Word2007文字处理

Word简介 Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。 Word的重要性不言而喻，接触计算机的人几乎都要用到Word，在办公中Word几乎成为通用办公软件。 通过一些案例的学习，教会你制作各类文档的方法，我们在实现案例效果的过程中，对Word应用方法进行了分析、归纳，真正做到举一反三。 dxszjsj

word2007新增功能和特点 1 2 3 4 5 Office 诊断 程序恢复 创建具有专业水准的文档 放心地共享文档 减少格式设置的时间 添加预设格式的元素 新的图表和绘图功能（包含三维形状、透明度、阴影以及其他效果） 对文档应用新的外观 避免拼写错误 快速比较文档的两个版本 查找和删除文档中的隐藏元数据和个人信息（使用文档检查器） 向文档中添加数字签名或签名行 将 Word 文档转换为 可移植文档格式 (PDF)  或 XML 纸张规范 (XPS) 即时检测包含嵌入宏的文档 防止更改文档的最终版本 超越文档 3 从计算机问题中恢复 4 缩小文件大小并增强损坏恢复能力 将文档与业务信息连接 在文档信息面板中管理文档属性 同样的文件2007比2003的小很多 5 Office 诊断 程序恢复 定西师专计算机系

Word 2007的安装、启动和退出 1 2 3 双击桌面上的“Word2007”的快捷方式 从“开始”→“所有程序”运行Word2007 单击标题栏右端的“关闭”按钮；　 单击“Office按钮”→“ ”。 使用快捷键“Alt+F4” 说明：关闭退出时，Word会弹出信息框，询问是否保存对文档的修改，选择“是”保存文档，选择“否”取消保存。 定西师专计算机系

Word 2007窗口 熟悉Word工作界面 1 了解工作视图模式 2 定西师专计算机系

文档的基本操作 1 2 3 4 5 创建文档 打开文档 保存文档 学会使用模板 设置文档页面框架 “Word选项”对话框中“保存”选项的设置 在“新建文档”对话框中选择模板 “另存为”对话框 “Word选项”对话框中“保存”选项的设置 打开文档 2 “打开”对话框 保存文档 3 学会使用模板 4 设置文档页面框架 5 定西师专计算机系

文档的编辑 任务分析 文件框架创建好后，需要输入文件内容，这是制作文档最基础的操作。在文字录入的过程中掌握文本的选取、移动、复制和粘贴、查找和替换等操作，可以使文字录入更快速和高效。。 定西师专计算机系

文档的编辑 1 2 3 4 5 文本的输入方式 文本的选取 文本的复制与粘贴 文本的移动 查找与替换 “编辑”组 “查找和替换”对话框 “编辑”组 “查找和替换”对话框 文本的复制与粘贴 3 “剪贴板”组 文本的移动 4 查找与替换 5 定西师专计算机系

文档的编辑 1 2 3 粘贴选项和选择性粘贴 转换成Word文档兼容模式 修复打不开的文档 粘贴选项 Word 2007文档的模式与兼容模式 “打开并修复”命令 定西师专计算机系

文档排版 任务分析 在新建的文档中默认的文字格式是“宋体”、“五号”，但这些默认的格式并非是制作者想要的。 为了使文档美观，条理清晰，在开始制作文档之前，首先考虑一下文档格式的初步轮廓，根据文档的制作要求和规范，想象一下制作完成后的文档是什么样子，但此时不必设置排版的格式。先输入好文字和其他对象后，再为整篇文档设置格式，如页面设置、文字的字体、字号、颜色、文字对齐方式以及段落格式、文档的打印等。文档全局格式设置完成之后才为局部元素设置格式。 需要说明的是，对于特定的行文，都有其自身的规范要求，需要事先了解所制作的文档（如合同）的撰写规范、字体和段落的特定要求，而不能完全按照制作者主观的想法进行设置。 定西师专计算机系

案例——格式丰富的文档 说明：此案例中包含一个文档的基本设置，页面设置，字体、段落的设置，边框和底纹、分栏、特殊符号、脚注、首字下沉等格式的设置。 定西师专计算机系

设置段落格式 文档排版 设置边框和底纹 Title Title Title Title 设置字体格式 项目符号和编号 “字体”对话框 “段落”对话框 “下框线”下拉列表 设置边框和底纹 设置段落格式 Title “字体”组 “字体”对话框 “项目符号”下拉列表 项目符号和编号 Title 设置边框和底纹 Title Company Logo

