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中文windows操作系统 概述 初用中文windows Windows的文件与文件夹 Windows的资源管理 桌面基本操作、多媒体应用、汉字输入 、MS-DOS简介、windows2000简介。(自学)

微机操作系统概论 操作系统是计算机系统中最基本、最重要的系统软件,它控制和管理着计算机的软、硬件资源,合理地组织安排计算机的工作流程,提供给用户方便使用计算机的接口。 在微机上使用的操作系统主要有MS-DOS、 Windows等,我们这一章学习Windows 98。

中文windows98操作系统的特点 Windows 98是微软公司为个人计算机开发的基于图形用户界面的操作系统。 1.具有友好的图形用户界面 使用了一系列形象化的图形符号(如窗口、图标、对话框 和菜单等),用桌面来仿真办公台。用户界面生动活泼,所 有的操作都可以用鼠标或键盘来实现鼠标就像一只手一样地 在Windows98的桌面“虚拟现实“环境中进行各种事件的操 作。

中文windows98操作系统的特点 2.操作的一致性 通过采用一系列标准化的概念,如窗口、菜单、对话框、 各种应用程序的界面基本一致,连操作方法也基本一致。 因此,用户学习新的Windows软件不但学得快,而且可以 举一反三、触类旁通。

中文windows98操作系统的特点 3.强大的抢先式多任务机制 能够同时运行多个程序(正在运行的程序称作任务)如 一边使用画图程序绘画,一边使用写字板写作,同时能 利用媒体播放机程序欣赏美妙的音音乐,多个程序之间可以来回切换.所以windows98是单用户多任务操作系统。

中文windows98操作系统的特点 4.支持长文件名 5.高效能的多媒体功能。 6.强大的网络功能。 7.为程序之间的信息交换提供标准机制 剪贴板(静态数据交换)、DDE(动态数据交换)、OLE(对 象的链接和嵌入)。利用剪贴板可以使应用程序间容 易进行数据交换。 8.增强了中文处理功能 9.具有即插即用硬件安装能力

初用中文windows 2.2.1 键盘的使用 2.2.2 鼠标器的使用 鼠标器的基本操作有: 移动:不按鼠标器的任何键,仅移动鼠标器。 单击:按下鼠标器的任何按键又迅速松开。 右单击:单击鼠标器右键。 双击:快速地连续地两次鼠标器的按键。 拖动:按住鼠标器按键不松开,同时移动鼠标器。 拖放:即拖动、然后释放。

Windows的启动与退出 1.Windows98的启动与登录 打开电源,自动进入Windows 2.关闭Windows 98系统 1)单击[开始] 按钮 2)出现“开始”菜单,再单击“关闭系统”项。出现对话框。 3)选择“关闭计算机” 选项,并单击 按钮。

图标 桌面 快速启动工具栏 各个任务按钮,代表各个打开的应用程序 各种指使器 [开始]按钮 任务栏

最小化按钮 关闭按钮 窗口的构成及操作 标题 最大化按钮 菜单 应用程序窗口 工具栏 状态栏 文档窗口 滚动条

窗口的构成及操作 2.窗口的基本操作 注意问题: 1)窗口最小化是暂时将正在使用的窗口的工作放在一边,并到另一个应用程序的窗口中去工作,并没有关掉当前程序。 2)把鼠标器指针指着窗口的标题栏,按住鼠标器左键不放,可以在桌面上移动窗口。

对话框及其操作 帮助按纽 关闭按纽 对话框标题栏 下拉式列表框 命令按纽

菜单及操作 可多选 快捷键 只能选一项 子菜单 还有子菜单

Windows 的文件与文件夹 1.文件与文件名 文件:指按一定格式存储在外存储器中的信息的集合。每个文件都被赋予一个名字,就是文件名。 2.文件的命名 1)文件名最长可由255个字符组成。可以使用空格。 2)不能包含一下字符: \ / : * ? “ < > |等。 3)不区分大下写: COMPUTER与computer相同 4)查找文件名时可以使用通配符“*”和“?”。*号代表任意一串字符。?号代表任意一个字符

