《计算机应用基础》 第三章 WORD2003 厦门大学非计算机专业公共课程 林子雨 厦门大学计算机科学系 E-mail: ziyulin@xmu.edu.cn 厦门大学 《计算机应用基础》 2009年10月

课程大纲 3.1 Word2003概述 3.2 文件管理基本操作 3.3 文档编辑与格式化 3.4 表格 3.5 图片 3.2 文件管理基本操作 3.3 文档编辑与格式化 3.4 表格 3.5 图片 3.6 其它常用插入对象 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

3.1 Word2003概述 3.1.1 Word2003特点与功能 3.1.2 Word2003窗口简介 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

3.1.1 Word2003特点与功能 四大基本功能 轻松的文档制作 格式化文档功能 表格处理功能 图形编辑功能 字符格式化使你可以用特殊的风格、字体、字号来改变字符外观 段落格式化允许你用页边距、缩进、对齐等功能来改变段落外观 页面设置功能可美化整个文档页面显示 表格处理功能 易于绘制各种表格 支持表中表，表格与文字环绕 表格更易于选取、调整 图形编辑功能 WORD2003配有自己的图片集和大量的自选图形，内容十分丰富，选用方便 WORD还可将多个图形和文档互相叠加、组合，为文档增添亮色 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

3.1.2 Word2003窗口简介 掌握要点 显示/隐藏各种的工具栏 利用“视图”菜单的“工具栏”命令 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

3.2 文件管理基本操作 3.2.1 新建文件 3.2.2 保存文件 3.2.3 打开文件 3.2.4 关闭文件 3.2.5 保护文件 3.2.1 新建文件 3.2.2 保存文件 3.2.3 打开文件 3.2.4 关闭文件 3.2.5 保护文件 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

3.2.1 新建文件 创建普通文档 创建特殊文档 单击“文件”菜单的“新建”命令，在窗口右边出现新建文档菜单，单击新建”栏中“空白文档”命令 单击工具栏上新建按钮，也可建立一个新文档 创建特殊文档 信函、传真、简历、新闻稿等具有特殊样式的文档 单击“文件”菜单的“新建”命令，在窗口右边出现新建文档菜单，单击“根据模板新建”栏中“通用模板”命令；选择所需模板，单击“确定”按钮 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

3.2.2 保存文件 保存方法 保存格式选择 单击工具栏上的“保存”按钮，或单击“文件”菜单上“保存”命令 对于未保存过的新文档，保存时弹出的是“另存为”对话框。在“查找范围”框中选择文档希望放置的文件夹，在“文件名”框中输入新文件名，单击“保存”按钮 保存格式选择 单击“文件”菜单的“另存为”命令，在“文件类型”框中选择保存类型，输入文件名并单击“保存”按钮 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

3.2.3 打开文件 打开文档方法 打开最近使用过的文件 单击工具栏上的“打开”按钮，或单击“文件”菜单的“打开”命令，屏幕将显示“打开”对话框 单击“查找范围”下拉列表框按钮，选择文档所在的文件夹； 单击列出的文件名中需打开的文档，或在“文件名”框中直接输入文档的名字；单击“打开”按钮。 打开最近使用过的文件 “文件”菜单最下面列出最近打开过的文档，单击文档名可快捷地打开该文档 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

3.2.4 关闭文件 单击“文件”菜单的“关闭”命令，可关闭当前文档。如果正被关闭的文档还未保存，WORD会提示是否保存 按下SHIFT键，“文件”菜单的“关闭”命令将转变为“全部关闭”命令。单击该命令，可关闭所有打开的WORD文档 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

3.2.5 保护文件 在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“安全性”选项卡 设置打开文件时的密码和修改时的文件密码 设置打开权限密码或修改权限密码后，打开或修改文件时需要密码 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

3.3 文档编辑与格式化 3.3.1 文档编辑 3.3.2 文档格式化 3.3.3 长文档编辑 3.3.1 文档编辑 3.3.2 文档格式化 3.3.3 长文档编辑 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

