Word2000

一、 Word简介 Office是一套功能强大的程序，我们可以用Word创建赏心 悦目的文档；用Excel处理数据；用PowerPoint制作演讲报告；用 Outlook管理时间和信息，所以每个Office程序都有其特殊用途， Word是Office中最主要的程序之一， Word是一个字处理程序， 用它可以生成各类文档，如：文章、信函、传真、商业计划等，你 可以对文档进行编辑操作，生成各种表格、插入图形或做其他修改， 实现了真正的“所见即所得”。 上页 下页

二、 Word的启动、退出 （一） 启动 （二） 退出 法一： “开始”→ “程序”→ “Microsoft Word” （一） 启动 法一： “开始”→ “程序”→ “Microsoft Word” 法二： 通过桌面右上角Office快捷按钮 法三： 在桌面上创建Word程序的快捷方式 （二） 退出 法一： “文件”→ “退出” 法二： 点击“关闭”按钮“ ” 上页 下页

工作区 窗口标题（显示程序名及文档名） 三、 Word窗口组成 菜单栏 工具栏 标尺 选择条 （单击：选中一行 双击：选中一段 三击：选中全文） 工具栏 上页 下页

四、 文档操作 （一）新建文档 （二）保存文档 上页 下页 法一：启动Word，自动提供新文档（“文档1”） 四、 文档操作 （一）新建文档 法一：启动Word，自动提供新文档（“文档1”） 法二：点击工具栏上的“新建”按钮“ ”（创建空白文档） 法三：“文件”→ “新建” （选取各类文档模板如：信函、报告等） （二）保存文档 新文档： 点击工具栏上的“保存”按钮“ ”出现如下对话框 点击 此处 保存 在此处点击下箭头 选择保存位置 在此处输入 自己的文件名称 保存类型选“Word文档” 这样系统会自动加上.Doc 的文档后缀 上页 下页

点击工具栏上的“保存”按钮“ ”，将文档保存在原位置，且名称不变。 “文件”→ “另存为” 出现上一页中的对话框，可重新选择保存位置或修改 旧文档： 点击工具栏上的“保存”按钮“ ”，将文档保存在原位置，且名称不变。 “文件”→ “另存为” 出现上一页中的对话框，可重新选择保存位置或修改 文件名称。 “文件”→ “另存为” 出现上一页中的对话框→ “选项”→ “保存”选卡→ 在“保存 选项”下面设置自动保存时间间隔，这样可实现在编辑过程中自动保存的功能。 （三） 打开文档 点击工具栏上的“打开”按钮“ ”，出现如下对话 框： 在此处点击下箭头 选择打开位置 上页 下页

（四）关闭文档 关闭Word程序及所有文档 关闭当前文档 （五）保护文档 上页 下页 关闭暂时不用的文件或关闭已完成的文件 法一：“文件”→ “关闭”（关闭当前文档） 法二：点击窗口的关闭按钮 关闭Word程序及所有文档 关闭当前文档 （五）保护文档 为打开文档或修改文档设置密码 “文件”→ “另存为”→ “选项” 在“保存”对话框密码位置输入打开文档或修改文档密码。（依照此步骤删除相应位置密码就可取消密码） 不设修改密码， 且不希望别人 修改此文档时 可选择此项 上页 下页

五、 文本录入 （一） 智能ABC输入法 上页 下页 点击任务栏上的多语图标，选择智能ABC输入法，出现输入状态栏 五、 文本录入 点击任务栏上的多语图标，选择智能ABC输入法，出现输入状态栏 1、全拼输入：与输入汉语拼音的过程完全一致，词与词之间要用空格分开 。 如：“我是学生” 键入：“wo shi xue sheng” 2、简拼输入：取每个汉语拼音声母的第一个字母。 如：“我们” 键入“wm”，“计算机” 键入 “jsj” 为了避免混淆， 用单引号分隔音节。 如 ： “西安” 键入 “ xi’an”; “方案” 键入 “fang’an” 3、重码输入：可用空格选择重码区的第一个汉字，用=,-向前/向后查找重码，按相应的数 字键选取重码区汉字。 4、特殊符号输入:用字母V+数字（1~9中的一个）：先按下V再按下1~9中的一个，则可从 列表中挑选所需符号（或在输入状态栏中右击软键盘图标选择需要的符 号进行输入，左击软键盘图标可取消软键盘；或 选“插入”菜单→ “符号”，选择一个符号点击 “插入”按钮）。 （一） 智能ABC输入法 上页 下页

