以及“致谢”和“参考文献”标题。 步骤2：在第2章~第5章的标题中，删除多余的“第N章”形式的文字。 步骤3：将光标置于“致谢”文字的左侧，按2次退格键（Backspace），删除“第6章”字样，在“开始”选项卡的“段落”组中，单击“居中”按钮（此时，在窗口左侧的“导航”窗格中可以看到，前面原有的各章的章编号消失），再单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮，可还原前面各章的章编号。 步骤4：使用相同的方法，删除“参考文献”左侧的“第6章”字样。 宣城职业技术学院 xuanchengzhiyejishuxueyua 计算机教研室 JiSuanJi JiaoYanShi

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项目实训 步骤5：将光标置于“1.1 课题背景”所在行中，单击“样式”组中的“标题2”按钮，使该二级标题应用“标题2”样式，然后使用“格式刷”功能把“1.1 课题背景”的格式复制到其他所有二级标题中，最后删除多余的“X.Y”形式的文字。 步骤6：使用相同的方法，设置所有三级标题的样式为“标题并删除多余的“X.Y.Z”形式的文字。此时，在窗口左侧的“导航”窗格中可以看到整个文档的结构，如图3-20所示。 宣城职业技术学院 xuanchengzhiyejishuxueyua 计算机教研室 JiSuanJi JiaoYanShi

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项目实训 4．新建样式并应用于正文 根据排版需要，还可新建样式“正文01”，格式为“宋体，五号、左对齐，1.5倍行距，首行缩进2个字符，自动更新”，并把它应用于论文的正文中 步骤1：将光标置于正文中（不是在标题中），在“开始”选项卡中，单击“样式”组右下角的“样式”按钮，打开“样式”任务窗格。 步骤2：单击“样式”任务窗格左下角的“新建样式”按钮，打开“根据格式设置创建新样式”对话框，设置新建样式的名称为“正文01”，设置其格式为“宋体，五号、左对齐，1.5倍行距，自动更新”。 如图3-21所示： 宣城职业技术学院 xuanchengzhiyejishuxueyua 计算机教研室 JiSuanJi JiaoYanShi

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项目实训 步骤3：在图3-21所示的界面中，单击左下角的“格式”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“段落” 6.批注和修订 命令，在打开的“段落”对话框中，设置段落格式为“首行缩进2个字符”。 步骤4；单击“确定”按钮，返回“根据格式设置创建新样式”对话框；再单击’确定”按钮，完成样式“正文01”的新建，新建的样式名“正文01”会出现在“样式”任务窗口格的样式列表中。 步骤5：把新建的样式“正文01”应用于所有正文中（不包括章名、节名、小节名、空行、图和图的题注等），最后关门“样式”任务窗格。 宣城职业技术学院 xuanchengzhiyejishuxueyua 计算机教研室 JiSuanJi JiaoYanShi

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项目实训 任务３：自动生成目录 1．在每章前插入分页符 步骤1：将光标置于第1章的标题文字“导论”的左侧（不是在上一行的空行中）,在“插入”选项卡中，单击“页”组中的“分页”按钮 ，在第1章前面插入了“分页符” 步骤2：选择“文件”→“选项”命令，打开“Word选项”对话框，在左侧窗格中选项“显示”选项，在右侧窗格中选中“显示所有格式标记”复选框，如图3-22所示，单击“确定”按钮，可在文档中显示“分页符”（单虚线）。 宣城职业技术学院 xuanchengzhiyejishuxueyua 计算机教研室 JiSuanJi JiaoYanShi

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项目实训 步骤3：使用相同的方法，在其余4章（第2章~第5章）前，以及“致谢”和“参考文献”前，依次插入“分页符”，使它们另起一页显示。 2．自动生成目录 步骤1：将光标置于首页空白页中，输入“目录”两个字，然后按Enter键，设置“目录”两字的格式为“黑体，小二号，居中”。 步骤2：将光标置于“目录”所在行的下一行空行中，在“引用”选项卡中，单击“目录”组中的“目录”下拉按钮 ，在打开的下拉列表中选择“插入目录”选项。 宣城职业技术学院 xuanchengzhiyejishuxueyua 计算机教研室 JiSuanJi JiaoYanShi

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项目实训 步骤3：在打开的“目录”对话框中，选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框，选择“显示级别”为3，如图6-31所示，单击“确定”按钮，生成的目录如图3-23所示。 宣城职业技术学院 XuanChengZhiYiJiShuXueYuan 计算机教研室 JiSuanJi JiaoYanShi 9

