課外報報 課外活動暨服務學習中心:黃泰元大哥

活動之前 介紹幾位人士讓大家認識一下 學務長 羅世輝老師 課外中心主任 鄧婉玲老師 課外中心 游立群大哥 課外中心 邱垂毅大哥 主要協助自治、學藝性社團 課外中心 邱垂毅大哥 主要協助體育、聯誼性社團 課外中心 黃泰元大哥 主要協服務、康樂性社團 課外中心主任 鄧婉玲老師 學務長 羅世輝老師

進入主題 ◎ 社團經費之申請 ◎ ICARE登錄 ◎ 經費補助審查流程 ◎ 核銷收據解說 ◎ 模擬商店與討論 ◎ 單據探討 ◎ 結語

社團活動經費補助申請 ◎ 經費補助對象應符合條件: 1.正式核准成立之社團 2.社務運作正常 3.社團評鑑成績及格 4.無不良違規記錄

社團活動經費補助申請 ◎ ICARE資料建置的完整性 1.社團成員的建立 新、舊同學都須建立。 2.社團指導老師 3.社團行事曆和活動紀錄

社團活動經費補助申請 ICARE資料DEMO

社團活動經費補助申請 ICARE資料DEMO-社員登錄

社團活動經費補助申請 ICARE資料DEMO-社員登錄

社團活動經費補助申請 ICARE資料DEMO-社員登錄

社團活動經費補助申請 ICARE資料DEMO-指導老師登錄

社團活動經費補助申請 ICARE資料DEMO-指導老師登錄(新老師)

社團活動經費補助申請 ICARE資料DEMO-社團行事曆和成果建檔

社團活動經費補助申請 ICARE資料操作

社團活動經費補助申請 ◎ 一般補助之規定： 1.活動需符合條件 a.符合社團宗旨 b.有助於社團健全發展或社員能力之提昇 2.相關迎新、送舊、社遊等屬於各社團娛樂性質 活動較不補助。

社團活動經費補助申請(續) 3.活動補助款項僅適用本校學生（社團） 4.活動經費以自籌為主,補助為輔。 5.於活動前二週填具申請表及活動企畫書並 送至課外中心，此外須在活動辦理後3週內送 件核銷。 注意事項 1.表格填寫： 大葉大學學生社團活動經費申請表 2.企畫書內容： 經費明細表需詳細列計(課程已詳述)

社團活動經費補助申請 補助方式： 1.採用審查制度(透過社團審議委員會) 1 演講（座談） 演講：以全校性演講為補助標準，一學 項目 補助原則 1 演講（座談） 演講：以全校性演講為補助標準，一學 期以2次為限，一次上限5,000元。 2 研習 每小時以800元補助，每位老師最高一 天補助3小時，單次活動總經費上限 15,000元。 3 動靜態成果展 分校內校際、動態靜態、個（聯）展， 上限15,000元。 4 體育性競賽 主辦：依活動內容補助。 協辦：5,000元、參賽：8,000元。

社團活動經費補助申請 補助方式： 1.採用審查制度。 6 配合學校或教育 部推動之專案大 型活動 專案申請。 7 社會服務 項目 補助原則 6 配合學校或教育 部推動之專案大 型活動 專案申請。 7 社會服務 帶動中小學或社區社團發展，依活動性 屬性合理補助。 一般服務、公益活動依活動性屬性合理 補助。 寒暑假服務隊(偏遠地區及離島依專案 申請)，依活動性屬性合理補助。

社團活動經費補助申請 補助方式： 1.採用審查制度。 8 自治性社團活動 一次上限5,000元（一學期校內、校外 各2次為限）。 9 項目 補助原則 8 自治性社團活動 一次上限5,000元（一學期校內、校外 各2次為限）。 9 跨校性活動 依活動內容補助。 備註：單一社團每學期補助上限為六萬元。 （社會服務不在此限）

社團經費審查流程 檢附經費申請表、活動計畫書或活動表 擬定計畫書 活動辦理 送交成果報告結案 社團資料建檔 活動前2週 活動後3週內 招開活動行前會議籌畫 擬定計畫書 活動辦理 送交經費申請表和計劃書 招開會後檢討 送交成果報告結案 社團資料建檔 活動前2週 活動後3週內

社團經費審查流程(續) 檢附經費申請表、活動計畫書或活動表 一籌- 討論方向 二籌- 決定時間、地點等內容方針 一籌- 討論方向 二籌- 決定時間、地點等內容方針 三籌 -計畫書撰寫、分工、場地、組別等

社團經費審查流程(續) 檢附經費申請表、活動計畫書或活動表 1.經費申請表 擬定計畫書 2.完整活動計畫書

社團經費審查流程(續) 檢附經費申請表、活動計畫書或活動表 1.收據的正確 送交成果報告結案 2.成果報告書的完整

社團活動經費補助核銷 ◎ 經費核銷注意事項 1.於活動結束後二週內，檢附活動成果報告表 及原始憑證。(含經費收支報告及活動片) 2.交通費核銷需檢具購票證明（車票票根照）， 火車最高等級可搭乘莒光號。 3.演講或研習活動之講師費、鐘點費領據內容 需包含活動名稱、金額、身份證字號、領款 人簽章、戶籍地址、日期。<相關格式>

