电子表格工作簿的操作 和数据的处理 感谢各位领导和老师的莅临与指导！ 授课人：幸福人寿邵阳中心支公司 银保部王晚英

一、电子表格工作簿的操作 设置工作表及表格 1.1、设置工作表行和列 1.2、设置单元格格式 1.3、重命名并复制工作表

1.1 设置工作表行和列 行 1、插入行 2、删除行 3、调整行高 4、位置互换 列 1、插入列 2、删除列 3、调整列宽 1.1 设置工作表行和列 行 1、插入行 2、删除行 3、调整行高 4、位置互换 列 1、插入列 2、删除列 3、调整列宽 方法：选中某行或某列，点鼠标右键操作 E

例： 在电子表格软件中打开TF6-6.XLS，并按下列要求进行操作。 1、将“基本工资”一列与“学历”一列位置互换。 2、将“赵凤”行上方的一行（空行）删除。 3、设置标题行的高度为24.00。 E

练一练： 在电子表格软件中打开TF6-7.XLS，并按下列要求进行操作。 1、在“三好街”所在行的上方插入一行，并依次在单元格中输入“珠林路”、“78”、“71”、“65”、“74.5”、“5.1”、“959”、“2”。 2、将“F”列（空列）删除。 3、设置标题行的高度为27.00。 E

1.2 设置单元格格式 1、设置数字格式 2、设置对齐格式 3、设置字体 4、添加单元格边框 5、添加单元格底纹 方法：将要设置的对象选中 1.2 设置单元格格式 1、设置数字格式 2、设置对齐格式 3、设置字体 4、添加单元格边框 5、添加单元格底纹 方法：将要设置的对象选中 ①、单击菜单中的： “格式”——“单元格” ②、点鼠标右键“设置单元格格式” 出现单元格的对话框后，再根据需要选择不同的选项 E

例： 在电子表格软件中打开TF6-7.XLS，并按下列要求进行操作。 1、将单元格区域B2：I2合并并设置单元格对齐方式为居中；设置字体为宋体，字号为20，字体颜色为浅绿色；设置深蓝色的底纹。 2、将单元格“B3”及其下方的“B4”单元格合并为一个单元格。 3、将单元格区域C3：G3合并并设置单元格对齐方式为居中。 4、将单元格区域B3：I15的外边框线设置为紫色的粗虚线，内边框线设置为蓝色的细虚线。 E

练一练： 在电子表格软件中打开TF6-6.XLS，并按下列要求进行操作。 1、将单元格区域B2：I2合并并设置单元格对齐方式为居中；设置字体为宋体，字号为20，加粗，字体颜色为白色；设置深蓝色的底纹。 2、将单元格B3：I3对齐方式设置为水平居中；设置字体为黑体，字体颜色为深红色；设置金色的底纹。 3、将单元格区域B3：I3的上下边框线设置为红色的粗实线，将单元格区域B4：I5下边框线设置为深黄色的粗实线，左右两侧及内边框线设置为红色的虚线。 E

1.3 重命名并复制工作表 方法：选择要重命名的工作表，选择“格式”—— 1.3 重命名并复制工作表 方法：选择要重命名的工作表，选择“格式”—— “工作表”——“重命名”命令；或者在要重命名的工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令；再或者在要重命名的工作表标签上双击鼠标左键，最后，输入新的名字即可。 E

二、电子表格数据的处理 2.1、应用公式 2.2、数据排序 2.3、数据筛选 2.4、数据合并计算 2.5、数据分类汇总 2.6、建立数据透视表

2.1、应用公式 一、公式 Excel中的公式是以等号开头的式子，语法为：“＝表达式”。 二、运算符 1．算术运算符 运算符有：负号（-）、百分数（%）、乘幂（^）、乘（*）和除（/）、加（+）和减（-）。 2．文本运算符 Excel的文本运算符只有一个，就是“&”，用来将多个文本连接成组合文本。 3．比较运算符 比较运算符有：等于（=）、小于（<）、大于（>）、小于等于（<=）、大于等于（>=）、不等于（<>）。 4. 引用运算符 用来将不同的单元格区域合并计算

2.1、应用公式 单元格引用   1．相对引用 当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个区域时，公式中的单元格地址会随着改变，如SUM（C1：C4）。 2．绝对引用 把复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个区域时，公式中的单元格地址保持不公式变。 单元格地址列标和行号前带有“$”符号，如SUM（$C$1：$C$4）。

2.2、数据排序 方法：选定数据清单中数据区中要排序的行或列，单击菜单中的“数据”——“排序”——选择关键字——升序或降序 排序：可以根据某特定列的内容来重新排列数据清单 方法：选定数据清单中数据区中要排序的行或列，单击菜单中的“数据”——“排序”——选择关键字——升序或降序

