新阳企业管理系统(标准版）简介 福州鼎瀚软件有限公司 2017/3/15

新阳企业管理系统标准版架构 新阳企业管理系统 选择相应栏目点击进入 销售 库存 财务 团队与办公 2 退货 报价 客户 合同 询价 采购 从客户直接建立合同 退货 销售 报价 客户 报价建立合同 合同 报价生成询价 如果库存量不足？ 销售产品出库 退货入库 库存 合同转成采购 询价 采购 销售回款 产品 仓库 发货 新阳企业管理系统 财务 付款 出账 退款 出账 现金 银行 采购 付款 合同 收款 工资 发放 费用 管理 退款 管理 团队与办公 出账 入账 出账 企业公告 任务中心 企业邮件 知识库 常用工具 2

业务流程图 客户询价 销售报价单 销售收款单 库存锁定单 销售合同单 合同到款单 订货申请单 采购收票单 采购合同单 采购付款单 采购入库单 有备货库存 更新到款比例 库存锁定单 销售合同单 合同到款单 无备货库存 订货申请单 采购收票单 采购合同单 采购付款单 采购入库单 客户库存 销售开票单 销售出库单

本栏目包括： 1 2 客户管理 3 4 返回主目录

客户管理 客户资料管理 Customer information 返回主目录 进入下一页 客户信息查询 客户检索与数据处理 客户自定义设置 在一客户列表中查看客户基本信息。 可以将客户资料导出、导出和打印，支持快速检索、高级多维检索和智能模糊检索，权限均可由系统管理员控制。 客户的行业、分类、来源、区域、等级都可以自由设置。 进入下一页 返回主目录

联系人管理 客户管理 一个客户可以关联多个联系人…… 进入下一页 联系人管理 系统提醒 联系人管理 多个联系人 1. 一个客户可以关联多个联系人，并可设置默认联系人，在做报价单或销售合同单时可进行选择。 2. 联系人列表查询 返回主目录

分配客户 客户管理 分配客户资源有四种方式…… 1.启用软件前，期初导入客户。 2. 销售员新增潜在客户并转成交，管理员对其进行审批。 进入下一页 添加客户资料 分配客户 1.启用软件前，期初导入客户。 2. 销售员新增潜在客户并转成交，管理员对其进行审批。 3.管理员直接将客户转移给销售人员。 4. 使用商务模式时，商务人员可帮助销售员新增客户。 返回主目录

销售管理 进入下一页 本栏目包括： 1 2 3 4 5 返回主目录

销售管理 1 2 3 合同信息查询 合同检索 合同打印 显示合同基本信息、销售明细、 并关联实时库存、最近销售价格、订货、入库、出库等信息。 进入下一页 1 2 3 合同信息查询 合同检索 合同打印 显示合同基本信息、销售明细、 并关联实时库存、最近销售价格、订货、入库、出库等信息。 支持快速检索、高级检索和智能模糊查询。 定义设置打印样式，自动套用模板打印合 同。所有合同信息、产品信息自动关联 返回主目录

销售管理 1 2 3 4 自定义设置合同审批流程 根据业务需要选择是否开启合同审批 审批流程自定义 审批级别没有限制 审批人员匹配 进入下一页 根据业务需要选择是否开启合同审批 1 审批流程自定义 2 审批级别没有限制 3 审批人员匹配 4 返回主目录

销售管理 利润核算 系统会自动核算合同的毛利和毛利率 自动计算合同毛利和毛利率 毛利和毛利率排行 提成核算 返回主目录 进入下一页 毛利=合同额-产品成本-费用 毛利率=毛利/合同额 毛利和毛利率排行 系统根据客户购买的历史记 录，对客户进行毛利和毛利 率的排行 提成核算 可以按照销售额计算提成， 也可以按照毛利计算提成 利润核算 返回主目录

销售管理 销售管理 合同收款 销售出库 采购管理 费用支出 返回主目录 进入下一页 自动生成应收账款 可以一次收款，也 可以分期多次收款 应收账款自动提醒 按照合同出库 采购管理 费用支出 销售管理 可以直接由合同生 成采购申请单 采购明细自动关联 ，并可重新修改或编辑 可以记录与此合同 相关联的所有花销 返回主目录

