职位管理用户培训 （5.09.201201008版本）

内容提要 系统整体介绍 操作流程 关键点说明 常用问题说明 2

系统整体介绍 1、公务员管理：人员数据、单位数据、公务员登记、 数据错漏检索、数据上报中央、变动数据报审与入库等 2、数据交换： 主要用于上下级单位之间的数据上报与接收等 3、查询打印： 人员信息与单位信息的浏览查询、人员指标校核等 4、系统维护：用户管理、数据库备份与恢复等 5、软件帮助：常见问题解答、联系方式

内容提要 系统整体介绍 操作流程 关键点说明 常用问题说明 4

基层单位（只需填报上报的单位）操作流程： 汇总单位（有下级填报单位）操作流程： 软件 安装 数据库 共享 用户权限设置 数据错漏检索 数据补充采集 数据库备份 校核上报数据 接收上报数据 导入 中央库 基层单位（只需填报上报的单位）操作流程： 软件 安装 数据库共享 用户权限设置 数据错漏检索 数据补充采集 数据导出上报 数据库 备份

（2）双击拷贝到自己机器上的安装文件 （人事信息系统5.09.2012.0828版.EXE ） 操作流程-系统安装 （1）从福建人事人才网下载中心将安装 程序等资料下载到自己的电脑硬盘上 ；（http://www.fjrs.gov.cn/xxgk/cszy/srsxxzx/rsrj/rjsj/201207/t20120705_486468.htm ） （2）双击拷贝到自己机器上的安装文件 （人事信息系统5.09.2012.0828版.EXE ） （3）直接点击下一步，系统默认情况下 安装到C盘的Program files目录中， 用户可自己修改安装路径； （4）一直点击下一步，直到完成系统的 安装操作；

基层单位（只需填报上报的单位）操作流程： 汇总单位（有下级填报单位）操作流程： 软件 安装 数据库 共享 用户权限设置 数据错漏检索 数据补充采集 数据库备份 校核上报数据 接收上报数据 导入 中央库 基层单位（只需填报上报的单位）操作流程： 软件 安装 数据库共享 用户权限设置 数据错漏检索 数据补充采集 数据导出上报 数据库 备份

（1）职位管理与工资管理的数据库相互 独立，两者之间通过数据（Pio文件） 导出导入来实现数据共享 操作流程-数据库共享(1) （1）职位管理与工资管理的数据库相互 独立，两者之间通过数据（Pio文件） 导出导入来实现数据共享 （2）SQL数据库共享 （3）Access数据库共享

异步共享，可以防止数据被非法篡改，但并非真正意义上的数据共享 操作流程-数据库共享(1) （1）职位管理与工资管理的数据库相互 独立，两者之间通过数据（Pio文件） 导出导入来实现数据共享 （2）SQL数据库共享 （3）Access数据库共享 异步共享，可以防止数据被非法篡改，但并非真正意义上的数据共享

需要安装SQL Server数据库与人事信息网络服务器（具体安装方法见《人事信息网络服务器使用说明》）。 操作流程-数据库共享(1) （1）职位管理与工资管理的数据库相互 独立，两者之间通过数据（Pio文件） 导出导入来实现数据共享 （2）SQL数据库共享 （3）Access数据库共享 适用于较大规模数据库； 需要安装SQL Server数据库与人事信息网络服务器（具体安装方法见《人事信息网络服务器使用说明》）。

适用于较小规模数据库； 操作相对比较简单 （1）职位管理与工资管理的数据库相互 独立，两者之间通过数据（Pio文件） 导出导入来实现数据共享 操作流程-数据库共享（1） （1）职位管理与工资管理的数据库相互 独立，两者之间通过数据（Pio文件） 导出导入来实现数据共享 （2）SQL数据库共享 （3）Access数据库共享 适用于较小规模数据库； 操作相对比较简单

操作流程-数据库共享（2）--SQL数据库创建与连接 （1）运行SQL Server数据库 （2）运行人事信息网络服务器，进入登陆界面 （3）输入登录名与密码，进入“人事信息网络服务器”管理界面 （4）点击“新建”按钮，进入“新建数据源”窗口 （5）输入数据库名称、数据源名称，并选择保存路径创建数据库 （6）选中要连接的数据库，点击“生成”生成数据库的连接RSN文件 12