文档排版 “显示格式”任务窗格 Title 添加“显示格式”按钮 页面设置 Title Company Logo

设置页码 设置页面版式 Title Title 1）自定义页眉和页脚 2）设置首页不同和奇偶页不同 设置页眉和页脚 “页码”下拉列表 　　1）自定义页眉和页脚 　　2）设置首页不同和奇偶页不同 “页码”下拉列表 设置页码 Title Company Logo

设置页面版式 设置页面分栏 Title “分栏”对话框 打印装订 Title Company Logo

练习 练习： 训练与实战 将一篇纯文本文档（如： 燥声的危害）利用所学的排版技术进行编排。 添加文字水印。 页面设置为A4纸、左右边距分别为2.1厘米、上下边距分别为1.8厘米。 添加页眉和页脚（页眉：文字处理练习——排版 2009-10-10，页脚：作者——×××）。 内容至少要有两页，请打印后以作业的形式上交。 定西师专计算机系

Word表格的制作 任务分析 为了使信息表现得更具条理性，在Word文档制作中，常常会使用表格，如资料列表、员工名单、会议日程表、简历等。制作表格的过程，简而言之可以用“拆拆合合”四个字来形容，不过怎么拆合才能快速制作好想要的表格，还能做到规范，这就关系到表格操作的技巧和方法了。 在创建表格之前，需要全局性地规划表格的结构。不管多么复杂的表格，都是由最基本的表格经过拆分而得到，因此，创建表格之前首先要确定基础表格的行数和列数，必要时可以在草稿纸上先画个草图；创建好基本表格后，再对部分单元格进行适当的合并或者拆分，并根据内容调整行、列大小，设置单元格字符格式等。对于一些特殊表格还需进行一些基本的计算。 定西师专计算机系

案例——表格的制作 说明：此案例是一个简单表格，包含了表格的基本操作，创建表格、表格的基本编辑、表格格式的设置等。 借款部门 借款时间 年 月 日 借款理由 借款数额 人民币（大写） ￥： 部门经理签字： 借款人签字： 财务主管经理批示： 出纳签字： 付款记录： 年 月 日以现金/支票（号码： ）给付 说明：此案例是一个简单表格，包含了表格的基本操作，创建表格、表格的基本编辑、表格格式的设置等。 定西师专计算机系

绘制不规则表格 表格的创建 Title Title 对于这种规则的表格，常常使用两种方法来添加： 方法一：使用“插入表格”功能。 制作规则的表格 Title 　　对于这种规则的表格，常常使用两种方法来添加： 方法一：使用“插入表格”功能。 方法二：将文字转换为表格。 绘制不规则表格 Title Company Logo

表格的基本设置 Title 1）选择表格和单元格 （1）选中表格（2）选中一个单元格 （3）选中整行（4）选中整列 2）调整表格结构 （1）拆分单元格（2）合并单元格 （3）添加行或列（4）删除行或列、表格 3）调整表格大小 Company Logo

绘制斜线表头 表格格式设置 Title Title Title 设置表格的格式 1）单元格的对齐方式 2）设置文字与表格线之间的距离 1）单元格的对齐方式 2）设置文字与表格线之间的距离 3）设置表格的边框线 4）设置表格底纹 　　5）表格样式自动套用 图3-125 “插入斜线表头”对话框 绘制斜线表头 Title 表格自动套用格式 Title Company Logo

案例——表格的计算 说明：此案例是一个表格中数据的计算，包含了表格的数据的求和、平均值计算等。 姓名 性别 语文 数学 英语 总分 平均成绩 王浩然 男 80 65 77 222 74.00 李心怡 女 79 88 90 257 85.67 江伟君 64 81 235 78.33 胡延庆 83 75 69 227 75.67 单科总分 332 292 317 单科平均分 83.00 73.00 79.25 =sum(left) =average(c4:e4) =sum(above) =average(e2:e5) 说明：此案例是一个表格中数据的计算，包含了表格的数据的求和、平均值计算等。 定西师专计算机系

数据的计算 表格的排序和计算 制作:“九九乘法表” 个人简历表格 Title Title Title 排序 步骤：（1）插入点移到存放结果的单元格 （2）执行“表格/公式”命令，打开“公式”对话框 （3）“公式”列表框中输入=sum(left)或者 =average(left), 选择数据格式后“确定” 注意：公式的构成：=函数名（参数），其中参数可以是left、right或数据区域的表示 制作:“九九乘法表” 个人简历表格 Title Company Logo