采购管理 进入下一页 本栏目包括： 1 2 3 4 5 返回主目录

采购管理 全面记录采购信息，在采购界面可以集中查看产品 采购明细、付款情况、入库进展等信息。 采购历史信息查询 进入下一页 全面记录采购信息，在采购界面可以集中查看产品 采购明细、付款情况、入库进展等信息。 采购历史信息查询 支持快速检索、高级检索和智能模糊查询，可以直 接导出和打印采购单。 采购数据处理 采购产品明细格式、采购分类、采购字段自定义设置；采 购审批流程自定义；采购单打印样式自定义。 采购自定义设置 返回主目录

采购管理 01 02 03 04 根据业务需要决定是否开启订货审批 审批流程自定义 审批级别没有限制 审批人员智能匹配 返回主目录 进入下一页 02 审批流程自定义 03 审批级别没有限制 04 审批人员智能匹配 返回主目录

采购管理 采购数量 统计 采购金额 统计 采购数据 汇总 采购数量统计分析 采购金额统计分析 采购数据汇总 返回主目录 进入下一页 采购入库状态、分类、区 域、行业数量对比 采购新增数量年、月、 周、日对比 采购入库状态、分类、区 域、行业金额对比 采购新增金额年、月、 周、日对比 供应商利润总额排行和利 润率排行 供应商供货总额排行 供应商历史价格分析 采购数量 统计 采购金额 统计 采购数据 汇总 返回主目录

产品管理 进入下一页 本栏目包括： 1 2 返回主目录

产品管理 产品信息查询 产品数据处理 产品自定义设置 在一个页面中可以查看 到产品的基本信息、主 支持快速检索、高级检 进入下一页 产品信息查询 产品数据处理 产品自定义设置 在一个页面中可以查看 到产品的基本信息、主 供应商、销售明细、采 购明细、库存情况（各 项信息的查看权限和查 看范围受权限控制）。 支持快速检索、高级检 索和智能模糊查询，并 且可以批量导出和导入 产品资料。 无限级设置产品分类；产 品字段、编号、单位自定 义；自由设置编辑产品明 细页面的产品显示内容与 排序规则。 返回主目录

产品管理 重名提示 进入下一页 产品 录入策略 录入 必填项 重名 禁止录入 返回主目录

库存管理 本栏目包括： 进入下一页 1 2 3 4 5 6 返回主目录

库存管理 库存信息 返回主目录 进入下一页 产品库存信息查询、库存变动汇总表、库存变动明 细表（分产品各批号和序列号统计） 库存查看 库存数据处理 库存预警 库存自定义设置 库存信息 产品库存信息查询、库存变动汇总表、库存变动明 细表（分产品各批号和序列号统计） 出入库、调拨、盘点、借货、拆装等历史明细查询 库存数据变动监控 库存的导入、导出、检索和打印 产品库存上限和下限自由设置 库存量低于下限或高于上限时，系统自动提醒 自由设置多个仓库和库管，并可实现库位管理， 可实现各分支机构库存的独立管理与核算 库存数据初始化 自定义设置产品包装方式、各单据自动编号、 入库单和发货单打印模板 返回主目录

库存管理 仓 库 入库类别 直接入库（需要拥有入库 添加权限） 采购入库（需要库管审批） 退货入库（需要库管审批） 调拨入库、盘点入库、拆装 进入下一页 入库类别 直接入库（需要拥有入库 添加权限） 采购入库（需要库管审批） 退货入库（需要库管审批） 调拨入库、盘点入库、拆装 入库、还货入库（需要拥有 相应权限） 仓 库 设置批号、序列号、生产期和有效期 返回主目录

库存管理 仓 库 出库类别 直接出库（需要拥有出库 添加权限） 销售出库（需要库管审批） 调拨出库、盘点出库 相应权限） 返回主目录 进入下一页 出库类别 直接出库（需要拥有出库 添加权限） 销售出库（需要库管审批） 调拨出库、盘点出库 相应权限） 仓 库 将锁定库存产品调入并制作出库单 返回主目录

库存管理 库间调拨的操作流程 调拨申请 调拨审批 调出 调入确认 返回主目录 进入下一页 相关人员提交 申请 相关审批人对调 拨单进行审批 出货仓库的库管进行 调出的操作，可以随 机调出，也可以指定 某一批次或序列号的 产品调出 调入确认 相应入库库管确认 调入 返回主目录