5、 快捷键的应用 : Ctrl+Shift : 不同输入法切换； Ctrl+空格 : 中/西文切换 ；在智能ABC输入状态下，也可按下Caps Lock键输入 英文，若输入小写英文可按下Shift键 Shift+空格 : 全角/半角切换；或点击输入状态栏上的全角 按钮/半角 按钮 来切换；在屏幕上一个全角字符占2个半角字符的位置。 Ctrl+. : 中/西文标点切换；或点击输入状态栏上的中文标点 按钮,西文标 点 按钮来切换。 中文标点与键盘按键对照表 中文标点：、 。 —— …… 《 》 ￥ · (居中圆点） 对 应 键： \ . Shift+- Shift+6 Shift+< Shift+> Shift+4 Shift+2 （二）文本输入过程中注意的问题 在输入过程中，W ord会根据页面设置情况自动换行，因此一般不需要输入回车键，只有在开始一个新的段落时，才输入回车键。 上页 下页

六、 文 档 编 辑 （一）选定文本 （二）复制文本 上页 下页 法一：按住鼠标拖过要选取的文字。 六、 文 档 编 辑 （一）选定文本 法一：按住鼠标拖过要选取的文字。 ▲ 按住Alt键，拖动鼠标可选定一个矩形区域。 ▲ 若所选内容较多，可先单击所选内容开始处，再移动到所选内容结尾处，按住 Shift单击鼠标。 ▲ Ctrl+A 可选定全文或 “编辑”→ “全选” 法二：将鼠标移动到选择条区域，鼠标变成一个向右的箭头， 单击→ 选定一行文字 双击→ 选定一个段落（两个回车符之间的若干行文字） 三击→ 选定全文 法三： Shift+↑↓ → ← 注 （二）复制文本 法一：选取需要复制的文字→ 点击工具栏上的“复制”按钮 （快捷键：Ctrl+C）→ 将光标移到目标位置→ 点击工具栏上的“粘贴”按钮 （快捷键：Ctrl+V） 还可以点击鼠标右键选取 “复制”、“粘贴” 。在以下的某些操作中我们也可以点 击鼠标右键选取相应功能，大家在实际操作应充分利用此功能简化操作。（适 合远距离） 上页 下页

（三）移动文本 （四）删除文本 上页 下页 法二：选取需要复制的文字→ 按住Ctrl键的同时移动鼠标，当虚形光标移动到目标位置时 ，松开键盘和鼠标。（适合近距离） 法三：选取需要复制的文字→ 点击工具栏上的“复制”按钮 →将光标 移到目标位置→ “编辑”→ “选择性粘贴”→ “粘贴”→ “无格式 文本”。 （适合无格式复制） （三）移动文本 法一：选取需要移动的文字→ 点击工具栏上的“剪切”按钮 （快捷键：Ctrl+X）→ 将光标移到目标位置→ 点击工具栏上的“粘贴”按钮 （快捷键：Ctrl+V） （适合远距离） 法二：选取需要移动的文字→ 拖动鼠标移动，当虚形光标移动到目标位置时，松开鼠标。 （适合近距离） （四）删除文本 方法：选取需要删除的文字→ 点击工具栏上的“剪切”按钮或按 Del 键。 注：如果误删除，可点击工具栏上的“撤消”按钮 撤消前一次操作。 任何误操作都可通过“撤消”按钮进行“反悔”；多次单击“撤消”按钮，将依次从后向 前取消多次操作。在撤消某操作后，如果认为不该撤消此操作，可单击“恢复” 按钮。 上页 下页

（五）文 档 格 式 编 辑 1、字符格式编辑 上页 下页 法一 ：选取要设置格式的文字→ 选择格式工具栏中的相应按钮，进行字符格式的设 置，将鼠标移到相应按钮下，会出现此按钮的中文提示。这些按钮均为开关 按钮，按下表示此格式被选中，抬起时表示此格式被取消。 加粗、倾斜、下划线、加框、阴影、缩放 字号（初号最大，七号最小，也可输入数字，单位为磅，数字越大，字越大，72磅为1英寸 颜色 字体 上页 下页

上页 下页 法二 ： 选取要设置格式的文字→ “格式”→ “字体”，出现如下对话框，分别选择“字体”、 “字符间距”、“动态效果”选项卡可对字符进行更全面的格式设置 。（也可以单击 鼠标右键选取“字体”） 格式刷的使用 格式刷：可将某些段落或文字的排版格式复制给其它段落或文字。比如：在文章中设好一 个标题的格式后，可用格式刷将此格式复制给文中的其它标题，这样可简化排版 操作 方 法：先把光标停在设好格式的那一行（或一段）→ 双击“格式刷 ”按钮 将小刷子 在目标文本上刷一遍→ 再单击“格式刷”按钮（或按Esc键）即可取消格式刷的操作 上页 下页

