纳税服务行为改观训练
仪态训练 仪态美的概念及认识 1、仪态是指人在行为中的姿势、举止和动作。 2、仪态美即姿势、动作的美。它属于人的行为美学范畴。
站姿━━挺直如松 规范的站姿: 头正 肩平 臂垂 躯挺 腿并
女士前腹式站姿
男士站姿 表现刚健、潇洒、英武、强壮 男士站姿 第一种: 双腿并拢或平行不超过肩宽,两手放在身体两侧,手的中指贴于裤缝。 这种站姿适合比较庄重严肃的场合。 第二种: 双脚平行不超过肩宽,以20厘米为宜,左手在腹前握住右手手腕或右手握住左手手腕。 这种站姿适合在工作中与客户或同事交流时使用。 第三种: 双脚平行不超过肩宽,以20厘米为宜,双手在背后腰际相握,左手握住右手手腕或右手握住左手手腕。 这种站姿适合在迎宾时使用。
坐姿—文雅,端庄,稳重,大方
女士标准坐姿 坐姿:文雅、稳重、大方 女性五种坐姿: 正位坐姿(端坐) 双腿斜放式(侧点式) 双腿交叉式(交叉式) 前伸后屈式(前后式) 架腿式(挂膝式) 基本要求: 上身端正,腰部挺直 目光平视,表情自然 双腿并拢 双手交叉,放于腿上
正误对比
正误对比
男士坐姿要求 一个有风度的男人,基本的坐姿应该是上体挺直、肩平头正、目光平和的,坐立的时候还要注意双腿分开的宽度不要超过肩膀的宽度,两脚保持平行,两手自然放置。
蹲姿——大方得体
蹲姿要求 蹲姿的禁忌 1、不要突然下蹲 2、不要距人过近 3、不要方位失当 4、不要毫无遮掩 5、不要蹲物体上 6、不要蹲着休息 职业人士一般采用高低式蹲姿,它的基本特征是双膝一高一低,下蹲时双脚一前一后,左脚在前脚掌完全着地,右脚脚掌着地,脚跟提起,双手轻握放在左腿上。女士双腿应尽量靠紧,男式双腿可以微分。 蹲姿的禁忌 1、不要突然下蹲 2、不要距人过近 3、不要方位失当 4、不要毫无遮掩 5、不要蹲物体上 6、不要蹲着休息
规范的走姿: 头正 肩平 躯挺 步位直 步幅适当 步速平稳 行姿—从容、平稳、直线、轻盈 规范的走姿: 头正 肩平 躯挺 步位直 步幅适当 步速平稳
微笑的要素 诚恳的笑 纯净的笑 眼中含笑 成都光大银行职员 基本方法:放松面部肌肉,使嘴角微微上翘,让嘴唇略呈弧形,最后在不牵动鼻子,不发出笑声,不露出牙龈的前提下,微微一笑。
微笑内在情绪的心理调节 面对镜子,用一张厚纸遮住眼睛以下的脸部,想像美好的情境、回忆快乐的时光,使笑肌抬升收缩,嘴两角上翘,做出微笑的口型,然后面部肌肉放松,眼睛随之恢复原状。这样经常反复练习,达到自我感觉最佳的状态为止。
服务手势
介绍式手势
斜下式(请坐式)
直臂式(指示式)
引位式(横摆式)
引 导
递接物品的手势 -主动上前 -双手为宜 -递于手中 -方便接拿 -尖刃内向
握 手 礼
1、握手礼的使用规范 (1)姿势 (2)顺序 (3)力度 (4)时间 (5)目光 (6)接触位置 (7)表情 (8)语言
握手姿势 上体略前倾;头要微低 两足立正,双方伸出右手,彼此之间保持一步左右的距离(75厘米左右或一米左右)。 右手手臂前伸,肘关节屈; 身体以标准站姿站立; 上体略前倾;头要微低 两足立正,双方伸出右手,彼此之间保持一步左右的距离(75厘米左右或一米左右)。 右手手臂前伸,肘关节屈; 拇指张开,四指并拢。 双目凝视对方,面带笑容。
握手的顺序 年长者与年轻者之间,年长者应先伸手; 身份、地位不同者之间,应由身份和地位高者先伸手; 女士和男士之间,应由女士先伸手。 主人与客人之间,客人抵达时主人应先伸手,客人告辞时由客人先伸手; 先到者先伸手。
握手的力度
2公斤 一只手握碎一个鸡蛋的力气
男士之间的握手 力度稍大
力度稍轻 女士之间的握手
男士与女士之间的握手 力度稍轻
握手的时间 1~3秒
目光 凝视对方的双眼
握手的位置 女士与女士握手——手指相握
男士握女士的手指
男士与男士握手 握手掌 虎口相对
握手时的表情 一般情况下,要自然地微笑。 对方心情沉痛时,表情要凝重。 互动!
