會計網路線上請購 查詢系統講習會 報告人:黃惠專.

Slides:



Advertisements
Similar presentations
財務處.  採購組 - 採購程序介紹  保管組 - 財物保管注意事項  財務處 - 經費核銷宣導 ◦ 各項經費核銷原則 - 核銷流程及注意事項 ◦ 常見經費核銷錯誤  出納組 - 領款注意事項  問與答.
Advertisements

網路請購系統操作 及常見問題說明 報告人:賴美慧.
線上會計系統實務操作講習 主計室 103年9月.
102年度本校校務基金 部門(T類)經費核銷教育訓練
會計經費請購核銷作業系統 承辦人:沈淑芬 校內分機:2587.
國立勤益科技大學 會計業務研習會 時間:101年4月25日(星期三) 下午2時至5時 地點:行政大樓四樓會議室.
國立中山大學校務基金 網路請購系統講習 主講人: 周英君 時間:2010年05月18日.
網路請購系統操作 及常見問題說明 報告人:賴美慧.
報帳之行政流程及 必須注意之事項
簡報內容 網路請購系統說明 經費授權注意事項 請購單&授權應用範例. 簡報內容 網路請購系統說明 經費授權注意事項 請購單&授權應用範例.
國立中山大學校務基金 網路請購系統應行注意事項
LearnMode學習吧 行動學習 網站註冊程序 長榮中學 電腦中心 製.
請款作業說明 會 計 室 95年8月.
停耕補償作業程序流程圖【直轄市或市】 環保局 環保署 農業機關單位 1.土地所有人 2.375減租承租農民 3.依法承租公有土地耕作之承租人
網路請購系統操作 及常見問題說明 報告人:賴美慧.
附屬單位預算─地方教育發展基金 超支併決算及補辦預算 決算科 李亦晨.
報帳SOP 執行單位:傳播與科技學系.
網路請購系統操作 及常見問題說明 報告人:賴美慧 1.
行政院人事行政局 網際網路版人力資源管理系統
因應二代健保印領清冊填寫 說明會 會計室 102年1月7日.
薪資查詢系統使用手冊 HR Division Aug 3, 2009.
稻江科技暨管理學院 學生請假程序暨注意事項
Q101 在701 SDX Linux上的標準安裝與使用程序v2
JDK 安裝教學 (for Win7) Soochow University
電腦硬體裝修乙級 第二站-伺服器端系統安裝與環境設定
Labels for Server system
安裝JDK 安裝Eclipse Eclipse 中文化
安裝公文製作系統 1.*到文書組下載公文製作系統* 或 2.輸入網址
第二章 SPSS的使用 2.1 啟動SPSS系統 2.2 結束SPSS系統 2.3 資料分析之相關檔案 2.4 如何使用SPSS軟體.
系統設定 IE8相容性檢視
論文編修等相關費用 核銷作業.
國科會系統 申請項目 計畫經費追加 貴重儀器使用額度追加 執行機關/主持人/共同主持人 計畫中英文名稱 核心設施使用費用追加 計畫註銷、中止
更正申報作業及 保險更正含括聲明 (後台管理端功能新增)
PLC-GPPW軟體使用教學 授課教師:張祖烈
密碼變更說明 含WinXP、Win7及Citrix.
總 務 處 採 購 組 ~採購事項的辦理~.
請購、採購、驗收作業程序 樹人醫專 總務處 2004/9/13.
本院使用建教合作之輔仁大學 圖書館資料庫 設定方式說明
教學卓越計畫 工讀系統操作手冊 103年03月10日.
教學卓越計畫 工讀系統操作手冊 103年03月10日.
人文與科技的結合 人文與科技的結合 Right Fax使用說明.
資料來源 2 網路過濾軟體之安裝說明 資料來源 2.
簡 報 大 綱 申請建教合作計畫帳號 請購系統使用說明 付款單據流程 計畫結案及憑證整理注意事項 科技部經費報銷登錄作業
EPSON 點矩陣印表機LQ-300+ 發票紙張格式設定.
安裝 / 操作 flashget SOP (以Win 7 作業系統為範例)
CVPlayer下載及安裝& IVS操作說明
FTP使用教學 簡介: 軟體名稱:FileZilla 軟體性質:Freeware 版本: 繁體中文版
中央研究院 新增主題研究計畫 線上申請流程總覽 必須告知 總主持人所屬單位 承辦人 總主持人 分支計畫主持人 共同主持人
Visible Body- Human Anatomy Atlas 2017
校務行政系統 教育訓練 資訊中心 趙代勝 分機:1595.
學校端:證書認證相關作業 一.實作認證維護:完成評鑑後之認證勾選 二.申請評鑑證書:申請證書之提交
第九章 採購支出循環—企業程序與 資訊需求.
Kaohsiung Medical University Hospital
取得與安裝TIDE 從TIBBO網站取得TIDE
風險評估作業操作說明 中山工商人事室.
1. 查詢個人電腦版本 1.進入控制台 2.點選“所有控制台項目” 3.點選“系統”.
國立屏東大學宿舍網路連線 設定說明 104/08/12.
H5P 互動式教材 ─算術測驗 (Arithmetic Quiz)─
列印計算表 1 1.
國立中山大學校務基金 網路請購系統講習 主講人: 周英君 時間:2010年10月29日.
學生請假流程 網路請假流程.
安裝JDK 配置windows win7 環境變數
NDL委託代工流程-PECVD 葉佳翰 2019/8/6.
NDL委託代工流程-Etch 葉佳翰 2019/8/6.
會計室 二代健保作業.
程序 出差管理系統 網頁系統之運作 示範.
Visible Body Human Anatomy Atlas
NDL委託代工流程-SEM 葉佳翰 2019/8/25.
臺大管理論叢 投稿步驟說明 臺大管理論叢 NTU Management Review Tel: or Website:
會計網路請購系統作業概述.
Presentation transcript:

