第二章 数据文件的建立和管理 一、数据文件的建立 1、数据文件的结构 第二章 数据文件的建立和管理 一、数据文件的建立 1、数据文件的结构 SPSS的数据文件为二维行列结构，每行为一个记录，或称观测单位，每列为一个变量。

2、定义变量 定义变量包括如下内容： 变量名 变量类型 变量宽度 保留小数位 变量标签 变量值标签 缺失值 数据列宽 对齐方式 度量类型

（1）变量名 定义变量名应遵循以下原则： 变量名长度不超过64个字符(32个汉字)； 变量的首字符必须为字母或汉字，不能用下划线“_”和圆点“.”作为变量名的结尾； 在变量名中不能有空格或者某些特殊符号，如“？”、“．”、“！”和“＊”等； SPSS的变量名不能与SPSS的保留字相同。SPSS的保留字为：ALL、AND、BY、EQ、GE、GT、LE、LT、NE、NOT、OR、TO、WITH； SPSS系统不区别变量名中的大小写字符, 例如系统将FAN与fan看作同一个变量。

（2）变量类型、宽度及小数位 数值（标准数值型变量） 逗号(带逗点的数值型变量) 点（圆点数值型变量） 科学计数法（科学计数法） 美元(带美元符号的数值型变量) 日期（日期型变量） 设计货币(自定义变量) 字符串（字符型变量）

（3）变量标签 数据处理过程中，变量命名越简单越好，特别是变量较多的情况下。 此时，对每一变量的含义的解释就显得特别重要，需要给它们”贴上标签“，以便识别。 在数据视图，当光标移至变量名处，会显示变量标签。

（4）变量值标签 变量标签值是为了进一步说明变量的可能取值，它可以定义，也可以不定义 。 主要对等级变量和定性变量进行定义。 例如性别、血型、实验分组等。

（5）数据列宽：表示数据视图显示数据的列宽，系统默认8个字符。 （6）对齐方式：数据的对齐方式。 （7）度量类型：按度量精度将变量分为定量变量、定序变量和名义变量。

二、数据录入 1、数据录入 按变量录入（纵向录入） 按观测量录入（横向录入） 显示变量值标签

2、查看变量信息、文件信息 （1）查看变量信息 单击“实用”菜单中的【变量】命令就会打开“变量”对话框。在对话框中的左边是变量列表，它列出了数据编辑器中的所有变量名。而对话框的右边部分是“变量信息”窗口，在此窗口显示左边变量列表中选中的变量的信息。

第一行代表变量名，为id。 第二行代表变量的标签。 第三行代表变量类型，图中为F5，即为5个字符长的数值型变量小数位0位。 第四行代表变量的缺省值定义，图中为“无”，即表示没有缺省值。 第五行代表变量的测度类型，图中为“有序”，即表示定序变量。 在一行空白之后为变量标签值

三、编辑数据文件 1、在单元格中编辑数据 有时，我们输入了数据编辑框的数据有可能有错误，如果我们知道哪个数据有错误，我们可以直接在数据所在的单元格中修改。具体的操作方法是首先激活要修改的单元格，然后输入正确的数值或字符串。 但要寻找大量的数据中的一些有错误的数据时，SPSS系统提供了一些使我们的操作更简单、更迅速的方法。下面我们逐一来讲解。

1、寻找某个观测量(date04-01) 假设对第200个观测量存在疑问，我们要迅速找到第200个观测量。所采用的方法为依顺序单击 编辑－>查找，就会打开 “查找和替换”对话框。在对话框中输入要寻找的观测量的序号，然后单击OK按钮，在数据编辑器上就会立刻到达目标观测。

2、在某个变量中寻找指定数据 假设寻找存入金额为15000元的。具体的查找步骤如下： 首先单击变量“a5”所在列的任意一单元格 依次序单击编辑－查找，会打开“查找和替换”对话框。 在“查找”栏中输入15000，单击【查找下一个】按钮。如果找到此变量，则数据编辑框会显示相应的变量所在处，否则会出现 “没有找到”的对话框。 单击【取消】按钮关闭此对话框。 在运行查找的过程中，如果用户想停上查找，单击【停止】按钮即可停止查找。

3、插入变量与删除变量 （1）插入变量 在已有的变量基础上再在最后一个变量的右边增加一个变量，方法为在添加处先单击“变量”,此时会将这一列全部加黑，然后单击鼠标右键，会出现下拉菜单。 在下拉菜单中选择【插入变量】命令，就会插入一个新的变量。用户还可以使用“编辑”菜单中的 【插入变量】命令插入一变量。