Windows 的资源管理 Windows 98 专门提供了两个应用程序用于管理 文件和文件夹。 。我的电脑 。资源管理器

资源管理器 1.启动资源管理器 两种常用方法: 1、单击[开始]按钮→“程序”→“windows资源管理器”。 2、鼠标右单击[开始]按纽或“我的电脑”图标,在弹出的 快捷菜单中单击“资源管理器”

2.资源管理器的构成

资源管理器 3.资源管理器的退出 常用两种方法: ①单击标题栏右侧的[关闭] 按钮。 ②按[Alt]+[F4]键。

资源管理器 4.通过资源管理器浏览文件 1)选定驱动器和文件夹 A.方法 在资源管理器的左窗格中单击驱动器图标或文件夹图 标,即可。 B.窗口变化 。被选定驱动器或文件夹的名字反显 。被选定文件夹图标呈 形状 。被选定文件夹中包含的内容显示在右窗格中

资源管理器 4.通过资源管理器浏览文件 2) 展开和折叠文件夹 A、展开文件夹 定义: 在左窗格中,可展开的驱动器或文件夹图标前有一个 标记。 展开操作:单击驱动器或文件夹图标前 标记,即可。 B、折叠文件夹 定义: 在左窗格中,可折叠的驱动器或文件夹图标前有一个 标记。 折叠操作: 单击驱动器或文件夹图标前 标记,即可。

文件及文件夹操作(重点) 1.选定文件(或文件夹)操作 1)选定一个文件 单击要选定的文件或文件夹图标,被选中的文件或文件夹呈反显显示。 2)选定多个连续排列的文件: 单击要选定的第一个文件或文件夹图标,然后 按住[Shift]键,再单击要选定的最后一个文件或文件夹图标 3)选定多个不连续排列的文件 按住[Ctrl]键,再逐个单击要选定的文件或文件夹图标.

文件及文件夹操作(重点) 1.选定文件(或文件夹)操作 4)选定文件夹内容框中的所有文件 执行[编辑][全部选定]命令或按[Ctrl]+[A]键 5)撤消选定: 单击要选定的第一个文件或文件夹图标,然后 按住[Shift]键,再单击要选定的最后一个文件或文件夹图标 6)其他选定方式(自学)

文件及文件夹操作(重点) 2.文件(或文件夹)重新命名操作 方法一:单击要改名的文件,然后单击文件名处,会出 现一小方框围着文件名,在框中重新输入新的文件名。 方法二:右键单击要改名的文件,从出现的快捷菜单中 选择“重命名”命令,在出现的方框中输入新的文件名。 方法三:选定文件,再选择主菜单中的“文件”项,从“文件” 菜单中选择“重命名”,在出现的方框中输入新的文件。

文件及文件夹操作(重点) 3.删除文件(或文件夹)操作 选定要删除的文件(夹) 执行[文件][删除]命令或按[Delete]键 出现一对话框 选[是]命令按钮,完成删除操作

文件及文件夹操作(重点) 4.移动、复制文件(或文件夹)的操作 移动文件是指将选定的文件从所在的文件夹(称为源位置)中转移到另一个文件夹(称为目的位置)中,被转移的文件在源位置中不再存在。 复制文件是指在目的文件夹中创建一个与源文件夹中的选定文件完全相同的文件,而在源文件夹中的被复制文件没有任何改变。

文件及文件夹操作(重点) 4.移动、复制文件(或文件夹)的操作 1).使用鼠标直接移动或复制 左键拖拽 移动操作=“选定”+[Shift]→左键拖拽 复制操作=“选定”+[Ctrl]→左键拖拽

2.选定源对象 目的位置 3.拖动到目的位置 1.打开源文件夹

文件及文件夹操作(重点) 4.移动、复制文件(或文件夹)的操作 2).使用菜单命令移动或复制 移动方法 “选定源” →[编辑]→[剪切] → “选定目标” →[编辑]→ [粘贴] 复制方法: “选定源” →[编辑]→[复制] → “选定目标” →[编辑]→ [粘贴]

文件及文件夹操作(重点) 6.查看与更改文件(或文件夹)的属性 打开方式:右单击选定的文件或文件夹,从快捷菜单中选择“属性”项目。 文件或文件夹属性对话框显示信息:文件名、文件类型、文件所在文件夹、文件长度、文件夹包含文件个数和文件夹个数、文件的dos形式名称、文件的创建时间、最近的修改时间以及文件的四种属性。

