会 计 电 算 化 河北旅游职业学院会计系 胡 红 菊

系统功能概述 薪资管理 系统操作流程 系统初始化设置

功能简介 薪资管理任务是以个人的薪资原始数据为基础，计算应发工资、扣款小计和实发工资等，编制工 资结算单；对工资汇总，进行个人所得税计算；提供多方式的查询，过行工资费用分配与计提，并实 现自动转账处理。 工资类别管理 薪资系统提供处理 多个工资类别功能。 如单位按周或按月 多次发放薪资，或 单位中有多种不同类 别人员，薪资发放 项目不同，则需 选择多工资类别。 人员档案管理 可以设置人员的基 础信息并对人员的 变动进行调整，系统 同时还提供设置人员 附加信息的功能。 薪资数据管理 根据不同的企业需要 设计工资项目和计算 公式；管理人员工资 数据，对工资变动进 行调整；自动计算所 得税；自动计算、汇 总工资数据；完成工 资相关账务处理。 账表管理 提供多种条件查询 总账、日记账和明细 账等，具有总账、 明细账和凭证联查 的功能；提供多层次 多角度的工资数据 查询。

操作流程 薪资初始设置流程 人员类别 设置 工资项目 设置 公式设置 人员附加 信息 人员档案 设置

人员类别设置 设置功能 人员类别是指按某种特定分类方式将企业的职工分成若干类型,不同类型的人员工资水平可能不同,设置人员类别有助于实现工资的多级管理。人员类别设置还与工资费用的分配、分摊有关，合理设置人员类别，便于按人员类别进行工资汇总计算，为企业提供不同人员类别的工资信息。

人员类别设置 操作步骤： 选择中公平台设置页签,选择基础档案 单击“机构人员”中“人员类别”，进入基础档案 单击增加按钮,录入相关人员类别 4. 单击保存按钮

人员类别设置 注意事项： 已使用的人员不能删除 人员类别只剩一个时不能删除 人员类别长度不能超过10个汉字 4. 薪资管理和人力资源同时使用，人员类别必须存在一个无别类的人员中类别

人员附加信息 设置功能 人员附加信息设置功能可用于增加人员信息，丰富人员档案的内容，便于对人员进行更加有效的管理。

人员附加信息 操作步骤 1. 单击设置下人员附加 信息设置 2. 单击增加按钮,输入 人员附加信息 3. 单击确定按钮保存

1.如果工资管理系统提供人员基本信息不满足需要，可根据实际进行人员附加信息设置 2.已使用过的人员附加信息可以修改但不能删除 初始设置---人员附加信息 1.如果工资管理系统提供人员基本信息不满足需要，可根据实际进行人员附加信息设置 2.已使用过的人员附加信息可以修改但不能删除 3.不能对人员的附加信息进行数据加工

工资项目设置 设置功能 工资项目设置主要用来定义工资项目的名称、类型、长度、小数位、增减项等项目，可根据需要自由设置工资项目。系统自动设置了应发合计、扣款合计、实发合计三项，其他项目可根据单位实际情况定义或参照增加。

工资项目设置 操作步骤 1. 执行设置—工资项目设置命令，打开工资项目设置窗口 1. 执行设置—工资项目设置命令，打开工资项目设置窗口 2. 打开工资项目设置1选项卡，单击增加按钮，在工资项目中增加空行 3. 直接录入或在右方选择工资项目名称 4. 并修改工资项目相关信息后单击确定保存

工资项目设置 注意事项 1. 系统设置项目不能删除或重命名 2. 项目名称必须唯 一 3. 工资项目一经使用，数据类型不允许修改

初始设置---工资项目 1.对于“名称参照”下拉列表中没有的项目可以直接输入，也可以从“名称参照”中选取，其他项目则根据需要修改 2.此处工资项目是针对所有工资类别所需要使用的全部工资项目 3.系统提供固定工资项目不能修改及删除

人员档案设置 设置功能 人员档案设置用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门、人员类别等信息。员工的增减变动必须先在本功能中处理。这里的人员档案与决账系统中的职员档案不同，需要单独设置。

人员档案设置 操作步骤 1. 执行设置——人员档案命令，进入人员档案界面 2. 单击增加按钮，打开人员档案窗口 1. 执行设置——人员档案命令，进入人员档案界面 2. 单击增加按钮，打开人员档案窗口 3. 在基本信息选项中录入人员基本信息 4. 在附加信息选项中录入人员附加信息 5. 单击确认按钮保存录入人员档案

初始设置---人员档案 1.在“人员档案”对话框中，单击“批增”可以按人员类别批量增加人员档案 2.在增加人员档案时，“停发”、“调出”和”数据档案“不可选，在修改状态下才能编辑

公式设置 设置功能 公式设置是定义工资项目 数据来源及工资项目之间的运算关系。计算公式设置的正确与否关系到工资核算 的最终结果。不同工资类别，不同工资项目，计算公式不同，在打开某工资类别后，应选择本类别所需要工资项目，再设置计算公式。

公式设置 操作步骤 1. 执行设置——工资项目设置命令，打开工资项目设置窗口 打开公式设置2选项卡，单击增加按钮，在工资项目列表 1. 执行设置——工资项目设置命令，打开工资项目设置窗口 打开公式设置2选项卡，单击增加按钮，在工资项目列表 中增加一空行 3. 单击该行在下拉列表中选择相关工资项目 4. 单击定义公式文本框，录入相应的公式 5. 单击确认公式按钮

初始设置---公式设置 1.在定义公式时，工资中没有的项目不允许在公式中现出 2.定义公式应注意先后顺序 3.公式中可以引用设置公式的项目，相同的工资项目可以重复定义公式，多次计算，以最后的运行结果为准

初始设置---公式设置 1.在定义公式时，可以使用函数公式导向输入等多种方法，其中函数公式向导只支持系统提供的函数

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