人力资源社会保障统计报表系统 （SMIS2012） 辽宁用户培训

内容提要 功能简介 系统特点 完成目标 功能介绍 常见问题 2

功能简介 完成报表数据从下到上的采集工作，包括数据填报、接收、汇总、上报和浏览功能 完成报表结构从上到下的管理功能，包括新增和导入报表、下发结构和接收结构、上报关系管理功能 查询分析主要是对采集的数据进行数据利用，形成相应分析报表

用户-功能关系图

功能介绍-数据填报 （1）完成对数据信息的填写、审核、保存、打印等功能 （2）以常用Excel界面展示，使用户更容易完成数据填报工作 （3）支持自动计算、自动校核、错误定位、报表信息同页展示、多 张报表的灵活切换

功能介绍-数据接收 （1）完成对下级上报数据的导入和自动审核 （2）支持单包接收、批量接收、下级单位上报情况监控 （3）支持数据接收时自动创建单位和生成上报关系

功能介绍-数据上报 （1）完成统计数据的过滤、审核、加密、上报 （2）支持多级和选择上报等上报方式 （3）支持单表、多表的打包上报 （4）统计报表报送情况查询

（1）支持数据的按条件查询、分类查询、检索定位等多种查询 功能介绍-查询分析 （1）支持数据的按条件查询、分类查询、检索定位等多种查询 （2）支持跨期、表、行、列的指标选取与分析 （3）支持结构比重、增减变化等简单分析 （4）支持对分析结果用线、柱、点、饼的等多种图表展示方法；支持查询分析数据导出为Excel （5）用户可完成按单位、按期别、按地区三种方式的过录操作。

内容提要 功能简介 系统特点 完成目标 功能介绍 常见问题 9 9

强化报表定制，提高数据质量，简化报表变更难度 以统计指标为基础设计数据库，方便数据提取分析； 系统设计-设计要点 开放标准的体系架构，便于数据交换； 强化报表定制，提高数据质量，简化报表变更难度 以统计指标为基础设计数据库，方便数据提取分析； 选用成熟omni产品框架，根据业务需求定制开发，满 足用户特性需求。

系统设计-系统架构 SMIS2012 在线升级 数据库引擎 基础框架类 表单引擎 webservice sql I\O 本地资源 在线升级服务平台 数据交换 查询分析 应用工具 SQL 原SMIS5系统 数据利用 结构下发 结构接收 数据上报 数据接收 数据汇总 单位管理 指标项管理 上报关系 核心业务功能 报表定制 报表填报 报表浏览 原人事系统 报表核心服务 EXCEL OMNI平台 webservice 在线升级 数据库引擎 基础框架类 表单引擎 其它 sql I\O OFD表单文件 DBISAM数据库 本地资源

数据库操作简单，无需维护 报表结构与报表数据相对独立 报表数据集中存储。 系统设计-数据库 作为单机版系统的数据库，一般来说要求简单、效率高，处理的数据量不会很大，且减少用户对数据库操作和管理的复杂性，因此，人社统计系统采用DBISAM作为后台数据库，它不用额外安装数据驱动引擎，编译后的程序可以独立运行，其引擎已包含在编译后的EXE文件中。在性能上具有使用方便、安全，在效率和速度方面与其他数据库差异不大（应用于数据量不超过100万条）。 节省存储空间。分离之后汇总，数据接收模块无需生成表单，只需直接保存报表数据，可以大幅提高性能，且对业务需求无影响。 报表数据集中存储在报表数据表中，这种设计灵活、报表结构改变时，数据结构无需改变。且便于业务处理、查询分析可以跨年、报表、期别且查询速度更快