2、段落格式编辑 上页 下页 ①段落：两个回车符之间的若干行。 ②显示/隐藏段落标记符： 有时为了操作段落方便，需要将段落标记符显示出来。我们可 点击工具栏上的显示/隐藏按钮“ ” ③段落缩进： 段落缩进是指文字距离纸张左右边界的大小。 法一（标尺）：将光标停在需要调节的段落内→ 用鼠标拖动标尺上的几个按钮分别实现： 首行缩进标记用于段落第一行缩进的调节 段落右边缩进标记 悬挂缩进标记用于除段落第一行外其余行缩进的调节 联动标记用于整个段落缩进的调节 上页 下页

上页 下页 法二（菜单）：将光标停在需要调节的段落内→“格式”→ “段落”→ “缩进和间距”（或点 击鼠标右键选取“段落”） 整个段落 左右缩进 首行和悬 挂 缩 进 法三（工具栏）：将光标停在需要调节的段落内→点击工具栏上的 “增加缩进” 和 “减少缩进” 按钮。每点击一次，整个段落向右/向左移动 0.375cm 相当于一个五号汉字的位置 上页 下页

上页 下页 ④段落行距： 将光标停在需要调节行距的段落内→“格式”→ “段落”→ “缩进和间距”→ “行距” 调节段落 前后空间 ④段落行距： 将光标停在需要调节行距的段落内→“格式”→ “段落”→ “缩进和间距”→ “行距” 调节段落 前后空间 当行距选择了 “最小值” “固定值” “多倍行距”时 才可输入 行距 单倍行距：（默认）每行行距为该行中最大的字体的高度 1.5/2/多倍行距:行距是单倍行距的1.5、2倍，多倍行距可自己设置单倍行距的倍数 最小值：能容纳本行中最大字体的最小行距，不输入值则 Word可根据 字体大小自动调整 ；否则按设置值显示 固定值：按输入值所有行距固定相等，不需Word对其调整 上页 下页

上页 下页 ⑤段落对齐方式：将光标停在需要对齐的段落→ 点击工具栏上的对齐方式按钮。 右端对齐： 所选段落相对 于右标记对齐 两端对齐： 所选段落（除末行外）左右两边同时对齐 居中对齐： 所选段落相对左右两个标记居中对齐 分散对齐： 调整所选段落每行字符之间的空格，使字符均匀填满整行。 或 “格式”→ “段落” → “缩进和间距”→ “对齐方式” （见上页） ⑥给段落添加边框底纹：选中段落→ “格式”→ “边框和底纹” “边框”：注意线型和颜色的选择。 “页面边框” ：注意线型选项中“艺术型”的选择。 “底纹”：注意“图案”选项的选择。 ⑦段落首字下沉：将光标停在相应段落中→ “格式”→ “首字下沉 ”，出现如下对话框： 上页 下页

3、页面格式编辑 上页 下页 ①设置页边距： 注意不要将段落缩进与设置左右页边距混淆。 页边距： 是指文本与页面边界之间的距离。 页边距： 是指文本与页面边界之间的距离。 段落缩进：是指文本与页边距之间的距离。 上 页 边 距 左页 边距 段落左缩进 段落右缩进 右页 边距 下 页 边 距 改变页边距： 切换至页面视图（“视图”→ “页面”）。 如果要改变左右页边距，可用鼠标指向水平标尺上的页边距边界，待鼠标箭头变成双向 箭头后拖动页边距边界。 如果要改变上下页边距，可用鼠标指向垂直标尺上的页边距边界，待鼠标箭头变成双向 如要指定固定的页边距值，“文件”菜单→ “页面设置”→ “页边距” 。 上页 下页

上页 下页 ②设置页面对齐方式： “文件”→ “页面设置”→ “版面” → “垂直对齐”。 ③设置页面颜色：（给整个页面加上颜色或某个图案） 顶端：（默认） 文本从上页边距开始排列。 居中： 文本在上/下页边距中间排列。 两端对齐： 自动调节段落间距，使文本在上/下页边距之间排满。 ③设置页面颜色：（给整个页面加上颜色或某个图案） “格式”→ “背景”→ 选择一种颜色（系统会自动切换到联机视图下）这种背景只能 显示不能打印。 上页 下页