文件夹属性对话框 文件属性对话框

文件及文件夹操作(重点) 7.新建文件夹操作 启动 “资源管理器”,找到所要新建子文件夹的文件夹,并打开它。 本步骤有2种做法(选其中一种进行) 方法一:选择主菜单中“文件”项,从“文件”子菜单中选择“新建”,然后选择“文件夹”项。 方法二:在右边的文件夹内容框的空白处,右键点击从出现的菜单中选择“新建”,然后选择“文件夹”项。 (3)第2步会产生一个名为“新建文件夹”的新建子文件夹的图标,对其进行重命名即可。

选定新建文件夹的位置 选“新建”、“文件夹”,输入文件夹名字

文件及文件夹操作(重点) 7.快捷方式建立 快捷方式提供了一种对常用程序和文档的访问捷径,左下角带小箭头 快捷方式不改变原文件位置,删除它时,原文件不会删除。 创建快捷方式 方法一:。在“资源管理器”中选中原文件 。用鼠标右键拖拽到桌面或某文件夹中 方法二:。在“资源管理器”中选中原文件 。用鼠标右键打开快捷菜单来创建

查找器 如果要将满足某些条件的文件或文件夹查找出来,找出 这些文件或文件夹存放在磁盘的位置,可用查找器。 启动查找器的常见方法: 方法一:在“资源管理器”或“我的电脑”右单击要查找的磁盘或文件夹,从出现的快捷菜单中选择“查找”项。 方法二:[开始]—[查找]—[文件或文件夹]

[开始查找按纽] [关闭按纽] 名称框 包含文字框 搜索框 包含子文件夹框

查找器 “名称和位置”标签的设置 “名称框” :指定待查文件的名称,可使用通配符“?”和“*”; “搜索框”:指定等查文件所在的驱动器和文件夹(位置) “包含子文件夹”复选框: 选中:在所选文件夹及下级子文件夹中查找 不选:只在所选文件夹中查找,不在其子文件夹中查找

磁盘操作 1.格式化磁盘 格式化磁盘是指对磁盘进行初始化处理(划分磁道和扇区、标记怀扇区、建立引导记录、建立文件分配表和根目录表等。)

软盘格式化 1).在左窗格中,右键单击 软盘驱动器图标,弹出 快捷菜单; 2).执行[格式化]命令,出现“格式化”对话框; 3).设置好参数, 执行[开始]命令按钮, 完成格式化操作。

补充内容一 回收站 一、什么是Windows的“回收站”? 计算机硬盘中一个特殊的文件夹,用于存放被删除的文件或文 件夹; 补充内容一 回收站 一、什么是Windows的“回收站”? 计算机硬盘中一个特殊的文件夹,用于存放被删除的文件或文 件夹; 二、使用“回收站” 1、恢复被删除的文件和文件夹 方法一、双击桌面上“回收站”图标,打开“回收站”应用程序窗口; 方法二、选定要恢复的文件和文件夹,执行[文件][还原]命令即可

补充内容一 回收站 2、清空“回收站” 方法一: 。双击桌面上“回收站”图标,打开“回收站”应用程序窗口; 补充内容一 回收站 2、清空“回收站” 方法一: 。双击桌面上“回收站”图标,打开“回收站”应用程序窗口; 。选定要真正删除的文件和文件夹,执行[文件][删 除]命令即可。 方法二: 。执行[文件][清空回收站]命令,将清除全部内容。

中文Word 2000 Word 2000是是美国微软公司推出的办公软 件office 2000中的一员,是优秀的字处理软件.它 提供了强大的文字编辑、使用的表格处理及方便 的图文混排等众多功能。

中文Word 2000 主要内容 Word 的基本操作 文档的基本操作 文档排版 文档的高级编辑 表格处理 打印输出(自学)

Word 的基本操作 Word 的启动与退出 1.启动 Word 方法一:单击[开始],选择“程序”菜单的“Microsoft Word”选项 方法二:双击Word快捷方式图标