功能扩展 系统特点-功能扩展 （1）审 设计逻辑审核和合理性审核，支持后期审核前移，自 动审核贯穿填报、上报、接收各关键环节 （1）审 设计逻辑审核和合理性审核，支持后期审核前移，自 动审核贯穿填报、上报、接收各关键环节 （2）查 引入数据反查，分类汇总，上报和接收情况统计，及 时查错纠错 （3）跨 支持报表校核公式跨期编写，支持数据的跨期校核 ，支持数据的跨表、跨期、跨地区查询分析 （4）多 支持多类汇总、多层上报、多条件查询 功能扩展 功能扩展 强大的报表定制，增加了跨期别审核等多种功能 引入数据反查，便于查错纠错 实现多级数据上报，便于统计管理精细化 复合查询功能，实现跨表、跨期别查询和补充资料查询 强大的数据分析功能，有利报表制作 方便易用 上报关系强化对数据接收的管理，预防错误发生 直观简洁，所见即所得的填报模式 检索定位功能便于快速获取指标 针对人事、劳动和社保统计习惯特点，引入整包处理和类别等概念，完美兼顾功能强化和方便使用多方需求 开放体系 从Excel生成统计报表，解决统计数据变更难题 开放数据接口便于从业务系统获取数据 可快速导入smis5和原人事系统数据 分析表和复杂查询可交换下发 优化完善 数据汇总实现整包汇总、多表汇总和分类汇总等多种方式 过录分析可按地区过录，便于解决机构设置差异问题 13

简化优化 （1）简化基本填报流程操作 ，满足普遍填报需求 （2）优化报表定制、查询分析等专业模块，满足专业统 计人员需要 系统特点-简化优化 简化优化 （1）简化基本填报流程操作 ，满足普遍填报需求 （2）优化报表定制、查询分析等专业模块，满足专业统 计人员需要 （3）加强上下交互，支持报表结构、统计数据、查询条 件、分析表结构的下发上报 （4）强化单位、报表、数据、指标管理 14

方便易用 （1）遵照EXCEL操作习惯，便于用户掌握 （2）加强分类管理，引入报表包、上报关系、单位类别 等管理逻辑和方法，提高处理效率 系统特点-方便易用 方便易用 （1）遵照EXCEL操作习惯，便于用户掌握 （2）加强分类管理，引入报表包、上报关系、单位类别 等管理逻辑和方法，提高处理效率 （3）直观简洁，所见即所得，所见即所印 （4）快捷填报流程及检索定位、浏览等功能，方便统计 新手 15

开放体系 （1）支持Excel文件生成统计报表 （2）开放数据接口便于获取数据 （3）对接smis5和原人事系统 系统特点：开放体系 ... ...一是将检查工作从中央、省、市一级前移到数据的基层单位——县级，并将复杂的检查工作简单化（从人为检查过渡到软件检查），二是将业务人员对统计数据的要求纳入统计软件，三是增加了数据填报说明环节... ...” “... ...相对于对于以往的统计软件有以下优点：1.上报关系免操作... ... ；2.数据结构接收可选择... ... ；3.数据上报可带下级单位数据同时上报... ...” 16

内容提要 功能简介 系统特点 完成目标 功能介绍 常见问题 17 17

完成目标 保证学员能够利用系统基本功能完成统计报表数据的采集工作： （1）数据处理操作流程： 主要涉及的功能包括：单位管理（类别管理）、年度管理、结构接收、上报关系管理、数据填报（整包汇总、整包上报）、数据接收、数据汇总、数据上报、数据浏览、单表查询。 （2）基层用户操作流程：适用于仅进行填报上报业务的用户操作； 主要涉及的功能包括：年度管理、结构接收、数据填报、数据上报。 （3）其他功能讲解； 主要涉及的功能包括： 检索定位、综合查询、过录表分析； 用户管理、封面表样打印、数据导出、备份恢复。