2.3、数据筛选 方法：选定数据清单中数据区内的任意单元格，单击菜单中的“数据”——“筛选”——“自动筛选” 筛选：可以快速寻找和使用数据清单中符合条件的记录，暂时隐藏数据清单中不满足条件的记录。 方法：选定数据清单中数据区内的任意单元格，单击菜单中的“数据”——“筛选”——“自动筛选”

2.4、数据合并计算 合并计算：在一个工作表内，组合几个数据区域中的值。例如，您有一个用于每个地区办事处开支数据的工作表，可使用合并计算将这些开支数据合并到一个公司开支工作表中。表格区域中的相同字段进行合并计算。 方法： 1、通过位置进行合并计算 如果所有源区域中的数据按同样的顺序和位置排列，则可通过位置进行合并计算。例如，如果您的数据来自同一模板创建的一系列工作表，您可通过位置合并计算数据。 2、按分类进行合并计算 如果要汇总计算一组具有相同的行和列标志但以不同的方式组织数据的工作表，则可按分类进行合并计算。这种方法会对每一张工作表中具有相同标志的数据进行合并计算。 注意： 当更改了源数据时，您可启动自动更新合并计算，但是您不可更改合并计算中所包含的单元格和数据区域。或者您可使用手动更新合并计算，这样便可更改所包含的单元格和数据区域了。

2.5、数据分类汇总 分类汇总：可以对不同类别的数据进行归纳和整理，从而为数据分析和研究提供便利。 方法： 1、首先对需要汇总的字段进行排序，使相同的记录集中在一起。 2、选定数据清单中的任意单元格 3、选择“数据”——“分类汇总”——选择分类字段、汇总方式以及选定汇总项——“确定”

2.6、建立数据透视表 数据透视表：是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据。 方法： 单击菜单中的“数据”——“数据透视表和数据透视图” 向导。在向导中，从工作表列表或外部数据库选择源数据。向导然后为您提供报表的工作表区域和一列可用字段。当您将字段从列表窗口拖到分级显示区域时，Microsoft Excel 自动汇总并计算报表。

例： 在电子表格软件中打开TF7-1.XLS，并按下列要求进行操作。 1、应用公式：使用Sheet1工作表中的数据，统计“总分”并计算“各科平均分”，结果分别放在相应的单元格中。 2、数据排序：使用Sheet2工作表中的数据，以“总分”为主要关键字，“数学”为次要关键字，升序排序。 3、数据筛选：使用Sheet3工作表中的数据，筛选出各科分数均大于等于80的记录。 4、数据合并计算：使用Sheet4工作表中的相关数据，在“各班各科成绩表”中进行“平均值”合并计算。 5、数据分类汇总：使用Sheet5工作表中的数据，以“班级”为分类字段，将各科成绩进行“平均值”分类汇总。 6、建立数据透视表：使用Sheet6工作表中的数据，布局以“班级”为分页，以“日期”为行字段，以“姓名”为列字段，以“迟到”为计数项，从Sheet6工作表的A1单元格起建立数据透视表。 E

练一练： 在电子表格软件中打开TF7-2.XLS，并按下列要求进行操作。 1、应用公式：使用Sheet1工作表中的数据，计算“实发工资”，结果分别放在相应的单元格中。 2、数据排序：使用Sheet2工作表中的数据，以“基本工资”为主要关键字，降序排序。 3、数据筛选：使用Sheet3工作表中的数据，筛选出“部门”为工程部并且“基本工资”大于等于900的记录。 4、数据合并计算：使用Sheet4工作表 “利达公司一月份所付工程原料款”和“利达公司二月份所付工程原料款”中的数据，在“利达公司前两个月所付工程原料款”中进行“求和”合并计算。 5、数据分类汇总：使用Sheet5工作表中的数据，以“部门”为分类字段，将 “基本工资”与“实发工资”进行“平均值”分类汇总。 6、建立数据透视表：使用“数据源”工作表中的数据，以“项目工程”为分页，以“原料”为行字段，以“日期”为列字段，以“金额”为求和项，从Sheet6工作表的A1单元格起建立数据透视表。 E

小 结 电子表格工作簿的操作 和数据的处理

一、电子表格工作簿的操作 设置工作表及表格 1.1、设置工作表行和列 1.2、设置单元格格式 1.3、重命名并复制工作表

二、电子表格数据的处理 2.1、应用公式 2.2、数据排序 2.3、数据筛选 2.4、数据合并计算 2.5、数据分类汇总 2.6、建立数据透视表

谢谢大家！