建筑工程应用文写作 第十八讲述职报告

能力目标 1、了解述职报告的特点和写作注意事项 ； 2、掌握述职报告结构模式和写法 ； 3、能写作述职报告 。

一、述职报告的概念 1、定义 述职报告是各级党政机关、人民团体、企事 业单位的干部和专业技术人员依据自己的职 务向选举和任命机构、上级领导机关部门、 相关技术领域、专家组以及本单位的职工群 众，如实陈述汇报本人在一定时期内履行现 岗位职责情况的书面报告，是干部和专业技 术人员管理考核专用的一种文体。

一、述职报告的概念 2、分类 根据行文主体不同，可以将之分为领导干部 述职报告（如工程项目经理、负责人的述职 报告）和专业技术人员述职报告（如技术员、 质检员的述职报告）。

二、述职报告的特点 1、报告主体的特定性 它的适用范围有限，制作人员限于企事业单位的干 部和专业技术人员，因此它具有报告主体性的特点。 2、报告方式的自述性 对自己某个时期工作情况的汇报，采用的是自述的 方式，用的是第一人称，不能采用其他人代述的方 式，不能用第三人称或第二人称，所以具有自述性 的特点。

二、述职报告的特点 3、报告范围的确定性 “述”的是已经发生过的事情，已经做过的工 作，已经取得的成绩和已经出现的问题，已 经创造出的经验和已经经历过的教训。它的 写作范围是确定的——过去时态的事情。

二、述职报告的特点 4、述职报告内容的规定性 根据国家主管部门、单位人事部门制定的某 一职位和职称履职标准，汇报个人履行某职 位的情况，是否能胜任某职、履行某职的能 力如何。与现职无关的工作做得再出色也略 去不写。因此，报告的内容具有规定性。

三、述职报告写作指要 （一）结构模式和写法 1、标题 ⑴单行标题 ①职务+时间+文种 如《××项目经理2002年度述 职报告》 ②职务+文种 如《××项目负责人述职报告》

三、述职报告写作指要 （一）结构模式和写法 1、标题 ⑴单行标题 ③时间+文种 如《2009年度述职报告》 ④时间+职务+文种 ③时间+文种 如《2009年度述职报告》 ④时间+职务+文种 如《2009年任××项目施工员的述职报告》 ⑤第一人称+的+文种 如《我的述职报告》 ⑥只用文种名称 如《述职报告》

三、述职报告写作指要 （一）结构模式和写法 ⑵双行标题 第一行是正标题，由能够概括述职报告主旨 的一句话构成；第二行是副标题，由年度+文 种或第一人称+文种构成。如： 努力提高施工业务素质 ——我的述职报告 全心全意为施工单位服务 ——2002年度述职报告

三、述职报告写作指要 （一）结构模式和写法 2、称谓 ⑴书面送达人事组织部门或上级组织部门 在正文上方顶格写，如“×××总局人事处” 、 “××建筑有限公司领导”。 ⑵在一定场合述职，写听取报告人的称呼， 如“各位领导、全体同志” 、“各位评委”。

三、述职报告写作指要 （一）结构模式和写法 3、正文 ⑴前言部分 第一，简单介绍自己，何时何地到任职单位担任什 么职务，岗位职责和目标任务；第二，简单说明在 什么样的思想原则，方针政策指导下进行工作，自 己的工作态度作风和精神面貌；第三，扼要叙述任 期期间履行岗位职责的主要成绩，对自己工作尽职 责的情况作总的评价，以确定述职的范围和基调。

三、述职报告写作指要 （一）结构模式和写法 3、正文 ⑴前言部分 第一方面必不可少，其他两方面，也可在后面的主 体部分或结尾部分体现。前言的目的是使读者或听 众对述职人有一个大致的了解。过渡到下文。前言 写完后，可用“根据××的要求，现将本人的履行职 责的情况报告如下”。

三、述职报告写作指要 （一）结构模式和写法 3、正文 ⑵主体部分 内容要紧扣岗位职责的标准规范来写，按标准规范 来述职，用实绩来说明自己履行职责的好坏。要突 出以下三个方面：一是思想政治素质方面，任职期 间的指导思想，对党和国家路线、方针、政策、以 及法规的执行情况，敬业爱业精神,工作态度和作风 等；

三、述职报告写作指要 （一）结构模式和写法 3、正文 ⑵主体部分 二是主要工作成绩：在任职期间如何按要求履行职责，对上 级布置的任务完成情况，工作中解决了哪些问题，取得了哪 些阶段性成果，社会效益和经济效益如何，有无开拓创新精 神，自己的业绩获得哪些评价、奖励。自己总结了哪些工作 经验，发现了哪些规律性的东西。三是存在问题及其原因， 指出履行职责期间存在问题和不足之处，要找出主客观原因。