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项目实训 任务4：插入分节符，把论文分成三部分 为了在论文的不同部分设置不同的页面格式（如不同的的页眉和页脚、不同的页码编号等），在“第1章”前插入分节符，使目录、论文正文成为两个不同的节，再在“目录”前插入分节符，以便在目录前插入论文封面和摘要。这样，就把整个文档分成3节：封面和摘要（第1节）、目录（第2节）和论文正文（第3节）。在不同的节中，可设置不同的页眉和页脚。 步骤1：将光标置于第1章标题“导论”的左侧，在“页面布局”选项卡中，单击“页面设置”组中的“分隔符”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“下一页”分节符，从而插入“下一页”分节符。 步骤2：使用相同的方法，在“目录”前插入“下一页”分节符，在“目录”前会添加一空白页。 注意：分节符显示为双虚线，而分页符显示为单虚线。 宣城职业技术学院 XuanChengZhiYiJiShuXueYuan 计算机教研室 JiSuanJi JiaoYanShi 9

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项目实训 任务5：利用插入域的方法添加论文正文的页眉 根据毕业论文排版要求，封面、摘要和目录页上没有页眉，论文正文有页眉。因为在任务1中，已设置页眉和页脚“奇偶页不同”，所以要对论文正文的奇偶页的页眉分别进行设置。在奇数的页眉中插入章标题（一级标题），在偶数页的页眉中插入论文题目。 1．在正文奇数页的页眉中插入章标题 步骤1：将光标置于论文正文（第3页）第1页（奇数页）中，在“插入”选项卡中，单击“页眉和页脚”组中的“页眉”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“编辑页眉”选项，切换到“页眉和页脚”的编辑状态，此时光标位于页眉中。 宣城职业技术学院 XuanChengZhiYiJiShuXueYuan 计算机教研室 JiSuanJi JiaoYanShi 9

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项目实训 步骤2：在“页眉和页脚工具”的“设计”选项卡中，取消“导航”组中的“链接到前一条页眉”按钮的选中状态，如图3-24所示，确保“论文正文”节（第3节）奇数页页眉与“目录”节（第2节）奇数页页眉的链接断开，链接断开后，页眉右下角的文字“与上一节相同”会消失。 宣城职业技术学院 XuanChengZhiYiJiShuXueYuan 计算机教研室 JiSuanJi JiaoYanShi 9

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项目实训 步骤3：在“设计”选项卡中，单击“插入”组中的“文档部件”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“域”选项，如图3-25所示。 宣城职业技术学院 XuanChengZhiYiJiShuXueYuan 计算机教研室 JiSuanJi JiaoYanShi

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项目实训 步骤 4：打开的“域”对话框中，在“类别”下拉框中选择“链接和引用”选项，在“域名”列表框中选择StyleRef选项，在“样式名”列表框中选择“标题1”选项，选中“插入段落编号”复选框，如图3-26所示，单击“确定”按钮，此时在奇数页页眉中插入章标题的编号“第1章”，再在其后插入一个空格。 宣城职业技术学院 XuanChengZhiYiJiShuXueYuan 计算机教研室 JiSuanJi JiaoYanShi

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项目实训 步骤5：使用相同的方法，再插入“域”，在打开的“域”对话框中，在“类别”下拉框中选择“链接和引用”选项，在“域名”列表框中选择“StyleRef”选项，在“样式名”列表框中选择“标题1”选项，不要选中“插入段落编号”复选框，单击“确定”按钮，此时在章编号“第1章”后面插入了章标题“导论”。 2．在正文偶数页的页眉中插入论文题目 步骤1：将光标置于论文正文第2页（偶数页）的页眉中，在“设计”选项卡中，取消“导航”组中的“链接到前一条页眉”按钮的选中状态，确保“论文正文”节偶数页页眉与“目录”节偶数页页眉的链接断开。 步骤2：在“设计”选项卡中，单击“插入”组中的“文档部件”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“域”选项，打开“域”对话框，在“类别”下拉框中选择“文档信息”选项，在“域名”列表框中选择Title选项，再单击“确定”按钮，就可在偶数页页眉中插入已在任务1中设置好的文档标题（Title，即论文题目）：“宣城市环境在线监控系统的设计与实现”。 宣城职业技术学院 XuanChengZhiYiJiShuXueYuan 计算机教研室 JiSuanJi JiaoYanShi

