4月份中心會議 時 間：2013.04.12 地 點：中心會議室 電子計算機中心

Outline 服務組業務報告 程式組業務報告 電子計算機中心

服務組業務報告(1/5) 重要事項說明 網 路 服 務 項目 項目說明 3月工作重點 4月工作重點 有線網路登入系統 1.O棟系統上線 2.設定D、E、P棟相關作業 1.導入技術問題討論 2.設定I、K棟前置作業 3.D、E、P棟系統上線 網路主機 1.無線漫遊主機重整 2.無線測試議器驗收 QOS系統評估 機櫃 評估B棟網路機櫃遷移 採購小型無線AP 電子計算機中心

服務組業務報告(2/5) 重要事項說明 項目 項目說明 3月工作重點 4月工作重點 教 學 支 援 服 務 弘光首頁 設計首頁上方圖檔輪播 功能 參加架站教育訓練 弘光論壇改版 需求訪談確認 功能測試及上線 雲端應用軟體 設定帳密同步排程   機 房 管 理 主機服務整併與建置 1.建置老人醫院公版網站 2.建立 APP新主機 3.建立 F-Secure測試機 4. Moodle移機測試 (60%) 建置 Moodle移機測試 資料備份 完成Oracle資料庫備份功能 備份主機及策略調整檢討 刀鋒主機 需求擴充，規範書確認 執行採購流程 電子計算機中心

服務組業務報告(3/5) 重要事項說明 資 訊 安 全 電 腦 教 室 項目 項目說明 3月工作重點 4月工作重點 資安事件 處理郵件帳密遭盗用問題 (共發生兩起事件)   社交工程釣魚郵件 校內Email宣導 修改校內社交工程演練程式 ISO27001 1.重整資產清冊 2.分析資產價值 1.內控文件審核 2.執行主機查核作業 3.執行風險評鑑作業 電 腦 教 室 TQC認證考場 考場電腦建置 電腦管理 測試擴播軟體 1.擴播設備安裝 2.芬安全防毒軟體測試 電子計算機中心

服務組業務報告(4/5) 重要事項說明 項目 項目說明 3月工作重點 4月工作重點 資訊 查詢站 資訊查詢站 新機台上架4台 新機台上架 程式 預算系統 匯入102卓越資料處理 申請單需求   其他 五專免試入學 準備現場使用電腦 分發現場電腦及單槍準備、網路線安裝 電子計算機中心

各項服務統計(1/16) 弘光公版網站平台(單位網站建置進度) 系所單位 整體進度(%) 3月進度說明 人事室 60% 1.規格書撰寫完成(100%) 2.版型確認(100%) 3.套版完成(100%) 4.網頁內容編輯中 資管系 海線托育資源中心 20% 文化系 70% 3.套版調整中 4.網頁內容編輯完成(100%) 電子計算機中心

各項服務統計(2/16) 弘光公版網站平台(單位網站建置進度) 系所單位 整體進度(%) 3月進度說明 老人醫院 50% 規格書撰寫完成(100%) 銀髮族全人健康照顧 管理中心 20% 1.規格書撰寫完成(100%) 2.版型確認(100%) 招生組 幼保系 餐旅系 0% 規格書撰寫中 電子計算機中心

各項服務統計(3/16) 電腦維修處理統計表 單位 3月統計 (102/3/1-102/3/31) 101學年度累計 (101/8/1-102/3/31) 申請件數 完成件數 完成率 秘書室 - 14 100% 學務處 4 2 50% 23 21 91% 總務處 1 0% 20 19 95% 研發處 3 8 會計室 6 人事室 安環室 圖書館 45 電算中心 11 124 教資中心 稽核室 國際兩岸 醫護學院 67% 22 96% 民生學院 75% 41 40 98% 工學院 9 89% 24 管理學院 26 25 人文社學院 28 27 通識學院 7 合計 46 38 83% 399 391 電子計算機中心

各項服務統計(4/16) Citrix APP 使用狀況表 使用 排名 Citrix APP 3月 使用人次 101學年度累計 (101/8/1～/3/31) 1 Adobe Illustrator CS5 166 203 2 Office Word 2007 114 129 3 SPSS19 89 97 4 Acrobat 8 54 117 5 漢龍電子公文 30 40 6 Adobe Photoshop CS5 23 495 7 Office Excel 2007 8 Office PowerPoint 2007 16 18 9 Office Visio 2007 15 10 RDP 11 59 E-learning - 智慧大師 56 12 Adobe Dreamweaver CS5 4480 13 Delivery Services Console 85 14 Adobe Flash Professional CS5 Adobe Photoshop CS5 64 Bit 其他APP 46 11195 合 計 632 17,039 電子計算機中心

各項服務統計(5/16) 電子計算機中心

各項服務統計(6/16) 電子計算機中心

各項服務統計(7/16) 無線網路認證系統 月份 無線認證累計數 有線認證累計數 1月 5,734 台 - 2月 7,570 台 3月 9,212 台 24台 電子計算機中心