會計網路線上請購 查詢系統講習會 報告人:黃惠專

使用請購系統完整版之益處 利用系統自動加總乘算功能 有利於事後資料查詢、彙總、分析…. 標準化表單 無紙化之前置作業 常見退件原因:金額加總有誤、大小寫金額不符、系統請購計畫與紙本不一致…. 有利於事後資料查詢、彙總、分析…. 標準化表單 無紙化之前置作業

一般版VS完整版差異處-1 請購申請單及憑證黏存單改由系統直接產出 判斷請購類別 先請後核 直接核銷 零用金 預借現金 薪津酬勞申請及出差核銷

一般版VS完整版差異處-2 下載條碼 條碼字型依不同作業系統將此檔案存入下列路徑 Windows 98 or XP:C:\Windows\Fonts\ WIN2000 :C:\WINNT\Fonts\ 並重新開機即可,如條碼仍未出現,請於原儲存路徑重新執行1次

一般版VS完整版差異處-3 第一次列印表單時,點「檔案」->「設定列印格式」->邊界上下左右請皆設「0」;頁首頁尾空白。 清除暫存資料,請點選工具/網際網路選項/設定,將⊙自動取消,改點選⊙每次查閱畫面時,即可解決。

一般版VS完整版差異處-4

一般版VS完整版差異處-5 購置 / 營繕申請單A表及其他申請單B表僅需列印1份。 畫面出現實支不代表己付款,需有傳票號碼+結案 方完成付款

先請後核適用範圍 部門請購部份:適用10萬元(含)以上或未執行採購之購案(尚未取得單據之案件)。 計畫請購部份:適用於5萬元(含)以上、影印或印刷費超過3萬元(含)以上及設備費或未執行採購之購案。