3.3.1 文档编辑 3.3.1.1 输入文本 3.3.1.2 选定文本 3.3.1.3 删除、移动和复制所选文本 3.3.1.1 输入文本 3.3.1.2 选定文本 3.3.1.3 删除、移动和复制所选文本 3.3.1.4 基本编辑技术 3.3.1.5 查找和替换 3.3.1.6 视图 3.3.1.7 文档打印 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

3.3.1.1 输入文本 输入文本注意事项 按ENTER键产行回车符。在word中回车符是段落结束标记，其中还记忆了本段落的格式 输入时应注意：不要在文字之间随意加空格键，手工调整字间距离；当一行输满后Word会自动开始下一行，不要随意加“Enter”键，只有当段落结束时才按“Enter”键 案例1：输入下面二段文字，产生书上如图3-2-1的排版效果 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

3.3.1.2 选定文本 用键盘选定 用鼠标选定 其它选定方法请参见书本 案例2：用多种方法选定案例1中的文本 将插入符移到需选文本开始处，按下shift键，然后使用键盘上光标移动键将插入符移到需选文本最后一个字符的后面，则选定了插入符原来和现在位置间所有文本。 用鼠标选定 将光标放在所选文本开始处，单击鼠标左键并按住不放拖至所选文本未端，所选文本反白显示。这种方法可选定任意大小的文本。 其它选定方法请参见书本 案例2：用多种方法选定案例1中的文本 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

3.3.1.3 删除、移动和复制所选文本 删除所选文本 移动所选文本 复制所选文本 完成上述操作还有其它方法，请参见书本 先选定要删除的文本，然后按Delete键 在默认状态下，对选定文本直接输入新文本，WORD将用新文本替代原选定文本 移动所选文本 将光标放在所选区域内，光标变为箭头时，按下左键并拖动鼠标，光标旁有一虚竖线随光标移动。当虚竖线移到所需插入处，松开左键，所选文本将移到此处 复制所选文本 先选定要复制的文本，方法同移动文本，但拖动鼠标时要按下CTRL键 完成上述操作还有其它方法，请参见书本 案例3：将书中图3-2-3中加下刬线的文字移至最后一段 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

3.3.1.4 基本编辑技术 插入特殊字符 撤消、恢复、重复 将光标移到需插入字符处 单击“插入”菜单上的“符号”命令。出现“符号”对话框，此时显示的是“符号”选项卡 单击所需字符，然后单击“插入”按钮。重复该步骤可插入多个字符 案例4：在案例1的对联前加上三角图形。结果见书上图3-2-4 撤消、恢复、重复 单击“编辑”菜单的“撤消”命令，将取消最近一次操作 单击“编辑”菜单的“恢复”命令，可使刚撤消的操作复原 单击“编辑”菜单的 “重复”命令，可以重复上一次操作 单击工具栏上的“撤消”和“恢复”按钮也有同样作用，且可以在此选择“撤消”或“恢复”多步 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

3.3.1.5 查找和替换 常规查找和替换 高级查找和替换 选择“编辑”菜单的“查找”或“替换”命令 在弹出的“查找和替换”对话框的“查找内容”框内，输入要查找内容，在 “替换为”框内输入替换内容 在文档需替换处单击“替换”按钮；在不需替换处则单击“查找下一处” 按钮 ，这样可跳过不需替换处，进行有选择的替换。单击“全部替换”按钮，将替换所有满足条件的内容 高级查找和替换 “查找和替换”对话框的“查找”或“替换”选项卡上单击“高级”按钮 单击高级选项卡上“格式”按钮，可以设置查找或替换的字体、样式、图文框等格式。要删除所设置的格式，单击“不限定格式”按钮 单击“特殊字符”按钮，可以设置查找和替换特殊字符 案例5：将文中的省略号…改为全角省略号… 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