操作流程-数据库共享（2）--ACCESS数据库创建与连接 （1）运行“公务员管理子系统”，进入登陆界面 （2）点击“数据库”，进入数据库操作界面 （3）点击“新建”，输入数据库名称，并选择保存路径创建数据库 13

操作流程-数据库共享（2）--数据库共享设置 （1）保证共享数据库的计算机之间线路是连接的 （2）将数据库所在文件夹设置为共享 操作步骤：右键单击共享文件夹选择“共享和安全”切换到“ 共享”选项卡勾选“在网络上共享这个文件夹”确定 （3）检查是否共享成功：开始菜单运行输入\\+对方的IP --> 能看到该共享文件，说明已经设置成功 14

基层单位（只需填报上报的单位）操作流程： 汇总单位（有下级填报单位）操作流程： 软件 安装 数据库 共享 用户权限设置 数据错漏检索 数据补充采集 数据库备份 校核上报数据 接收上报数据 导入 中央库 基层单位（只需填报上报的单位）操作流程： 软件 安装 数据库共享 用户权限设置 数据错漏检索 数据补充采集 数据导出上报 数据库 备份

（3）输入用户名（rsgl）与口令（8888）完成登陆 操作流程-系统登录 （1）双击电脑桌面上图标，系统进入登录界面； （2）在登陆界面，点击数据库，并浏览连接到正确数据库 （3）输入用户名（rsgl）与口令（8888）完成登陆 16

操作流程-用户权限设置（1） （1）通过“系统维护”—“用户管理”进入用户管理界面 （2）注册用户：新注册一个用户，然后为其分配相应权限 （3）修改用户：对已存在用户的权限进行重新配置 17

操作流程-用户权限设置（2） （1）点击“注册用户” 进入用户注册信息界面 （2）输入用户名、口令、单位、姓名、联系电话等基本资料 （3）进行用户权限的设置 18

操作流程-用户权限设置（2） （1）选择“用户类别”，选择是否导入该用户类别的默认权限设置 （2）确定该用户的功能权限、人员状态范畴、工资制度范畴 19

操作流程-用户权限设置（3） 对数据的读写权限范畴进行设置 包括主管范围、基本情况、人员子集、单位子集四大块。 20

操作流程-用户权限设置（4） 以对“人员子集”的权限设置为例 打“黑色勾”选项，代表对该项具有读-写权限 打“灰色勾”选项，代表对该项只有读权限，没有写权限 “不打勾”选项，代表对该项既没有读权限，也没有写权限 21

基层单位（只需填报上报的单位）操作流程： 汇总单位（有下级填报单位）操作流程： 软件 安装 数据库 共享 用户权限设置 数据错漏检索 数据补充采集 数据库备份 校核上报数据 接收上报数据 导入 中央库 基层单位（只需填报上报的单位）操作流程： 软件 安装 数据库共享 用户权限设置 数据错漏检索 数据补充采集 数据导出上报 数据库 备份

基层单位（只需填报上报的单位）操作流程： 汇总单位（有下级填报单位）操作流程： 软件 安装 数据库 共享 用户权限设置 数据错漏检索 数据补充采集 数据库备份 校核上报数据 接收上报数据 导入 中央库 基层单位（只需填报上报的单位）操作流程： 软件 安装 数据库共享 用户权限设置 数据错漏检索 数据补充采集 数据导出上报 数据库 备份

基层单位（只需填报上报的单位）操作流程： 汇总单位（有下级填报单位）操作流程： 软件 安装 数据库 共享 用户权限设置 数据错漏检索 数据补充采集 数据库备份 校核上报数据 接收上报数据 导入 中央库 基层单位（只需填报上报的单位）操作流程： 软件 安装 数据库共享 用户权限设置 数据错漏检索 数据补充采集 数据导出上报 数据库 备份