各項服務統計(8/16) 電子計算機中心

各項服務統計(9/16) 電子計算機中心

各項服務統計(10/16) 電子計算機中心

各項服務統計(11/16) 月份 每月總用電量(度) 每月預估費用(元) 4.5元/度 1月 30,024 135,108 2月 每月預估費用(元) 4.5元/度 1月 30,024 135,108 2月 25,781 116,015 3月 36,756 165,402 電子計算機中心

各項服務統計_工讀生(12/16) 統計日：102/03/31止 電子計算機中心

各項服務統計_服務台(13/16) 統計日：102/03/31止 電子計算機中心

各項服務統計_服務台(14/16) 統計日：102/03/31止 電子計算機中心

各項服務統計_服務台(15/16) 統計日：累計至102/03/31止 電子計算機中心

各項服務統計_服務台(16/16) 統計日：累計至102/03/31止 電子計算機中心

程式組業務報告(1/17) 系統開發進度 單位 項目說明 3月工作重點 4月工作重點 教務處 投稿系統 系統整體測試。 系統整體測試 招生系統 線上成績查詢作業開發。 交付招生組測試 學生課程資訊查詢改版 程式開發   學分學程改版 架構規劃 學籍系統 需求單處理 教學評量系統 1.扣考、未繳費與缺課1/3不列入計算 2.整合學務點名系統 選課系統 整合學習成效評量限制選課 電子計算機中心

程式組業務報告(2/17) 系統開發進度 單位 項目說明 3月工作重點 4月工作重點 教務處 新生入學基本資料問卷填寫 需求確認及分析 鐘點費系統 1.依辦法修訂鐘點費計算規則 2.新增教師汽機車通行證扣款整批匯入功能   電子計算機中心

程式組業務報告(3/17) 系統開發進度 單位 項目說明 3月工作重點 4月工作重點 學務處 賃居生輔導訪視系統 交付學務處測試 系統上線 生輔操行系統   1.學生請假系統中新增「學生缺曠課通知」 2.新增「設定請假期限」，學生曠課時間超過3個星期就無法上網填寫請假 ( 以視窗告知學生已超過請假期限 ) 電子計算機中心

程式組業務報告(4/17) 系統開發進度 單位 項目說明 3月工作重點 4月工作重點 學務處 減免系統 1.(單位)新增線上申請時間設定。   1.(單位)新增線上申請時間設定。 2.(單位)新增減免審核作業。 3.(學生)新增學生減免線上申請作業(.Net)_含申請資訊、監護人資料、申請表列印。 總務處 郵件招領系統 新增需求修改 交付事務組測試 招標公告系統 1.Axure模擬畫面建置與總務處確認。 2.系統開發。 交付總務處系統測試 電子計算機中心

程式組業務報告(5/17) 系統開發進度 單位 項目說明 3月工作重點 4月工作重點 總務處 註冊收費管理系統 配合退撫委員會規定改版退撫金報表。 稽核室 稽核系統 程式開發及測試。 秘書室 教師評鑑 101年度教評前置作業設定測試   會計室 成本系統 第一階段分攤交付會計室測試。 第二階段分攤程式開發。 二代健保：補充保費 整合總帳系統 電子計算機中心

程式組業務報告(6/17) 系統開發進度 單位 項目說明 3月工作重點 4月工作重點 人事室 二代健保：補充保費 整合總帳系統、薪資系統   差假系統 處理申請單需求 任用系統 教師Office Hour改版 程式開發 交付人事室測試 通識學院 學生學習成效系統 1.新增虛擬系別設定作業。 2.新增虛擬別課程設定作業。 電子計算機中心

程式組業務報告(7/17) 系統開發進度 單位 項目說明 3月工作重點 4月工作重點 教資中心 教師資訊系統   教師校內外學術活動資料查詢條件設定 推廣教育中心 TQC報名系統 協助推廣中心第二階段報名 報名費帳務與會計系統整合程式開發 推廣資訊系統(PB) 系統調整及帳務需求修改測試及追蹤 電子計算機中心

程式組業務報告(8/17) 系統開發進度 單位 項目說明 3月工作重點 4月工作重點 電算中心 個資簽署作業 3/21 上線   個人系統開發VM環境建置 .NET開發環境建置 新舊校務行政系統平台整合 架構分析 程式開發 校務資料庫 1.建置授權機制 2.建置legato機制 電子計算機中心

程式組業務報告(9/17) 委外開發系統 系統 業管單位 說明 研討會暨活動報名系統 電算中心 1.後續進度追蹤 2.協助其他單位使用 教育訓練園地 人事室 與廠商確認需求 電子計算機中心