任何情况下,都不要拒绝与别人握手 3、握手的禁忌 交叉握手 三心二意 左手握手 戴手套握手 拍对方身体 湿手或脏手 坐着握手 与异性握手用双手 戴墨镜握手 摆动幅度过大 任何情况下,都不要拒绝与别人握手
考考你
正确:右手握手 错误 :左手握手
错误:左手握手
错误:坐着握手
错误:1、握手位置错误 2、坐着握手
服务用语实训
案 例 还有10分钟就到上班时间,小李急匆匆地赶到办税服务厅自己的岗位上坐下,嘴里还咬着一个大苹果。已经有3位纳税人在等候。小李翘着二郎腿悠然地吃着苹果,一位纳税人焦急地说:“我有急事,能不能快点帮我办理?”小李指着时钟:“没上班呢,急什么!”另一个纳税人气冲冲地插话说:“为什么我用电子申报总是不成功?”小李一边擦嘴一边答:“我怎么知道!你电脑水平太差了吧。” 这时小李的手机响了,小李把手机夹在脖子上:“喂!你找谁?哦,是老同学啊!你从广东回来?太好了!今晚请你吃饭……”已经超过上班时间5分钟,纳税人不耐烦了:“上班时间到了!还说整顿机关作风呢,效率这么低!”小李:“你说什么?有意见找领导去。”
小李该怎么做? 还有15分钟就到上班时间,小李来到办税服务厅自己的岗位上坐下。已经有3位纳税人在等候。 小李微笑着向纳税人打招呼:“您好!” 正打开电脑时,一位纳税人焦急地说:“我有急事,能不能快点帮我办理?” 小李微笑着面对纳税人说:“对不起,电脑开机需要一定时间,请您稍等。” 另一个纳税人气冲冲地插话说:“为什么我用电子申报总是不成功?” 小李:“您好!您可以到我们办税服务厅的自助办税区办理,出现问题可以咨询导税人员。” 小李身边的座机电话响了。 小李对纳税人说:“对不起,我接个电话,请你稍等。” 小李接电话:“您好!我是景泰县国税局,请问有什么可以帮您?” “是的,我正在为纳税人办理业务,稍后我打给您,再见。” 放下电话。 小李微笑着对纳税人说:“对不起,让您久等了。我现在继续为您办理业务。”。。。。。
文明用语实训
问候语 “您好!请问您需要办理什么业务?” “您好!请问有什么可以帮您?”
迎送语 “欢迎您的到来!见到您很高兴!” “不客气。请慢走。”
推托语 “对不起,这件事情不是我负责,请您到某科室办理”。 请托语 “这里有一份宣传资料,麻烦您带回去看一看吧。”
规范举止实训
坐姿实训
正确坐姿 左进左出;上体直挺,勿弯腰驼背,头部端正,不可前贴桌边后靠椅背;身体只能坐椅子的2/3;双脚自然垂地;双手应掌心向下相叠或两手相握,放于身体的一边或膝盖之上; 女士就座时,抚平裙摆,双腿并拢;男士就座时,双脚平踏于地,双膝略微分开,但不能宽于肩宽,双手可分置左右膝盖之上。
站姿实训
规范手势实训
规范的手势应当是手掌自然伸直,掌心向内向上,手指并拢,拇指自然稍稍分开,手腕伸直,使手与小臂成一直线,肘关节自然弯曲,大小臂的弯曲以140°为宜。
应对服务中的冲突
技巧 基本功 精湛的税收业务能力 娴熟的服务技巧
现场技巧: 换个环境 镇定 不要哭 心态平和, 面带微笑 规范专业的语言 耐心
接待三声 来有迎声 问有答声 去有送声
热情三到 眼到 眼神交流 主动观察对方需要 口到 讲普通话 因人而异 意到 表情要跟纳税人互动 落落大方,不卑不亢
文明用语 1、您好,这里是景泰县国税局办税服务厅。 2、请进!请坐!请讲!请稍等! 3、请问您需要办理什么业务? 4、请你准备好有关资料。 5、对不起,您的资料还缺××项,请补足后再来。 6、我这就给您办,请稍候。 7、请在这里签名,谢谢。 8、这是您的资料,请保管好。 9、对不起,让您久等了。 10、这是政策(法规)规定的,请您理解。 11、请您到××号窗口办理。 12、您有事情找我们主任?请稍等,我帮您找一下。 13、您的这个问题我记下了,我们将在××天内给您答复。 14、对不起,因计算机系统出现故障,今天办不了,请留下电话号码,随后再通知您。 15、 谢谢您对我们的支持,您的建议我们将会认真考虑。