EndNote X7 進階 2015/05/16 圖書館推廣服務組

課程大綱 期刊刊名縮寫的匯入與編修 修改或建立一個書目格式 Output Style 編修實例—政大公 行學報 Q & A

期刊刊名縮寫的匯入與編修 當下載一筆書目進入EndNote 時，系統會自動由 下載的書目中擷取資訊建立Journals Term List 。 如果下載時該資料庫的書目欄位中未提供正確的 縮寫刊名，EndNote所建立的Journals Term List 就不會有縮寫刊名。此外，若下載時有縮寫刊名， 但其縮寫格式與期刊投稿格式或畢業論文格式所 要求的格式不同，在Reference 的顯示就會產生 問題。 注意：Journal Term List 的匯入是適用於個別的 EndNote Library，因此如果使用者有多個 EndNote Library，就必須分別執行匯入，並非 一部電腦只需匯入一次。

如發現匯入的縮寫與論文格式要求不同，或匯入的清單無相對應的縮寫，可點選Edit Term 自行輸入或修改。

修改或建立一個書目格式 先找到投稿期刊或論文格式的規範 (撰稿格式) 若EndNote Output Style 無此格式，可先試著到 官網搜尋下載 如格式與規範有一些出入，可先找到領域內相近的 格式再依規範的要求編修 儲存到 C:\Program Files (x86)\EndNote X7\Styles

編修書目格式 (1) 先找到類似的書目格式 點選 Style Info/Preview 可預覽格式內容 勾選格式可讓該格式顯示在選單中 點選 Edit 開始編輯

編修書目格式 (2)

編修書目格式 (3) Anonymous Works: 無作者(匿名)的作品處理方式 Page Number:頁碼格式設定 Journal Names: 刊名格式設定 Sections: 參考文獻位置 Citations: 文章內的引文 Bibliography: 文章後的參考文獻 Footnotes: 註腳 Figures & Tables:圖表

Anonymous Works: 無作者(匿名)的作品處理方式 〇 作者空白 〇 用full title 取代作者的位置 〇 用short title 取代作者的位置 〇 使用APA 規範 〇 插入文字: APA規範為用Title 取代作者的位置

Page Nubmer:頁碼格式 〇 不變更頁碼 〇 只顯示起始的頁碼 〇 文獻結尾的頁碼縮寫 〇 文獻結尾的頁碼縮寫保留2位數字 〇 顯示完整的頁碼範圍 〇 期刊只顯示起始的頁碼，其他 類型則顯示完整的頁碼範圍

Journal Names: 刊名格式設定 個別期刊的縮寫刊名寫法可在 Journal Term List 編修 〇 使用期刊全名 〇 使用刊名縮寫 1 〇 使用刊名縮寫 2 〇 使用刊名縮寫 3 〇 不變更原來的格式 □ 只有"Jorunal Article"這個類型 使用縮寫 □ 去除刊名縮寫中的 .

Sections: 參考文獻位置 需先於Word文件中作好分節設定，此功能才會運作。 〇 參考文獻在文章的最後 〇 在每個段落(章節)後產生該章節的參 考文獻 □ 參考文獻的編號會延續前章節續編下去(數字格 式) 或跨章節套用區別相同引註 (Ambiguous Citation) 的設定 (APA 格式) 〇 在各章節末與文末均出現參考文獻

Citations - Templates 欄位名稱請用 "Insert Field" 插入 多重引用時的分隔符號 年代的格式 □使用2位數

Citations – Ambiguous Citations 區別相同引註 針對(Author, Year)格式的引註，當作者Last Name、年代都相同，而導致Citation的呈現完全相同時，可選擇的替代呈現方式， 用以辨識Citation與文末Bibliography的對應。 □ 在Citation 加入作者名的全稱或縮寫 □ 儘可能增加所顯示的作者數量，直到兩筆 Citation不相同為止 □ 引用同一位作者的多篇文章時，加入 文章名稱來辨識 □ 在Citation 的年代後方加上字母來辨 識