⑤设置页页眉/页脚： 页眉和页脚是在文档中每页的顶部和底部，通常是页码、日期或公司徽标等文字或图形。 方法：“视图”→ “页眉/页脚 ” 注 1） 在出现的“页眉/页脚”活动工具栏上选择相应的按钮可在页眉/页脚位置插入页码、 当前日期等域。（域：是Word处理动态数据的一种方法，它是插入到文档中的一 条指令，Word根据指令显示运行后的结果。正是因为指令可以随时重新执行，所 以域的内容才能自动更新。选中页码域按Shift+F9可进行域公式/域结果的切换） 2） 对页眉/页脚处文字的编辑方法和以前讲的文档排版编辑方法一致。如： 字体、字 号、颜色、对齐方式等。 3） 修改页眉/页脚时，在页眉/页脚处双击鼠标即可进入编辑状态。 4） 如果仅在页眉/页脚添加页码，也可“插入”→ “页码”，在出现的对话框中选择页码 的位置、对齐方式、格式等。 上页 下页

2、在A盘根目录下创建一个Word文档，文件名为自己的姓名录入 一段文字，并完成下列排版操作 (见A盘“格式编辑练习” ) A:\ A A1 A2 B B1 B2 C2 2、在A盘根目录下创建一个Word文档，文件名为自己的姓名录入 一段文字，并完成下列排版操作 (见A盘“格式编辑练习” ) 3、将此文档在A2、B2、C2目录下各复制一份 GO 上页 下页

4、分 栏 在对文章排版过程中，有时为了排版方式多样，阅读方便我们常常需要象报纸、杂志一样对整个文章或文章中的某些段落进行分栏操作。 方法：1、切换至页面视图（“视图”→ “页面”） 2、选中需要分栏的内容，“格式”→ “分栏” (如果对整篇文章分栏则不用选取内容) 注意：如果文档最后一页的文字较少，分栏后会出现左边一栏有文字，其它各栏没有文字的现象。平衡各栏长度的方法：将光标放在文档结尾处→ “插入→ 分隔符”→ “分节符→ 连续”，则文档结尾处会插入一个连续的分节符，使各栏的文字自动平衡。 上页 下页

5、查 找 替 换 在编辑文章时，我们经常需要确定文件中是否包含某个词，有时可能在输入文字时把某个词输错了或是想把某个词替换为另一个词，如果自己在文件中搜索这些错误地方再一一更正，那将是一件繁琐的工作，Word给我们提供了一个快速的方法-----查找替换功能 方法： “编辑”→ “查找”或“替换” （均出现如下对话框） 或关闭对话框 Shift+F4： 查找下一个 Shift+F5： 查找上一个 全部： 全文 向上： 光标处以上 向下； 光标处以下 “高级”和“常规” 设置切换 上页 下页

6、项目符号和编号 通常在制作一份提纲或报告时，需要给予一些项目或段落标上编号或符号来区分它们之间的关系，Word采用项目符号和编号来实现这个操作。 添加： 将光标停在需要加项目符号的段落上，点击工具栏上的编号按钮 或项目符号按钮 ，然后输 入内容按回车 后，自动出现下一个编号或项目符号（符号或编号为系统默认格式）。或者点击鼠标右键选取“项目符号和编号”，从对话框中选取一种项目符号或编号。 如果文字已输完，也可选中文字，再点击以上两个按钮。 如果需要创建多层关系，“格式”→ “项目符号和编号”→ “多级符号” （点击 “增加缩进量”------进一级；“减少缩进量”-------退一级） 修改格式： “格式”→ “项目符号和编号”→ 选择一种格式→ 点击“自定义”按钮→在新出 现的对话框中选择“字体”按钮设置符号格式，选择“项目符号”按钮修改符号 的样式。 取消： 点击工具栏上的编号按钮或项目符号按钮使之抬起或输入两个回车键 。 如果在输入过程中，不希望系统设置的项目符号编号干扰输入，则可通过 “工具”→ “自动更正”→ “自动功能”→ 出现如下对话框，去掉相应项目前的对勾。 上页 下页

练习 1、在A盘创建一个Word文档，文件名为“Myfile” 将上次作业的第三段（不要带 任何格式）复制到此文档中，并在此文档中复制七遍，将整个文档分为两栏 ，注意平衡各栏长度。 2、将“Myfile”另存为“Myfile1”。在“Myfile1”中首先取消分栏，再将一、二两段 分成三栏并加分隔线。 3、在三、四、五段前加上红色、二号字体、加字体阴影、加粗线下划线、亦真 亦幻动态效果的“  ”符号的项目符。 4、在六、七、八段前加上蓝色赤水情深动态效果的II、III、IV编号。 5、将XX字替换成红色的 ★★；将XX字替换成ABCABC，其中前一个ABC为蓝 色、后一个ABC为紫色；将XX字全部删除。 上页 下页