市-县区级用户操作流程 单位管理 年度管理 结构接收 报表管理 上报关系管理 数据接收 数据填报 数据汇总 数据上报 查询分析 19

数据上报 数据填报 结构接收 年度管理 单位管理 基层用户操作流程 数据上报 数据填报 结构接收 年度管理 单位管理

内容提要 功能简介 系统特点 完成目标 功能介绍 常见问题 21 21

单位管理 实现对所要收集统计资料的单位信息的维护，用户可根据工作需要设置类别信息，方便对单位的管理。 功能说明： 对当前单位需要接收数据的单位信息进行编辑，功能包括：新建、修改、删除、单位类别管理、导出表样、数据导入； 其中单位类别管理：在当前单位下可以建立类别，同时可设置该类别是否参与汇总，从而控制该类别下的单位在数据汇总时的情况； 功能讲解： 导出表样：用户可直接在excel中编辑好单位信息，方便用户了解导入单位信息的数据格式。 数据导入：将在excel中编辑好的单位信息导入到系统中。如果用户想将已经在excel中定义好的单位导入到某类别下，则在系统中点中该类别，然后通过数据导入，选中定义好的excel文件，确定后可完成。 注：数据导入只能导入单位数据，不能导入类别数据。

单位管理 操作练习： （1）在当前单位下新增一下级单位和该下级单位的下级单位； （2）在当前单位下新增两个类别：1、直属单位；2、临时，其中直属单位参与汇总，临时不参与汇总； （3）分别在直属单位和临时的类别下分别新增一个单位； （4）直接点击导出表样，生成系统认可的excel格式文件； （5）在excel文件中录入若干单位信息，通过数据导入导入到直属单位类别下； （6）在excel文件中录入另外一些单位信息，通过数据导入导入到临时类别下。

年度管理 功能说明： 年度管理完成对报表填报年度的维护，系统默认情况下报表年度为2011年，比如要填报2010年数据，则在年度管理中将2010年设置为当前年度。 系统会自动记录上次用户设置的默认年度，在下次登录时会以该年度为当前年度。 功能包括：新增、删除、设为当前年度。 注： （1）这里的年度指的是工作年度。如，2011年要填报2010年的年报数据或2011年的月报季报等数据，那么系统里面相应的工作年度设定为2011年。 （2）某年度下有报表数据，则该年度不允许删除。 （3）按年度管理报表结构和数据，影响报表管理、数据填报、数据接收、数据汇总和数据上报，不影响数据浏览、查询分析等功能。 （4）某年度下有报表数据，则该年度不允许删除。

年度管理 功能讲解： 新建年度、设置某年度为当前年度 操作练习： （1）修改2010年为当前年度； （2）新增2012年年度，并设置为当前年度； （3）重新设置2011年为当前年度。

结构接收（报表管理） 功能说明： 将下发的报表结构接收到自己的系统中，从而进行数据处理操作。 （1）接收结构仅能接收当前年度下的报表结构； 功能讲解： 将2011年GS报表结构接收到系统中。 操作练习： （1）将2011年GS报表结构接收到系统中； 26

结构下发（报表管理） 功能说明： 用户可将已经编辑完成的新报表重新打包，生成新的报表结构并发给自己的下级单位。 可同时选择若干张报表结构进行下发。 27

上报关系管理 功能说明 用户为报表或报表包定义报送关系，从而保证系统按照定义好的上报关系进行数据填报、接收、汇总和上报。 上报关系管理分为手工和自动两种方式，默认情况下是自动的，即用户在数据填报和接收时自动建立单位和报表对应关系。 重要提示：在本系统中，上报关系的设置非常重要，会影响到数据接收、汇总和上报模块，即如果定义某张报表由哪些单位来填，则在数据填报、接收时都会控制这些单位才能处理，同样汇总的时候也只是汇总那些设置了上报关系的单位。 28