3.3.1.6 视图 普通视图 页面视图 大纲视图 web版式视图 阅读版式视图 文档结构图 显示文档内容及其某些格式。用户可以输入文字并进行简单的格式排版，但不能显示和编辑非嵌入型的图形、页眉、页脚、分栏等。 在普通视图下，可以看到并删除强制分页符、分节符、分栏符等。 页面视图 可以进行任何格式设置，并显示设置效果。 大纲视图 用于浏览和调整标题，通过控制标题可重新安排大量的文本。 web版式视图 web版式视图方便用户浏览联机文档。在web版式视图下，文档并不按实际打印效果显示，文字将变得更大，并自动按窗口的宽度回绕换行显示。 阅读版式视图 阅读版式视图的目标是增加可读性，文本是采用 Microsoft Clear Type 技术自动显示的。可以方便的增大或减小文本显示区域的尺寸，而不会影响文档中的字体大小。阅读版式视图会隐藏除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏。 文档结构图 在该视图下屏幕右边窗口显示文档内容，左边窗口将列出文档标题结构图。通过在文档结构图中选择标题，右窗口中可立即跳转至文档中相应位置。 单击水平滚动条左边的视图切换按钮，也可在前四种视图间切换 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

3.3.1.7 文档打印 打印预览 文档打印步骤 单击工具栏上的“打印”按钮，不会打开“打印”对话框，而是按当前的打印设置打印文档。 文档打印之前，一般应先在屏幕上浏览打印效果 执行“文件 / 打印预览”命令或按工具栏上“打印预览”按钮，可进入打印预览窗口，并显示“打印预览”工具栏。可以使用“打印预览”工具栏上的按钮调整预览方式 文档打印步骤 执行“文件 / 打印”命令，将打开“打印”对话框 在对话框的“页面范围”内选择打印范围，在“副本”中选择需重复打印份数 进行其他选项的设置 单击“确定”按钮 单击工具栏上的“打印”按钮，不会打开“打印”对话框，而是按当前的打印设置打印文档。 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

3.3.2 文档格式化 3.3.2.1 格式化字符 3.3.2.2 格式化段落 3.3.2.3 格式化页面 3.3.2.1 格式化字符 3.3.2.2 格式化段落 3.3.2.3 格式化页面 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

3.3.2.1 格式化字符 使用格式工具栏 使用“字体”对话框 选定需设置字体的文本；单击“字体”下拉按钮选择所需字体；单击“字号”下拉按钮，选择所需字号； 要将选定区域内字符变粗（倾斜或加下划线），单击格式工具栏的“加粗”（倾斜或加下划线）按钮； 单击格式工具栏上的“字符边框”按钮可给选定的文本添加边框；单击“字符底纹”按钮可给选定的文本添加底纹；单击“字体颜色”按钮可给选定的文本添加颜色；单击“字符缩放”按钮可使选定的文本进行水平缩放。 使用“字体”对话框 单击“格式”菜单中的“字体”命令，屏幕出现字体对话框，其中选项与格式工具栏作用大致相同，另外还增加了一些效果选项。 设置字符间距 在“字体”对话框上单击“字符间距”选项卡 从“间距” 下拉框中的选择“加宽”或“紧缩”，再在其右边的“磅值”选项框设置适当间距 案例3.3.1：编辑文本，使其第一段采用“标题1”的样式、蓝色字；其余文字设置为楷体、四号字、加下划线、加灰色底纹。结果如书中图3-3-1。 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

3.3.2.1 格式化字符 上标和下标的设置 选定要做为上（下）标的字符，打开“字体”对话框，单击“字体”选项卡；在效果选项组中选中“上（下）标”复选框；单击确定 案例3.3..2：在文本中输入ay、xn 更改字符间距 在文档编辑时，你不需要输入空格以增加字符间距，“字体”对话框的“字符间距”选项卡能调整选定文本的字符间距，方法如下： 选定文本 执行“格式 / 字体”命令，选定“字符间距”选项卡 从“间距”下拉框中的选择“加宽”，再在其右边的“磅值”选项框内设置6磅 例3.3.3 编辑例3.3.1中的文字，加宽带下划线的文字间的距离。 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

3.3.2.2 格式化段落 3.3.2.2.1 段落缩排 3.3.2.2.2 段落对齐 3.3.2.2.3 项目符号和编号 3.3.2.2.1 段落缩排 3.3.2.2.2 段落对齐 3.3.2.2.3 项目符号和编号 3.3.2.2.4 首字下沉 3.3.2.2.4 格式复制 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