图文混排 任务分析 在文档中插入图片，可以使文档更加形象和生动。在Word文档的“插入”选项卡的“插图”组提供了5种类型的插图：图片、剪贴画、形状、SmartArt（图示）、图表。另外，艺术字和文本框也可视为特殊的图形对象。 定西师专计算机系

案例—图文混排、艺术字、文本框 大学生艺术节 说明：此案例主要是图片的基本设置、艺术字的制作及文本框的使用 定西师专计算机系

添加图片 1 1）绘制图形对象 2）调整图形大小 3）移动图形对象 4）旋转和翻转 5）设置图形的位置 6）在图形中添加文字 添加与编辑图形 “形状”下拉列表 添加与编辑图形 1 “位置”下拉列表 “高级版式”对话框 图3-131 “旋转”下拉列表 　　1）绘制图形对象 　　2）调整图形大小 　　3）移动图形对象 　　4）旋转和翻转 　　5）设置图形的位置 6）在图形中添加文字 定西师专计算机系

编辑图片 插入与编辑图片 2 　　1）裁剪图片 　　2）应用图片样式修饰图片 3）调整图片的其他效果 定西师专计算机系

图片 3 4 5 插入剪贴画 创建SmartArt图示 使用画布绘图 “剪贴画”任务窗格 “选择SmartArt图形”对话框 定西师专计算机系

文本框 岁 岁 年 年 人 不 同 年 年 岁 岁 花 相 似 1 2 3 艺术字 文本框 案例—报刊排版 “艺术字”下拉列表 定西师专计算机系

练习 练习： 训练与实战 1. 利用图文混排自己设计一份电子小报。 2.页面设置为A3纸、两栏排版、横向放置、左右边距分别为2.1厘米、上下边距分别为1.8厘米。 3.主题要求体现青春活力。 定西师专计算机系

论文排版与邮件合并 任务分析 我们经常看一些论文，对论文也有相应的排版方法，一篇完整的论文包括封面、中文摘要、英文摘要、目录、正文、参考文献、附录和致谢。 邮件合并是Word针对批量制作信函、信封、通知、准考证等需要提供的一种快速制作技术，其核心思想是通过在表格中提取数据，实现快速批量制作版式、内容相近的文档。 定西师专计算机系

论文排版 各级标题 1 制作目录 2 “目录”对话框 “目录选项”对话框 分节符（分页） 3 页眉页脚 4 结尾 5 定西师专计算机系

有关论文排版的说明 插入分页符的功能 插入分页符，主要是为页眉页脚服务的。 链接到前一条页眉及其取消的功能 页眉中有一个叫做“链接到前一条页眉”，它就是链接上一节和下一节的页眉的，word默认的是链接，也就是说，在默认的情况下，前一节的页眉和后一节的页眉是完全一样的。 页码的重新起算以及取消 页码的重新起算和取消，也是依赖于分节符的插入是实现的，跟页眉一样，页码默认的计算方式是续前节，也就是如果不选择“起始页码”，则它肯定“从一而终”。 定西师专计算机系

案例——邮件合并 说明：此案例是利用邮件合并制作一个个人考试成绩通知单。 定西师专计算机系 王立妍同学，你本学期各科考试成绩如下： 数学：83 语文：81 英语：85 物理：70 薰红霞同学，你本学期各科考试成绩如下： 数学：80 语文：82 英语：91 物理：73 杨媛媛同学，你本学期各科考试成绩如下： 数学：77 语文：69 英语：90 张颖建同学，你本学期各科考试成绩如下： 数学：78 语文：77 物理：80 王茜同学，你本学期各科考试成绩如下： 数学：69 语文：72 李四同学，你本学期各科考试成绩如下： 数学：56 语文：56 英语：36 物理：98 刘五同学，你本学期各科考试成绩如下： 数学：85 语文：51 英语：26 物理：65 董晶晶同学，你本学期各科考试成绩如下： 数学：58 语文：78 耿向东同学，你本学期各科考试成绩如下： 数学：98 语文：45 物理：7 说明：此案例是利用邮件合并制作一个个人考试成绩通知单。 定西师专计算机系

邮件合并 1 2 3 4 5 编辑信函文档 启动邮件合并 选取数据源文件 插入合并域 生成批量成绩单 注意：“数据源”可以是多种类型的数据库、Excel电子表格、Word表格文档等。 定西师专计算机系

练习 练习: 1. 设计并制作邀请函 2. 制作计算机等级考试准考证（附照片） 定西师专计算机系