臺南市國小學籍系統 操作研習 報告單位： 臺南市教育網路中心 報 告 人： 朱 碧 梅
壹、國小學籍系統簡介
國小學籍系統簡介 臺南市國小學務系統緣起 民國83 年6 月於臺南市大港國小設置臺南市教育網路中心。 民國91 年進行國小學籍、輔導資料電子化。 民國91年9月釋出第一版成績處理系統。 民國99年3月釋出第二版成績處理系統。 線上學生資料105,744筆 畢業學生61,195筆 線上成績327,217筆
國小學籍系統簡介 網站登入 http://std.tn.edu.tw/sis http://www.tn.edu.tw/→學務系統→國小學籍系統 登入需先至認證系統註冊帳號
系 統 架 構
貳、系統設計原則
系統設計原則 權限 最高權限-「國小學籍業務」 導師-「系統維護/設定班級導師」 行政搜尋需求-人事室增加「國小學籍查詢」 科任教師-查詢授課學生名單
系統設計原則 學生個人資料保護 個人資料保密協定(操作手冊附件一) 匯出電話功能於九月一日至十五日開放 配合縣市合併，匯出電話功能三月份開放。 導師只能修改本學期的學生成績(歷年成績)。 例外:轉入生
系統設計原則 編班/調班 一二年級轉入-亂數編班 三至六年級學校可調班、不可調年級 99學年度編班人數上限 新生入學-常態編班 一年級 29 二年級30 三年級31 四年級32 五年級35 六年級35 調班、調年級、超編需求-洽教育局小教科
系統設計原則 特教班處理方式 置於三年級或四年級最後一班 需註記(特教班設定) 不升級 新生→轉入(從外縣市) 畢業生調至六年級
系統設計原則 教育局資料線上核備 新生名冊 轉出入名冊 畢業生名冊 重大資料變更
參、重要時程
重要時程 學年度初期全校升級 8/3~8/20全校升級 三、五年級重新編班 設定班級導師(1,3,5全部升級) 班級導師維護學生資料 9月開學轉出入頻繁
重要時程 新生入學 4月1日-入學名冊提供查詢 4月29日至5月1日新生報到 6月底常態編班研習 6月於就學通報系統上傳「應報到」 7月於學通報系統上傳「已報到」 7月常態編班→編班結果轉入 8月1日前新生未報到名單調查 開學一星內就學通報系統上傳「已就學」
重要時程 下學期末(學生畢業) 3月20日戶政基準日之前維護六年級身分證號 4月中旬六年級生國中分發(未分發需造冊) 6月中旬計算畢業成績 學生歷年成績查核
肆、實務操作
實務操作 學籍資料 編輯學生資料 英文名字翻譯 學生資料查核 搜尋學生資料 歷年成績 歷年成績重複處理 歷年成績查核 學籍資料表貼條 輔導資料表貼條 CSV成績上傳 自訂欄位匯出 身分別統計 科任學生名冊 匯出至公務報表 匯出至健康系統
實務操作 列印 列印學籍卡 補正學籍卡班級資訊 列印在學證明 在學證明字號維護 列印在學成績證明 成績證明字號維護 列印畢業成績證明
實務操作 升級 全校升級 原班匯至新班 單一匯至新班 自動編座號
實務操作 新生入學 入學名冊 外來新增 入學名冊維護 報到登錄 編班結果轉入 特教班學生匯入 新生名冊(已報到) 新生審核結果 查詢報到學校 新生未報到名單 私小新生名單 自動編學號
實務操作 轉學 轉出-學生階段成績輸入 轉出作業 轉出取消 轉出證明列印 轉出憑證查詢 轉出生暫存成績管理 轉出學生名冊 轉出名冊補正 轉入(從台南市) 轉入(從外縣市) 轉入學生名冊 轉入名冊補正 轉學證字號維護 教育局審核結果
實務操作 畢業 未設籍南市名單 國中分發查詢 畢業證書字號 畢業生一覽表 計算畢業成績 市長獎特殊加分 市長獎名單 分發國中統計 國小畢業生名冊 未分發名單 審核結果 畢業生就學狀態查詢
實務操作 系統維護 設定班級導師 教師授課科目設定 教師課表設定 註冊資料暨課表查詢 錯誤資料檢查 特教班級設定 英文校名校址設定 英文名字翻譯 障礙生折抵設定
實務操作 重大資料變更 變更作業 審核名冊
伍、聯絡資訊 朱碧梅 電子郵件：tnchubm@tn.edu.tw 網路電話 ：69083 市話：2130669#14
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