3.3.2.2.1 段落缩排 具体方法 两个实例 选定需排版的段落 单击“格式”菜单的“段落”命令，屏幕弹出“段落”对话框 选中“缩进和间距”选项卡，在各选项中选择相应值，此时预览窗口中将显示设置结果 两个实例 例3.3.5：对例3.3.1中加下划线的文字进行段落排版：将所有段落设置为左缩进2个字符、右缩进2个字符、首行缩进2个字符；第一段设置为左对齐，第二段设置为右对齐，第三段设置为分散对齐，第四段设置为居中对齐。结果应如图3-3-3中的效果 案例3.3.6：将上例中的各段落间的间距设置为段前2行，段后3行，行距2倍 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

3.3.2.2.2 段落对齐 具体方法 选定需排版的段落或将插入符移至该段落内 单击“格式”工具栏上的“两端对齐”按钮，Word将自动调整各行字间距，使段落左右两端都对齐；单击“右对齐”按钮，把选定的段落与右缩进对齐；单击“居中对齐”按钮，把选定的段落放左、右缩进的中间；单击“分散对齐”按钮，增大行内间距，使段落（包括最后一行）恰好从左缩进排列到右缩进。左对齐需在“段落”对话框中设置 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

3.3.2.2.3 项目符号和编号 编号与项目符号自动显示 选择性添加、取消编号与项目符号 “项目符号和编号”对话框 当在段首键入数字或字母，再输入其它内容，按ENTER键后，WORD将自动在下段段首添加后续的数字或字母。如果编号结束或不需要编号，可在回车后按BACKSPACE键或再按一次回车键 选择性添加、取消编号与项目符号 选定要添加编号（或项目符号）的段落，单击格式工具栏上“编号”（或项目符号）按钮，选定的各段落前将按序加上编号（或项目符号）。再单击一次“编号”（或项目符号）按钮，将取消添加编号（或项目符号） “项目符号和编号”对话框 先选定段落，然后单击“格式”菜单的“项目符号和编号”命令，可打开“项目符号和编号”对话框。其中有更多项目符号和编号可供选择 例3.3.7：为例1的前两段添加项目符号 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

3.3.2.2.4 首字下沉 具体方法 例3.3.8：将例1中第一段的“郭”字设置为首字下沉三行的格式，效果如图3-3-6 将光标移至要设置首字下沉格式的段落中，或选择要下沉的字 单击“格式”菜单的“首字下沉”命令，打开“首字下沉”对话框 选择首字下沉的“位置”、“字体” 在“下沉行数”下拉列表框中选择该字所占的行数；在“距正文”下拉列表框中选择该字与段落正文的距离 例3.3.8：将例1中第一段的“郭”字设置为首字下沉三行的格式，效果如图3-3-6 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

3.3.2.2.5 格式复制 复制文本格式 复制段落格式 选定具有待复制格式的文本 单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮。此时把鼠标移进文档窗口内，其将变成画刷形状 在待应用所复制格式的文本上拖动鼠标 松开鼠标后，鼠标拖过的文本与前选定的文本将具有相同的格式。鼠标光标也变为正常 复制段落格式 选定具有待复制格式的段落。也可只选定该段落的段落结束标记，因为在段落结束标记中存有此段落的所有格式信息 单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮。将画刷移至待格式化的段落中任一处，单击鼠标 被单击的段落将具有与前选定的段落相同的段落格式 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

3.3.2.3 格式化页面 3.3.2.3.1 页边距和版面设置 3.3.2.3.2 分页、分节、分栏 3.3.2.3.3 页眉和页脚设置 3.3.2.3.1 页边距和版面设置 3.3.2.3.2 分页、分节、分栏 3.3.2.3.3 页眉和页脚设置 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

3.3.2.3.1 页边距和版面设置 页边距设置 单击“文件”菜单的“页面设置”命令，屏幕出现“页面设置”对话框，选择“页边距”选项卡 在“上”、“下”、“左”、“右”各框中选择文本边距与页面相应边界的距离 版面设置 版面设置中主要掌握设置文本在一页中的垂直位置 将光标移至要进行版面设置的文本前，单击“页面设置”对话框的“版式”选项卡；其上的“垂直对齐方式”选项框中有4个选项： “顶端”使文本向页的上边距靠齐 “居中”使文本放在页的上边距和下边距中间 “两端对齐”将调整各段落之间的间距（注意：不是行间距），使文本的最上一段靠上边距，最下一段靠下边距。 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