（1）各单位按要求补充修改好公务员数据后，可通过[数 据交换]中的[按单位导出]，将系统生成的 .pio数据文件 ，报上级公务员管理部门。 操作流程-数据交换(1) （1）各单位按要求补充修改好公务员数据后，可通过[数 据交换]中的[按单位导出]，将系统生成的 .pio数据文件 ，报上级公务员管理部门。 （2）上级公务员管理部门，在系统设置的数据管理权限内 ，通过[数据交换]中的[按单位导入]，将单位上报的.pio 数据文件，接收到系统中。 功能扩展 强大的报表定制，增加了跨期别审核等多种功能 引入数据反查，便于查错纠错 实现多级数据上报，便于统计管理精细化 复合查询功能，实现跨表、跨期别查询和补充资料查询 强大的数据分析功能，有利报表制作 方便易用 上报关系强化对数据接收的管理，预防错误发生 直观简洁，所见即所得的填报模式 检索定位功能便于快速获取指标 针对人事、劳动和社保统计习惯特点，引入整包处理和类别等概念，完美兼顾功能强化和方便使用多方需求 开放体系 从Excel生成统计报表，解决统计数据变更难题 开放数据接口便于从业务系统获取数据 可快速导入smis5和原人事系统数据 分析表和复杂查询可交换下发 优化完善 数据汇总实现整包汇总、多表汇总和分类汇总等多种方式 过录分析可按地区过录，便于解决机构设置差异问题 25

数据交换—数据导出—按单位导出—选择要 导出单位—确定之后，选择Pio文件保存位置— 完成 操作流程-数据交换(2) （1）数据按单位导出操作步骤： 数据交换—数据导出—按单位导出—选择要 导出单位—确定之后，选择Pio文件保存位置— 完成 （2）数据按单位导入操作步骤： 数据交换—数据导入—按单位接收—获取上 报数据—对上报数据进行错漏检索—对通过数 据进行导入 功能扩展 强大的报表定制，增加了跨期别审核等多种功能 引入数据反查，便于查错纠错 实现多级数据上报，便于统计管理精细化 复合查询功能，实现跨表、跨期别查询和补充资料查询 强大的数据分析功能，有利报表制作 方便易用 上报关系强化对数据接收的管理，预防错误发生 直观简洁，所见即所得的填报模式 检索定位功能便于快速获取指标 针对人事、劳动和社保统计习惯特点，引入整包处理和类别等概念，完美兼顾功能强化和方便使用多方需求 开放体系 从Excel生成统计报表，解决统计数据变更难题 开放数据接口便于从业务系统获取数据 可快速导入smis5和原人事系统数据 分析表和复杂查询可交换下发 优化完善 数据汇总实现整包汇总、多表汇总和分类汇总等多种方式 过录分析可按地区过录，便于解决机构设置差异问题 26

基层单位（只需填报上报的单位）操作流程： 汇总单位（有下级填报单位）操作流程： 软件 安装 数据库 共享 用户权限设置 数据错漏检索 数据补充采集 数据库备份 校核上报数据 接收上报数据 导入 中央库 基层单位（只需填报上报的单位）操作流程： 软件 安装 数据库共享 用户权限设置 数据错漏检索 数据补充采集 数据导出上报 数据库 备份

操作步骤：公务员管理—公务员登记—转入 全国系统 操作流程-导入中央库 操作步骤：公务员管理—公务员登记—转入 全国系统 注：1）单位信息中的“机构分组编码”必须是唯一的，不能为空， 且必须符合机构分组编码规则。 2）人员的身份证号码必须是唯一的，不能重复，不能为空，且长 度必须为18位。 28

内容提要 系统整体介绍 操作流程 关键点说明 常用问题说明 29

单位信息 (2) 法人单位标识 请选择“法人单位” 关键点说明-单位信息 (1) 机构分组编码 必须是唯一的，不能为空，编码符合 规 (1) 机构分组编码 必须是唯一的，不能为空，编码符合 规 (2) 法人单位标识 请选择“法人单位” (3) 内设部门 请补充完整 (4) 单位级别与内设部门规格 务必要填写正确，防止职 数统计错误 (5) 区划编码 之前有统一修正过，请务必再次确保准确 单位信息 功能扩展 强大的报表定制，增加了跨期别审核等多种功能 引入数据反查，便于查错纠错 实现多级数据上报，便于统计管理精细化 复合查询功能，实现跨表、跨期别查询和补充资料查询 强大的数据分析功能，有利报表制作 方便易用 上报关系强化对数据接收的管理，预防错误发生 直观简洁，所见即所得的填报模式 检索定位功能便于快速获取指标 针对人事、劳动和社保统计习惯特点，引入整包处理和类别等概念，完美兼顾功能强化和方便使用多方需求 开放体系 从Excel生成统计报表，解决统计数据变更难题 开放数据接口便于从业务系统获取数据 可快速导入smis5和原人事系统数据 分析表和复杂查询可交换下发 优化完善 数据汇总实现整包汇总、多表汇总和分类汇总等多种方式 过录分析可按地区过录，便于解决机构设置差异问题 30 30