社團活動經費補助核銷 4.演講費、車馬補助費編列標準： （1）專題演講費：【領據】 校外、外講師演講－最高800元/小時 ◎如有特殊，可與課外中心商討 （2）車馬補助費：依地區不同而異 (以莒光號票價計) 5.所有支出均應取得「合格單據」正本: （1）二聯式統一發票 （2）收銀機發票 （3）免用統一發票收據

報帳 注意事項 ---金額 一萬元以上之付款案件，依國庫法之規定，應將款項直接 撥付廠商，因此社團須注意勿先給款。 報帳 注意事項 ---金額 一萬元以上之付款案件，依國庫法之規定，應將款項直接 撥付廠商，因此社團須注意勿先給款。 另再請協助廠商填寫”廠商資料表”

報帳 注意事項 ---品項 印刷品 請檢附樣張，若印刷一本數十頁，則影印封面、目錄 、封底，並加註共幾頁，不需將印刷品整本送出。 報帳 注意事項 ---品項 印刷品 請檢附樣張，若印刷一本數十頁，則影印封面、目錄 、封底，並加註共幾頁，不需將印刷品整本送出。 影印費 請註明影印資料名稱，收據請註記單價、數量。 郵資 應以“購票證明＂報支，並註明收件人地址或附用郵 清單(大宗郵件請附郵局開立之執據) 刻印章 ，請加蓋印章樣式。 餐費、租遊覽車、保險、領物請附名單（簽到表、簽名表）。

報帳 注意事項 ---單據 發票、收據之品名欄若以原文書寫者，請譯註中文，另有關單據有外文部分請擇要註中文。請購單、估價單、驗收單、發票有關之品名、規格、數量應一致。 報支經費應取具二聯式發票之收執聯為主，若以三聯式發票應檢附收執聯及扣抵聯。 發票須有本校統一編號 05988413，學校抬頭：大葉大學 （忘了開統編怎麼辦？） 非當年度收據：如100年收據及發票不得核銷102年經費。

合格單據***二聯式發票

合格單據***收銀機發票 05988413 蓋印表示負責 本校統一編號 清楚店家資料 採購物品名稱 採購總額 （若不清楚請加蓋 店家統一發票專用張） 採購物品名稱 （若未列出 則於空白處書寫採購物品〉 蓋印表示負責 採購總額

合格單據***免用統一發票收據

影印：數量、單價皆須列示清楚

保險費：須附人員名單、要保書正本及保單條款， 要保人應為〞大葉大學〞。 此為平安保險收據 大葉大學 大葉大學

3 2 1 請開始 模擬實習時間 1.各組皆領有一份申請書和成果，請先就申請書內容找尋合適 收據進行核銷。 2.店家如後方標註處，請向同學模擬購物領取收據。 3.判斷收據是否合適或正確。 4.累計至少正確4張收據後，交給課外中心垂毅大哥、泰元大 哥查看正確與否，並同意收件。 3 1 2 請開始

討論 活動時間

有問題的收據

沒有統編的收據說明

國字寫錯，如果寫錯要修改需要加蓋老闆私章

章的問題，首先左邊是正確，注意看該數字上是”統一編號”，而右邊是”統一發票專用章”，統一發票專用章僅能用於發票

憑證之日期： 日期應該在活動辦理區間的合理範圍內，如：9/10-9/12活動，收據日期可於活動起始日前約1個月內及活動期間裡，若是開立9/13日之憑證，應說明原因或有適當理由。

不可核銷的類別 硬體設備：照相機、印表機、硬碟、電腦週邊或儲存設備等財產，皆不可核銷。 交通費：加油站發票、計程車費不可核銷。

各社團期初應繳交相關資料 請各社團於開學三週內交齊以下資料，未於期限內繳齊者，超過1個月扣補助經費20%， 超過2個月扣補助經費40%，超過3個月扣補助經費60%，，超過3個月以上就不予補助當學期經費，並 嚴重影響社團評鑑成績，請各位社團配合辦理！

其他注意事項： （一）社團辦理活動前應特別注意收支是否可以 平衡，以免經費不足造成社務推動困難。 （二）活動經費應以自籌為主，補助為輔。 （一）社團辦理活動前應特別注意收支是否可以 平衡，以免經費不足造成社務推動困難。 （二）活動經費應以自籌為主，補助為輔。 （三）活動經費可先向學生會辦理補助，仍不足額再由學 校進行補助。 （四）經費申請必須實報實銷，若有造假、則取消其補助 資格，並依學生獎懲辦法懲處。 （五）各社團應建立社團設備財產卡，負責人應負財產保 管督導之責任，並於卸任時移交新任負責人，送課 外活動組核備，以明責任。

結語 確認社團學期活動， 提早規劃社團經費， 有效利用資源， 善用經費補助， 強化活動品質， 延續社團生命力。

最後~~~ 希望~各位在社團經營路上~~ 都能找到志同道合的好夥伴

因為有好夥伴