库存管理 库存盘点 汇总盘点 按照各仓库的各个 产品名称进行盘点 系统自动计算盈亏 数量和金额，平衡 库存 如果电脑中的库存 进入下一页 库存盘点 系统自动计算盈亏 数量和金额，平衡 库存 可以暂存盘点，下 次继续盘点 盘点历史明细查询 汇总盘点 按照各仓库的各个 产品名称进行盘点 如果电脑中的库存 数据跟现实中数据 有出入，就可以通 过库存盘点将数据 平了。 精确盘点 按照各仓库的产品 批次和序列号进行 盘点 返回主目录

进入下一页 本栏目包括： 1 2 3 返回主目录

收款管理 合同正式建立，应收账款自动生成…… 分期收款 收款提醒 客户预付款 收款统计 返回主目录 进入下一页 客户预付款 可以记录客户欠款 可以使用客户预付款进行结账 收款管理 分期收款 可在一个页面完成收款到开票操作 同一笔款项可以一次收款，也可以 分期多次收款 支持合并收款和合并开票 客户预付款 分期收款 收款提醒 收款统计 收款提醒 可以设置应收账款日期 可以设置提前提醒天数 系统自动发出提醒 收款统计 自动统计应收账款、底单到账、 实际到账和发票开具情况 可以统计客户的月结帐款以及每 个客户下每笔合同的收款情况 返回主目录

付款管理 分期付款 付款提醒 付款统计 采购单正式建立，应付账款自动生成…… 返回主目录 进入下一页 可以在一个页面完 成付款到开票所有 操作 同一笔款项可以一 次付款，也可以分 期多次付款 付款管理 付款提醒 可以设置应付账款 日期 可以设置提前提醒 天数 系统自动发出提醒 付款统计 应付账款年、月、 周、日对比 已付账款年、月、 待开发票和已开发 票统计 返回主目录

退款管理 退款信息生成 退货单正式建立，应退账款信息自动生成 支持退货信息的快速检索、高级检索和智能模糊查询 退款数据处理 进入下一页 退款信息生成 退货单正式建立，应退账款信息自动生成 退款管理 退款数据处理 支持退货信息的快速检索、高级检索和智能模糊查询 退货信息可以批量导出EXCEL格式的文档 退款统计分析 应退账款的部门、小组、人员对比和年、月、周、日走势 已退账款的部门、小组、人员对比和年、月、周、日走势 返回主目录

进入下一页 本栏目包括： 1 办公管理 2 3 返回主目录

办公管理 可以添加月计划、周计划、日计划以及完成情况 每天可以添加多条日计划 上级可以查看下属的日程，并可指派下属日程 进入下一页 可以添加月计划、周计划、日计划以及完成情况 每天可以添加多条日计划 上级可以查看下属的日程，并可指派下属日程 系统自动提醒待完成日程和已延误日程 日程可修改时间在后台自由设置 返回主目录

办公管理 公告分类自定义 可上传图片或附件 选择性发放公告 公告自动提醒 公司公告 拥有公司公告添加 权限的用户可以通 过公司公告栏目发 进入下一页 公告分类自定义 可上传图片或附件 选择性发放公告 公告自动提醒 拥有公司公告添加 权限的用户可以通 过公司公告栏目发 布通知和新闻等信 息，拥有相应查看 权限的用户可以对 其进行查看。 公司公告 返回主目录

进入下一页 本栏目包括： 1 账号权限 2 3 返回主目录

账号权限 管理员账号可以自由设置企业组织架构 可以设置多个管理员账号 管理员用账号可以自由添加其他用户账号 用户角色自定义 进入下一页 管理员账号可以自由设置企业组织架构　　 可以设置多个管理员账号　　 管理员用账号可以自由添加其他用户账号　　 用户角色自定义 全面管理员工基本信息，员工合同到期提醒　　　 各分支机构可以独立管理自己的员工账户信息　　　　 返回主目录

账号权限 01 02 03 04 各用户权限细化到栏目 用户权限细化到每项操作 用户权限细化到操作范围 各用户不需要的栏目可以在后台关闭 进入下一页 01 各用户权限细化到栏目 02 用户权限细化到每项操作 03 用户权限细化到操作范围 04 各用户不需要的栏目可以在后台关闭　　 返回主目录

账号权限 返回主目录 进入下一页 可以套用系统自带的 权限模板，也可以自 由添加权限模板； 权限分配一键完成。 自定义 权限 全部 权限 经理 权限 普通 权限 主管 权限 返回主目录

账号权限 进入下一页 用户历史操作监控 只有超级管理员才 可以进行此项操作 在线用户查看 谁 什么时间 进行什么操作 返回主目录

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