事务应用文 第五节 总 结
一、总结的文体基础知识 总结是对前一段的实践活动进行回顾检查、分析评价，从中找出经验教训和规律性的认识的一种书面材料。 总结一般应具有回顾性、真实性、平实性的特点。
按不同的分类法，大致有工作汇报性质的全面性总结，介绍经验的专题总结、科学实验和生产技术总结，以及个人学习、工作、生活体会的小结三大类。 总结的分类 按不同的分类法，大致有工作汇报性质的全面性总结，介绍经验的专题总结、科学实验和生产技术总结，以及个人学习、工作、生活体会的小结三大类。 例文导读《年度工作总结》 这篇总结的结构有条不紊，脉络分明。正文由前言和主体两部分构成，主体部分采用了两部式的结构形式 ：第一部分写一年来所做的主要工作和成绩，第二部分写存在的问题及其体会。写作方法上有两点值得借鉴：一是充分占有材料，选材典型 ；二是叙议结合，做到观点与材料的有机统一。
二、总结的写作方法 1、总结的基本格式 总结的结构一般包括标题、正文、落款三部分。 直接性标题 如《×××商场二○○○年销售工作总结》 直接性标题 如《×××商场二○○○年销售工作总结》 文章式标题 如《股份制使企业走上快速发展之路》、《增强领导干部公仆意识》 综合式标题 如《抓改革促管理增效益——×××食品厂1998年工作总结》
正文 正文的主要内容一般有前言、主体、结尾三个部分。 主体部分常见的结构形式主要有以下几种 : 两部式 三段式 阶段式 落款
总结的写作要求 要有正确的思想作指导。 了解实践活动的全过程， 实事求是地占有材料。 明确总结目的，运用典型材料。 抓住事物的特点，突出总结的个性。 一分为二看问题，见物也见人。 语言要准确、简明、生动。
例文导读 2006年个人工作总结 开头：概述基本情况。哪一年毕业，啥时候进的 什么公司，从事什么工作等等。 成绩和经验；做法和体会。 开头：概述基本情况。哪一年毕业，啥时候进的 什么公司，从事什么工作等等。 成绩和经验；做法和体会。 存在的问题；缺点和不足之处。 结尾：今后努力的方向。 ××公司化验室 ××× 2007年2月×日
总结写作的注意事项 （一）占有材料，深入分析材料 （二）实事求是 （三）找出有规律的东西，突出重点 （四）语言要准确、朴实、简明、生动
练习 1 .下列说法表述错误的一项是( )。 A.总结是对以往的工作、学习等实践活动进行回顾，归纳经验和教训，指导实践的文书。 B.总结和计划有着不可分割的联系，它们都是以实践为基础，以指导实践为最终目的的。 C.总结与经验调查颇为相近，但前者叙述成分多，更加具体，后者更有概括性和理性。 D.观点和材料统一，叙述和议论结合，综述和分说交替是写总结必须注意的基本要求。 2 .下列关于总结分类说法表述正确的一项是( )。 A.按性质可以分为片面总结和专题总结。 B.按内容可以分为生产工作总结、学习活动总结、会议总结。 C.按篇幅可以分为个人总结、班组总结、单位总结、地区性总结、全国性总结。 D.按时间可以分为月度总结、年度总结、跨年度总结。
3 .下列表述不符合总结特点的一项是( )。 A.总结要突出成绩，对存在的问题要慎重对待，能省则省。 B.写总结要坚持实事求是的原则。 C.为了说明问题，总结可以引用事例、数据、典故。 D.所有的总结都具有回顾性。 4 .下列有关总结标题表述正确的两项是( )。 A.直接标明单位名称、时间、内容、文种的标题是间接性标题。 B.有的标题可以不写文种，如《我市道路建设存在的问题》。 C.双行式标题由引题和正题组成。 D.双行式标题中的正题高度概括点明总结的主要内容。
5 .下列有关总结正文表述错误的两项是( )。 A.正文的主要内容一般有前言、主体、结尾三个部分。 B.前言简明扼要地概述某一阶段的工作或任务。 C.主体主要写成绩和经验，以及今后的打算及努力方向。 D.结尾写存在的问题和应该吸取的教训。 6 .下列有关总结正文结构形式表述错误的两项是( )。 A.常见的形式有两部式、三段式、四段式和阶段式。 B.两部式中，第一部分写工作概况、成绩、经验。 C.三段式是按提出问题、分析问题和解决问题的层次写的。 D.阶段式是按时间顺序安排结构，把工作过程分为几个阶段来写。