三、述职报告写作指要 （一）结构模式和写法 3、正文 ⑵主体部分 二是主要工作成绩：在任职期间如何按要求履行职责，对上 级布置的任务完成情况，工作中解决了哪些问题，取得了哪 些阶段性成果，社会效益和经济效益如何，有无开拓创新精 神，自己的业绩获得哪些评价、奖励。自己总结了哪些工作 经验，发现了哪些规律性的东西。三是存在问题及其原因， 指出履行职责期间存在问题和不足之处，要找出主客观原因。

三、述职报告写作指要 （一）结构模式和写法 3、正文 ⑵主体部分 从写法上讲，大致有三种结构方法：一是纵 式结构法。即把任期内的时间按先后顺序分 成几个阶段来写。这种结构法，适于临时述 职报告，述职者担任临时职务，时间较短牵 扯面较窄的。

三、述职报告写作指要 （一）结构模式和写法 3、正文 ⑵主体部分 二是横式结构法，即把自己的工作按性质加 以分类，适宜于年度述职报告，述职者分管 工作较多，牵扯而广。三是纵横交错结构法。 即把自己的工作按性质加以分类，按类别依 次进行阐述。

三、述职报告写作指要 （一）结构模式和写法 3、正文 （3）结尾 首先，对自己履行情况做一个基本的评价；其次， 简要地说明自己的一些体会或今后的设想、建议和 意见。这些内容如果前面已经说过，也可以不写结 尾部分。对自己做基本评价时，语言要有分寸，要 恰如其分，不夸大、不贬抑。还要适当提及支持和 协助自己工作的领导和其他同志，说一点感谢之类 的话。

三、述职报告写作指要 （一）结构模式和写法 4、结语与落款 常用“以上述职，请予审议” 、“述职完毕，请 批评指正” 、“特此报告”等语作结。 在右下方签署述职者姓名和述职日期。姓名 之前要加上“所任职务名称” 。

四、写作注意事项 1、充分占有材料 写述职报告前要反复对照岗位职责要求，对 自己的任职情况进行回顾，尽量筛选出能说 明问题的材料。如，统计数据、鉴定书、获 奖证书、有关新闻报道、典型事例和有关评 论等。

四、写作注意事项 2、力求内容真实 要既讲成绩，又讲失误，既讲优点又讲不足。 要注意处理好主管与协管之间、个人与同级 之间、个人与集体之间的关系，既不能贪天 之功为己有，又不能把失误责任推给别人， 对于主管的工作，履职情况叙述要公平、准 确、不拔高、也不贬低。

四、写作注意事项 3、力求内容全面 “职”指述职者职责内应干的所有工作，内容不全 面，使人无法了解工作的全貌，难以对任职者的工 作作出全面公正的评价。专题述职报告不作此要求。 4、突出写作重点 重点是工作业绩，对重点问题的决策，重点问题的 解决和重点难关的突破，重点项目的经济效益，重 点事情的处理和重点人的思想工作等 。

四、写作注意事项 5、突出个性特色 突出自己的个性和特点，尽量避免千人一面，千人 一腔，没有特点和个性的写法。 6、提炼规律性认识 在述职报告里要做到从理论到与实践的结合上说问 题，重视把实践提高到新理论上来认识，总结和提 炼带有规律性的认识。在具体写作时，应该以叙事 为主，论理为辅，用叙议结合的方式来表达。不能 写成就事论事的文章，也不能写成理论文章。

四、写作注意事项 7、注意语言风格 语言风格是准确、简练、朴实。准确，就是要尽量 少用诸如“大体上” 、“差不多” 、“基本上”之类模棱两 可的话；简练，就是要写短一些，写精粹一些，对 情况的交待，过程的叙述，以说明为宜，切忌冗长 空乏，拖泥带水；朴实，就是不追求文字的华美， 尽量少用形容词。叙述多用直笔，不用曲笔，议论 就事论理，不旁征博引，抒情、描写尽量不用。

五、案例分析 1、老山关隧洞工程项目经理2009年度述职报 告老山关隧洞工程项目经理2009年度述职报告.doc

六、课堂训练 一、改错题 二、情境题 指出下面述职报告的不妥之处惩治腐败 从严治党.doc 走访一同专业的毕业生，收集他如何施工的 工作材料，代他写一份2000字的专业技术人 员述职报告。