3.3.2.3.2 分页、分节和分栏 分页 软分页符 如果编辑的文档很长时，WORD可以根据字符格式、段落格式和页面设置情况自动分页。普通视图下，在页与页之间会出现一条虚线，即软分页符 硬分页符 如果要将前一页的部分文本强行移至下一页开始处，需插入硬分页符 将光标移至要强行分页的位置 单击“插入”菜单“分隔符”命令，屏幕出现“分隔符”对话框 选择分页符，再单击“确定”按钮 在普通视图下可删除该分页符 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

3.3.2.3.2 分页、分节和分栏 分节 同一节内页面格式是相同的。默认状态下，整个文档是一个节。根据排版需要，可以把文档分成多个节，方法如下： 将插入符移至要分节的位置 单击“插入”菜单“分隔符”命令，屏幕出现“分隔符”对话框选择所需分节符，再单击“确定”按钮 此时，切换至普通视图，在插入点位置将出现一条双虚线，虚线中间标有分节符类型 说明：分节符中如选择“下一页”，插入点处不仅分节而且分页，分节符下的文本从下一页开始；选择“连续”，则不分页，而只分节；选择“偶数页”，则从下一个偶数页开始分节；选择“奇数页”，则从下一个奇数页开始分节。 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

3.3.2.3.2 分页、分节和分栏 分栏 选定要分栏的文字 单击“格式”菜单的“分栏”命令，屏幕出现“分栏”对话框 在“预设”中选择要分成的栏数和分栏方式，若栏数不够，可在“栏数”选择框内输入所需栏数 删除分栏的步骤同分栏步骤，只须在“预设”中选择“无” 例3-3-9：将例2中的文字分三栏，排版效果如图3-3-9 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

3.3.2.3.3 页眉和页脚设置 创建所有页相同的页眉和页脚 页眉和页脚是打印在文档每页顶部或底部的章节标题、页码、公司标志等文字或图形。页眉在顶边，页脚在底边 创建所有页相同的页眉和页脚 单击“视图”菜单的“页眉和页脚”命令，屏幕出现“页眉和页脚”工具栏；同时，文本上方出现由虚线框住的页眉输入区，文本区变成灰色 在页眉区输入文字或插入图形，单击“页眉和页脚”工具栏上按钮还可插入页码、日期、时间等 如果要编辑页脚，请单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮 单击“关闭”按钮或双击文本区，即可回到文本区继续文本编辑 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

3.3.2.3.3 页眉和页脚设置 创建首页不同的页眉和页脚 创建奇偶页不同的页眉和页脚 删除页眉和页脚 单击工具栏上“页面设置”按钮，屏幕出现“页面设置”对话框的“版式”选项卡。选择“首页不同”复选框，依前述方法创建首页的页眉和页脚，然后单击“显示下一项”按钮，创建后续页的页眉和页脚 创建奇偶页不同的页眉和页脚 类似创建首页不同的页眉和页脚，不同的是应选择“奇偶页不同” 复选框，然后分别为奇、偶页创建不同的页眉和页脚 删除页眉和页脚 单击“视图”菜单的“页眉和页脚”命令，选择要删除的页眉或页脚，用Backspace键或Delete键删除页眉或页脚内容 删除一页的页眉或页脚，将同时删除同节其它页上的页眉或页脚 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

3.3.3 长文档编辑 3.3.3.1 样式 3.3.3.2 目录自动生成 3.3.3.3 大纲编辑 3.3.3.4 修订 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

3.3.3.1 样式 样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式，Word提供了一些默认样式，用户也可以自己定义样式 使用方法 选定要设置格式的对象，然后在“格式”工具栏的“样式”列表框中选定一种样式即可 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