上报关系管理 设置自动建立还是手动建立的复选框 报表与单位之间的上报对应关系 系统中已经建立好的单位树 已经接收到系统中的报表结构 重要提示：该界面上复选框“不允许在接收和填报时建立单位和报表上报关系” 定义上报关系设置方式：手动设置还是自动设置。该选项不勾选，则是自动设置，即用户在数据填报或者接收的时候，系统自动建立报表和单位的上报关系，如果该选项选中，则表明用户需要手动设置，系统不会在数据填报和接收的时候进行控制。系统在默认情况下是不勾选。 29

上报关系管理 功能讲解： 定义所有单位与GS包中的报表有对应关系。 操作练习： （1）手工定义报表和单位之间的对应关系； （2）浏览某单位要填的报表有哪些。 30

数据填报 整体功能讲解： （1）选择要填报的期别、期别值和报表包，选择要填报数据的下级单位，在系统右侧填报区域会展示相应报表，可以直接在其中录入数据。 （2）在填报页面，功能包括：提取上期数据、清除、撤销、逻辑性审核、合理性审核、保存、导出、打印、最大化、输入方式和关闭。 （3）点击某一个单位或类别，功能包括：单位数据导出、到位数据导入、类别汇总、单表查询、整包汇总、整包上报； （4）在录入数据的区域中，点击某单元格，可以实现数据反查； （5）报表相关属性包括：指标解释、逻辑关系式、当前表审核结果、全表审核结果、填表指南、上报说明 31

数据填报 （1）提取上期数据：该功能主要适用于非年报数据。 如果本次填报的报表和上期数据差别不大，为方便用户进行填报，用户可通过提取上期数据，把上期数据调出来，再稍作修改后，即可完成填报。 （2）清除：清除当前报表中已经填报的数据，点击清除并确定后，当前报表数据为空。 32

数据填报 （3）逻辑性审核：逻辑性审核是强制审核，不通过不可以上报的，但可以保存。 注：逻辑性审核主要是依据报表制度设定的表内表间审核关系式。 操作练习： （1）录入数据，点击逻辑性审核，如果系统提示有错误，修改问题，直到审核通过为止。 （2）系统提示有错误，如果想看到进一步的错误信息，点击“提取结果”，系统会将错误表达式列出，方便用户查找错误出处，另外用户可将错误结果导出到excel。 33

数据填报 （4）合理性审核：非强制性审核，不通过的话也是可以上报的。 操作练习： 录入数据，点击合理性审核，如果有问题，系统弹出审核结果窗体，显示合理性审核结果。用户根据审核结果确定是否需要进行修改，如果不进行修改，需要在上报说明中说明错误原因。 （5）保存：数据确定无误后，用户点击“数据保存”，系统则将用户录入的数据保存到数据库中。 34

数据填报 （6）导出：将当前报表数据导出成excel文件，可选择当前表单、多张表单和全部表单导出。 操作练习： （1）将当前表单导出；（2）选择若干表单导出；（3）选择全部表单导出； （7）打印：用户可完成对当前报表、多张报表和全部报表的打印操作。 点击 “预览当前表” ，用户可根据打印要求对页面进行设置，比如横着打印或者竖着打印等。系统默认是横向打印的。用户可在“格式”中选择“缩小适合页面”来调整那些比较大的报表，以可以保证在一张纸中输出。 操作练习： 预览当前表单，操作页面设置等功能 35

数据填报 （8）输入方式：为方便用户快速录入数据，用户可以通过小键盘完成录入工作，输入方式包括：行输入、列输入两种方式，其中行输入表示用户点击回车键后，系统自动将光标移到一行中的下一列上，用户可录入数据。 操作练习： 设置行输入或列输入方式，录入数据看效果。 （9）关闭：关闭数据填报页面。 注：有的用户看不到关闭等按钮，主要是系统分辨率问题，可通过下列菜单方式查看到。 36