在几个变量之间插入变量 在想插入的列处，单击该列的变量名，则此列会被全部加黑。 在变量名上单击鼠标右键，则会出现所示的下拉菜单，此时选择“插入变量”,就会插入一个新的变量，而原来处于该位置的变量则后移一列。也可以使用“编辑”菜单中的 【插入变量】命令也可插入一变量。

（2）删除变量 将鼠标单击想删除的变量名，则此时会将此列全部加黑。然后单击鼠标右键，会出现下拉框，选择“剪切”即可。也可以用“清除”，但“清除”命令不可恢复。 将鼠标单击想删除的变量名，则此时会将此列全部加黑。使用“编辑”菜单中的“剪切”命令，也可删除一变量。

4、插入观测量与删除观测量 （1）插入一个观测量 在需要插入观测量的位置，单击观测量序号，则这一行观测量会被涂黑，然后单击鼠标右键，会弹出下拉菜单。在其中选择【插入个案】命令，则原来处于该位置的观测量会下移一行，在原来位置新加入一行。 第二种方法是在需要插入观测量的位置单击观测量序号，则这一行观测量会被加黑。此时，在菜单上依次单击 编辑——插入个案，则原来处于该位置的观测量会下移一行，在原来位置新加入一行。 完成插入观测量的工作之后，就可以在此行输入数据了

（2）删除一个观测量 对要删除的观测量，单击被观测量的序号，则这一行观测量会被加黑，然后单击鼠标右键，会弹出下拉菜单。在其中选择【剪切】命令，则原来处于这位置的观测量会被删除，原来位置下面的行均上移一行。 在需要删除的观测量上单击观测量序号，则这一行观测量会被加黑。此时，在菜中上依次单击 编辑－剪切，则原来处于该位置的观测量会被删除，原来位置下面的行均上移一行。

5、数据的剪切、复制和粘贴 （1）选定操作对象 选择观测量：将光标置于选择的观测量序号上，然后单击鼠标左键、该观测量会被加黑。 选择变量：将光标置于选择的变量名上，然后单击鼠标左键，该变量会被加黑。 连续地选择一些单元格，也可以采用鼠标与Shift键组合来完成。

（2）数据的剪切与复制 剪切操作：如果要删除选定的内容，可以单击鼠标右键，在弹出菜单中选择【剪切】命令，或者在“编辑”菜单中选择【剪切】命令，即可完成剪切操作。 粘贴操作：如果要把选中的内容复制到某一位置, 可以单击鼠右键，在弹出菜单中选择【粘贴】命令或者在“编辑”菜单中选择【粘贴】命令，即可完成粘贴操作。

(3) 复制选定内容到指定位置 复制一个观测量:选定要复制的观测量并复制它，然后用鼠标单击观测量要插入的位置，可单击鼠标右键，在弹出菜单中选择【粘贴】命令；也可以单击“编辑”菜单中的【粘贴】命令，就可将观测量插入到指定的空观测量处。 复制一个变量:选定要复制的变量并复制它，然后用鼠标单击变量要插入的位置，单击鼠标右键并在弹出菜单中选择【粘贴】命令；也可以单击“编辑”菜单中的【粘贴】命令，就可将变量插入到指定的空变量处。

7、撤销操作 对数据进行操作之后，如果想恢复到操作前的状态，可以单击“编辑”菜单中的【撤消】命令 也可以在图标栏单击“撤消”图标或用键盘上的Ctrl＋Z 命令

四、数据文件的导入 SPSS可以导入的文件类型： SPSS（*.sav） Excel（*.xls） Lotus（*.w*） dBASE （*.dbf） ASCII （*.bat, *.txt） Lotus（*.w*） Access（*.mdb） Foxpro（*.dbc） SAS数据文件

1、SPSS数据的导入

2、Excel数据的导入

3、文本数据的导入

4、使用数据库向导读入数据文件

五、数据文件的保存和导出

六、数据文件的合并 SPSS中合并数据文件是指将一个（或多个）已存储在磁盘上的SPSS数据文件分别一次合并到SPSS数据编辑窗口的数据中。

1、纵向合并数据文件 纵向合并数据文件就是将数据编辑窗口中的数据与另一个SPSS数据文件中的数据进行首尾对接，即将一个SPSS数据文件的内容追加到数据编辑窗口当前数据的后面，依据两个数据文件中的变量名进行数据对接。

（2）原始数据文件

（2）合并结果

2、横向合并数据文件 横向合并数据文件就是将数据编辑窗口中的数据与另一个SPSS的数据文件中的数据进行左右对接，即将一个SPSS数据文件的内容拼到数据编辑窗口当前数据的右边，依据两个数据文件中的个案进行数据对接。

（1）原始数据

（2）合并结果