数据综合管理 ─销售业绩处理 计算机专业 刘果
任务描述 小赵是一家家电企业的主管，他想了解企业产品销售的如下信息。 1、各地区2007年销售总额情况； 2、各产品的平均销售数量和平均销售额； 3、用图形方式表示各类产品的销售金额。
教学目标 知识目标： （一）分类汇总 技能目标： 利用Excel分类汇总的方式求和、求均值、计数、最大/小值以及全面分析数据 情感目标：１、培养学生学习观察、分析、理解；
教学重点 1、 Excel分类汇总的方式求和、求均值、计数。 2、 Excel 2010全面分析数据
教学方法 教学类型 理论+实作 教学方法 案例教学法、任务驱动法、分组法 课 时 2课时
任务四 数据检索─员工信息查询 （一）分类汇总 任务四 数据检索─员工信息查询 （一）分类汇总 实际应用中分类汇总经常要用到，如统计各个班级各门课程的平均分，或者统计每位教师的教学任务等，它们共同的特点是首先要进行分类，将同类别数据放在一起，然后再进行数量求平均或求和之类的汇总运算。
任务四 数据检索─员工信息查询 （一）分类汇总 利用“分类汇总”命令分析数据表时，需要注意以下几点。 任务四 数据检索─员工信息查询 （一）分类汇总 利用“分类汇总”命令分析数据表时，需要注意以下几点。 1、分类汇总前，一定先对汇总关键字进行排序，排序的方式没有特殊要求，可以是升序也可以是降序。 2、选择“数据”标签中的“分类汇总按钮”，打开“分类汇总”对话框，“汇总项”列表框中的选择一定要合理。 3、当进行分类汇总时，汇总项默认放在数据区域的下方，如果在“分类汇总”对话框中取消“汇总项显示在数据下方”的选中状态，再进行分类汇总时，汇总数据项将显示在数据区域上方。 4．进行一次分类汇总后再进行分类汇总时，系统默认替代前一次分类汇总，如果在分类汇总对话框中取消“替代当前分类汇总”的选中状态，在一个页面上将会出现多次分类汇总。多次分类汇总会使页面比较混乱，一般推荐使用分类汇总的默认值。
任务四 数据检索─员工信息查询 （二）解决方案 1、制作产品销售统计表 任务四 数据检索─员工信息查询 （二）解决方案 1、制作产品销售统计表 ①取F3单元格，输入公式“=（D3*E3）”，如图3-39所示。然后按回车键或单击编辑工具栏上的“√”按钮，完成F3单元格的计算工作。 ②将光标移到F3单元格的右下角，当光标变成填充柄黑十字符号“+”时，按住鼠标左键不放，将其拖至F21单元格，即可求出所有产品的金额。
任务四 数据检索─员工信息查询 （二）解决方案 1、制作产品销售统计表
任务四 数据检索─员工信息查询 （二）解决方案 2、计算地区销售总额 任务四 数据检索─员工信息查询 （二）解决方案 2、计算地区销售总额 ①将光标定位在“销售地区”数据列的某一个单元格，单击功能区上的“排序和筛选”按钮，再选择升序或降序选项，实现“销售地区”数据的有序排列。 ②选择“数据”标签中的分类汇总 按钮，打开“分类汇总”对话框。 ③“分类汇总”对话框中的“分类字段”下拉列表框中选择“销售地区”，在“汇总方式”下拉列表框选择“求和”，在“汇总项”区域选择“金额”， ④击“确定”按钮，即可实现对“销售地区”的分类汇总。从汇总后的数据表中可以方便地查看每个地区产品的销售总额。
任务四 数据检索─员工信息查询 （二）解决方案 3、计算产品的平均销售数量和平均销售额 任务四 数据检索─员工信息查询 （二）解决方案 3、计算产品的平均销售数量和平均销售额 ①选择“数据”标签中的分类汇总 按钮，打开“分类汇总”对话框，单击“全部删除”按钮，删除对销售地区的汇总。 ②选择“功能区”上的“排序和筛选”按钮，在级联菜单中选择“升序”或“降序”对“产品名称”列的数据进行排序。 ③择分类汇总 按钮，打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列表框中选择“产品名称”，在“汇总方式”下拉列表框选择“平均值”，在“选定汇总项”框中选择“销售金额”和“销售数量”， ④击“确定”按钮，即可实现对“产品名称”项的分类汇总，
任务四 数据检索─员工信息查询 （二）解决方案 4、用图形表示各类产品销售总额 任务四 数据检索─员工信息查询 （二）解决方案 4、用图形表示各类产品销售总额 在图所示窗口左上角有三个按钮 ，单击其中的“2”标签，显示各类产品的汇总情况，如图所示 按住Ctrl键不放，鼠标选择产品名称所在列的单元格，再选择金额所在列的单元格，如图3－44所示。
任务四 数据检索─员工信息查询 （二）解决方案 4、用图形表示各类产品销售总额 任务四 数据检索─员工信息查询 （二）解决方案 4、用图形表示各类产品销售总额 单击“插入”页标签，然后选择“柱形图” 按钮，在级联菜单中选择“二维柱形图”中的“簇状柱形图”，如图所示。
任务四 数据检索─员工信息查询 （二）解决方案 4、用图形表示各类产品销售总额 任务四 数据检索─员工信息查询 （二）解决方案 4、用图形表示各类产品销售总额 在生成的柱形图的标题“金额”上两次单击鼠标左键，将标题改为“产品销售金额”。 调整图表的宽度，将其移动到表格下方，如图3－47所示。完成制作。
任务四 数据检索─员工信息查询 （二）解决方案 4、用图形表示各类产品销售总额
任务四 数据检索─员工信息查询 （三）、任务小结 本节主要学习了分类汇总的操作以及如何用图形的方式来表示Excel表格数据。