数据填报 （10）单位数据导出/导入：方便用户对同一单位（包括类别）数据的互相操作。 操作练习： （1）将某单位数据导出，在另一单位下导入； （2）将某类别数据导出，在另一个类别下导入； （3）将某类别数据导出，在另一个单位下导入。 注：如果导入文件中的单位代码和所选单位不同，系统会提示是否强制导入，如果是，系统会将文件中的数据导入到所选单位中。 （11）类别汇总：主要是完成对某一类数据穿钉汇总，并将汇总数保存在该类别中。 操作练习： （1）完成直属单位的类别汇总； （2）查看该类别的汇总数。 注：类别数据可导入导出，但不能上报和接收。 37

数据填报 （12）单表查询：针对选定单位，某一张报表，选择若干宾栏或甲栏信息的查询。 操作练习： 点击某一单位，右手键选择单表查询，查询各个单位若干指标数据； （13）数据反查：查询某张报表汇总数据的是怎么汇总得到的。可反查一级或反查多级。 操作练习： 点击当前单位，选择填报页面某单元格，右键点击数据反查一级和多级； 38

数据填报 （14）指标解释：即在报表定制过程中对报表每个指标信息的解释，用户在输入数据过程中可参考该信息进行数据填报；点开指标解释，用户对信息进行浏览。 （注：界面中指标解释为空是因为在报表定制中未添加，非系统功能问题） （15）逻辑关系式：显示在报表中所有的逻辑校核式，用户在输入数据过程中可参考该关系式进行数据填报，点开逻辑关系式，用户对信息进行浏览。 39

数据填报 （16）审核结果：报表填报过程中或结束时，点击逻辑性审核和合理性审核，系统将在此显示审核结果和审核错误数，如果“0个错误”，则表示审核通过，如果有错误，将在“（）”中显示有多少错误，用户点开后，系统列出所有的错误描述信息，双击某条错误提示，系统自动定位到出错的单元格，用户可直接在上面进行修改，直至审核无误位置。 系统将审核结果分为：当前表审核结果和全表审核结果，其中当前表审核结果是用户操作的当前报表中存在的审核错误，全表审核结果是指整套包所有的审核结果。 其中“提取结果”功能是让用户可以看到每一条审核结果的错误表达式，“导出”功能是可以将审核错误信息导出到Excel中，方便用户做数据审核。 导出后的审核结果信息如下： 40

数据填报 （17）填表指南：对当前报表填报做的解释，帮助填报人正确填报； （18）上报说明：对于在数据填报过程中，出现合理性审核，是允许用户可以上报的，但上级要了解为什么出错，因此用户在填报过程中，对出现的合理性审核在上报说明中给予解释，数据在上报时连同上报说明一起上报，上级也可以看到对出现的合理性审核的解释情况。 （19）“是否按报表对应关系过滤单位”：默认情况下不勾选该框，如果用户勾选后，系统将会以该包中设置的单位取并集列出。 41

用户对某些单位数据通过勾选某张报表中一些宾栏和甲栏进行的查询。 数据填报-单表查询 用户对某些单位数据通过勾选某张报表中一些宾栏和甲栏进行的查询。 直接在表样上选择查询条件 查询结果（只显示有数据的单位信息） 42

完成将下级上报数据接收到系统中，并监控下级上报情况和审核下级上报数据。 功能区 报表选择区 单位选择区 单位状态提示 如果用户仅是完成将数据接收进来，那么直接点击“接收”按钮即可，不需要对该页面中的其他功能进行操作；如果用户想看有上报关系的单位的情况，则需要选期别、选报表，点击查询后从左边中间的单位列表中看这些单位的填报情况。 43

数据接收 （1）接收： 将单个上报包数据接收到系统中。 操作练习： （1）在另外一个系统中上报生成一个下级单位的上报文件； （2）在本系统中接收文件（系统中已经存在该单位）； （3）在单位管理中删除该单位，接收文件（自动创建单位的数据接收）； （4）单位代码不一致的数据强制接收（目标单位和上报文件单位代码不一致）。 44