Citations – Author Lists 可設定第一次和第二次以上列出的人名數不同。 Author Separators 設定多位作者名之間的連接符號 Abbreviated Author List – First Appearance (第一次出現) 〇 List all author names：無論作者數量， 全部列出。 〇 當作者數量達到 6 以上時，僅列出第1位 作者，其餘以et al. 替代。□ 使用斜體。 Abbreviated Author List – Subsequent Appearance (第二次以上出現) 〇 當作者數量達到 3 以上時，僅列出第1位

Citations – Author Name 設定作者姓名寫法是否縮寫、大小寫、以及姓和名的先後順序。 Name Format 第一作者格式 Jane Smith 或 Smith, Jane 或 Smith Jane 其他作者格式 John Doe 或 Doe, John 或 Doe John 作者姓名的大小寫 As Is (與Library相同) 或 Normal 或 All Uppercase 或 Small Caps □ 大小寫限用於作者的姓 縮寫格式 Full Name 或 Last Name Only 或 A. B. 等 □ 第一作者相同時，才使用縮寫 Consecutive Citations by the Same Author (設定同一處引用多筆相同作者文 獻的格式) □ 省略重覆的作者改用年代 (如 Smith 1999, 2000) □ 設定分隔的符號 □ 當該引文有後綴詞 (suffixes) 連接時， 不省略重覆的作者 (例如 頁碼)

Citations – Numbering 用於以數字編號的書目格式，此處設定多筆文獻在同一處引用時，引文與參考文獻的呈現方式。 All References □ 用範圍呈現同一處的多筆引文 (例如1-3或1a-f) Grouped References □ 同一處的多筆引文 設定參考文獻以 符號分隔 引文組合的格式 (Composite Citations) □ 用英文字母來區分同時插入的多筆引文 大小寫格式 文章中 字母標示格式 參考文獻 (字母前後是否加上符號) 前 (Precede by) 後 (follow by)

Citations – Sort Order 同一處有多筆引用時，各引註出現的先後順序。 〇 與參考文獻 (bibliography) 所設定的排序 方式相同 〇 作者 + 篇名 〇 作者 + 年代 + 篇名 〇 年代 +作者 〇 不排序 (按插入引文的順序排列) 〇 其他 (可選擇欄位)

Bibliography – Templates (1) 特殊符號 設定文字的格式 插入欄位名稱及 特殊符號 參考文獻類型 欄位名稱

Bibliography - Templates (2) Style Templates 的運作規則 ※ Basic Dependence 與欄位名稱間沒有空格的文字或符號，將依附於該欄位。當該欄位有內容時，依附的文字或符號才會出現，若欄位沒有內容，依附的文字或符號不會出現。 例如： Volume·(Issue)  Issue與括號間無空格，當Issue這個欄位有內容時 才會出現括號。 ※ The Preceding Field Takes Precedence Over the Following Field 若兩個欄位之間插入標點符號且其間沒有空格時，該標點符號依附於前方欄位。 例如： Volume ： Issue  冒號依附於 Volume ，當Volume這個欄位有內容時 才會出現冒號。 ※ The First Space after a Field is Dependent on that Field. Additional Spaces are Independent. 欄位名稱後所接的第一個空格依附於該欄位，該欄位有內容則顯示空格；第二個以上的空格為獨立存在，無論該欄位是否有內容，第一個空格以外接續的空格都會顯示。 例如： Author.·Title  當Author欄位有內容時Title前的空格才會出現。 Author.··Title 當Author欄位沒有內容時，Title前仍有一個空格。 ※ Independent Text Always Appears in the Bibliography. 未依附於欄位名稱的文字或符號都會顯示在參考文獻中 (如加入空格將不依附於任何欄位)。 例如：Edition·ed.  Edition 與ed. 間有空格，不論Edition欄位是否有內容 ed. 都會出現。

Bibliography - Templates (3) 特殊符號使用時機 End of Paragraphy 如果參考文獻需要換行，須點選 End of Paragraph 來進行換行的動作。 Tab 如需設定與前段文字間距較大可使用Tab符號區隔。 Forced Separation 分隔文字或標點符號與欄位間的連結使其失去依附關係。 Link Adjacent Text (Using the Non-breaking Space) 將文字或標點符號與欄位連結在一起，產生依附關係。 Singular / Plural 依據資料的單複數，改變連接的敘詞。 Field name in Bibliography 參考文獻中要出現的文字字串剛好與欄位名稱相同時， 前後需加入 ` 符號 (在鍵盤~ 下方的符號)。

