Inspec 数据库培训 和剑伟 IET英国工程技术学会 JackieHe@theiet.org 2008/12/3

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信息获取的手段： 全文数据库 文摘数据库 直接, 得到全文 分散, 查阅不便 数量, 急剧增长 对全文数据进行精选、提炼、浓缩和加工，标引出文献的主题，编制成具有多种检索途径的检索工具。

Inspec能为您做什么？ 高效的检索 共有多达28个字段可供检索， 除了各种客观检索字段外，还提供由相关领域专家择选的可以极大提高检索效率的检索字段： 控制词 分类代码 非控制词 处理编码 化学索引 数值索引 ……

Inspec on WOK能为您做什么？ 分析 分析研究发展趋势 发现科学技术热点 揭示论文间的潜在联系 提供引文报告

Inspec能为您做什么？ 管理与写作 个性化帐户有效管理检索策略与结果 建立个人资料档案夹 创建电子邮件提醒 / RSS推送服务 管理参考文献 使用Endnote Web提高写作效率

检索步骤 分析检索词 -- 明确已知条件 选择二次文献数据库： 检索二次文献数据库, 确认所需文献 获取原始文献全文 索引系统的深度 索引系统的广度 索引系统的速度 检索二次文献数据库, 确认所需文献 获取原始文献全文 全文链接 本馆 馆际互借

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Inspec 简介 背景概述 Inspec检索来源 Inspec检索专业

什么是IDL & Inspec? Inspec Inspec是理工学科最重要、使用最为频繁的数据库之一，也是全球在理工科领域最权威的二次文献数据库之一。前身 “科学文摘”SA始于1898年，由IET（前IEE）出版。专业面覆盖物理、电子与电气工程、计算机与控制工程、信息技术、生产和制造工程等领域，并覆盖材料科学，海洋学，核工程，天文地理、生物医学工程、生物物理学等领域的内容。

Inspec 背景概述 – 源自IET 英国工程技术学会 (IET) The Institution of Engineering & Technology 由英国电机工程师学会(IEE)和英国企业工程师学会(IIE)于2006年合并成立，具有百年历史。 拥有全球超过15万会员。 欧洲规模最大、全球第二的专业工程学会* 注冊为非赢利机构(ORG) *学会所涉及的领域内

Inspec 背景概述 – 源自IET IET提供： 知识共享网络 专业资格认证 出版及信息服务 会员 学术会议 / 研讨会 专业网络： http://www2.theiet.org/OnComms/PN/index.cfm IET电视频道：http://www.theiet.tv/ 专业资格认证 出版及信息服务 安全与标准条例 出版物 – 书、期刊… 一次出版物 – IDL 二次出版物 – Inspec IEE is involved a lot of activities, sets standards of qualifications for professional electrical, electronics, software, systems and manufacturing engineers. issues regulations for the safe installation of electrical and electronic equipment. provides an range of meetings, conferences and seminars Within Savoy Place there is also a very extensive library with a very large holding in electronics and computing. . the IEE is also involved with primary publishing, including books, journals and conference proceedings secondary publishing is involved with the Inspec database.

Inspec检索来源 检索数量 950万条文献(1969 – Present) 覆盖超过80个国家的出版物 覆盖超过140个国家的作者 4000期刊和2000会议论文集 每年增加逾50万条文献,即每星期增加10,000条文献 The Inspec database is recognised as the leading English - language bibliographic information service providing access to the world's scientific and technical literature (published information) in the fields of physics, electrical engineering, electronics, communications, control engineering, computers and computing, and information technology. Currently the database contents over 6.4million articles originating from over 80 countries of publication. Over 4,000 journals are currently on our list of which about 750 are abstracted completely, i.e. journals are taken cover to cover as a policy reflecting the fact that these journals almost without exception cover the core material of interest to the Database. That isn’t to say that other journals aren’t covered completely as they often are, but they will be chosen on a more individual basis. Over 2000 conferences, as well as many books, reports occasional publications and dissertations are scanned by Inspec staff for relevant articles to abstract and index for the database, and now over 330,000 articles are added each year.