3.3.3.2 目录自动生成 Word在编制目录时默认使用标题样式创建目录 操作步骤 将要在目录中出现的文字设置为各级标题样式 单击要插入目录的位置 执行“插入 / 引用 / 索引和目录”命令，在弹出的“索引和目录”对话框中选择“目录”选项卡。此时Word默认格式为“标题1”、“标题2”、“标题3”样式的文字会出现在目录中，单击“确定”按钮可产生三级目录。如果在目录中要列出不是“标题1”至“标题3”，则需增加下面的步骤四 单击对话框上的“选项”按钮，弹出“目录选项”对话框。如果要增加目录中标题样式，在“有效样式”下“标题4”旁的“目录级别”框内输入4，如果要减少目录中的标题样式，只要删除“目录级别”中的数字，单击“确定”按钮 重复步骤四，直至为每个要包括在目录中的标题样式定义级别 案例3.4.1 ：为本章节创建目录。效果如书上图3-4-3 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

3.3.3.3 大纲编辑 每一级标题（“标题 1”到“标题 9”）都已设置为相应的大纲级别（1级到9级）。Word 按照标题级别缩进该标题。该缩进只在大纲视图中出现 使用工具栏上的提升、降低按钮可以快速地改变文本的级别 “提升”按钮将文本提升一个级别，例如原大纲级别为2的升为1，该文本应用的“标题2”样式改为“标题1”样式。“降低”按钮则将文本降低一个级别 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

3.3.3.4 修订 执行“工具 / 修订”命令，进入修订标记状态。此时，对文档的任何修改都会被用特殊的格式标注 进入修订状态时，会自动打开“审阅”工具栏。可以使用上面的按钮接受或拒绝修改 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

3.4 表格 3.4.1 创建表格 3.4.2 表格输入 3.4.3 选定表格 3.4.4 单元格中的文本格式设置（与普通文字设置相同） 3.4.1 创建表格 3.4.2 表格输入 3.4.3 选定表格 3.4.4 单元格中的文本格式设置（与普通文字设置相同） 3.4.5 编辑表格 3.4.6 表格的边框 3.4.7 表格对齐与环绕 3.4.8 表格与文本之间的转化 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

3.4.1 创建表格 用菜单创建表格 用常用工具栏按钮创建表格 用“表格和边框”工具栏创建表格 单击“表格”菜单的“插入”命令，在弹出的子菜单中选择“表格”；在弹出的对话框“表格尺寸”栏中选择行数和列数 用常用工具栏按钮创建表格 用“表格和边框”工具栏创建表格 单击工具栏上“表格和边框”按钮，屏幕出现“表格和边框”工具栏 在需插入表格处，按下鼠标左键并对角线拖动；松开鼠标后，屏幕出现以鼠标拖动线为对角线的距形边框 同样，从左边框拖动鼠标至右边框，可画出横框线；从上边框线拖动鼠标至下边框线，可画出竖框线。从单元格的一角拖动鼠标至另一角，可画出对角线 单击“擦除”按钮，和画框线一样，在所需删除的框线上拖动鼠标，框线即被删除 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

3.4.2 表格输入 表格内输入文字 用鼠标点击单元格或按TAB键，将光标移到要填写的单元格内，输入文字 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

3.4.3 选定表格 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

3.4.5 编辑表格 调整表格宽度、行高和列宽 选定要调整的表格 单击“表格”菜单的“表格属性”命令，屏幕出现“表格属性”对话框 在“表格”选项卡中选定“指定宽度”复选框，输入厘米数，设置整个表格的宽度；单击“行”选项卡，设置行高；单击“列”选项卡并设置列宽 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

3.4.5 编辑表格 插入行与列 删除行或列或单元格（表格） 要删除表格内文字 移动和复制单元格、行、列和表格 选中一行（或列），单击“表格”菜单的“插入”命令，在子菜单中进行相应的选择 删除行或列或单元格（表格） 选定要删除的行（或列），然后单击“表格”菜单的“删除”命令，在其子菜单中进行相应的选择。若要删除整个表格，光标放在表格中，使用相同方法删除 要删除表格内文字 选定包括这些文字的单元格，按Del键 移动和复制单元格、行、列和表格 方法同移动和复制文本 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