数据接收 （2）批量接收：一次性将多个单位的上报文件接收到系统中。 将下级上报的数据放到一个目录下，通过选择该目录下要接收的文件，系统将这些文件中的单位与系统中的单位做对应，用户可判断是否需要批量接收，对于不满足批量接收条件（单位代码或单位名称不一致）的单位，系统提醒用户人工匹配。 重要提示：批量接收时，当数据包中的单位与系统中的单位编码和名称都一致时，系统默认选中，允许批量接收，当单位编码一致但名称不一致时，系统红色显色这条数据，需要用户确认再勾选，如果单位编码在系统中不存在时，不允许导入，系统灰色显示该条数据。 批量接收如果在接收过程中存在异常，如数据已存在、合理性审核不通过等，系统不接收该数据包，在整个批量接收完成后，有一个接收不成功的列表标明没有接收的原因，这时用户可以勾选再次强制接收。 操作练习： 批量接收至少5个单位的上报文件； 45

数据接收 （3）填报情况监控：系统根据上报关系通过图标状态显示单位的上报情况。 操作练习： （1）查看各个报表的上报情况； （2）修改上报关系，看看单位上报情况的变化； 注： （1）对填报情况的监控，一定要首先定义上报关系。 （2）根据报表后面的统计数字可看出总共有多少单位需要上报报、已经上报的单位数量、上报但审核未通过的单位数量和未上报的单位数量。 46

数据汇总 功能区 查询区 界面：最上面是功能区，包括：综合汇总、分类汇总、浏览汇总数据；中间部分是对报表的进一步定位，并可从“下级上报情况”中看到上报情况的汇总数；最下面一部分显示的是所有的报表结构，用户可看到某期别值下的汇总情况。 47

数据汇总 （1）综合汇总：对所有要汇总的单位的数据进行穿钉汇总。 操作练习： （1）输入查询条件，包括期别、报表包等，查询出要汇总的报表； （2）勾选某报表，完成综合汇总； （3）浏览汇总结果。 （2）分类汇总：可对指定单位属性的单位进行穿钉汇总。 操作练习： （1）输入查询条件，包括期别、报表包等，查询出要汇总的报表； （2）勾选某报表，点击分类汇总，勾选某些单位或者选择单位数据进行汇总； 注：分类汇总中左边单位树和单位属性选择，两条件同时选时，系统取并集； 分类汇总结果不入库，可导出成excel文件。 48

数据上报 功能区 查询区 界面：最上面是功能区，包括：上报和选择上报；中间部分是对报表的进一步定位，并可从“上报状态”和“汇总状态”中看到汇总和上报情况的汇总数；最下面一部分显示的是所有的报表结构，用户可看到某期别值下的上报情况。 49

数据上报 （1）上报：对所有要汇总的单位的数据进行穿钉汇总。 操作练习： （1）输入查询条件，包括期别、报表包等，查询出要上报的报表； （2）勾选某报表，点击汇总数上报和带多级下级单位数据的上报。 （2）选择上报：可对指定单位数据进行上报。 操作练习： （1）输入查询条件，包括期别、报表包等，查询出要上报的报表； （2）勾选某报表，点击选择，勾选某些单位（非当前单位）进行上报； 在接收选择上报生成的上报文件时需要注意：比如某省将若干市的数据通过选择上报给部里，部里在接收时，选择单位要选择省一级，因为上报文件是以省级名义生成的，上报文件中记录了省和市之间的上下级关系。 50

报表浏览 功能说明： 用户可对不同年度、不同报表、不同单位的已有数据浏览查看。 操作练习： （1）查看某单位所有已经填报的报表数据列表，选中其中一个报表浏览具体的报表数据； （2）查看某单位在2010年度（当前年度是2011年）所有填报的报表数据列表，选中其中过一个报表浏览； （3）在一个页面中，浏览某一报表所有单位的报表数据。 51