Inspec检索来源 检索类型 期刊 73% 会议论文（集） 17% 发表在期刊的会议论文 8% 其它* 2% 期刊 73% 其他 2% 期刊 73% 会议论文（集） 17% 发表在期刊的会议论文 8% 其它* 2% 25 % The Inspec database is recognised as the leading English - language bibliographic information service providing access to the world's scientific and technical literature (published information) in the fields of physics, electrical engineering, electronics, communications, control engineering, computers and computing, and information technology. Currently the database contents over 6.4million articles originating from over 80 countries of publication. Over 4,000 journals are currently on our list of which about 750 are abstracted completely, i.e. journals are taken cover to cover as a policy reflecting the fact that these journals almost without exception cover the core material of interest to the Database. That isn’t to say that other journals aren’t covered completely as they often are, but they will be chosen on a more individual basis. Over 2000 conferences, as well as many books, reports occasional publications and dissertations are scanned by Inspec staff for relevant articles to abstract and index for the database, and now over 330,000 articles are added each year. 期刊 73% 其他 2% 会议 25% *包括书及其章节、报告及其章节、毕业论文

Inspec检索专业 物理 (Physics) 电气与电子工程 (Electrical & Electronic Engineering) 五大学科的科学/技术方面的文献，全球各国查新和专利申请/审批的必检数据库 物理 (Physics) 电气与电子工程 (Electrical & Electronic Engineering) 计算机与控制工程(Computer &Control Engineering) 信息技术 (Information Technology). 生产与制造工程 (Production & Manufacturing Engineering)

Inspec检索专业 A E B C 电气与电子工程 物理 生产与制造工程 信息技术 计算机与控制工程 (32%) (58%) ( 7.5% ) Draw Venn diagram showing 60% of database represented as A section papers, 30% B, 30% C all overlapping and 2% D. 计算机与控制工程 (28%) C 信息技术 (8%) D

Inspec检索专业 A 物理 B 电气与电子工程 C 计算机与控制工 程 D 信息技术 E 生产制造工程 4.9 million Draw Venn diagram showing 60% of database represented as A section papers, 30% B, 30% C all overlapping and 2% D. 4.9 million records 3.1 million records 2.2 million records 750,000 records 70,000 records 数据更新至2007年1月

Inspec检索 - A 物理 物理学二级学科： 基础物理学三级学科： 声学 A0 通用部分 A1 基本粒子 A2 核物理 10% 20% 30% Electricity/ Magnetism 电磁学 Heat processes 热过程学 A4 Fundamental Physics Physics Abstracts (PA) or A There are 3.8 m records in this section. It includes the papers in all areas of physics, it has be divided into 10 subsections. including particle, nuclear, atomic, molecular, fluid, plasma and solid-state physics, biophysics, geophysics, astrophysics, measurement and instrumentation. Around 180,000 abstracts are added each year. It will take me a long time to go through each of these 10 sub sections. All the individual details are available in the classification code. You can look through them yourself after this seminar. Lets have look A0, A4 and A8. Optics 光学 Mechanics 机械学 Acoustics 声学 Fluid dynamics 流体力学

Inspec检索 - A 物理 High Energy Physics Atomic & Molecular Physics 检索领域 期刊数量 High Energy Physics 266 Atomic & Molecular Physics 149 Fluid Dynamics & Plasma & Optics 125 Solid State Physics 193 Materials & Mechanics 146 Biophysics & Biomedical Journals 129 Astronomy & Astrophysics 220

Inspec检索 - B 电气与电子 B0 通用部分 B1 电路 B2 电子与元器件 B3 磁性器件及材料 B4 光电子 B5 电磁场 B section collects the papers in E & E engineering there are 2.2 m records in this section and were further subdivision. There are B0….. Electrical & Electronics Abstracts contains up to 105,000 abstracts each year. Again, I am not going to go through each of them with you. Lets have look the biggest subdivision B0. It represents 35% of the B section. 0% 20% 40%

Inspec检索 - C 计算机与控制 C0 通用与管理 C1 系统和控制理论 C3 控制技术 C4 数值和计算机理论 C5 计算机硬件 B section collects the papers in E & E engineering there are 2.2 m records in this section and were further subdivision. There are B0….. Electrical & Electronics Abstracts contains up to 105,000 abstracts each year. Again, I am not going to go through each of them with you. Lets have look the biggest subdivision B0. It represents 35% of the B section. 0% 20% 40%