先請後核-步驟-1 網路作業程序如下: 進入系統:點選部門請購查詢新增請購 點選請購類別下一步 輸入相關資料於經費編輯和品名編輯存入確定 列印請購申請單

先請後核-步驟-2 請購申請單經申請人、單位主管(含院長)核章後送至總務處=>會計室(歲計組)=>校長 【注意】 請購申請(先請後核)之購案,必須等待會計室審核通過後,系統才會允許網路使用者執行核銷之動作,而已審之購案將無法再執行修改與刪除的功能

先請後核-線上核銷-1 通過審核後,請進入購案管理,點選購案再點選核銷按鈕。

先請後核-線上核銷-2 點選【實支核銷】下一步

先請後核-線上核銷-3 確認資料輸入實際核銷金額〈不得大於原申請金額〉存入

先請後核-線上核銷-4 確認資料輸入廠商統一編號及受款人-廠商存入

先請後核-線上核銷-5 列印支出憑證粘存單,發票黏貼於上,由黏貼人加蓋騎縫章並依序核章後,送至相關單位以進行核銷請款。

【注意】受款人編輯要填寫,若不填寫,系統將無法儲存哦! 直接核銷(非零用金) -1 適用時機:授權各單位或計畫主持人逕行辦理或採購之購案 輸入相關資料於經費編輯和品名編輯視窗及受款人編輯視窗存入     【注意】受款人編輯要填寫,若不填寫,系統將無法儲存哦!

直接核銷(非零用金)-2 不需作線上核銷,直接列印申請表及黏存單

直接核銷適用範圍 非屬先請後核購案 演講申請表-代替請購單 退撫基金、勞、公、健保等申請 自行製作之印領清冊(實習教師津貼..),出差報告表(體育競賽..) 校外專家學者之酬勞費用(以領據核銷者)

零用金【部門】適用範圍 各單位零用金額度以下且單筆金額不超過一萬元之購案,操作方法同直接核銷(非零用金),僅限有分配零用金之系所、單位才使用此購案類別。

預借現金適用範圍 預借薪水(另需自行造冊),勞健保費,演講費等或需先付款予廠商者 轉正核銷:先前借款,實際支出的部份。 歸墊核銷:先前借款,需繳回的部份(如無繳回金額,可不用核銷此項)。 依目前需核銷的發票或單據金額點選轉正核銷或歸墊核銷。

預借現金步驟-1 進入系統:點選部門請購查詢新增請購 尚未有計畫代碼者,請攜帶公文核定影本及預算表至歲計組雯鈴小姐處建檔(國科會計畫第一期款未撥入前不適用,仍使用舊表單申請借支) 點選請購類別下一步

預借現金步驟-2 輸入相關資料於經費編輯,品名及受款人編輯視窗裡存入 預借申請單送至相關單位及會計室審核,以進行借款程序。

預借現金步驟-3 待請購物品送達並驗收或專案計畫經費撥入後,原先借支的費用需核銷沖回,請進入購案管理點選購案,再點選核銷按鈕 確定後按存入,印出請購單與黏存單以完成核銷程序。

薪資/印領/差旅清冊 適用範圍 薪資清冊:要扣勞健保,離職儲金等 儘量使用請購系統製作 薪資清冊:要扣勞健保,離職儲金等 印領清冊:計畫主持人費、兼任助理費、工讀費、鐘點費、出席費、學生各項補助等(校內人員) 直接印出申請表及印領清冊(部門2份,計畫3份+受領人簽章) 國內外差旅費:僅印出出差報告表

計畫相關 國科會助理之公提離職儲金清冊統一改由研發處造冊,其餘計畫請自行造冊 各專案計畫(包括國科會計畫)行政管理費之提列,由計畫主持人上線申請(以直接核銷方式)並列印請購單及粘存單,請購單經申請人、單位主管(含院長)核章後送交研發處彙整開立收據結報

購案複製功能 相同類似的購案,可利用複製功能,使請購的程序更為簡單和快速 先點選相同類似的購案,再點取複製功能 注意—記得更改金額,薪水之請領月份

謝謝大家