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项目实训 任务6：在页脚中添加页码并更新目录 步骤1：将光标置于论文正文（第3节）第1页（奇数页）的页脚中，在“设计”选项卡中，取消“导航”组中的“链接到前一条页眉”按钮的选中状态，确保“论文正文”节（第3节）奇数页页脚与“目录”节（第2节）奇数页页脚的链接断开，链接断开后，页脚右上角的文字“与上一节相同”会消失。 步骤2：单击“页眉和页脚”组中的“页码”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“设置页码格式”命令，打开“页码格式”对话框，选择编号格式为“1，2，3.…”，选择“起始页码”单选按钮，并设置起始页码为1，再单击“确定”按钮，完成页码格式设置，如图3-27所示。 宣城职业技术学院 XuanChengZhiYiJiShuXueYuan 计算机教研室 JiSuanJi JiaoYanShi

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项目实训 步骤3：单击“页眉和页脚”组中的“页码”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“当前的位置”→“普通数字”选项，即可在页脚中插入页码，最后设置页码居中显示。 至此，论文正文奇数页的页码已设置完成，下面设置论文正文偶数页的页码。 步骤4：将光标置于论文正文（第3节）第2页（偶数页）的页脚中，同前面的操作方法一样，先取消“链接到前一条页眉”按钮的选中状态，再插入页码（普通数字），并设置页码居中显示。 至此，论文正文奇数页和偶数页的页码均已设置完成。 宣城职业技术学院 xuanchengzhiyejishuxueyua 计算机教研室 JiSuanJi JiaoYanShi 7

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项目实训 步骤5：同“论文正文”节中的页码设置方法一样，读者自行完成“目录”节的页码设置（页码格式为“i,ii,iii,…”，居中显示）。 因为论文中的页码已重新设置，原自动生成的目录内容（包括页码）应该更新。 步骤6：右击“目录”页中的目录内容，在弹出的快捷菜单中选择“更新域”命令，打开“更新目录”对话框，根据需要，选择“只更新页码”或“更新整个目录”单选按钮，再单击“确定按钮”，即可更新目录内容。 宣城职业技术学院 xuanchengzhiyejishuxueyua 计算机教研室 JiSuanJi JiaoYanShi 7

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项目实训 任务7：添加论文摘要和封面 宣城职业技术学院 xuanchengzhiyejishuxueyua 计算机教研室 JiSuanJi JiaoYanShi 7

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项目实训 步骤2：将光标置于文字“摘要”前，在“插入”选项卡中，单击“页”组中的“分页”按钮，在“摘要”前插入一新空白页。 步骤3：在新插入的空白页中，插入学校要求的毕业论文封面，封面上一般含有学校的名称、论文题目、实习单位、实习岗位、专业班级、学生姓名、指导老师、日期等，如图3-29所示（各个学校对封面的要求可能会有所不同），根据实际情况填写封面上的相关内容。可以利用制表符来对齐论文题目、实习单位、指导老师等内容。 宣城职业技术学院 xuanchengzhiyejishuxueyua 计算机教研室 JiSuanJi JiaoYanShi 7

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项目实训 任务7：添加论文摘要和封面 宣城职业技术学院 xuanchengzhiyejishuxueyua 计算机教研室 JiSuanJi JiaoYanShi 7

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总结与提高 本项目以“毕业论文排版”为例，介绍了长文档的排版方法和技巧，要重点掌握样式、节、页眉和页脚的设置方法。 在创建标题样式时，要明确各级别之间的相互关系以及正确设置标题编号格式等，否则将会导致排版出现标题级别的混乱状况。 可以为文档自动创建目录，使目录的制作变得非常简便，但前提是已经为各级标题设置了样式。当目录标题或页码发生变化时，注意及时更新目录内容。 分节符可以将文档分成若干个“节”，不同的节可以设置不同的页面格式，如不同的纸张、不同的页边距、不同的页眉页脚、不同的页码、不同的页面边框、不同的分栏等。在使用“分节符”时不要与“分页符”混淆。 设置不同的页眉和页脚时，可在“页面设置”中设置页眉和页脚“奇偶页不同”，要注意断开不同“节”之间的链接，可以利用插入“域”功能来设置灵活的页眉和页脚内容。 宣城职业技术学院 xuanchengzhiyejishuxueyua 计算机教研室 JiSuanJi JiaoYanShi