Word 的基本操作 Word 的启动与退出 2.退出 Word 方法1:执行[文件][退出]命令。

3.1.2 Word 2000窗口的屏幕特征 Word 2000窗口的屏幕特征 标题栏 菜单栏 常用工具栏 标尺 插入点 垂直滚动条 视图栏 状态栏 水平滚动条

文档的基本操作 建立新文档 1、方法 。选取[文件][新建]命令,然后在“新建”对话框中,选取 “空文档”,再单击“确定”按钮; 2、关于Word文档的命名约定 。启动Word时,系统自动创建一个名为“文档1”的文档; 。用户在文件存盘时可对系统自动命名的文件重新命名; 。Word文档的文件扩展名为.DOC

打开文档 1、直接打开文档 常用两种方法: 1、执行[文件][打开]命令 2、单击工具栏上的“打开”按钮

3.2.2 打开文档

打开文档 2.打开最近使用过的文档 2、打开最近使用过的文档 。执行[文件]命令 。单击“文件”菜单底部列出的最近使用过的文件名。

打开最近使用过的文档

保存与关闭文档 1.保存文件 两种方式:按原文件名存盘;以另一文件名存盘或按原文件名存在另一地方。 1、 按原文件名存盘 方法1:执行[文件][保存]命令 方法2:点击工具栏上的“保存”按钮 2、 换文件名存盘 。执行[文件][另存为]命令; 。设置“另存为”对话框。

保存与关闭文档 5.关闭文档 1、执行[文件][关闭]命令 2、单击文档窗口右上角的“关闭窗口” 按钮,如果编辑的文档未保存 2、单击文档窗口右上角的“关闭窗口” 按钮,如果编辑的文档未保存 关闭时将“是否保存” 对话框。

文档内容输入 文本包括:英文字母、汉字、数字及符号等。 1、插入: 。文本编辑区中有个闪烁的竖线“|”; 。作用:定位文本的输入位置。 2、输入原则 。先定位插入点,再输入; 。注意输入方式的正确切换;如中英标点切换[Ctrl]+[ > ] 。文字超过右边界时自动换行,不需按[Enter]键换行; 。只在一段结束时才按[Enter]键换行,并产生“ ”符号,即: 段落标记符; 。特殊符号:执行[插入][符号]命令; 。当输入文字满一页,系统自动插入分页符并建立新的一页;

编辑文档 操作类型:选定、插入、删除、复制、移动、查找、替换等具体操作。 编辑规律:先选定对象,再操作对象。 一般做法: 。首先找到要编辑的文本位置; 。然后再选定要编辑的对象; 。最后编辑对象。

编辑文档 1、光标的移动和定位 滚动文档:主要用滚动条来完成: 定位插入点:用鼠标单击文本区中的新位置即可。 移动插入点:用键盘或鼠标。P90 选定文本:鼠标单击待选字块的开头,按住[Shift]键不放,再用鼠标单击字块的结尾,被选字块反白显示。

编辑文档 2.插入文本和合并文本 插入文本:指在文本中加入字符或一段文字。 实现方法:将插入点移动到需要插入字符的位置然后输入字符。 注意:插入和改写两种状态 。插入状态:用户可在光标处随意插入新的符号。 。改写状态:用户输入的字符将覆盖光标处的字符。 。切换方法:双击Word97窗口状态栏的“改写”字样,若 “改写”字样呈灰色,处于插入状态;否则为 改写状态。

编辑文档 2.插入文本和合并文本 B. 合并文本:将另一文件内容插入到当前文档中的插入点处。 实现方法: 。定位插入点位置 。执行[插入][文件]命令 C. 文本分段:将文档中的部分内容另起一段。 。定位插入点位置,按[Enter]键

编辑文档 3.文本的删除 操作步骤: 。选定要删除的对象(文本、图片、图文框等); 。执行[编辑][清除]或按[Delete]键即可。

编辑文档 4、移动操作 。选取要移动的对象; 。单击工具栏上的“剪切” 按钮(或Ctrl+X); 。定位“插入点”到目标位置; 。单击工具栏上的“粘贴” 按钮(或Ctrl+V) 5、复制操作P92 。选取要复制的对象; 。单击工具栏上的“复制” 按钮(或Ctrl+C); 。单击工具栏上的“粘贴” 按钮(或Ctrl+V)