Inspec检索 - D 信息技术 D1 通用与管理 D2 信息技术应用 D3 通用系统 D4 办公自动化(通信) 0% 20% 40% 60% The D section is relatively small, it has 50.000 record in this section and was divided into 5 subfield. They are D1… . The database draws on the interest to the manager as well as the technologist. Again the applications are widespread: Business, banking and insurance, leisure and the media, marketing and retailing are just a small selection. There is an important office automation section which covers such as electronic mail, fax, word processing. Lest just have a quick look on D2 Applications.

Inspec检索 - E 生产与制造工程 E0 通用主题 E1 生产和制造工程学 E3 工 业 界 The D section is relatively small, it has 50.000 record in this section and was divided into 5 subfield. They are D1… . The database draws on the interest to the manager as well as the technologist. Again the applications are widespread: Business, banking and insurance, leisure and the media, marketing and retailing are just a small selection. There is an important office automation section which covers such as electronic mail, fax, word processing. Lest just have a quick look on D2 Applications.

Inspec检索 – 交叉学科 laser printers computer games traffic control Long-haul lasers [buyer's guide] computer games A principal cognitive precondition of successful child-computer interactions in the information society traffic control Traffic signal control by Egograms photography Color handling in panoramic photography radar Fully integrated automotive radar sensor with versatile resolution pacemakers Paradoxical undersensing at a high sensitivity in dual chamber pacemakers radiation effects Modeling natural space ionizing radiation effects on external materials environmental science Impact of science and technology on energy and environmental research and development nanotechnology Molecular motors: nature's nanomachines manufacturing Analysis of a decentralized production-inventory system

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Inspec 检索指导 Inspec检索 主题字段 Inspec检索 目录字段

Inspec 检索 运算符 布尔符 意义 检索 结果 与/或/非 同句/同主题/同地址（顺序或逆序） 同句/同主题/同地址（顺序） AND/OR/NOT 与/或/非 NEAR 同句/同主题/同地址（顺序或逆序） ONNEAR 同句/同主题/同地址（顺序） 检索 结果 computer NEAR network Network of computer 或 computer network computer ONNEAR network Computer network

Inspec 检索 通配符 通配符 意义 检索 结果 * ? Co*r Col?r 0-n个字母/字符 1个字母/字符 color / colour … Col?r Color

Inspec 主要检索字段 主题字段 目录字段 作者 标题 联系地址 摘要 印刷年份 非控制词 会议信息 控制词 源刊 分类代码 文献类型 处理代码 文献类型 化学索引 语言 数值索引 出版商 天体目标索引 出版公司所属国家 国际标准刊号 There are over 70 searchable fields of Inspec database. Many of them are searchable in WOK platform. We divide them into two categories. The Subject field and Bibliographic field. In the subject fields, there are Title, abstract, Controlled index, Classification codes, Treatment code, Chemicals indexing, Numerical data Indexing, Astronomical Object Indexing. In the Bibliographic fields, the example of the searchable fields are Author, meeting Info(location, title). Source title, Document type Language, Identifying Code (ISBN/ISSN …).

Inspec 主要检索字段 部分检索字段 You have been shown the contends of the database. Here shows you what exactly a Inspec record looks like in WOK WOK platform. It consist of many fields as as Document Type, title, abstract, …etc.

Inspec 检索 - 主题字段 标题 TI 摘要 AB 非控制字段 主题词索引 (自由字段) 特殊索引 附加值字段 控制字段 原始文献字段 主题词索引 非控制字段 非控制词 UI (自由字段) 控制词 CI 特殊索引 分类代码 CC 附加值字段 处理代码 TC 化学索引 CX 控制字段 数值索引 ND 天体目标索引 AOI The original subject fields which come from the primary source are Ti and Abstract. All the other fields are what we create at Inspec in order to make the searching easier and more effective. On a number of other systems the four subject fields which are searched as a default, are Ti Ab, De and Id. They are what is known as Basic Index. As you have probably noticed, I have indicated that three of these, the…….are free language fields. What it means is that there are some problems associated with this and I will consider these problems in the moment. I would also like to emphasise that when you decide to search in the su field the you are searching a mixture of words in free language and controlled language. We shall now look at a typical record and observe the four basic subjectfields.