基本情况 （2）工作部门 有工作部门的请填写准确 （1）身份证号码 不能重复，不能为空，长度必须为18 位 关键点说明-人员基本情况 31 （1）身份证号码 不能重复，不能为空，长度必须为18 位 （2）工作部门 有工作部门的请填写准确 31 31

职务信息 （1）履职部门 如果是现所在单位的职务信息，履职部 门务必包含完整的单位名称 关键点说明-职务信息 职务信息 （1）履职部门 如果是现所在单位的职务信息，履职部 门务必包含完整的单位名称 （2）起止时间 起止时间要规范，注意终止时间为 空的记录是否正确 （3）变动依据 过去职务信息的变动依据长度尽量控制 在12字之内（闽2012[828]文号） 32 32

惩戒情况 （2）惩戒名称 长度控制在20字以内 （1）获奖项目名称 长度控制在20字以内 关键点说明-惩戒情况 （1）获奖项目名称 长度控制在20字以内 （2）惩戒名称 长度控制在20字以内 ... ...一是将检查工作从中央、省、市一级前移到数据的基层单位——县级，并将复杂的检查工作简单化（从人为检查过渡到软件检查），二是将业务人员对统计数据的要求纳入统计软件，三是增加了数据填报说明环节... ...” “... ...相对于对于以往的统计软件有以下优点：1.上报关系免操作... ... ；2.数据结构接收可选择... ... ；3.数据上报可带下级单位数据同时上报... ...” 33 33

软件安装 （1）安装路径 全国公务员管理信息系统请务必安装在D 盘根目录下面 关键点说明-软件安装 ... ...一是将检查工作从中央、省、市一级前移到数据的基层单位——县级，并将复杂的检查工作简单化（从人为检查过渡到软件检查），二是将业务人员对统计数据的要求纳入统计软件，三是增加了数据填报说明环节... ...” “... ...相对于对于以往的统计软件有以下优点：1.上报关系免操作... ... ；2.数据结构接收可选择... ... ；3.数据上报可带下级单位数据同时上报... ...” 34 34

内容提要 系统整体介绍 操作流程 关键点说明 常用问题说明 35

常用问题之一（数据交换） 问： 答： 为什么接收不到下级单位的数据？ 上报文件接收后，系统提示成功，但是看不到这个单位的数据，造成这个的原因很可能是因为接收数据的数据库字段属性受限。 解决办法一：在登录界面上，点击数据库，选择“数据库修复” 解决办法二：新建一个空的数据库，重新导入 解决办法三：找到数据库，双击打开，右键单击表“JBB01”，选择“设计视 图”，找到字段“RYBH”和“SPBZ”，将他们的“必填字段” 属性设置为“否”，“允许空字符串”属性设置为“是” 解决办法四：用ACCESS打开要导入的PIO文件，右键单击表“JBB22”，选 择“设计视图”，找到字段“TT”，将它的数据类型更改为“日 期/时间”并保存，然后双击打开JBB22表，并选中字段“TT” 整列，通过工具栏上面的快捷图标 进行升序排序，然后把所有 为空TT单元格赋予一个时间值（如2012.10.11），最后重新导入 该PIO文件，应该就可以导入。

常用问题之二（数据备份） A B 问： 答： “.mdb文件”是数据库的原始文件 “Pio文件”是按单位导出的文件 “.mdb文件”、“Pio文件”、“.Pie文件”和“.PBF文件”有什么区别？ 答： “.mdb文件”是数据库的原始文件 “Pio文件”是按单位导出的文件 “.Pie文件”是按人员导出的文件 “.PBF文件”是数据库备份文件 注： 数据导出导入主要用于上下级单位之间的数据上报与接收，并不是真正意义上的数据库备份。 平时对数据库的备份与恢复操作请通过“系统维护”—“数据维护”—“数据库备份/恢复”来进行；也可以通过对原始文件的复制来进行备份。 7 生成PIO文件 PIO文件导入 1 A B 3 3 6 3 2 2 2 8 37