3.4.5 编辑表格 单元格的拆分与合并 选定要拆分（或合并）的单元格，单击“表格”菜单的“拆分单元格”（或“合并单元格”）命令。若是拆分单元格，还需在“拆分单元格”对话框中选择要拆成的行数和列数 拆分表格 将插入点移至要拆分行，选择“表格”菜单的“拆分表格”命令，原表格从插入点所在行分成两个表 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

3.4.6 表格的边框 调整方法 选定需改变部分（单元格、行、列或整个表格等） 单击“表格”菜单的“表格属性”命令 单击“边框和底纹”按钮，再单击“边框”选项卡，可设置边框 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

3.4.7 表格对齐与环绕 表格与文字的环绕 表格对齐 表格对齐即是调整表格在页面中的位置 选定整个表格或将光标放在表格中任意位置 单击“表格”菜单的“表格属性”命令，在“表格属性” 对话框“表格”选项卡中选择一种对齐方式 表格与文字的环绕 在“表格属性” 对话框中，单击“文字环绕”中的“环绕”，其上的“对齐方式”的图标变为环绕对齐方式图标，选择一种 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

3.4.8 表格与文本之间的转化 单击“表格”菜单的“转换”命令，选择其中的 “表格转换成文本”或“将文本转成表格”命令，完成转换 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

3.5 图片 3.5.1 插入图片和剪贴画 3.5.2 图片的基本操作 3.5.3 图片与文字的关系（设置环绕） 3.5.1 插入图片和剪贴画 3.5.2 图片的基本操作 3.5.3 图片与文字的关系（设置环绕） 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

3.5.1 插入图片和剪贴画 从剪贴画库插入剪贴画 WORD在“剪辑库”中带有自己的图片集，选用图片非常简单，步骤如下： 执行“插入 / 图片 / 剪贴画”命令，打开“剪贴画”任务窗格“ 单击“剪贴画”任务窗格的“管理剪辑...”菜单，进入“Microsoft剪辑管理器”。选择“office收藏集”的“背景”类，将显示该类的所有图片 单击所要的图片，在显示的图片子菜单上单击“复制” 将插入符放在文字的上一行；使用“粘贴”命令，将图片插入文档从其他文件中插入图片 word2003可以将其他文件中的图片和扫描照片插入word文档。具体操作步骤如下： 将插入点置于想插入图片的位置 在“插入”菜单中，指向“图片”子菜单，然后单击“来自文件”命令 找到包含所需图片的文件；单击“插入”按钮 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

3.5.2 图片的基本操作 图片的选定 对图片进行操作，也必须先选定图片。图片选定很简单，用鼠标单击图片即可。已选的图片四周会出现8个控点 图片的复制和移动 图片选定后，按住鼠标左键，可把图片拖到合适位置。在拖动鼠标的过程中加按CTRL键，可以实现图片复制 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

3.5.2 图片的基本操作 选定图片，右键单击图片，在快捷菜单中选择“设置图片格式”命令，打开“设置图片格式”对话框，该对话框中有各种设置选项 图片放大与缩小 单击“大小”选项卡，在“尺寸和旋转”栏内的宽度和高度框中输入图片的大小值； 也可用鼠标直接在控点上拖动完成 裁剪图片 单击“图片”选项卡，在“裁剪”选项栏中有“上”、“下”、“左”、“右”选择框，选择或输入值，将裁掉图片四边相应尺寸。 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

3.5.2 图片的基本操作 图像控制 为图片设置边框和填充色 在“图片”选项卡上，有“图像控制”选项栏，其中可以设置图片的颜色、亮度和对比度 为嵌入型的图片加边框，同为文字加边框 为非嵌入型的图片加边框，需选择“颜色和线条”选项卡；在“线条”选项栏中选边框的颜色、线条的粗细、线型、虚实等，可加边框；在“填充”选项栏中选颜色，可以设置图片的背景 使用“图片”工具栏也可完成上述操作 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