编辑文档 6.操作的撤消和恢复 1)撤消操作:取消刚做过的前一步操作,包括编辑、排版等操作。 操作方法 。 单击工具栏上的“撤消” 按钮,取消前一次操作 2)恢复操作:它是撤消操作的逆动作。 。 单击工具栏上的“恢复” 按钮,取消前一次的撤 消操作。

查找与替换 1、查找操作P93 (1)、查找操作:对正在编辑的文本,利用计算机的查找功能自动查找某个词或某个特殊符号在文本中的位置。 (2)、操作方法 。 执行[编辑][查找]命令,弹出“查找和替换”对话框; 。在“查找内容”处输入要查找的词; 。点击“查找下一处” 命令按钮,直到完成 对文档的全部搜索。

查找与替换 2.替换 对正在编辑的文本,利用计算机的查找功能自动查找 某个词或某个特殊符号在文本中的位置并替换其内容。 操作方法 。 执行[编辑][替换]命令,弹出“查找和替换”对话框; 。“查找内容”处:输入要查找的词; 。“替换为”处:输入要替换的词; 。点击“全部替换”命令按钮,完成对文档的全部替换 操作。

查找与替换 注意:(1)特殊字符:指段落标记符、人工换行符、分栏符、 人工分页符等。 (2)格式:包括 字体、字型、字号、 对齐方式等。 查找和替换对话框

文档排版 文档输入完毕之后,为了美观醒目等目的,可以对文本进行格式设置,包括字体格式、段落格式、页面设置等。

字符格式化 1、字符格式化: 指对英文字母、汉字、数字和各种符号进行格 式设置,如:字体、字号、字形、颜色、字符间距等。 (1).设置原则 遵循:“先选定,后设置”的原则。具体分为两大步: 。首先选定需要格式化的部分; 。然后对选定的文本进行格式的设置。 (2).两种设置方法 。使用“格式工具栏”:针对常用字符格式。 。使用[格式][字体]命令:一般通用方法。

字符格式化 1、字符格式化: (3) 使用“格式”工具栏设置 粗体 下划线 字符底纹 样式 字体 字号 倾斜 字符边框 字符缩放

字符格式化 1、字符格式化: (4) 使用[格式][字体]命令 该命令提供了功能更强的字符格式设置,设置界面见下图: A.设置方法及界面 。选定要设置的文本内容; 。执行[格式]/[字体]命令,在字体对话框中完成设置操作; 。按“确定”按钮,即可。

“字体”设置对话框

字符格式化 3、首字下沉 “首字下沉”的方式在报纸、文章中经常出现,它可引起读者注意。 A、建立“首字下沉”的方法 。定位插入点到段落中; 。选[格式][首字下沉]命令,显示“首字下沉”对话框; 。选择“下沉”或“悬挂”方式之一,并作相应设置; 。单击“确定”按钮,完成设置操作;

字符格式化 3、首字下沉 B、取消“首字下沉”的方法 。定位插入点到段落中; 。选[格式][首字下沉]命令,显示“首字下沉”对话框; 。选择“无”方式,单击“确定”按钮;

“首字下沉”对话框

首字下沉 3行 粗体

段落排版 1、段落: (1)定义:指文本、图形、对象或其他项目等的集合,后面 跟有一个段号落标记符即“回车符”。它标识一个段落的结束。 (1).显示或隐藏段落标识:单击工具栏上的“显示/隐藏”按钮; (2).段落的操作规律(讲的内容) 。一个段落:将插入点置于该段落中即可,不必选中段落; 。多个段落:先选定,再操作;

段落排版 2、命令菜单 执行[格式][段落]命令,在“段落”对话框中完成段落格式设置

段落排版 A 四种缩进:文字相对左右页边距的位置: 。左缩进 。右缩进 。首行缩进:只缩进选定段落的第一行 。悬挂缩进:缩进选定段落中除第一行外的所有行 B 五种对齐方式:。左对齐 。右对齐 。居中对齐。两端对齐 。分散对齐 C 两种段间距:。段前:选定段与前一段的空距。段后:选定段与后一段的空距 D 行间距:选定段中行与行之间的空距,可设置。 E 边框和底纹