常用问题之三（共享锁溢出） 问： 答： 为什么连接数据库的时候会提示“文件共享锁定数溢出”？ 对于Access数据库，同时操作大量记录(9500条以上)时报错。 解决办法：点击“开始”—“运行”，输入“regedit”打开注册表编辑器，[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Jet\4.0\Engines\Jet 4.0]，右键单击 “MaxLocksPerFile”，选择“修改”进入“编辑DWORD值”窗口，切换到十进制，将“数值数据”修改为“999999”

常用问题之四（连接数据库出错） 问： 答： 为什么数据库备份之后，再连接数据库的时候会提示出错？ 有可能该数据库被其他进程占用着，重启下电脑就可以解决了。

常用问题之五（字体缺失） 问： 答： 登陆软件的时候，弹出“计算机系统中未安装本软件需要的字体”，怎么办？ 请首先下载“字库.Zip”，解压缩之后按照里面的操作说明文档进行操作，下载地址： http://www.fjrs.gov.cn/zxbs/xzzx/rsrj/201004/t20100422_243262.htm 如果问题还是没有解决，请在同一个下载页面下载“Win7可能需要的所有字体(请解压到Windows目录下的Fonts文件夹内).rar，解压缩，并按照其中的操作说明文档进行操作。

常用问题之六（控件缺失） 问： 出现“activeX控件不能创建对象”或者“activex component can not create object”的错误提示时，怎么办？ 答： 请下载“5.0以上版本升级错误处理.Zip”,解压缩之后按照里面的操作说明文档进行操作，下载地址： http://www.fjrs.gov.cn/zxbs/xzzx/rsrj/201004/t20100422_243262.htm。

常用问题之七（机构树不对） 问： 答： 数据库迁移之后，有的单位在机构树中的结点位置不正确（比如直接归到“福建省”下面） 很多单位导入之后，发现没有归到所属的地市节点里面，而是都直接跑到“福建省”这个节点里面，这主要是机构分组编码出现断层的原因。 比如福州市的机构分组编码是“C59.F19”，而县里面的单位数据的机构分组编码都是“C59.F19.P99.XXX”，那么中间就会出现一个“C59.F19.P99”的断层，所以会导致这个县里面的数据都直接跑到“福建省”这个节点里面来了。 解决办法是：在我们的软件里面，先新建一个虚拟的单位，单位性质与工资制度都是机关的，把他的机构分组编码设置为“C59.F19.P99”。这样就可以了。 当然对于没有出现这种断层情况的单位就无需这样做。

常用问题之八（出现重复人员） 问： 答： 数据导入到全国软件之后，有的人员重复出现。 请检查出现这种状况人员的管理岗位信息，是否有多条简历的截止时间为空，并修改为正确的截止时间。

常用问题之九（人员在其他现职人员里面） 问： 答： 数据导入到全国软件之后，有部分人员没有归到正确的单位结点下面，而是出现在其他现职人员结点里面。 答： 请检查出现这种情况人员的管理岗位信息，凡是属于现所在单位的简历，其履职部门必须包含完整一致的单位名称。

常用问题之十（path not found） 问： 通过公务员管理—公务员登记—转入全国系统进行数据迁移的时候，会弹出对话框，提示“path not found” 答： 请安装单机版的全国公务员管理信息系统软件，同时该软件必须安装的D盘的根目录下面。

常用问题之十一（重复的键） 问： 通过公务员管理—公务员登记—转入全国系统进行数据迁移的时候，会弹出对话框，提示“重复的键违背了UNIQUE索引‘A08_PKEY’” 答： 请登陆全国公务员管理信息系统的系统管理中心模块，通过【数据管理】--【备份与清空】--【清空数据库（保留用户）】彻底清空数据库，然后重新进行数据迁移操作。

常用问题之十一（提示“overflow”或毫无征兆关闭） 问： 软件运行的时候，会弹出对话框，提示“overflow”；或者毫无征兆的直接自动关闭 答： 请参照常见问题之五（字体缺失）中的解决办法进行处理，然后重新启动电脑。

谢谢大家配合！ 福建省人事信息中心 2012.10