程式組業務報告(10/17) 其他 教育訓練 因瀏覽器限制，部份人員無法使用校務行政系統。 項目 說明 (舊)校務行政統Appeon 升級評估 因瀏覽器限制，部份人員無法使用校務行政系統。 在無法立即將(舊)校務行政系統全面改版的情況下，評估將Appeon 升級為.NET版，是否可解決以下問題： 瀏覽器支援度差(IE Only) 。 可支援任何行動裝置(手機、平板電腦)。 教育訓練 　日期 系統 對象 報名人數/ 實際簽到人數 3/29 弘光人才庫與弘光就服網 學生 　13/18 生涯測驗結果與生涯歷程資訊系統整合 職涯測評指標系統 3/18 系科助理 　27/25 求職網站連結與反饋 證照畢業資格審查系統 3/21 系所學生學習成效評鑑與管理 職員 27/22 會議紀錄管理系統 電子計算機中心

程式組業務報告(11/17) 資訊申請單統計報表 單位 3月統計 (102/3/1-102/3/28) 101學年度累計 (101/8/1-102/3/28) 申請單統計 完成件數 完成率 教務處 6 3 50% 87 64 73.6% 電算中心 5 83% 61 95.3% 人事室 7 100% 38 37 97.4% 總務處 1 32 86.5% 學務處 29 27 93.1% 會計室 19 18 94.7% 教資中心 秘書室 13 研發處 4 75% 9 66.7% 圖書館 2 國際暨兩岸事務處 稽核室 附設幼兒園 教學單位 31 93.5% 合計 34 85.0% 351 310 88.3% 電子計算機中心

程式組業務報告(12/17) 101學年度系統填單累計Top 10(101/8/1-102/04/11) 序 系統名稱 申請單件數 1 　系統名稱 　申請單件數 1 X01全校共用系統 34 2 A05成績管理系統 21 3 A01學籍管理系統 4 F01預算管理系統 18 5 A81招生管理系統 11 6 A02開課管理系統 7 C13修繕系統 8 B01生輔(操行)管理系統 10 9 D03任用管理系統 A06招生管理系統 電子計算機中心

程式組業務報告(13/17) 系統填單3月Top 10 序 系統名稱 申請單件數 1 F01預算管理系統 5 2 P11會議管理系統 3 序　 　系統名稱 　申請單件數 1 F01預算管理系統 5 2 P11會議管理系統 3 A05成績管理系統 4 F02總帳管理系統 D50薪資管理系統 6 X01全校共用系統 7 T02TQC報名繳費管理系統 8 G02教師資訊系統 9 D07校內活動/課程管理系統 10 D03任用管理系統 電子計算機中心

程式組業務報告(14/17) 101學年度各單位年度資訊需求（102/04/11統計） 單位名稱 需求總時數 完成時數 完成比例 電算中心 時數統計(開發完成：需求預估總時數 ; 開發中：1/2需求預估總時數) 單位名稱 需求總時數 完成時數 完成比例 電算中心 2576 1212 47.0% 會計室 1430 564 39.4% 總務處 1420 460 32.4% 教務處 832 426 51.2% 人力室 610 400 65.6% 通識學院 320 100.0% 學務處 850 210 24.7% 推廣中心 160 研發處 220 140 63.6% 合計 8418 3892 46.2% 電子計算機中心

程式組業務報告(15/17) 101學年度各單位年度資訊需求（102/04/11 統計） 單位名稱 總件數 尚未開發 開發中 開發完成 件數統計 單位名稱 總件數 尚未開發 開發中 開發完成 人事室 4 1 2 研發處 教務處 7 會計室 3 電算中心 9 6 學務處 總務處 推廣中心 - -　 通識學院 合計 38 10 12 16 電子計算機中心

程式組業務報告(16/17) 作業使用率101學年度累計Top 10 (101/8/1-102/4/11) 序 系統名稱 作業代碼 作業名稱 使用次數 統計 1 選課管理系統 A030005 學生選課系統—選課作業 949002 2 A030007 學生選課系統—課程大綱 303301 3 A030003 學生選課系統—選課清單 276158 4 A030002 學生選課系統—課程資訊查詢 164359 5 A030004 學生選課系統—退選作業 86652 6 預算管理系統 F010311 費用支出及預支申請 81750 7 成績管理系統 A055001 01_成績登錄及授課名單 38078 8 生輔(操行)管理系統 B010802 學生請假單簽核 28664 9 教師資訊系統 G020401 學生約談輔導暨課程補救教學記錄 27232 10 差假管理系統 D080301 待簽核文件 24355 電子計算機中心

程式組業務報告(17/17) 作業使用率3月份Top 10 序 系統名稱 作業代碼 作業名稱 使用次數 統計 1 選課管理系統 A030003 學生選課系統—選課清單 5049 2 預算管理系統 F010311 費用支出及預支申請 3771 3 A030002 學生選課系統—課程資訊查詢 2316 4 生輔(操行)管理系統 B010802 學生請假單簽核 1996 5 個資簽署 L020101 個資簽署聲明書 1773 6 成績管理系統 A055001 01_成績登錄及授課名單 1590 7 教師資訊系統 G020302 校外專業服務 1367 8 開課管理系統 A020415 15_授課學生名單確認作業 1351 9 B010211 任課老師點名作業 1161 10 G020101 學術活動資料 1106 電子計算機中心

臨時動議 電子計算機中心

END 電子計算機中心