分栏排版 1、分栏操作方法 。选中要分栏的段落; 。单击[格式][分栏]命令; 。在“分栏”对话框中,根据需要选择以下设置: 。“栏数”框的设置:设置分栏数; 。“宽度和间距”框的设置:设置各栏的宽度与间距; 。“栏宽相等”复选框: 。“分隔线”复选框:

利用“格式”/“分栏”命令建立三分栏

利用“格式”/“分栏”命令建立三分栏

设置页面 设置页面涉及的内容有定义纸张大小、页边距、 页号、页眉、页脚等,以确定文档的外观。 1.操作方法: 。执行[文件][页面设置]命令; 。在“页面设置”对话框中完成页面格式设置

页边距对话框 纸张大小对话框

设置页面 2.分页 Word能自动对输入的文本进行分页,但在进行文本排版的时候,有时要使某部分独占用一页,就必须进行人工分页 方法一:“插入分隔符”菜单命令,选择“分页符” 方法二:在需要分页的位置, 按回车键

设置页面 3.页码 。执行[插入][页码]命令 。在“页码”对话框中设置页码 ( 设置内容:页码的位置、对齐方式及页码的格式)

设置页面 4、什么是页眉和页脚? 页眉——文档中,每页顶部显示的同样信息;页脚——文档中,每页底部显示的同样信息。 (1)、设置页眉和页脚 。执行[视图][页眉和页脚]命令,出现“页眉/页脚”工具栏; 。“页眉区域”:输入页眉的内容 。单击 按钮,切换到“页脚区域” 。“页脚区域”:输入页脚的内容 。单击“关闭”按钮,完成设置

设置页面 (2)、删除页眉和页脚 方法: 先选定页眉或页脚的内容,然后按[Delete]键删除 插入日期 插入时间 页眉页脚切换 插入页码

文档的高级编辑 视图模式 视图模式也称显示模式,是Word在编辑文档时提供给用户的显示文档的方式。Word 2000提供的视图模式有:普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图。 在编辑状态下,单击“视图”菜单,选择所需要的视图模式;在水平滚动条的左边有四个快捷图形按纽。

图文混排 1、图片种类 。剪贴画 。图形文件 。自选图形 。艺术字体 2、图片的插入方式 两种方式:(默认方式:嵌入图片) 。剪贴画 。图形文件 。自选图形 。艺术字体 2、图片的插入方式 两种方式:(默认方式:嵌入图片) 。浮动图片:图片被插入到图形层而不是文本层,可将图片精确放置在页面中的某个位置上,并可将它置于文本或其他对象的前面或后面。 。嵌入图片:图片直接放置在文本中的插入点处,与文本成为一体。

图文混排 两种图片方式的比较

图文混排 3、插入剪贴画 A 步骤 。先在文本中定位插入点 。执行[插入][图片][剪贴画]命令,出现“剪辑库”对话框 。选择图片,单击[插入]命令按钮,即可。 B 示例:在文档中插入一幅卡通人物剪贴画。 C 两种图片方式的转换 。选中要转换的图片 。执行[格式][图片]命令,在“设置图片格式”对话框中选 中或清除“浮于文字上方”复选框

图文混排 4、插入图形文件 A 步骤 。先在文本中定位插入点 。执行[插入][图片][来自文件]命令,出现“插入图片”对话框 。选择要插入的图形文件,单击[插入]命令按钮,即可。 B 示例:在文档中插入一幅图形文件。 C 两种图片方式的转换 。选中要转换的图片 。执行[格式][图片]命令,在“设置图片格式”对话框中选中或清除“浮于文字上方”复选框

图文混排 5. 编辑图形:通过“设置图片格式”对话框(重点)

图文混排 6、插入艺术字体 A 步骤 。执行[插入][图片][艺术字]命令,出现“插入艺术字”对话框 。选定某种艺术字样式,点“确定”按钮 。输入文字内容,单击[确定]命令按钮,即可。

图文混排 7、插入自选图形 A 步骤 。打开“绘图”工具栏 。单击“自选图形”工具按钮,指向某一类别,再选取所要 的图形 。在文本中插入所选的自选图形,即可。 B 自选图形包括 。各种线条 。基本图形 。箭头总汇 。流程图组件 。标注

