中山大学管理学院会计学系核心课程 会计信息系统 陈婉玲 韦沛文 唐清泉

本课程教学目的 本课程为培养能适应信息化发展需要的，既懂会计知识又懂计算机与网络技术的，具有复合型知识结构的现代化会计人材服务。 通过本课程学习，使学生获得会计信息系统有关的基本理论知识，受到会计信息系统开发与操作技术的训练。增强学生利用计算机处理会计业务的意识和能力，达到能正确使用、参与设计、懂得管理会计信息系统的目标。

通过本课程学习，要使学生： 1．掌握会计电算化与会计信息系统的基本涵义和相关的基本理论。 2．了解基层单位实现会计电算化的工作规范和财政部门对会计电算化实施工作的管理与要求，掌握电算化组织实施工作的必要知识和技能。 3．了解信息系统开发的基本方法，掌握系统生命周期各阶段的任务、工具和文档，能参与会计信息系统的开发。

通过本课程学习，要使学生： 4．牢固掌握帐务处理子系统和会计报表子系统的数据流程、功能结构、设计原理与使用方法。了解会计信息系统的其他各主要子系统的数据流程、功能结构、设计原理及各子系统的联系。

主要参考书目 1. James A.Hall . Accounting Information System (second edition).东北财经大学出版社 2. 杨周南等.会计信息系统.东北财经大学出版社, 2001 3．张瑞君、蒋砚章.计算机会计学.中国人民大学出版社 , 2001

《会计信息系统》 第一章 会计信息系统基本概念

内容提要： 本章简要介绍了与会计信息系统有关的一些基本概念，如数据与信息、信息系统、管理信息系统、决策支持系统、专家系统、核算型和管理型会计信息系统等，并对会计信息系统的发展历程、会计信息系统的战略规划等作了简单介绍。

一、数据和信息(Data and Information) 1．数据是记录下来事物的属性与属性值 2．信息是由数据或其他源泉所直接或间接推导得知的认识、知识或消息。 或者说，数据是未经加工的信息，而信息是加工后的数据。 3．数据和信息两者通常可以替换使用，但它们还是有所不同。数据是一种原始材料，对其进行加工，将可变成信息。可以认为信息比数据更高级、用途更大。

什么是信息？ 信息是从对供信者和多数受信者来说都是较新的数据或其他媒介(如谈话、文字、广播等)所能直接得到或加工后可间接得到，并对受信者能产生近期影响或决策效用的认识、知识、消息。 几个特征： 较新的 ，直接得到或加工后可间接得到的，近期影响或决策效用。

数据和信息（续） 数据和信息在许多场合甚至是可以通用的，没有区别的。 数据处理－信息处理 数据传输－信息传输 数据输入－信息输入 输出数据－输出信息 数据流程图－信息流程图

二、会计数据和会计信息 会计数据是收集与记录下来的有关会计业务的属性和属性值。会计信息就是由会计数据所获得的认识，知识、消息。它包括所有的会计凭证上的原始数据和从这些数据经会计核算处理而产生的帐簿、报表的全部内容，以及从这些凭证、帐簿、报表所能得到的其它认识、知识和消息。

（一）会计数据和信息的特点 １．会计数据和会计信息是反映与会计要素的增减变动有关的经济业务数据或信息。 ２．量大、种类多、来源广、用户多。 ３．其处理是周期性的。 ４．是管理信息的重要组成部分。 ５．要求客观、真实、公允。

（二）会计数据和会计信息的分类与用途 1 ．会计信息的分类 (１)按用户对象与处理规则分，可分为财务会计数据信息与管理会计数据信息。 (２)按用途层次分，可分为业务处理型、管理控制型、决策支持型的会计数据与信息。 (３)按综合程度分，可分为业务凭证型、帐簿和业务报表型、会计报表型的会计数据信息。

会计数据和会计信息的分类与用途（续） （４）按数据信息载体，可分为纸性会计数据信息，磁性会计数据信息。 （５）按其流向分，可分为输入的和输出的会计数据信息。 2. 会计信息的用途 会计信息是为会计主体的利益关系人的管理和决策服务的。

