人道關懷‧行善天下
第1次會議 : 角色與責任 Role and Responsibilities 扶輪社財務
財務組‧角色與責任 簡介 蕭溪明 洪萬富 劉安田 張志賢 主持人 引導人 記錄人 助講人 CPA Max Drum Bearing PDG 大甲中央社 助講人 張志賢 Bearing 大甲北區社 記錄人 劉安田 Drum 大甲北區社
學習目標 Learning Objectives 本次會議結束時，參加者將能夠 找出扶輪社財務的角色 找出以財務身分和貴社合作的方式。
誰擔任過扶輪社財務？ 你所學到的 最重要的是什麼？
角色與責任 Role and Responsibilities
作為扶輪社財務， 你的責任是什麼？
扶輪社財務責任 保管扶輪社所有經費。 保持扶輪社所有支出及收入資料的確實 謹慎管理扶輪社所有財務。
財務 第一條 財務應將本社之款項存放於理事會指定之銀行。 第一條 財務應將本社之款項存放於理事會指定之銀行。 第二條 一切支付款項，概用財務簽署之支票，並須提出職員二人聯署之支款憑證，方得照付。理事會應每年一次聘請會計師或其他合格人士稽核本社全部帳目。 第三條 理事會必要時對於負責經營本社款項之職員，飭其提供保證，費用由本社負擔之。 第四條 本社以每年七月一日至次年六月三十日為會計年度。社員繳納常年社費分為一年二期：七月一日至十二月卅一日一期，元月一日至六月卅日一期。社員應於每年七月一日及一月一日向國際扶輪社繳付社員社費及扶輪月刊訂閱費，並按當時社員名額為計算標準。（註：半年期內入社社員扶輪月刊訂閱費按國際扶輪秘書處發票繳付）。 第五條 理事會於每一會計年度之始，應自行或令負責人員依一年內預計收入支出之數額，編製全年之預算表，經理事會通過後一切支出非經理事會之特別決議，不得超過各項預算之限額。
結算申報規定及注意事項 有條件免辦結算申報（一） 1.各行業公會組織、同鄉會、同學會、校友會、宗親會、營利事業產業工會、各工會團體、各級學校學生家長會及國際獅子會、國際扶輪社、國際青年商會、國際同濟會、國際崇她社、社區發展協會、各縣市工業發展投資策進會、直轄市縣（市）政府義勇消防總隊、身心障礙福利團體（合於身心障礙者保護法第59條規定）、各縣市工業區廠商協進會等機關團體，無任何營業或作業組織收入（包括無銷售貨物或勞務收入），僅有會費、捐贈或基金存款利息者。
核釋營利事業或團體會員繳納會費，應免列單申報主管機關及填發免扣繳憑單 財政部2010.12.24台財稅字第09900471090號 營利事業或所得稅法第11條第4項規定之教育、文化、公益、慈善機關或團體加入各該業同業公會或加入依法成立人民團體成為會員，依規定繳納之會費，免依所得稅法第89條第3項規定列單申報主管稽徵機關及填發免扣繳憑單。
收支概算表
收支明細表
收支平衡表
扶輪社財務在貴社 執行其他什麼任務？
你將使用什麼策略 以履行這些責任？ 你如何確保扶輪社 經費的管理盡責？
扶輪社經費的管理策略 有制度地處理財務。 把社所有經費存在扶輪社理事會指定的銀行。 決定扶輪社年度預算。 和該社舉辦募款活動的任何委員會密切合作。 為扶輪社營運及服務計畫分別開立帳戶。 仔細交代所有支出及所收到的捐獻。 向會計師請教稅務或其他負債問題。 確定是否必須為扶輪社活動購買保險。
你如何為你擔任扶輪社財務這一年做準備？
為擔任扶輪社財務這一年做準備？ 和下屆扶輪社社長討論你的角色。 和即將卸任的扶輪社財務核對責任。 和即將卸任的扶輪社財務安排檔案及記錄的交接事宜。 複習『扶輪社秘書手冊』的扶輪社財務部份。
貴社今年將舉辦什麼募款 活動，以及作為財務的你將如何參與其事？
在貴社，扶輪社財務 在對扶輪基金會的捐獻方面扮演什麼角色？
在貴社，扶輪社財務在對扶輪基金會的捐獻方面扮演什麼角色？ 扶輪社社員可把捐款交給財務去寄給扶輪基金會。 所有捐獻應附上一份感謝/捐獻表(Appreciation/Contribution Form) 扶輪社社員也可以使用國際扶輪網站的社員事務入口(Member Access)，用信用卡在線上捐獻給基金會，或查看他們的捐獻歷史。
和貴社合作 WORKING WITH YOUR CLUB
你將如何和貴社社長合作？
你將如何和扶輪社長合作？ 就任之前確定清楚責任細節。 一起擬定貴社的年度預算，包括委員會及行政管理的費用及募款活動。 如有需要時，協助社長執行行政管理任務。
你將如何和貴社秘書合作？
你將如何和貴社秘書合作？ ─確保社員繳交會費 ─擬定一套系統來統計所有社員繳交的會費及捐獻 ─提供秘書一份會費遲交 30天的社員名單，以便寄發適當的通知 ─提供秘書一份通知 10天後還未繳交會費的社員名單 ─透過社員事務入口繳交國際扶輪會費
你如何支援貴社委員會？
你如何支援貴社委員會？ 當他們為來年活動擬定預算時，與他們諮商。 檢查是否全部支出都已編列預算，而且都有適當的單據文件。 對委員會提供募款活動方面的建議。
你如何以財務身分 和其他扶輪社領導人合作？
你如何以財務身分和其他扶輪社領導人合作？ 和理事會其他成員就扶輪社的財務狀態進行溝通。 和扶輪社秘書密切合作以確保扶輪社員們繳納的所有會費及捐獻帳目詳實正確。
檢 討 REVIEW
本次會議之後， 你將採取什麼行動步驟？
第1次會議：角色與責任 謝 謝 扶輪社財務