網際網路版人力資源管理系統 (WebHR) 基隆市政府人事處 104年度人事資訊教育訓練 網際網路版人力資源管理系統 (WebHR) 組織編制與個人職務編號資料扣合作業 104.6.10 104.6.11 上午8:50~9:50 1 1

推動WebHR組織編制與 個人職務編號資料扣合作業 104年績效考核-推動資訊化提升人事服務效能 縣市政府及所屬機關學校確實運用WebHR系統維護正確組織編制資料，並與個人表2現職資料之職務編號完成扣合。 以104年9月30日之「表2現職資料之職務編號完成扣合人數」/「應考核現職人數」＊100％為考核計算基準。

推動WebHR組織編制與 個人職務編號資料扣合作業 1.「應考核現職人數」係以104年9月30日在職且人員區分為01至74之人員計算，但不包括下列人員: (1)事業機構人員。 (2)警察人員。 (3)教育人員。

推動WebHR組織編制與 個人職務編號資料扣合作業 2.「表2現職資料之職務編號完成扣合人數」係以上述列入應考核現職人員表2現職資料之職務編號進行檢核計算，同時符合下列3種情形 者，列入完成扣合人數： (1)職務編號不為空白。 (2)職務編號存在於組織編制子系統。 (3)職務編號不與任何其他現職人員重覆。

機關及單位資料，必定要建檔。避免其他系統無法作業。 很重要

機關及單位基本維護 如果該機關有兩個辦公地點，請在此欄位輸入首長辦公的地址 建立機關基本資料(包括電話、地址…等資訊)，供他系統讀取。 6

單位代碼與上一層單位代碼不一樣時，表示此單位為二級單位 單位資料維護(單位新增) 1 按新增鍵 3 按確認鍵 2 輸入資料 單位代碼與上一層單位代碼不一樣時，表示此單位為二級單位 7

編制員額維護查詢 1.通常是一個職稱一個編制員額，若多個職稱只有同一個編制員額，如：麻醉 50、55、59、60、62、65 若危勞降齡屆齡年齡有資料時，在計算表二屆退年月時，如果有對應到資料，會以此年齡做計算 1.通常是一個職稱一個編制員額，若多個職稱只有同一個編制員額，如：麻醉 醫師+牙醫師+中醫師 共用同一個員額數，所以按新增職稱鍵輸入3個職稱。 2.師一級員額比例～師三級員額比例，指的是 醫事人員之級別所分配之比例。

職務編號維護查詢-I 正式職員職務編號第一碼為A 但有些職員沒有編職務編號，但若想要控管職缺，則機關可以自行編職務編號，例如醫事人員沒有職務編號，若要編碼可以前面加W，並將虛擬編號註記勾選，則送銓敘部資料就不回傳出去 A機要人員 B簡派人員 C出缺不補 D考試分發缺 E暫准歸系 F留用人員 G甄審中 H外補中 I預算員額控留 若職缺註記有資料時，在發派免令時，可以提醒承辦人員 9

職務編號維護查詢-II 表示此職務目前無人佔缺 非正式人員占缺資料，包括 身分證號：紀錄占缺人員的身分證號 姓名：紀錄占缺人員姓名 實際到職日：紀錄占缺人員的實際到職日期 人員區分：若人員區分為聘用人員或約僱人 員，表示此職務目前由約聘僱人員占缺；若 人員區分為99其他人員，表此職務目前為職 務代理人員

佔缺重整作業 此功能主要是重整“職務編號維護查詢”中的實際佔缺人員資料。 若執行後有錯誤資訊，可按【錯誤查詢】檢視 非正式人員占缺讀取表二目前在職的人員寫入到職務編號檔 在表二現職資料維護，若人員區分為約聘僱(12、13)或其他人員(99) 可以輸入占缺(職代)職務編號，在做佔缺重整時，系統會把此表二人員寫入至非正式人員占缺內。 此功能主要是重整“職務編號維護查詢”中的實際佔缺人員資料。 若執行後有錯誤資訊，可按【錯誤查詢】檢視 表二現職 職務編號維護 11

如何建立教師之員額數-I 點選「新增」按鍵 在此 “學校代碼”如出現底色為紅色，表示所輸入之代碼並非學校之關機代碼。

如何建立教師之員額數-II 藍色的部份為必須輸入欄位，不可以空白。

教師編制員額資料維護 新增或編修畫面。 教師編制員額可複製上年度之員額資料。(如果教師員額變動不大的情況下，可採用此功能，再調整新學年度員額） 14

銓敘業務網路作業系統—機關編制查詢作業

銓敘業務網路作業系統—機關職務歸系查詢作業

WebHR組編系統優化 完整建立組織編制資料 緊密結合組編、派令、個人資料系統 機關員額佔缺情形圖像化 17

完整建立編制員額資料 104年1月起 校對機關編制員額資料 校對機關各職務編號資料 編制員額職缺需建立「職務編號」 無職務編號者採虛擬編號(非送審人員) 例如:政務人員、民選首長、警察人員、醫事人員等 18

掌控員額職缺 依「職務編號」掌控編制、預算員額職缺 職務編號至少要有編制單位(及編制科課股組別) 19

緊密結合組編、派令、個人資料系統 104年8月起 任免派免令作業 檢查職務編號是否存在於組編資料檔 人事21表中表2現職資料 檢查職務編號是否存在於組編資料檔 任免報到作業 檢查職務編號是否存在於組編資料檔 20

管理在中途職缺狀態 職缺註記增加 G甄審中 H外補中 I預算控留。 新增已修編未歸系的勾選 新增身心障礙缺的勾選 新增預算機關欄位 21

強化職代查詢-個人子系統 若人員區分為約聘僱(12、13)或其他人員(99) 增加佔缺(職代)職務編號維護(與組編子系統整合) 增加查詢占缺(職代)資訊鈕：顯示該職務編號的職稱、職務列等、職系..等並檢查原缺是否為留職停薪狀態 22

強化職代查詢-組編子系統 於職務編號維護查詢增加約聘僱或非正式人員占缺情形 23 23

強化職代查詢-個人子系統 若為正式職員被職代(例如:留職停薪未辦離退) 增加查詢職代資訊鈕：顯示職代人員的姓名、職稱、到職日期等相關資訊 24

機關組織圖像化 25

機關組織圖像化 26

員額佔缺圖像化 27

感謝用心聆聽 敬請指教!