七、 文档查看方式 （一）页面视图 （二）设置比例显示 七、 文档查看方式 在Word中 提供了几种不同的视图显示方式，可以选择不同的视图方式来查看和编辑文档。其中最常用的是页面视图方式。 （一）页面视图 这是系统默认的显示模式。对文档进行复杂格式编排时，例如：设置分栏、页眉、页脚以及页边距调节时都应该在页面视图下进行。页面视图反映实际打印输出时的状态。 切换至页面视图的方法： 点击水平滚动条左侧的“页面视图”按钮。（或“视图”→“页面”） （二）设置比例显示 设置显示百分比将文档在屏幕上放大或缩小显示。方法：在工具栏上选择显示比例按钮。（或“视图” →“显示比例”） 八、 文档打印预览和打印 （一）打 印 预 览 为节省打印纸张，我们可以在打印之前，用Word提供的打印预览功能在屏幕上观看打印效果。 “文件”→ “打印预览” 或点击工具栏上的打印预览按钮 （二）打 印 “文件”→ “打印” 或点击工具栏上的打印按钮 上页 下页

九、 表 格 （一）创建表格 上页 下页 法一：点击工具栏上的“插入表格”按扭。拖动鼠标选取表格的行列后松开鼠标 九、 表 格 （一）创建表格 法一：点击工具栏上的“插入表格”按扭。拖动鼠标选取表格的行列后松开鼠标 （这是最常用的制作表格的方法） 法二：“表格”→ “插入表格”在出现的对话框中输入表格的行列或选用Word提供的表格样式 （需要套用现成的表格样式时可选此方法） 上页 下页

上页 下页 法三： 在工具栏上点击“绘制表格”按钮 这时鼠标变成铅笔图标，我们就可以象用铅 法三： 在工具栏上点击“绘制表格”按钮 这时鼠标变成铅笔图标，我们就可以象用铅 笔在纸上画表一样，用鼠标在屏幕上绘制表格。如果有画错的地方可用“橡皮”按 钮 擦除。 注 ： 如果工具栏上没有“绘制表格”按钮，我们可以点击工具栏上的 “表格和边框”按钮 或在工具栏空白处击鼠标右键，选“表格和边框”项，这时会出现“表格和边 框”的工具栏。（此种方式适用于绘制行列不多的小表格或是不规则的表格） 法四：如果有一段文本且数据之间用分隔符（逗号、空格等）来分隔，则可选定这段文本 → “表格”→ “将文本转换成表格” （如果用Word或其它字处理软件创建了一个文本文件，可用此方法直接将其转换成 Word表格） 上页 下页

（二）设置表格的边框和底纹 上页 下页 法一：将光标停在表格中的任一单元格中→ “格式”→“边框和底纹”（和设置段落的边框 底纹方法类似） 法二：在表格中的任一单元格中→ “表格”→“选定表格”，将整个表格全部选定，点击“表 格和边框”工具栏中的相应按钮。 （如果不选定整个表格则是对光标所在单元格的 格式进行设置） 边框颜色 粗 细 边框样式，这些按钮为加边框/取消边框的开关键 线 型 底 纹 上页 下页

（三）编辑表格中的文字 将光标停在要输入文字的单元格中，输入文字；用以前介绍过的文字编辑方法对输入的文字进行编辑。（如：字体、字号、颜色、对齐方式、复制、移动等等）。 快捷键： → ← ：在本单元格文字中左右移动 ↑ ↓ ：上一行/下一行 Tab ：下一单元（光标位于表格的最后一个单元格时， 按下Tab键将添加一行） Shift+Tab ：上一单元 回车键 ：在本单元中表示开始新的一行 Alt+Home ：移至本行的第一个单元格 Alt+End ：移至本行的最后一个单元格 Alt+Page Up ：移至本列的第一个单元格 Alt+Page Down：移至本列的最后一个单元格 注：如果要给表格上面加一标题 法一：先输入几个回车键，空出几行后再插入表格，这样可在表格上方的空行处输入 表格标题。 法二：在文档开头的表格的第一个单元格第一列中敲回车表示在此表格前插入若干个 空行。 法三：若表格在文档中，可将光标停在表格的第一个单元格中→ “表格”→ “拆分表格” ，这样在表格上方就增加了一个空行。 上页 下页