Bibliography – Field Substitutions □ 若無DOI，原DOI位置預設出現URL。 □ 若無PMCID，原PMCID位置預設出 現NIHMSID。 □ 若無Volume(卷)和Pages(頁數)，預 設出現DOI。 □ 若編者和譯者相同，預設出現 “, edited and translated by Series Editor 欄位的內容”。

Bibliography – Sort Order 〇 依出現的順序排列 〇 作者 + 篇名 〇 作者 + 年代 + 篇名 〇 第1作者 + 年代 + 其他作者 〇 第1作者 + 其他作者 + 年代 〇 其他 (可選擇欄位)

Bibliography – Title Capitalization 〇 使用原來Library 中的格式 〇 Headline 格式 (每個英文字的第一個字母大寫) 〇 Sentence 格式 (句首第一個字母大寫)

Footnotes - Templates Footnotes 多次引用相同書目時， 部份格式規定第2次以後使用較簡短的格式呈現， 因此Footnotes 每一種Reference Type 都可用Short Form來設定相同書目引用第2次以上的格式。如要使用Short Form ，Repeated Citations 也需選擇 “ use short form”

Footnotes – Repeated Citations 如果後續引用相同參考文獻 〇 將重覆的資料取代為: 〇 省略重覆的資料 〇 使用 short form 如果連續引用相同的來源 〇 將重覆的資料取代為: Ibid. □ 僅在Secondary title 相同 時取代Secondary title 〇 不作特別處理

Figures & Tables (1) 位置 標題 (Captions) 〇 將圖表的標題放在圖表的上方 〇 將圖表放在文中引用的位置 〇 將圖表集中放在文章最後 標題 (Captions) 〇 將圖表的標題放在圖表的上方 〇 將圖表的標題放在圖表的下方 □ 將圖表的標號和標題各列一行

Figures & Tables (2) 設定圖表的行距 當圖表位置在文中時設定圖表 在正文上或下空 2 行 當圖表列在文章最後 〇 分頁區隔每個圖表 〇 設定每個圖表間空 2 行 設定圖表標題的標點的位置 □ 在圖表標號後放句點 □ 在圖表標題後放句點

Output Style 編修實例—政大公行學報 請先找到期刊投稿的體例規範，再按照規範找類似的格式修改。 此為APA的 格式但中文與英文的格式要求略有不同

中文部份可下載網路上陳啟亮先生分享的APA 6中文版樣式檔進行修改： XXC@Blog (http://www.xxc.idv.tw/blog/xxc/lis/endnote_apa_6.html) 將下載的格式儲存到 c:\Program Files\EndNoteX7\Styles\ 下

修改後的Styles存檔位置在Users Folder 下

引文的寫法與撰稿格式不同需修正

參考書目編者與譯者的格式與撰稿格式的要求不同，需再進一步修正

書名的位置仍需調整

但引文應顯示的書名卻也一併受到影響，因EndNote 無法分別設定，只能去除參數後再手動加入書名 參考書目已與格式符合

網路資源需加入 access date

預設的書目Templates 中並未設定報告 (Report) 的格式，此時系統會套用 Generic 所設定的格式，若文中需引用許多研究計畫報告，可自行在 Templates 中新增 Report 這個類型的格式設定。

新增 Report 後套用格式再與撰稿格式的規範對照是否正確

公行學報的中英文格式要求不同，在寫作時應如何套用格式? 撰稿格式中要求參考書目中文排在前，英文排在後，故可先插入中文的引文，套用已修正好的公行學報中文 Style。完成全部中文引文的插入後，將有參數的文稿存檔，進行移除參數 (Convert to Plain Text)。 在這份已插入中文引文並移除參數的文稿中，再繼續插入英文的引文並套用修改好的公行學報英文Sytle。等全部的英文引文插入完成後再次執行移除參數的動作。

練習時間 Q & A