会计电算化 主讲:李亭洁
本节内容 1.会计电算化的含义及构成 2.会计电算化的发展 3.会计电算化的作用 4.与手工会计的比较
一、会计电算化的含义及构成 1. 含义 狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息 广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关 技术应用到会计实务中的简称,是一个人机相结合的系统。 广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关 的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用、会计电 算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的 制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。
2.构成 会计人员(会计电算化的主体) 硬件资源(硬件平台) 软件资源(会计电算化的核心和灵魂) 信息资源(会计电算化的保障)
二、会计电算化的发展 1954年 美国通用电气公司首次用计算机核算会计业务 (工资) 1979年 首次在长春进行会计电算化试点 1981年 正式提出“会计电算化”
我国会计电算化的发展 起步阶段:1983年前 主要进行简单处理(工资) 自发阶段:1984—1987年 逐步发展阶段 稳步发展提高阶段:1988—1999年 逐渐成熟阶段 全面信息化发展阶段:2000年至今 普遍应用 welcome to use these PowerPoint templates, New Content design, 10 years experience
三、会计电算化的作用 1.实行会计电算化减轻了会计人员的劳动强度,提高了会计工作效率。 2.会计电算化促进了会计工作的规范化,提高了会计工作质量。 3.会计电算化促进了会计工作效益的提高。 4.实行会计电算化对会计人员提出了更高要求,促进会 计人员素质的提高。 5.会计电算化促进了会计理论研究和会计实务的发展。
四、会计电算化与手工会计的比较 1.初始化工作的内容与性质不同。 2.会计科目的设置和使用方法不同。 3.会计账务处理程序不同。 手工会计工作简单、工作量小、风险小 会计电算化工作复杂、工作量大、风险大 手工会计仅设总账、明细账,科目一般是3级账户,是中文科目 会计电算化级数可设置到6级以上,使用科目代码 手工会计采用直线式数据处理流程 会计电算化采用放射式数据处理流程
4.会计账簿形式和簿记规则不同。 5.会计报表的编制形式不同。 6.职能范围存在差异。 手工会计采用订本式、活页式、卡片式,出错用划线和红字更正 会计电算化采用活页式,出错用负数更正 手工会计编制要了解结构、数据来源、勾稽关系等 会计电算化编制根据初始化直接设置,直接生成 手工会计事后记账、算账、报账,体现反映职能 会计电算化重点在于决策和控制
7内部控制制度和控制方法不同。 8.工作组织体制不同。 手工会计重点是记账凭证以后的各个环节 会计电算化重点在于控制会计数据的输入 手工会计主要是会计专业人员 会计电算化还包括系统管理和维护人员
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