（四）修 改 表 格 1、选定表格中的单元格、行、列 2、增加/删除表格行、列 上页 下页 选定单元格：将鼠标指向某个单元格的左下角，鼠标变成向右指的箭头，点击鼠标即可 选中此单元，拖动鼠标可选取若干个单元。 选 定 行： 将鼠标移到选择区，鼠标变成向右指的箭头。点击鼠标即可选中此行，拖 动鼠标可选取若干行。 选 定 列： 将鼠标指向某列的左上角，鼠标变成向下的黑箭头，点击鼠标即可选中此 列，拖动鼠标可选取若干列。 选 定 表 格：将光标停在表格中的任一单元格中→ “表格”→ “选定表格” 或按灭NumLock 指示灯，按Alt+5（小键盘）。 2、增加/删除表格行、列 1) 增加： 行：（Word规定新行被插入到所选行的上面）选定某行（若要插入多行则需选择多行） → 击鼠标右键，选“插入行”（或“表格”→ “插入行”） 若要在表尾新加一行，则把光标停在表格最后一个单元格中，按Tab键。 列：（Word规定新列被插入到所选列的左边）选定某列 （若要插入多列则需选择多列） → 击鼠标右键，选“插入列” （或“表格”→ “插入列”） 若要在表格最右边新加一列，则选中表格最右边的一列回车符，然后重复以上步骤。 2) 删除： 选中若干行/列→ 击鼠标右键，选“删除行”（或“删除列”）或按工具栏上的“剪刀”按钮。 注：此处按“剪刀”按钮和按Del键功能不同，按“剪刀”是删除所选行列按Del键是删除所 选行列中的内容。 上页 下页

上页 下页 3、调整表格大小位置 1）调节列宽： 法一：将光标停表格中的任一单元内，这时在标尺处出现了和表格中每条竖线相对应的灰色小方块。 拖动小方块向左/向右移动：此列变窄/变宽。（拖动第一个小方块是调节表格的水平位置） 按Shift拖动小方块移动： 两列之间宽窄进行调节。 按Ctrl+Shift拖动第一个小方块移动：整个表格宽窄进行调节。 法二：选定一列/几列/整个表格→ “表格”→ “单元格高度和宽度”→ 在“列宽”处输入列的宽度。 2）调节行高： 法一：将光标停在表格需要调节行高的那条横线上，这时鼠标变成一个向上/向下的箭头,拖动箭头向 上/向下移动使此行变窄/变宽。 法二：选定一行/几行/整个表格→ “表格”→ “单元格高度和宽度”→ 在“行高”处输入行的高度。 注：单元格中的文字相对于垂直方向有三种对齐方式 （顶端、居中、底部），点击“表格和边框” 工具栏上的相应按钮实现 3）调节表格位置： 法一：拖动第一个小方块是调节表格的水平位置 法二：将光标停在表格中的任一单元格中→ “表格”→ “单元格高度和宽度”→ “行”→ 选择左、居中、 右三种对齐方式中的一种。 注： 表格在上下文之间的复制、移动和以前介绍的段落复制、移动方法一样。 上页 下页

4、合并/拆分单元格 5、拆 分 表 格 6、在后续各页中重复表格第一行 上页 下页 可将多个单元格合并成一个，也可将一个单元格拆分成若干个。 法一：点击“表格和边框”工具栏上的“橡皮”按钮，擦除两个单元格之间的竖线（合并） 点击“表格和边框”工具栏上的“铅笔”按钮，添加单元格之间的竖线（拆分） 法二：选定两个或多个单元格击鼠标右键→ “合并单元格”（合并） 选定一个单元格击鼠标右键→ “拆分单元格”，输入拆分的列数、行数（拆分） 5、拆 分 表 格 当一个表格太大时，我们可把它拆成两个表。 方法：把光标停在将要拆分的那一行的任一单元→ “表格”→ “拆分表格” 6、在后续各页中重复表格第一行 表格的第一行一般为每列的名称，当一个表格很大时，可能会分在几页中，如果希望每页都出现表格的列名称，我们可以用以下方法实现。 方法：选定表格第一行→ “表格”→ “标题”， 这样当表格超长进入第2页时，表格第一行会 自动带下来。 上页 下页