图文混排 8、文本框 A、方法1 。选取欲纳入文本框的所有内容; 。选[插入][文本框]命令。 B、方法2 。选[插入][文本框]命令,鼠标指针变成“+”字形;。拖曳文本框到需要的大小与形状,施放鼠标;。在文本框中插入内容; C、编辑与格式设置 。选中要编辑或格式化的图文框或文本框; 。单击鼠标右键,弹出快捷菜单,选“格式化”菜单项 。在相应的对话框中完成“格式”设置工作。

表格处理 Word2000 有极强的表格处理功能,可以灵活地增删表格的行列数、复制表格的内容、对表格数据排序、统计计算等,还可以将文本转换为表格或者将表格转换为文本。

建立表格 (重点) 建立表格步骤: 。先确定好表格的行数和列数; 。建立一个空的正规表格; 。按表格样式修改表格; 。输入表格的内容 建立表格三种方法: 。用工具栏建立表格 。用菜单命令建立表格 。将文本转换成表格

建立表格 (重点) 1、用菜单命令建立表格 。将插入点移动到插入表格的位置; 。执行[表格][插入表格]命令,在“插入表格”对话框中选表格的行数、列数、“自动”列宽即可 2、用工具栏建立表格P116 。单击工具栏上的“插入表格”按钮 ; 。用鼠标选择行数和列数,松开鼠标即可生成一个空表格。

建立表格 (重点) 3.将文本转换成表格(补充内容) 。选定要转换的文本; 。执行[表格][将文字转换成表格]命令,显示“将文字转 换成表格”一对话框; 。在对话框中输入表格的列数和列宽即可。 说明: 。系统以用户所选的分隔字符作为分列的标记; 。分隔字符有:段落标记符、半角逗号、空格等

建立表格 (重点) 4.输入表格的内容 。定位插入点到某单格中; 。输入文本、图形等。 说明: 。自动换行,[Enter]键将在单元格中另起一段 。[Table]键——将插入点移入下一单元格 。[Shift]+[Table]——将插入点移入上一单元格 。一般用鼠标定位“插入点”

编辑表格 1.选择表格中的单元格 2.表格文字位置调整 选择要调整的表格,右击鼠 标弹出快捷菜单,在“单元格对 齐方式”的下拉图标中选择相应 对应方式即可。

编辑表格 3.移动表格和调整表格大小 (1)、调整单元格高度 。选定要调整高度的一行或多行; 。执行[表格][单元格高度和宽度]命令; 。在“单元格高度和宽度”对话框中的“行”卡片中设置行高

编辑表格 3.移动表格和调整表格大小 (2)、调整单元格宽度 。选定要调整宽度的一列或多列; 。执行[表格][单元格高度和宽度]命令; 。在“单元格高度和宽度”对话框中的“列”卡片中设置列宽

编辑表格 5.插入新行或新列 选择要插入行或列的位置,插入的新行将在该行下面,插入的新列将在该列的右边。 执行“表格 ->插入行(列)”菜单命令。 如果光标在最后一行的最后一列,按[Tab]键或回车键 即插入新行。 6.删除行、列 选择要删除的行或列 执行“表格删除行(列)”菜单命令或者按退格键[]

编辑表格 6.合并单元格 将表格中的多个连续单元格或者行、列合并成一个单元格 (1)选择要合并的多个单元格或行、列。 (2)执行“表格 合并单元格”菜单命令,即可完成合并操作。被合并的单元格的内容将变成一个段落,且保留原格式。

编辑表格 8.拆分单元格 将表格中的一个或多个单元格水平地或垂直地拆分成多个单元格。 。选定要拆分的单元格 。执行[表格][拆分单元格]命令 。在“拆分单元格”对话框中输入或选择要拆分成的列数, 并按[确定]命令,即可。

编辑表格 9.拆分表格 将表格拆分成上下两部分,得到两个单独的表格。 。选定要开始拆分的行或将插入点置于该行任意单元格中 。执行[表格][拆分表格]命令即可。 注意 被拆分的两个表格间被插入一个段落标记符“”回车键。

现在是课堂交互时间 请大家回想刚才的内容,提出你们的问题

上午的课程结束 谢谢大家,下午见