Inspec 检索 - 主题字段 - 标题 检索特点 取自原文, 如原文非英语, 它将会被翻译成英语。 如果需要, 额外的词会增加在标题后。 Didahdidit dit didah didahdit dahdit dah didididit dit dahdidahdit dahdahdah dahdidit dit! [Morse code program]

Inspec 检索 - 主题字段 - 标题 You have been shown the contends of the database. Here shows you what exactly a Inspec record looks like in WOK WOK platform. It consist of many fields as as Document Type, title, abstract, …etc.

Inspec 检索 - 主题字段 – 控制词 为什么使用控制词 – 控制拼写差异： 为什么使用控制词 – 控制缩写歧义： center = centre disc = disk program = Programme 为什么使用控制词 – 控制缩写歧义： PC： Personal Computers Printed Circuits Programmable Controllers

Inspec 检索 - 主题字段 – 控制词 为什么使用控制词 – 控制专业词汇/同义词差异 为什么使用控制词 – 控制标点符号表达差异 Lift (US) = Elevator (UK) Internet = www = world wide web PC = desk-top computer = microcomputer 为什么使用控制词 – 控制标点符号表达差异  = alpha Infrared = infra = red = infra-red = IR Online = on line = on-line

Inspec 检索 - 主题字段 – 控制词 为什么使用控制词？ 拼写标准化 e.g. Center (=centre) 标点符号标准化 e.g. online (=on line=on-line) 专业词汇标准化 e.g. Internet (=www=world wide web)

Inspec 检索 - 主题字段 – 控制词 You have been shown the contends of the database. Here shows you what exactly a Inspec record looks like in WOK WOK platform. It consist of many fields as as Document Type, title, abstract, …etc.

Inspec 检索 - 主题字段 – 控制词 为什么使用控制词？ 增强检索结果的相关性，减少无关检索结果 检索Web: 作为主题词进行搜索 作为控制词进行搜索

Inspec 检索 - 主题字段 – 控制词 选编原则： 择自Inspec叙词表的关键词和词组 标准化的标点符号,拼写和专有名词 选用相关度高的词或词组 相关词或词组被且选用在最恰当的水平 由Inspec专家选编的能概括文献内容的关键词 Inspec叙词表(控制词表)有1万9千个词和词组,其中有10,000余优先词, 9,000余引入词

Inspec 检索 - 主题字段 – 控制词 控制词结构代码 意义 Use For 相关同义、近义词（但并未收录入控制词） 子级控制词 Narrower terms 子级控制词 Broader Terms 父级控制词 Top Terms 顶级控制词 Related Terms 相关控制词 Related Classification Codes 相关分类代码 Date of Input 收录时间 Prior Terms 前词

在Inspec叙词表里查找和Internet相关的叙词 搜索结果不仅包含和Internet字面单词相关的叙词，同时包含与Internet有关联的叙词 点击T显示相关词在叙词表里的详细信息 点击ADD相关的控制词将自动放入检索条件中

显示相关词的详细信息 用于代表哪些词汇 点击H显示相关词在叙词表里的结构 子级词 顶级词 父级词 相关分类代码 You have been shown the contends of the database. Here shows you what exactly a Inspec record looks like in WOK WOK platform. It consist of many fields as as Document Type, title, abstract, …etc. 相关词 引入日期 点击ADD相关的控制词将自动放入检索条件中 前词

显示相关词的结构

C6110B Inspec 检索 - 主题字段 – 分类代码 一级代码 二级代码 学科编码 四级代码 (可选) 三级代码 Computer software 二级代码 Software techniques and systems 学科编码 Computers & Control C6110B 四级代码 (可选) Software engineering techniques 三级代码 Systems analysis and programming

Inspec 检索 - 主题字段 – 分类代码 学科编码 一级代码 二级代码 三级代码 四级代码 (可选)