（五）表格中的简单计算 上页 下页 Word表格中的数据可以实现简单的统计功能，如：求和、求平均值等等。 方法：将光标停在需要进行计算的单元格中→ “表格”→ “公式”出现如下对话框 在公式栏中输入公式，格式为：=函数（单元格地址）其中： 函数： 可在下面的“粘贴函数”栏中选择，或自己输入；系统默认为Sum（经常使用的函数有：Sum、Average）。 单元格地址： 可填写计算方向：above（系统默认）、 below、left、right（常用的为above、left）在此处也可直接引用单元格地址，单元格地址应该用 A1、A2、B1、B2这样的形式进行引用。其中字母代表列，数字代表行。 A1 B1 C1 A2 B2 C2 A3 B3 C3 用逗号分隔表示若干个单元格，如（a1，b1，c3）表示 a1、b1和 c3单元。 用冒号分隔表示一个区域，如（a1：c1）表示a1到c1单元。 数字格式： 选取计算结果的格式，如：0.00表示保留小数后两位。 域：在介绍编辑页眉/页脚时我们介绍了域的概念：[域：是Word处理动态数据的一种方法，它是插入到文档中的一条指令，Word根据指令显示运行后的结果。正是因为指令可以随时重新执行，所以域的内容才能自动更新]，此处插入的也是域。选中带有公式的单元格，会发现数据呈现灰色，表示这是一个公式域而不是一个简单的数据。 快捷键：选中带有公式的单元格，按Shift+F9：此单元域公式/域结果切换键。 在表格任一单元中，按Alt+F9：所有域公式/域结果切换键。 修改了表中的数据，选定表格，按F9：运算结果更新。 上页 下页

（六）表格中的数据排序 Word表格中的数据可以实现排序功能（Word可同时对三列数据进行排序，即第一列中有相同数据时，以第二列数据为排序依据，以此类推）。 方法：选定排序列（注：如果此列中包括公式域，不要选择公式域，否则会引起 排序混 乱）→ “表格”→ “排序” 练习 1、表格基本编辑功能练习：“职工工资情况表一” 2、拆分合并单元格功能练习：“个人简历” 3、公式计算排序功能练习1：“职工工资情况表二” 4、公式计算排序功能练习2：“图书表格” 5、公式计算功能练习3：“收支统计表” 上页 下页

十、 图 形 操 作 （一） 图 片 1、插 入 图 片 2、编 辑 图 片 上页 下页 （一） 图 片 在文档中使用图形可以增强文档的直观性和说服力。Word允许在文档中插入多种格式的图形，它提供了一个剪辑库，剪辑库中包含多种剪贴画、图片、声音、图像供用户在文档中使用。 1、插 入 图 片 将插入点定位于希望的位置→ “插入”→ “图片”→ “剪贴画”→ 在左边框中选择图片类别，右边框中选择一张图片→ 点击“插入”按钮。（删除时，选中图形按Del键即可） 注：如果从其它位置插入图片，选择“来自文件”。 2、编 辑 图 片 对图片操作时，必须首先选中图形，使其边框四周出现八个尺寸柄，这时表示图片已被选中，可以对其进行编辑操作。 1）设置图片大小：将鼠标停在尺寸柄上，鼠标变成双向箭头，拖曳其中任一个尺寸柄即 可改变图形大小。 2）改变图片位置： 选中图片后，将鼠标停在图片上，鼠标变成双十字箭头，拖曳双十 字箭头，则可移动图片。也可用上下左右箭头实现更精确的移动。 上页 下页

上页 下页 3）设置图片格式： 法一： 选中图片后，击鼠标右键→ “设置图片格式” 法一： 选中图片后，击鼠标右键→ “设置图片格式” “颜色和线条”：设置图片边框和底纹：选，“填充”：设底纹；“线条”：可设边框线的颜色 、粗细、线条虚实等。 “环绕”：设置文档中的文字与图片之间的环绕方式。在此选项卡中可选取环绕方式（常用 的是“四周”、“无环绕”）和环绕位置。 注：如果选择了“无环绕”方式则可通过下列步骤改变图形与文字之间放置次序： 选中图片击右键→ “叠放次序”→ “置于文字下方”可使文字浮在图片上面。 “图片”：“图像控制”→ “颜色”→ “水印” 可把图片作成水印效果。 （如果要在文档的每一页都有水印效果，可在页眉处插入一个图形，做成水印效 果，将环绕方式设成无环绕，选中图形→ “绘图”→ “对齐或分布”→ 分别选中 “相对于页”、“水平居中”、“垂直居中”使图形位于每页的中央） 法二 ： 选择屏幕下方“图片”工具栏上的相应按钮来实现以上操作。 （注 ：如果工具栏上没有“图片”按钮，可在工具栏空白处击鼠标右键，选“图片”项， 这时在屏幕下方会出现“图片”的工具栏。） 上页 下页