三、会计信息系统（AIS-Accounting Information System) （一） 系统，子系统的概念(System, Subsystem) 1. 系统是指具有某些特定功能或为了实现某些特定目标，由相互联系又相对独立的多个部分组成的统一体。 2. 大系统中包含着小系统，通常称为子系统。系统、子系统总是相对的。可以把子系统称为系统。

（二）信息系统、管理信息系统、决策支持系统和专家系统 1．信息系统（IS-Information System） 信息系统是一个用于收集、存储、管理数据和对用户提供有用信息的人造系统。 一个信息系统通常应有数据输入、数据处理、信息输出（打印、查询）和系统维护等基本功能。

２．管理信息系统（MIS-Mamagement Information System） 管理信息系统是一个以计算机为基础的能够对有关管理业务进行处理、提供管理信息，并能辅助管理人员进行预测、分析、计划、控制和决策的信息系统。

典型的工业企业的管理信息系统结构如下图所示： ┌────────┐ │企业管理信息系统│ └────┬───┘ ┌─────┬─────┼───────┬──────┐ ┌─┴──┐┌─┴──┐┌─┴──┐┌───┴──┐┌──┴─┐ │经营管理││生产管理││物资管理││人事劳资管理││财会管理│ │ 子系统 ││ 子系统 ││ 子系统 ││ 子系统 ││ 子系统 │ └────┘└────┘└────┘└──────┘└────┘

管理信息系统结构 ┌────────┐ │企业管理信息系统│ └────┬───┘ ┌─────┴─────┐ ┌─┴──┐ ┌──┴─┐ ┌─┴──┐ ┌──┴─┐ │生产管理│ │ 管理型 │ │ 子系统 │ │会计信息│ └────┘ │ 子系统 │ └────┘

会计信息系统 ┌──────┐ │会计信息系统│ └───┬──┘ ┌──┬────┬───┬──┼──┬──┬───┬───┐ ┌┴┐┌┴─┐┌─┴┐┌─┴┐┌┴┐┌┴┐┌┴─┐┌┴┐┌─┴┐ │帐││人力││固定││采购││存││成││销售││报││财务│ │务││资源││资产││与应││货││本││与应││表││分析│ │处││与工││管理││付帐││管││管││收帐││编││与财│ │理││资管││子系││款管││理││理││款管││制││务管│ │子││理子││统 ││理子││子││子││理子││子││理子│ │系││系统││ ││系统││系││系││系统││系││系统│ │统││ ││ ││ ││统││统││ ││统││ │ └─┘└──┘└──┘└──┘└─┘└─┘└──┘└─┘└──┘

帐务处理子系统结构图 ┌───────┐ │帐务处理子系统│ └───┬───┘ ┌──┬──┬──┬──┼──┬──┬──┬──┐ ┌┴┐┌┴┐┌┴┐┌┴┐┌┴┐┌┴┐┌┴┐┌┴┐┌┴┐ │凭││凭││登││自││银││结││查││打││管│ │证││证││ ││动││行││ ││ ││ ││理│ │输││审││ ││转││对││ ││ ││ ││维│ │入││核││帐││帐││帐││帐││询││印││护│ └─┘└─┘└─┘└─┘└─┘└─┘└─┘└─┘└─┘

３．决策支持系统（DSS-Decision Support System） 决策支持系统主要是支持高层领导进行决策的信息系统。它通常由数据库、决策模型库和对话管理三部分所组成。

决策支持系统组成

４．专家系统（ES-Expert System） 能模拟某方面的专家对该方面问题提供专家服务的计算机系统叫专家系统。它的核心包括存储了大量专家们在某方面的知识、经验的知识库（Knowledge Base）；能利用知识库中的知识进行推理，得出结论或提出行动建议的推理机（inference engine）和能跟进推理过程，当用户提出质疑时，能向用户提供解释的解释子系统（Explanation subsystem)几部分（见图）。