输入： C6* C61* C6110* C6110B Inspec 检索 - 主题字段 – 分类代码 收缩检索 A Physics B Electrical & Electronic Engineering C Computing & Control D Information Technology E Information Technology 输入： C6* C61* C6110* C6110B C6000 Computer software C6100 Software techniques and systems C6110 Systems analysis and programming C6110B Software engineering techniques C6110F Formal methods ．．．．．． C6100 Software techniques and systems C6110B Software engineering techniques C6110F Formal methods C6110J Object-oriented programming C6110L Logic programming ．．．．．． C6110B Software engineering techniques C6110F Formal methods C6110J Object-oriented programming C6110L Logic programming C6110P Parallel programming ．．．．．．

在检索框中输入一个词或者词组进行分类代码查找检索 Scope note为您在检索中新增或替换代码提供了指导。 相关代码的详细范围信息，包含说明，相关参考信息以及历史范围说明等

Inspec 检索 - 主题字段 – 分类代码 如何有效检索： 浏览分类代码表 查寻分类代码表 输入检索词, 浏览提示结果

Inspec 检索 - 主题字段 – 处理代码 定义： 分类： 用于说明文献的研究方法及所探讨主题的类型。 应用 (Applications) 引文 (Biographical) 经济 (Economic) 实验 (Experimental) 一般性综述 (General Review) 新发展 (New developments) 实用 (Practical) 产品评述(Product review) 理论 (Theoretical)

Inspec 检索 - 主题字段 – 非控制词 定义: 择选依据： 属于Inspec的一个检索字段，是从原始文献中查找出的关键字词。这些字词由Inspec专家择选，并涵盖了原始文献的主要概念。 择选依据： 标题 摘要 全文 索引员的专业技术知识

Inspec 检索 - 主题字段 – 非控制词 You have been shown the contends of the database. Here shows you what exactly a Inspec record looks like in WOK WOK platform. It consist of many fields as as Document Type, title, abstract, …etc.

Inspec 检索 - 主题字段 – 非控制词 应用场合： 新概念, 缩写和全名 产品或公司名称 地名 化学制品 (无机化合物分子式, 有机化合物名称） 数字数据 非专业或技术性词或词组

Inspec 检索 - 主题字段 – 化学索引 定义： 为检索无机化合物/分子式而设计的控制词索引。 （应用于1987年以后的文献） 检索中存在的问题： 大小写问题 Co = CO 不同表达方式 铝砷化镓 (aluminium gallium arsenide) GaAlAs = AlGaAs = Ga x Al 1-x As = (GaAs) 0.5 (AlAs) 0.5

Inspec 检索 - 主题字段 – 化学索引 解决方案： 控制词结构代码 意义 El (element) 单元素 两个元素 Bin (binary system) 两个元素 ss (system with 3 or more components ) 三个或以上元素

Inspec 检索 - 主题字段 – 化学索引 解决方案： 区分： 举例： CO/bin... Co/el Ga/ss Al/ss As/ss Al/bin As/bin NaCl/bin KCl/bin... NaBr/bin... 举例： 检索：水 H2O 检索：硫酸 H2SO4 检索：砷镓铝 GaAlAs

Inspec 检索 - 主题字段 – 数值索引 定义： 检索中存在的问题： 为检索数字/数值的而设计的控制词索引。 （应用于1987年以后的文献） 检索中存在的问题： 度量单位不统一 温度的计量：摄氏度、华氏度、绝对温度 计量格式不一致 长度的单位：纳米、毫米、厘米、米、千米、公顷……

Inspec 检索 - 主题字段 – 数值索引 解决方案： 标准化度量单位： 温度：绝对温度（K） 统一计数方法： 电压：伏特 温度：绝对温度 (K) 长度：米 …… 统一计数方法： 1 科学计数法(适用于较大或较小数值) 2 普通计数法(适用于普通数值)

12100=1.21×105= 1.21E+05 Inspec 检索 - 主题字段 – 数值索引 科学计数法： 固定字母E 指数幂正负 (表示浮点数值结束) 指数幂正负 (+表示指数幂为正，即增大) (- 表示指数幂为负，即减小) 12100=1.21×105= 1.21E+05 指数幂个数 普通计数法 科学计数法 科学计数法(计算机表示) 浮点数值 （介于1-10之间）