过录表分析 过录表分析可满足用户对某些指标按单位、按期别、按地区进行过录分析，其中按地区过录将单位按照地区进行分组。 52 功能区 报表选择区 甲栏定义 期别定义 单位选择 过录结果 52

过录表分析 操作步骤： （1）选择报表及期别； （2）选择甲栏； （3）选择期别值； （4）选择单位； （5）按单位/期别/地区过录。 操作练习： （1）按单位过录； （2）按期别过录； （3）按地区过录； 53

可对指标名称、报表名称、单位名称模糊查询 检索定位 通过输入报表名称、指标项、单位一些关键字，查询出已经填报的报表数据。 可对指标名称、报表名称、单位名称模糊查询 双击后可看到报表数据 54

检索定位 检索定位可帮助用户录入“查询指标”、“报表名称”和“单位名称”这些检索项中若干字段，系统自动查询出包含字段的报表，用户可根据这些报表进一步定位，同时可以指定单位进行进一步进行确认。 操作练习： （1）分别在查询指标、报表名称、单位名称中输入若干关键字，进行查询； （2）双击某查询结果，看详细的报表数据。 55

综合查询可以满足用户对单张或多张报表从数据库中直接查询出数据的要求。 单位选择 查询条件编辑 历史查询条件 查询结果展示 56

综合查询 操作步骤： （1）设置查询指标项； （2）选择单位或者设置单位属性； （3）可选：设置过滤条件； （4）点击查询； （5）对查询结果进行编辑，包括排序、增加总计项等。 57

用户管理 维护用户名和密码信息，并设置系统初始化状态。 注：（1）系统默认用户名是admin，密码是666666。 （2）一个系统只能设置一个用户，账号信息不可改，用户名称、密码等可进行维护。 58

封面表样打印 操作练习： （1）打印报表封面； （2）打印报表表样； 操作步骤： 报表选择区 封面表样展示区 操作步骤： （1）选择年度；（2）选择报表包或者报表；（3）点击“报表封面”或“报表表样”；（4）可在预览中设置打印样式。 59

备份与恢复 包括包备份恢复和系统备份恢复。 包备份可以完成指定某报表包某年的数据备份，如用户要备份2010年人社统GS包中期别为年报的数据，或者是备份2010年人社统EI包中期别为月报的1月，2月，3月……数据等。 系统备份是将系统所有打包备份，包括系统、数据所有内容。 操作练习： （1）包备份与恢复； （2）系统备份与恢复； 提示：包备份和恢复操作一定需要系统中存在相应的报表结构。 60

内容提要 功能简介 系统特点 完成目标 功能介绍 常见问题 61 61

关键点说明 填报中对数据 编辑的说明 数据审核 说明 （1）当前单位下一级单位数据可以编辑； （2）当前单位及下下级及以下单位不允许编辑； （1）逻辑性审核和合理性审核； （2）逻辑性审核不通过，不允许上报；合理性审核不通过也可上报； （3）对具体单位格数据的审核； （4）表内表间审核结果的显示结果； 数据审核 说明

关键点说明 单位类别 控制说明 套表汇总 上报说明 （1）只能在当前单位下建立一级类别； （2）类别不同于单位，没有单位代码； （3）类别可汇总、可导出，但不允许上报； （4）类别信息不跟着数据一起上报给上级； （5）类别分为参与汇总类和不参与汇总类； 单位类别 控制说明 （1）PM、PS、RW三套允许套表上报，即即使填一张，用户也可将整套表进行汇总上报； （2）除上述三套报表外，其他报表不允许空表汇总上报； （3）数据填报中完成套表汇总、上报； （4）数据汇总和数据上报以表为单位进行汇总和上报、可多表一起汇总和上报； 套表汇总 上报说明