专家系统示意图 用户 专家知识 工作库 知识库 推理解释机

*专家系统与决策支持系统的主要区别 ⑴专家系统使用人工智能语言和技术开发，决策支持系统不一定采用人工智能语言与技术； ⑵决策支持系统是被动的工具，它依赖于使用它的人的知识和利用决策模型处理有关数据进行决策的能力；而专家系统是一个主动的教员，它能指引决策者进行操作。决策支持系统和专家系统都能提供多个可能的结果，指引决策者找到目标的最优方案。

（三）会计信息系统及其发展历程 １．会计信息系统 会计信息系统是以计算机为基础的，用系统思想分析、设计和建立的用于处理会计核算业务，提供财会信息，辅助进行财会分析、预测和计划制订，加强财会控制和财会决策的现代会计系统。 它包括了计算机为主的各种硬件、软件、数据文件和使用系统的所有人员 其核心是一套功能强大的会计软件。

会计信息系统不同叫法： 如电脑会计系统 计算机会计系统 电算化会计系统 会计电算化系统 会计核算信息系统等

２．会计信息系统的发展历程 （1）单机单项应用的EDP系统 （2）核算型会计信息系统 （3）管理型会计信息系统 （4）会计信息化（MIS、MRP系统、ERP系统） （5）向Internet、Web上转移，与电子商务系统整合

四、会计信息系统的战略规划 （一）会计信息系统的战略规划 会计信息系统的战略规划是指会计信息系统的各级管理部门根据经济发展情况以及信息技术的新趋势，联系本单位会计信息系统的现状与发展要求而进行的一项在会计信息系统的发展过程中带有全局性、长远性和根本性的重大谋划和对策研究工作。

（二）会计信息系统战略规划制定的原则 1 ．会计信息系统的战略规划必须服务于企业的战略规划。 2 ．必须确保信息系统能充分、有效地利用各种信息资源。

（三）会计信息系统的战略规划的基本内容 1 ．总体战略规划简介及主要规划指标。 2 ．本单位信息系统发展的现状及影响信息系统发展的各种约束因素。 3 ．未来条件变化对信息系统发展可能的影响。 4 ．信息系统发展的战略目标 5 ．保证信息系统战略目标实现的对策和措施。

（四）制订会计信息系统战略规划的方法和步骤 １．解决基本规划问题：确定企业总体战略规划、AIS规划的水平、AIS规划的制订由谁来负责等等。 ２．收集相关信息：AIS的质量及有效性，系统硬、软件的配置，组织及人员的配备，人员的专业构成，用户的需求，企业生产经营的构成，企业的发展目标，信息技术的发展情况等。

（四）制订会计信息系统战略规划的方法和步骤（续） ３．进行现状评估：本企业AIS发展的实际情况，要解决的问题、企业及信息技术的发展对AIS所提出的要求、挑战等。 ４．明确规划的约束条件：（如企业财力、人力等的承受能力）。 ５．确定目标。 ６．提出措施和部署：AIS的研究、开发、维护计划及部署；AIS硬、软件的发展计划、专业技术人员的配备及培训措施、发展AIS的资金筹措等。

五、会计信息系统发展展望 1.到2000年全国40-60%的大中型企事业单位要实现会计电算化，到2010年，80%以上的单位要实现会计电算化。 2.AIS与MIS集成。大力开发全面管理型和战略支持型的“企业管理软件” 。能在企业内部网上运行并在INTERNET上交换数据信息。一句话，是开发ERP，iERP,是AIS和MIS、DSS集成和统一。

会计信息系统发展展望(续） 3.向Internet、Web上转移。 增加新的基于 Web的应用程序。

会计信息系统发展展望(续） 4.REA模式的信息系统。 其主要思想是对企业的重要资源(Resources)、事件(Events)、参与者(Agents)及其相互关系建模（一种革新了的E-R图），把企业一切经营事件（财务的和非财务的）相关的内容，按其原本的实际语义而不是人为加工为借贷分录的形式输入数据库集中存储，然后根据用户的不同需要设计相应的用户视图以提供各种管理和决策所需的信息。

