广东食品药品职业学院 科研项目申报与管理流程

Contents 第一部分 概述 第二部分 科研项目管理流程 第三部分 项目申报书形式审查

第一部分 概 述

概述 我的主要职责是： 各类项目的组织、申报、立项、中期检查和结题验收工作； 负责组织科技成果的评审、鉴定、登记、申报奖励、推广应用和申请专利等工作； 科研项目和成果材料的整理和归档工作； 科研项目的统计分析工作； 科研处网页更新。 我的联系方式： - 电话：020-28854911/13760692159 - 邮箱：xuz@gdyzy.edu.cn - 腾讯号码：59322140

科研项目类型 按项目主管部门分类: 按项目研究性质分类: 按研究内容重要程度分类: 项目类型1 项目类型2 项目类型3 纵向项目（国家级，省部级，市级，局厅级，区级和学会项目），横向项目和院级项目 项目类型1 按项目研究性质分类: 自然科学类，人文社科类和教研教改类项目 项目类型2 按研究内容重要程度分类: 重大项目，重点项目，一般项目和青年项目 项目类型3

科研项目申报时间 各级各类科研项目申报时间一览表 级别 项目名称 主管部门 申报时间 国家 国家高技术研究发展计划 （863计划） 科技部 分领域申报 国家重点基础研究发展计划 （973计划） 科技支撑计划 国家自然科学基金项目 国家自然科学基金委 1-3月 国家社会科学基金项目 全国社科规划办 全国教育科学规划课题 全国教科规划办

科研项目申报时间 各级各类科研项目申报时间一览表 级别 项目名称 主管部门 申报时间 省部 教育部人文社会科学项目 教育部社科司 3-5月 教育部科学技术研究项目 教育部科技司 4-5月 广东省科技计划项目 省科技厅 1-3月 广东省自然科学基金 2-4月 广东省部产学研合作项目 9-10月 广东省重大科技专项项目 4-6月 粤港关键领域重点突破项目 7-8月 广东省科普项目 广东省哲学社会科学规划项目 广东省社科规划室 7-9月 广东省哲学社会科学规划教育学心理学项目 广东省社科规划室-省教育厅

科研项目申报时间 各级各类科研项目申报时间一览表 级别 项目名称 主管部门 申报时间 局厅 广东省高校思想政治教育课题 省教育厅 6-9月 广东省教育科学规划项目 7-9月 广东省医学科研基金项目 省卫生厅 1月 广东省中医药局科研项目 省中药局 3-4月 市级 广州市科技计划项目 市科技局 1-3月 广州市科普项目 11月 广州市哲学社会科学规划课题 市社科规划办 区级 天河区科技计划项目 天河区科技局 8月 天河区科普项目 9月 校级 院级课题（自然科学、人文社科） 学院科研处 10月

科研项目管理流程 结题验收 科研处发布申报通知，教师申报项目 检查变更 检查项目完成情况 提出项目变更申请 完成既定目标 提交结题材料 申报立项 科研处发布申报通知，教师申报项目 第一阶段 第二阶段 检查变更 检查项目完成情况 提出项目变更申请 第三阶段 第四阶段 结题验收 完成既定目标 提交结题材料 鉴定登记 组织专家进行成果鉴定和登记

第二部分 科研项目管理流程

纵向课题管理流程 纵向 课题 科研处下达项目申报通知 各部门根据项目申报通知，组织教师申报 申报人依据申报指南，撰写申报书 申报人发送申报书电子版至科研处邮箱 退回申报人修改 科研处对电子版申报书进行形式审查 科研处形式审查 提出修改意见 科研处审查无误 通知申报人 申报人将申报书最终电子版发送至科研处邮箱，并打印提交符合要求的签字盖章申报书至科研处 科研处提交所有申报材料至项目管理部门

纵向课题管理流程 纵向 课题 课题组开展研究 按照研究计划按时结题 进行科研成果鉴定 提交成果登记材料 进行成果登记 报奖 基础研究课题 拓展新的研究方向 应用研究课题 成果转化

纵向课题管理注意事项 注意事项： 认真阅读申报指南 提前准备 按时提交年度检查报告 按时准备结题材料

纵向课题管理注意事项 结题需准备的材料 课题申报书或合同书 结题报告 成果材料：研究报告，论文，著作，专利等

纵向课题管理注意事项 需要进行成果鉴定的项目（摘自国家科委发布的科学技术成果鉴定办法 ） 列入国家和省、自治区、直辖市以及国务院有关部门科技计划(以下简称科技计划)内的应用技术成果，以及少数科技计划外的重大应用技术成果，按照本办法进行鉴定。科技计划内的基础性研究、软科学研究等其他科技成果的验收和评价方法，由国家科委另行规定。 下列科技成果不组织鉴定： (一)基础理论研究成果； (二)软科学研究成果； (三)已申请专利的应用技术成果； (四)已转让实施的应用技术成果； (五)企业、事业单位自行开发的一般应用技术成果； (六)国家法律、法规规定，必须经过法定的专门机构审查确认的科技成果。

纵向课题管理注意事项 评价方式： 检测、函审、会议 申请表格及系统： 广东省科技业务综合管理系统（http://pro.gdstc.gov.cn） 受理机关： 省科技厅或其他项目管理部门

纵向课题管理注意事项 申请材料： 科技成果评价申请表（一式四份） 项目合同书（复印件） 科技成果查新报告 技术报告 成果材料复印件（论文、著作、专利等） 科学技术成果鉴定证书初稿 科技成果鉴定函审表