3.5.3 图片与文字的关系（设置环绕） 图片可以以浮动和嵌入的方式插入文档 嵌入型：与文字同层，可以看作一个文字来排版 非嵌入型：与文字不同层，移动灵活 非嵌入型包括四周型、紧密型、衬于文字下方、浮于文字上方。其中四周型和紧密型的图片将挤开文字；衬于文字下方的图片将文字盖在图片上方；浮于文字上方的图片将盖住文字 Word2003默认的环绕方式是“嵌入型” 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

3.5.3 图片与文字的关系（设置环绕） 设置文字环绕的图片 设置图片的对齐 单击要设置文字环绕的图片，打开“设置图片格式”对话框，然后选择“版式”选项卡；在“环绕方式”下，单击所需选项 设置图片的对齐 设置嵌入型图片的对齐 用设置段落对齐的方法 设置非嵌入型图片的对齐 选定非嵌入型图片后，在“设置图片格式”对话框上选择“版式”选项卡；在“水平对齐方式”选项栏中选择图片的对齐方式 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

3.6 其它常见插入对象 3.6.1 文本框 3.6.2 绘图 3.6.3 插入艺术字 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

3.6.1 文本框 注意：在WORD2003中创建文本框，在其四周会显示一个绘图画布（绘图画布：一个区域，可在该区域上绘制多个形状。因为形状包含在绘图画布内，所以它们可作为一个单元移动和调整大小） 单击“工具”菜单上的“选项”命令，在“常规”选项卡上清除“插入自选图形时自动创建画布”前√，此后插入文本框将不创建画布 “文本框”可以看作是特殊的图形对象，主要用来在文档中建立特殊文本（如部分文字竖排、阴影、三维效果等格式） 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

3.6.1 文本框 插入文本框 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，然后在子菜单上选择“横排”或“竖排”命令，或者单击“绘图”工具栏上的“横排文本框”按钮或“竖排文本框”按钮。 将鼠标指针移动到文档中要添加文本框的地方，鼠标指针将变成十字线形状。按住鼠标左键，拖动鼠标，窗口将出现虚框，当虚框达到需要的大小之后，松开鼠标左键 创建好文本框后，可输入内容 设置文本框格式 右击文本框边框，在快捷菜单上选择“设置文本框格式”命令，出现“设置文本框格式”对话框，内容和操作类似于“设置图片格式”对话框 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

3.6.2 绘图 绘制直线、箭头、矩形、椭圆 绘制自选图形 绘制好的自选图形也可以改变大小，方法同调整图片对象大小 方法同windows中的“画图”工具 绘制自选图形 单击“绘图”工具栏的“自选图形”按钮，打开“自选图形”菜单；将鼠标放在相应选项上，其旁边弹出该类的具体图形 单击所需形状，这时光标呈十字形；拖动鼠标使图形达到所需大小后，松开鼠标 绘制好的自选图形也可以改变大小，方法同调整图片对象大小 选中某些自选图形，出现黄色的菱形控点和绿色控点。用鼠标拖动黄色菱形控点，可调整图形的形状。用鼠标拖动绿色控点，可以旋转图形 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

3.6.2 绘图 设置与文字的环绕方式、图形大小、加边框等 多个绘图图形的编辑 右击自选图形，在弹击的快捷菜单上选择“设置自选图形格式”命令，打开“设置自选图形格式”对话框，设置方法同设置图片对象格式 多个绘图图形的编辑 拖动鼠标左键将多个绘图图形叠放在一起，可以看到：越先画的图形在越下面，越后画的图形在越上面 “绘图”工具栏上的“绘图”按钮中还蕴藏着大量的图形编辑工具。单击该按钮，将出现菜单，使用它可以改变图形对象的叠放顺序；组合多个图形对象；对齐图形对象等 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

3.6.3 插入艺术字 单击“插入”→“图片”→“艺术字”，将显示“艺术字库”对话框 ；选择一种喜欢的样式，然后单击“确定”按钮；打开“编辑艺术字文字”对话框；在对话框中输入需要的文字，然后为文字设置字体、字号和字型，最后单击“确定”按钮 如果对艺术字不满意，可以使用“艺术字”工具栏上的按钮进行进一步编辑 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月

Department of Computer Science, Xiamen University, Oct, 2009 实时主动数据仓库相关问题研究 Department of Computer Science, Xiamen University, Oct, 2009