REA模式的信息系统

ERP市场国外主要软件商 厂商 主要产品 SAP R/3 Oracle Oracle Applications 厂商 主要产品 SAP R/3 Oracle Oracle Applications Frentstep Syteline Scala Scala Intentia Movex Baan Baan QAD QAD J．D．Edwards JDE Peoplesoft Peoplesoft

ERP市场国内主要软件商 厂商 主要产品 用友 NC，U8 金蝶 K/3 浪潮通软 浪潮国强ERP 安易 Anyi2000ERP 厂商 主要产品 用友 NC，U8 金蝶 K/3 浪潮通软 浪潮国强ERP 安易 Anyi2000ERP 东软金算盘 8i 新中大 i6 金思维 JS ERP 恒远 恒远集成管理软件

ERP市场国内主要软件商 厂商 主要产品 开思 TEEMS 和佳 和佳ERP 利玛 CAPMS 奇正 Stratege ERP 厂商 主要产品 开思 TEEMS 和佳 和佳ERP 利玛 CAPMS 奇正 Stratege ERP 华夏新达 新世纪/ERP 金航数码 金航ERP 和利时 HS2000ERP

用 友 ERP 系 统 电子商务 客户关系 网络分销 进销存 生产制造 财务 人力资源 商业智能 客户化 工具 企业门户 移动商务 EAI工具 市场营销 销售管理 服务管理 系统管理 综合查询 业务管理 采购计划 采购管理 库存管理 销售管理 制造数据 主生产 计划 材料管理 设备管理 车间管理 委外加工 成本管理 总账 现金管理 应收账款 应付账款 存货核算 固定资产 UFO报表 现金流量 表 合并报表 财务分析 资金管理 预算管理 项目管理 组织管理 人事信息 招聘管理 劳动合同 培训管理 考勤管理 绩效管理 福利管理 工资管理 领导信息 系统 决策支持 财务评价 客户化 工具

国内某ERP系统业务流程图 财务管理、资金管理 销售商管理EDI 物料需求计划 供应商管理EDI 销售报价 销售发货 应收账款 销售定单 海关申报 销售退货 主生产计划 CAPP工艺 技术参数 BOM 设备资源 人力资源 工艺流程 工作中心 计件单价 工资管理 物料需求计划 能力需求 安排生产 生产控制 车间管理 成本核算 材料库存 质量控制 计件工资 外协加工 外协结算 海关申报 采购收货 供应商管理EDI 采购定单 应付账款 采购退货 采购询价

六、会计信息系统课程的教学内容： １．会计信息系统的有关概念。如系统、子系统、模块、数据、信息、信息系统，会计信息系统、管理信息系统、管理决策等等。 ２．会计信息系统的开发。包括系统开发准备、系统分析、系统设计、系统实施、系统运行与维护等。

六、会计信息系统课程的教学内容（续） ３．各个子系统的分析、设计原理。包括系统要实现的任务、目标，数据流图，功能结构图；文件与代码设计、输入输出与主要处理的实现等。 ４．会计软件的使用。 5 ．网络和通讯基本知识、网络会计软件特点等。

复习思考题、练习题 １．什么是信息系统？会计信息系统？管理型会计信息系统？ ２．什么是数据？什么是信息？它们有什么区别和联系？ ３．什么是会计数据？会计信息？可否举出一些实际例子说明它们在有些情况下是可以通用的，在有些情况下又是不能混用的？ ４．在信息系统的教科书中，系统、子系统、模块、子模块这些名称有时都是可以互用的，例如，有些书把帐务处理部分称帐务处理系统，也有些书称帐务处理子系统或帐务处理模块，为什么？信息系统以外的其它系统可以这样混称吗？为什么？

复习思考题、练习题（续） ５．核算型会计信息系统、管理型会计信息系统、管理信息系统、决策支持系统、专家系统各有什么异同？管理型会计信息系统和会计决策支持系统都有支持决策的功能，那么它们主要的不同之处是什么？ ６．会计信息系统课程学习的内容有那些？ ７．会计信息系统的战略规划应包括那些内容？ 8．你认为会计信息系统将来会怎么发展？会与MIS合一吗？REA模式的会计信息系统可行吗？传统DCA会计可能消失吗？为什么？

THE END