纵向课题管理注意事项 成果鉴定流程 一、准备上述材料 二、将材料上交科技厅，等待科技厅批复 三、科技厅下达批复文件后，进行会审或函审 1、会审：课题组成员介绍课题研究情况，专家组讨论后在结题验收书和成果鉴定证书上书写验收和鉴定意见。 2、函审：专家填写函审表，然后由专家组长在结题验收书和成果鉴定证书上填写意见。 四、将签字盖章的材料上交科技厅，科技厅审批后返还成果鉴定证书一式二份。

纵向课题管理注意事项 成果登记 办理条件： 　　凡在广东省辖区内的单位或个人研究开发，或属我省为第一完成单位或完成人与省外合作研究开发的科技成果，通过鉴定、评审、评估、验收、专利授权、行业审定等方法进行科技成果评价的项目，技术水平达省内先进以上的项目进行省级科技成果登记。

纵向课题管理注意事项 成果登记 申请材料： 　　登陆“广东省科技业务综合管理系统”填写《科技成果登记表》。需提交从系统中打印并加盖第一完成单位和推荐单位公章的PDF格式申请书一份、同时附上相关评价证明、技术资料各1份。 　　（1） 应用技术成果：相关的评价证明（鉴定证书或鉴定报告、科技计划验收报告、行业准入证明、新产品证书等）或者知识产权证明（专利证书、植物品种权证书、软件登记证书等）以及研制报告和用户证明等。 　　（2） 基础理论成果：学术论文、学术专著、本单位学术部门的评价意见和论文发表后被引用的证明。 　　（3） 软科学研究成果：相关的评价证明（软科学成果评审证书或验收报告等）和研究报告。

纵向课题管理注意事项 办理时限： 65个工作日 ，公示期2个月http://www.gdstc.gov.cn  

项目负责人与合作方洽谈，达成初步合作意向 项目负责人填写横向课题责任保证书，双面打印一式两份，与合同草稿一份交科研处 横向课题管理流程 项目负责人与合作方洽谈，达成初步合作意向 横向 课题 双方共同拟定合同草稿 项目负责人填写横向课题责任保证书，双面打印一式两份，与合同草稿一份交科研处 审查不合格 退回申报人修改 科研处对横向课题合同内容进行审查 提交监察室 审查合同内容 提交主管院长审批 审核合格后，项目负责人携责任保证书签订正式合同

横向课题管理流程 填写相关表格办理技术合同登记和免税手续 横向 课题 项目经费到位，开展实验研究 完成合同内容后，填写横向课题结题报告

横向课题管理注意事项 技术合同登记范围： 单位和个人（包括外商投资企业、外商投资设立的研究开发中心、外国企业和外籍个人）从事技术转让、技术开发业务和与之相关的技术咨询、技术服务业务所取得的技术性收入，属免征营业税范围。

横向课题管理注意事项 技术合同登记提交材料： 填写《广东省技术合同登记申请书》：登录广东省科技业务综合管理系统（http://pro2.gdstc.gov.cn/pro/） 填写《技术合同费用清单》，发电子版至科研处，审核合格后打印一式三份。 提交签好的合同书原件二份。

横向课题管理注意事项 办理程序： （一）申请：技术合同认定登记申请人向技术合同登记机构提交完整的书面合同文本和相关附件（一式三份）。　（二）审查和认定：技术合同登记机构对申请人所提交的合同文本和有关材料进行审查和认定。其主要事项是： 　　1. 是否属于技术合同； 　　2. 核定技术性收入： 　　3. 分类登记。 　　技术合同登记机构对认定符合登记条件的合同，向申请人发给技术合同登记证明，并载明经核定的技术性收入额。对认定为非技术合同或者不符合登记条件的合同，不予登记，并在合同文本上注明“未予登记”字样，退还申请人。

院级课题管理流程 院级 课题 科研处下达项目申报通知 各部门根据项目申报通知，组织教师申报 申报人依据申报通知，撰写申报书 申报人提交申报书电子版至科研处邮箱 退回申报人修改 科研处对电子版申报书进行形式审查 科研处形式审查 提出修改意见 科研处审查无误 通知申报人 申报人将申报书最终电子版发送至科研处邮箱，并打印提交符合要求的签字盖章申报书至科研处

课题组开展实验研究，按时提交中期检查报告 院级课题管理流程 科研处组织专家对提交的申报书进行评审 院级 课题 科研处公布立项课题名单和资助经费 项目负责人填写合同书 课题组开展实验研究，按时提交中期检查报告 按时提交结题材料，办理结题

院级课题管理注意事项 申报准备 按时结题 重大事项变更

第三部分 项目申报书形式审查

项目申报书形式审查 题目 内容：新颖，符合指南 形式：与申报通知要求一致 承担单位和推荐单位 其他信息 通讯地址 邮政编码 联系方式

项目申报书形式审查 研究起止时间 项目组成员 研究起始时间从立项时间算起 研究截止时间按通知要求 成员年龄结构，职称结构，任务分工合理 硕士和硕士生 在职研究生 高级职称限项 项目参与人信息准确，亲笔签名

项目申报书形式审查 经费 申请经费额度 经费预算明细 自筹经费比例 注意：经费预算决算 基建费 设备购置费 专用业务费 原材料费 其它：管理费 自筹经费比例 注意：经费预算决算

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