（二） 绘 图 上页 下页 对图片各部分进行编辑：如：修改图片某一部分的颜色、大小等。 方法：选中图片击右键→ “组合”→ “取消组合”→ 在屏幕其它位置点一下→ 选中需要修改 的部分，进行编辑。（方法同图片） 组合：按住Shift键选中需要组合的部分，击右键 → “组合” → “重新组合”，将它们组成 一个整体再进行操作。 图形对象复制：方法和文本复制操作一样即按住Ctrl键拖动图形对象。 （二） 绘 图 点击绘图工具上的相应图形按钮在屏幕上拖动鼠标可绘制出矩形、椭圆（按住Shift拖动鼠标可画出正方形和圆形）箭头、直线（按住Shift拖动鼠标可取消锯齿）、自选图形（包括爆炸形、笑脸、心形、标注等各种图形，在自选图形中，选中某些图形后，会在图形上出现一个黄色菱形标志，调节这个标志可改变线条形状，如：笑脸变哭脸。）对自绘图形的编辑方法和剪贴画相同。（注：选中自绘图形后→ 击右键→ “添加文字”或“编辑文字”可在绘制的图形上加文字说明） 设置阴影和三维效果：选择“绘图”工具栏上的“阴影”和“三维效果”按钮 改变图形方向： “绘图”→ “旋转和翻转” 改变图形之前放置次序：“绘图”→ “叠放次序” 上页 下页

（三）艺 术 字 （四） 文 本 框 上页 下页 艺术字不是一般的文本而是一种特殊的图形对象，所以要象图形一样编辑它。 1、插入：“插入”→ “图片” →“艺术字”或绘图工具栏上的“插入艺术字”按钮。 2、编辑：选择一种样式，输入相应文字后，会在屏幕下方出现艺术字活动工具栏， 在此工具栏中可设置艺术字的线条、底色、形状、旋转方向、横排/竖排也 可对艺术字进行环绕、阴影、三维效果设置，设置方法和图形一样。 （四） 文 本 框 为了实现文章中的文字在一段需要强调的文字或表格四周环绕，我们需要引入文本框。 1、插入：“插入”→ “文本框”或绘图工具栏上的“文本框”按钮，文本框分文字横排和竖排 两种形式，拖动鼠标在屏幕上画出一个框，在框中可输入文字、表格、图形等 对象）。 2、编辑：同图形对象一样。 练习 1、图形基本功能练习：“图形练习一” 2、图形综合练习：“招租” 3、表格图形综合练习：“课程表 ” GO GO GO 上页 下页

十一、模 板 （一） 使用已有模板 （二） 新 建 模 板 上页 下页 十一、模 板 模板是一种用来产生相同类型文档的标准格式文件。Word为我们提供了多种模板如：信函、传真、简历、报告等，我们也可以把自己常用的文档格式定义成一种模板，这样下次再使用相同格式的文档时直接调用模板即可。 （一） 使用已有模板 Word的默认模板为Normal模板，这是一个空白模板。点击工具栏上的“新建”按钮就可创建一个空白文档；若要使用其它模板，则要选择“文件”菜单→ “新建”，选择一种模板。（模板文件存放在C:\Program files\Microsoft Office\Template目录中，后缀为.dot。） （二） 新 建 模 板 可把自己设计好的常用的文档设置成模板文件。 方法：“文件”→ “另存为”→ “文件类型”选择 “文档模板”，这样下次再新建一个文档时， 就可选择自己创建的模板文件。 练习 1、将表格练习中的简历进行修改将其做成简历模板 2、综合练习： GO GO 上页 下页

十二、数学公式 我们可利用Word提供的数学公式编辑器Microsoft Equation 3.0在文档中插入需要的数学公式或数学表达式。 （一） 插入和编辑数学公式 “插入”→ “对象”→ 在“对象类型”列表中选择“Microsoft Equation 3.0”，随后启动“Microsoft Equation 3.0”，并在文档中显示一个空白的方框→ 在给出的方框中编辑数学公式。在编辑过程中，如果需要特定的公式，需要单击“公式”工具栏上的“公式模板”，在模板的空槽中填写公式中的数字或字母。 鼠标移动到“公式”工具栏中各个按钮处即可看见每个按钮的名称 例1 例2 （二） 修 改 数 学 公 式 编辑好公式后，单击空白区域可返回文档；如果想再次修改公式，双击该公式即可进入公式编辑状态。 练习 A盘“公式”练习 上页 下页