4 企業作業功能診斷 在你能夠做到一件事情之前,你首先一定要清楚地在心裡看到它。正因為有目標的人會成功,是基於他們知道他們要往那裡前進。--- Alex Morrison 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷
4.0 概要 功能層級策略建立競爭優勢 目的是為了改善公司營運的效果 使公司能夠有更高的效率、品質、創新及顧客回應 台灣高鐵興建竹北六家月台。企圖在交通效率上提供服務 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷
4.0 概要 競爭優勢的根源 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷
4.1 作業效率診斷 採用Hill and Jones (2004)的架構分成效率、品質、創新、客戶回應 ( Efficiency, Quality, Innovation, Customer responsiveness)四個維度來討論,就是以整體績效的重要維度反過來看各功能領域如何貢獻 達成卓越的效率 規模經濟 因大量的產出使得單位成本下降 可以將固定成本分散於大量的生產 產量大的公司可以達成勞力與專業的分工 規模不經濟 當產出很大時,單位成本隨著產量增加而增加 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷
作業效率診斷 彈性製造(又稱為簡捷生產) 包含一系列的技術,可以減少設定複雜設備的時間、透過排程增加機器的使用率、並在生產的各階段做好品質控制 可以增加效率並降低單位成本 大量客製化可結合兩個從前不相容的目標:低成本和差異化 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷
效率.彈性製造與大量客製化 =4.1 彈性機器單元(Flexible machine cell) 彈性製造技術 精實生產(Lean production) 透過排程增加機器使用效率 大量客製化 彈性機器單元(Flexible machine cell) Flexible manufacturing technology Mass customization 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷
企業生產功能診斷與查核 二、生產管理查核 一、生產管理的範圍 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷
一、生產管理的範圍 1.生產系統設計 生產管理的範圍 2.生產規劃 3.生產控制 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷
生產系統設計規劃 生產控制 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷 總公司生產原液配方 運輸到世界各地 濃縮液加水稀釋 再分裝即成 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷
二、生產管理查核 1. 廠房佈置 2. 產品分析與製造作業 3. 製造標準及相關資料 4. 生產預測與製程規劃 5. 生產排程與生產控制 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷
對產品、機器、物料、實體環境等考慮因素: 依照製造途徑所需的機器設備,是否業已準備妥當? 1.廠房布置 場廠規劃: 在以產能為基準的情形下,人員是否足夠? 是否藉由銷售預測的結果來進行生產規劃? 物料搬運與人員運送路徑是否最短? 對產品、機器、物料、實體環境等考慮因素: 是否對於產品銷售情形進行分析? 生產計劃中是否有製造途徑的安排? 依照製造途徑所需的機器設備,是否業已準備妥當? 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷
2.產品分析與製造作業 各項產品是否經由預測來實際評估,並證實其具有擴大銷售的潛力? 產品價格是否業已考慮投資報酬率在內? 產品分析: 製造作業: 工具準備是否與製造計劃相互配合? 產品的加工時間是否曾經妥善衡量? 是否針對存貨數量確實進行查核? 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷
製造作業與計畫 廠房佈置 製造作業與計畫 製程規畫整合 新車的上市時間縮短 十個月 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷
3.製造標準及相關資料 是否具有材料標準,包括產品製造材料及工具製造材料? 是否具有製造方法標準,包括方法及程序? 是否訂有計劃資料,如單位成本、機器性能表、材料單價以及計劃人員手冊等? 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷
4.生產預測與製程規劃 生產預測時間是否合理? 生產預測的目的與用途是否明確? 是否考慮並設定無法預測的內在與外在因素? 生產預測: 製程規劃: 使用現有設備製造,能否獲致合理成本? 產品每一製品途程的時間是否業已衡量? 操作人員能否按照標準程序作業,而無須自行計劃或請示? 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷
製程皆標準化 製程規劃 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷 總公司統一由研發中心研製產品 各區公司派成員至研訓中心研習 門市營運主管派訓練員至區公司學習新產品 製程皆標準化 製程規劃 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷
5.生產排程與生產控制 是否曾經進行銷售預測? 是否曾經針對消費者需求進行研究? 是否針對批發商、零售商存貨加以查核? 生產排程: 生產控制: 業務部門 設計部門 生產部門 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷
依照顧客訂單需求的規格生產 生產排程 力求控制 一個月內交車 生產排程 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷
豐田生產系統 『即時生產』 生產控制 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷 「少量生產, 批量生產」 「減少複雜度,增加透明度」 「組織結構與層級關係扁平化」 「廢料率最小化」 「質量控制」 「減少庫存」 生產控制 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷
達成卓越的可靠度 全面品質管理(total quality management,TQM) 品質改善以降低成本 生產力會提高 4.2 作業品質診斷 達成卓越的可靠度 全面品質管理(total quality management,TQM) 品質改善以降低成本 生產力會提高 優良品質可提高市場佔有率,可提高價格 可使公司獲利能力提高 提供更多工作機會 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷
落實改善品質可靠性 =4.2 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷 建立全企業對品質的承諾 創造品質領導者 找出品質衡量指標 設定目標創造誘因 與供應商長期關係 專注顧客並諮詢員工 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷
落實改善品質卓越性 =4.2 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷 找出顧客重視的屬性 針對此設計相關產品 定位妥當並加以推銷 持續改善產品屬性 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷
產品.服務屬性與人員屬性 =4.2 產品屬性 服務屬性 人員屬性 形式 訂購便利 能力 特徵 遞送 禮貌 性能 安裝 信用 耐用性 顧客訓練 可靠 可靠性 顧客諮詢 反應 風格 維修 溝通 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷
企業行銷功能查核 一、行銷管理的四程序 管理行銷系統 擬定行銷組合 選擇目標市場 分析市場機會 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷
目標設定: 18~25歲年輕族群 主打: 速克達運動型車款 光陽機車 選擇目標市塲 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷
擬定行銷組合 I‘m lovin’ it 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷 超值全餐 超值午餐 超值早餐 有氧早餐 快樂分享餐 快樂兒童餐 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷
2.企業選擇目標市場的執行程序 市場區隔 1.確認區隔標準 2.分析各區隔市場 市場選擇 1.評估各市場吸引力 2.選定目標市場 市場定位 2.企業選擇目標市場的執行程序 市場區隔 1.確認區隔標準 2.分析各區隔市場 市場選擇 1.評估各市場吸引力 2.選定目標市場 市場定位 1.為各目標市場定位 2.著手研擬行銷組合 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷
3.擬定行銷組合 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷
4.管理行銷系統 行銷規劃系統 行銷組織系統 行銷控制系統 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷
二、行銷查核 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷
透過七彩外型設計以滿足消費者多樣化思維與生活型態,亦傳達年輕、時尚與創新的品牌形象 注重品牌形象管理 重視聚焦效果 產品與品牌 透過七彩外型設計以滿足消費者多樣化思維與生活型態,亦傳達年輕、時尚與創新的品牌形象 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷
? 垃圾食物 包裝 致力重塑健康速食的企業形象 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷
吸引年輕人目光與曝光率,讓光陽在市場中占有不錯地位 促銷推廣 Racing 車款 光陽 你愛不愛我? 吸引年輕人目光與曝光率,讓光陽在市場中占有不錯地位 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷
評估 控管原物料品質 抑低貨物的運送時間 運輸成本 中間商選擇策略 配銷通路 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷 審慎評估 評估客源 商圈與商閾 鄰近競爭者 中間商選擇策略 控管原物料品質 評估 配銷通路 抑低貨物的運送時間 運輸成本 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷
直營商店展店地點 配銷通路 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷 審慎的市塲分析 客人數多的商圈 交通便捷點 咖啡給想喝 提供短暫休憩 的顧客 的場所 及 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷
1.行銷計劃及預算 (1) 行銷計劃及預算期間 (2) 行銷計劃及預算的分類 (3) 行銷目標的設定 (4) 行銷計劃及預算的考核 (1) 行銷計劃及預算期間 (2) 行銷計劃及預算的分類 (3) 行銷目標的設定 (4) 行銷計劃及預算的考核 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷
是否對市場環境有關的政治、經濟、社會、技術因素,進行分析與調查? 2.市場分析及調查 是否對各類產品市場大小的因素進行調查與分析? 是否知悉可能進入各產品市場的潛在廠商? 是否針對目標顧客主要特性進行分析? 是否針對地區別、產品別分析獲利程度? 是否對市場環境有關的政治、經濟、社會、技術因素,進行分析與調查? 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷
3.目標顧客特性 消費者特性: 是否明瞭顧客為何、何處、何時購買? 是否明瞭主要顧客有那幾種類型? 能否適應顧客的需要? 能否針對顧客提供所需要的產品? 能否對顧客產生吸引力? 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷
競爭者會模仿創新成果,因此要維持競爭優勢需不斷的創新 成功的新產品是卓越獲利能力的主要驅動力 4.3 作業創新診斷 創新可以 產生更好的產品,以符合顧客的需求 改善現有產品的品質或屬性 降低成本 競爭者會模仿創新成果,因此要維持競爭優勢需不斷的創新 成功的新產品是卓越獲利能力的主要驅動力 建立創新的競爭力 建立基礎研究與應用研究的技能 專案選擇與管理 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷
卓越創新 =4.3 Technological myopia 無法看出顧客對此技術有否需求 Development funnel 技術短視症 開發漏斗檢視 部分平行開發流程 Technological myopia 無法看出顧客對此技術有否需求 Development funnel 產生創意..專案琢磨..專案執行 部分重疊 機會確認..觀念發展..產品設計..流程設計..量產 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷
建立研究技術 選擇開發專案 達成跨功能整合 運用產品開發團隊 部分平行開發流程 建立創新的能力 =4.3 建立研究技術 選擇開發專案 達成跨功能整合 運用產品開發團隊 部分平行開發流程 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷
企業研究發展功能診斷查核 一、研究發展管理之類型 純研究/基礎研究:僅從事新觀念、新知識或新科技之探討,無特定實用目的。 應用研究:為實用目的而從事之研究。 發展與工程設計:根據研究結果,進行新產品、新製程、新設備等之設計。 試製:發展雛型,進行小量生產。 二、研究發展管理之查核 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷
率先投入超大尺寸的液晶電視面板研發事務,獨步全球研發出30吋液晶電視面板。 有效經營光電聚落,管控背光板、偏光膜、驅動IC、玻璃、燈管等上游重要材料,有效掌握供應鏈 產品發展 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷
二、研究發展管理之查核 2.研究發展專案管理 3.研究發展管理綜合評估 1.產品發展:細分成產品選擇、發展計劃、發展組織、上市試銷、產品分析等五個細目 2.研究發展專案管理 3.研究發展管理綜合評估 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷
產品選擇/市場評估/發展組織/上市試銷/產品用途分析 表4-1 :企業管理功能查核摘要整理 管理功能 大分類 細分類 備註 行銷管理 (40%) 行銷策略(20%) 規畫/市場 直線 <中間層與作業核心> 行銷方案(20%) 產品與品牌 定價/通路/促銷 生產管理 (30%) 系統設計(10%) 廠房佈置/產品分析/作業規畫/製造標準 生產製造(10%) 預測/製程/排程 生產控制(10%) 控制/品管/工安/環保 人力資源管理 (10%) 人力資源(5%) 配置/任用 (行政)幕僚 人力管理(5%) 升遷/訓練/領導/溝通/薪資/福利 研發(科技)管理 產品發展(5%) 產品選擇/市場評估/發展組織/上市試銷/產品用途分析 (專案)幕僚 專案管理(5%) 專案 財務管理 日常財務(5%) 規劃與控制/資金管理/財務分析 非常財務(5%) 投資/融資/股利政策 合計(100%) (100%) - 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷
4.4 作業顧客回應診斷 以顧客為焦點,滿足顧客的需求 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷
卓越顧客回應 =4.4 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷 48 以顧客為焦點 展現領導能力 塑造員工態度 拉近與顧客的距離 滿足顧客需求 客製化與反應時間 48 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷
醫院的醫師進行醫療與看診,是分科別分門別類來實施的。即分成眼科、耳鼻喉科、牙科、內科、外科、婦產科等。 引言 醫院的醫師進行醫療與看診,是分科別分門別類來實施的。即分成眼科、耳鼻喉科、牙科、內科、外科、婦產科等。 各科醫師則就人體特定部位的疾病來加以診治。 眼科醫師進行看診時,會針對病人眼睛的視覺功能,即遠近距離的裸眼視力、色彩辨識力等加以測量。 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷
企業財務管理功能診斷查核 一、財務管理的工作類別 經常性工作,指財務分析、規劃與控制、營運資金管理。 非經常性工作,包括投資政策、融資政策、股利政策。 二、財務功能查核 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷
二、財務功能查核 資金預算及控制與財務資料的掌握 現金預算的編制與現金管理分析 資本管理與資金運用 財務分析 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷
1.資金預算及控制與財務資料的掌握 預算編製是否經由各高階經理人,就其主管範圍內籌劃? 產品是否依照顧客別、地區別、推銷員別來編訂資料? 資金預算及控制: 預算編製是否經由各高階經理人,就其主管範圍內籌劃? 產品是否依照顧客別、地區別、推銷員別來編訂資料? 財務資料的掌握: 能否掌握每日現金的動態? 每月月終之時是否結算該月的損益表? 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷
2.現金預算的編製與現金管理分析 是否列有現金銷貨、其他收入、薪資估計? 是否列入有應收帳款、應付帳款、各項費用的估計? 現金預算的編製: 現金管理分析: 現金管理是否持續進行? 銷售是否欠佳、生產是否過剩? 生產成本是否增加? 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷
3.資本管理與資金運用 是否降低股利分配? 保留盈餘水準是否恰當? 資本管理: 資金運用: 是否能夠藉由盤存使得存貨得以有效管理? 是否可以採用委託代售的方式,來增加現金周轉的能力? 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷
中華信用評等公司更給台積電twAAA評價 資本管理 盈餘分派係優先發放現金股利 董事酬勞、員工獎金和現金及股票紅利 營運資金管控和公司債償還情形皆十分良好 中華信用評等公司更給台積電twAAA評價 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷
採用保留巨額盈餘以進行投資活動的方式 鴻海 Foxconn 盈餘保留率甚高 流動比率卻低 股利中現金僅有62.5% 資金運用 財務管理的資金運用係十分健全 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷
4.財務分析 收益性分析 安全性分析 活動性分析 損益平衡及附加價值分析 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷
企業人力資源管理功能查核 一、人力資源管理的意義 人力資源管理係企業吸引、晉用、激勵,與發展企業員工,以達成企業經營目標的ㄧ連串程序。現代的人力資源管理,首先應該重視人力資源的概念,亦即將「人」視為企業重要的一項「資源」。 二、人力資源管理功能的查核 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷
二、人力資源管理功能的查核 1. 組織結構與人員配置 2. 招募任用與人事升遷 3. 人員訓練與領導 4. 溝通 5. 薪資制度 6. 員工福利與獎勵 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷
人事升遷 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷 總公司培訓儲備幹部 擔任第一線的營運主管 主責新成立的門市和區公司 營運門市主管 培育優秀中堅幹部來因應擴張展店需求 晉升皆需經營運門市主管推薦 人事升遷 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷
積極訓練員工,要求每個店員必須在前80個工作小時之內,接受核心訓練的學習 合作推動「全球領航人才培育」專案計畫 開辦信義大學,下設管理學院、社會學院、品質學院、不動產學院、新秀學院五大學院 人員訓練 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷
薪資制度 設置員工分紅入股計畫 工作時數滿五百個小時的員工 提供定額股票期權 允許員工以折扣價格認購股票 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷
員工福利與獎勵 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷 每月龍虎榜獎勵 留任獎勵金 年度海外旅遊 樂活獎金 服務品質獎勵 獎勵制度 員工福利與獎勵 職工互助金 外訓補助 制服補助 婚喪禮金補助 買賣房屋服務費優惠 福利方案 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷
4.5 結語-1 競爭優勢的根源 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷
4.5 結語-2 組織裡頭的運作要靠好的資訊系統來策動連結,來調整整個組織的脈動 組織裡不能只依賴一個很強的功能組織,而搭配其它三腳貓的功能組織 為了整體組織生存與成長,核心價值的功能系統要最強,支援系統只要滿足支援的能力就好。最好能制度化、電腦化。工作人員才能專心照顧機器不能替代的功能 企業診斷與績效評估:策略管理觀點 ch4企業作業功能診斷