常见问题 （1）系统用户名和密码是什么？ 系统默认用户名称:admin 密码:666666 （2）上报关系管理是做什么用的？ 建立报表和填报单位的对应关系，比如养老报表需要养老管理机构来填;另外如就业中多数报表是一级一级上报的，而其中一张报表由县直接上报给部里等等，这些都可以通过上报关系设定来控制。一旦定义了上报关系，则数据接收和汇总会根据上报关系来管理。 （3）在试用阶段，有用户提出系统提示：“数据包中的单位在选择的接收单位的父节点中存在，不允许接收”，这是什么问题？ 当前系统自己生成的上报文件，是不能在本系统中接收的。数据上报和接收有严格的级别控制。如果必须接收自己的数据，请在数据填报中通过单位数据导入导出完成。 （4）smis5和原人事系统的上报文件，为什么在新版系统中接收不了？ smis5、原人事系统和新版统计系统是三个相对独立的系统，不能将原两套系统生成的上报文件在新版软件中直接接收，如果要完成对接，只能在SMIS2012中通过smis5数据导入和原人事数据导入功能完成。

常见问题 （5）单位编码后十一位如何填写？ 由各级人社综合统计部门统一明确。 （6）年度的问题，系统中的年度到底是报表结构的年度还是报表数据的年度？ 目前系统中的年度是报表结构的年度，是根据报表制度发行年度来设定。对于人事用户来说，可能之前比较习惯根据报表数据来称呼年度，比如用2011年的报表制度填的是2010年的数据，这点与之前系统不同。 （7）smis5数据导入的单位问题，为什么是金额的指标数据都多了4个0？ 这是因为smis5系统中所有的金额数据都是以元为单位，在新版系统中单位是根据报表制度来设定的，很多都是万元。这需要在smis5数据导入过程中，为每一个指标确定数值转换比率。 （8）为什么有时候从excel复制粘贴数据无效？ 系统支持从excel中直接复制粘贴数据到系统中，但复制区域需要从第一个非计算项开始算起。 （9）有时候使用原人事数据导入功能无效？ 需要导入的excel文件不能冻结表头，请将这些冻结信息去掉再导入。

常见问题 （10）如果系统中没有事先定义好单位，是否可以接收该单位的数据？ 可以，系统支持数据接收时自动创建单位，只需要选择接收到当前单位下即可。 （11）是否可以选择上报文件中的某些报表接收数据？ 不可以。目前上报文件按包统一处理，没有按报表切分，以提高数据接收性能。否则在带多级单位数据时，会严重影响系统效率。 （12）不同期别的报表数据能否打成一个上报文件？ 不可以。上报需要选择同一期别的报表进行打包，系统不支持不同期别的报表打包，但支持不同报表包不同期别报表打包，比如将养老、医疗第二季度数据打成一个包。 （13）对于基层单位，只需要填数，不需要接收和汇总，能使用系统吗？ 可以，对于只填报本单位数据的单位，用户只需在数据填报中录入数据，直接上报就可以，不需要进行汇总。

常见问题 （14）系统重新安装后，是不是原来的数据都没有了？ 如果重新安装系统，数据将不存在，因此建议采用打补丁的方式，保留原有数据。 （15）以后系统会每年发布一个版本，每年都要学习新的系统吗？ 不会的，即使以后系统升级，只是打补丁，不会影响到系统的主体，从而减轻用户的学习压力。 （16）系统文件有哪些？ rdt上报数据文件；ubk单位数据导出文件；rpk报表结构包文件；rbk报表备份文件；SBK系统备份文件；APK 分析表结构包文件。 （17）以后使用过程中如果出现问题，找谁解决问题？ 可以拨打我们的服务电话：020-95105000转3； 资料下载网址：http://www.foresee.com.cn/rbsf.html QQ服务群：9306432。

报表制度及软件正式版下载地址： http://www.ln.hrss.gov.cn/ln/267/tindex. shtml 方欣公司联系方式：

培训完毕，谢谢大家配合！ 方欣科技有限公司 2011.11 培训完毕，谢谢大家配合！ 方欣科技有限公司 2011.11