Inspec 检索 – 目录字段 – 作者索引 索引方法： 姓 + 缩写/名 AU=Smith or AU=Smith j o or ……

Inspec 检索 – 目录字段 – 作者/联系地址索引 索引方法： 作者姓 + 缩写/名 + 地址 AD = Zheng nanning Jiaotong AD = Nat. Phys. Lab., Teddington, UK

Inspec 检索 – 目录字段 – 语言索引 索引方法： 语言类型* LA = Chinese or French

Inspec 检索 – 目录字段 – 其他索引 索引类型 示例 DT=Journal paper 文献类型(Document type) 源刊名称(Publisher) SO=Electronics letters 会议名称(Meeting Information) MI=SPIE 刊号 (Identifying Code) IC=ISSN: 0067-0049

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Inspec 简介 Inspec on WOK简介 Inspec on WOK个性化定制检索

Inspec on WOK简介 WOK平台特点 同一平台可检索多個数据库 (SCI) 检索结果分析 超过60%的Inspec收录的文献可以通过平台链接到全文，在WOK平台能链接到： 大多数重要出版商/物 其它数据库 on WOK OPAC联机公共目录查询系统

Inspec on WOK简介 超过2100种被Inspec收录的期刊杂志具有全文链接 出版商 期刊数 EBSCO 677 Taylor Francis 42 Elsevier 580 AIP 40 Kluwer 230 Blackwell 37 IEL 200 IOP 30 Wiley 125 OUP 21 Springer 75 CUP 20 World Scientific 46

首先打开选择数据库标签，点选Inspec数据库 主題检索包括标题，摘要，控制词，非控制词和分类代码等字段 点选Inspec检索标签页 使用控制词检索可以获取Topic检索中无法获取的相关文献并剔除Topic检索里获得的相关性不大的文献。点击右边工具图标可以直接查询相关控制词 点击进入高级搜索界面 Inspec 采用专业分类代码来分类文献，用以表示不同学科。对于不熟悉检索方法的用户尤其有用。点击右边工具图标可以协助查找相关的分类代码 处理类型反应了作者讨论的主题的途径。如果要检索一些文章涉及了某个方法的应用，可选择Applications 用下拉菜单选择其他检索条件 使用布尔运算符对检索条件进行布尔运算 如果检索条件不够，可以点击增加检索条件链接，可增加至多达25个检索条件

关键词检索提示 高级检索界面检索框 搜索年限 帮助细化搜索结果 搜索历史

所检索出的结果可以按相关性或收录时间等进行排序 如要在所得的结果內再進行二次检索，可于“Refine Search”內输入检索词 使用分析工具进行分析 点击以获取全文 有关本文的作者、刊物等相关介绍与链接 相关智能分析结果。包括作者/控制词/分类代码/文件类型/语言/出版年份/出版者等数据分析

选择一个广泛的主题区域进行检索，然后用分类进行分析。这样我们就能够选择对我们来说比较重要的领域。或者选择控制词等其他字段进行分析，浏览相关的记录 分析结果。点击选择您希望浏览的记录前的复选框，然后点击 View Records浏览结果

Inspec on WOK个性化定制检索 注册个人账户，你可以： 存储检索策略 存储检索结果 建立个人资料档案夹 创建电子邮件提醒服务

选择检索文献：查看/寄送至电子邮箱/保存 快捷菜单选择

总结 Inspec的数据特点 Inspec的广度 Inspec的深度 Inspec的速度 覆盖全球超过80个国家的出版物 超过4,000种期刊和2000会议论文 超过1000万条数据 Inspec的深度 源自具有百年历史的专业机构IET(英国工程技术学会) 全球各国查新和专利申请/审批的必检数据库 Inspec的速度 每周1万条、每年逾50万条的检索资源更新 每2年一次的控制词更新

总结 Inspec的检索特点 两种检索界面分别适合普通及专业用户 共28种检索策略可供选择 特色检索字段能够有效提高检索相关性及准确性 数字索引/化学索引等特殊检索策略满足不同检索需求 检索结果自动分析 建立个人账户，满足个性化定制检索 These are some of the functions available to youwhen you are using INSPEC on WebSpirs. You are probably familiar with all these functions are we shall explore them gradually as we are going to demonstrate the various subject and bibliographic searches on the INSPEC database.

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