民間團體申請及結報 補（捐）助作業資訊整合平臺 資訊管理處 103年3月20日 1 1

大　綱 背景說明 規劃重點 系統簡介 2 2

行政院內部控制推動及督導小組第10次委員會議 緣　　起 行政院內部控制推動及督導小組第10次委員會議 101.4.27 行政院101年6月13日院授主綜規字第1010600255B號函示，由行政 院研究發展考核委員會主辦，行政院主計總處、內政部與行政院環 境保護署協辦，研訂「民間團體申請及結報補（捐）助案件作業」 跨職能整合範例。 中央各主管機關每年均編列補（捐）助經費，偶有發生民間團體以相同單據向不同補助機關辦理核銷等問題 強化跨機關跨職能內控稽核成效 各機關即時掌握補（捐）助案件申請及結報等流程之合理性 補（捐）助案件跨機關（構）跨職能資訊共享機制 3 3

民間團體申請及結報補（捐）助案件跨機關查詢服務規劃 規劃歷程 工作小組會議 研商討論會議 機關實地訪談 瞭解經費勾稽 研析源頭控管 擬定作業程序 行政院內部控制推動及督導小組第18次委員會議 102.12.13 報告事項： 民間團體申請及結報補（捐）助案件跨機關查詢服務規劃 決議：請研考會會同主計總處參考與會專家學者及委員 意見再加檢視系統周延性後完成系統測試，於 　　　103年辦理教育訓練並擇期正式上線使用。 4 4

專家學者委員建議 請主計總處調整「中央對國內團體捐助資訊管理系統」（eBAS）上載案件資料之週期（核准日後定期批次登載→縮短更新頻率） 建議主計總處就現有法令規範，研議民間團體偽造或變造憑證之處理 源頭 控管 資料即時、正確性 加強宣導強化法令 建立有效控管機制 歸納哪些民間團體常以雷同計畫向多個機關申請補（捐）助款，進而採取相關控管作為，以增進政府補(捐)助經費運用效能 5 5

大　綱 背景說明 規劃重點 系統簡介 6 6

規劃重點 強化 控管 既有 機制 加強事前審查及控管機制 訂定民間團體申請及結報補（捐）助案件作業（ZZ04） 建置查詢整合平臺－申請、結報補（捐）助案 強化 控管 行政院已訂有完整嚴謹支用及成效管制考核規範 中央政府各機關對民間團體與個人補（捐）助之申請、審核、撥款及結報作業（DQ12） 中央對國內團體補捐助查詢系統（eBAS） 既有 機制

系統適用範圍 規劃範圍為對國內團體之補（捐）助（不含對個人及地 方政府之補（捐）助），包括對行政法人、國內團體 （含政黨）、學術團體、文化公益事業機構、私立醫療 院所等之補（捐）助。 不包括國科會審議之政府科技發展計畫預算補（捐）助 國內團體部分。

申請及結報補（捐）助案件作業（ZZ04） 即時 每季 資訊整合 平臺 eBAS 系統 定期同步 資料登載 查詢同一團體同一計畫跨機關申請情形 中央部會 業務單位 主計單位 資料登載 查詢同一團體同一計畫跨機關申請情形 定期將已核准及已撥款資料批次登載 即時 每季 民間團體 資訊整合 平臺 eBAS 系統 定期同步

申請及結報補（捐）助案件作業（ZZ04） 申請 依「中央政府各機關對民間團體與個人補（捐）助之申請、審核、撥款及結報作業」（DQ12）及各機關訂定之補（捐）助作業規範辦理 受理及審核民間 團體申請補助案 應至民間團體申請及結報補（捐）助案件作業跨機關查詢服務系統，立即登載案件資訊並查詢有無其他機關對同一團體、同一計畫予以補助及補助金額情況 受理及審核民間 團體申請補助案 依機關訂定規範業務單位或主計單位將已核准補（捐）助案件之資料或預先撥款資料，於核准日後定期批次登載於至行政院主計處全國主計網（eBAS）「中央對國內團體補捐助查詢系統」

申請及結報補（捐）助案件作業（ZZ04） 結報 依「中央政府各機關對民間團體與個人補（捐）助之申請、審核、撥款及結報作業」（DQ12）及各機關訂定之補（捐）助作業規範辦理 受理及審核民間團體補助案結報 應至民間團體申請及結報補（捐）助案件作業跨機關查詢服務系統，同時更新案件資訊並查詢有無其他機關對同一團體、同一計畫予以補助及補助金額情況 審核民間團體補助案經費結報 依機關訂定規範業務單位或主計單位將已核准補（捐）助案件之相關結報資料，於核准日後定期批次登載於至行政院主計處全國主計網（eBAS）「中央對國內團體補捐助查詢系統」

大　綱 背景說明 規劃重點 系統簡介 12 12

系統簡介 民間團體申請及結報補（捐）助作業系統初步規劃內崁 在政府e公務系統（ http://g2e.nat.gov.tw ）。 13 13

會員帳號登入 使用我的E政府帳號密碼登入系統。 14 14

我的E政府帳號申請 (1/2) 政府入口網　http://www.gov.tw 15 15

我的E政府帳號申請 (2/2) ˇ 16 16

民間團體申請及結報補（捐）助作業 (1/7) 查詢 資料來源：eBAS、機關自行輸入 17 17

民間團體申請及結報補（捐）助作業 資料來源：中央對國內團體補（捐）助查詢系統（eBAS） 選擇查詢資料來源: eBAS 選擇查詢日期區間 (2/7) 資料來源：中央對國內團體補（捐）助查詢系統（eBAS） 選擇查詢資料來源: eBAS 選擇查詢日期區間 選擇資料類別：公務預算、營業基金、非營業基金 可自行輸入團體名稱或機關名稱查詢關鍵字 18 18

民間團體申請及結報補（捐）助作業 (3/7) 查詢顯示資料 CSV格式 19 19

民間團體申請及結報補（捐）助作業 資料來源：自行輸入 選擇查詢資料來源: 自行輸入 可自行輸入團體名稱、機關名稱、統編及身分證字號等關鍵字 (4/7) 資料來源：自行輸入 選擇查詢資料來源: 自行輸入 可自行輸入團體名稱、機關名稱、統編及身分證字號等關鍵字 20 20

民間團體申請及結報補（捐）助作業 (5/7) 查詢顯示資料 CSV格式 21 21

民間團體申請及結報補（捐）助作業 新增 資料來源：機關自行輸入 (6/7) 新增 資料來源：機關自行輸入 如為民間團體，以輸入統一編號為優先，無統一編號則輸入繳納編號，如果都沒有則輸入8個0 如為個人，則輸入身分證字號 向本機關或向多機關申請 22 22

民間團體申請及結報補（捐）助作業 資料重複檢視 民間團體名稱、計畫（活動）名稱、計畫（活動）時間 (7/7) 資料重複檢視 　民間團體名稱、計畫（活動）名稱、計畫（活動）時間 　及機關名稱四個項目資料重複時，系統將跳出資料重複 　之警示視窗。 金額顯示 　使用者輸入數字後，將自動顯示千分位符號。 資料修改、刪除 　僅可由資料輸入機關處理。 23 23

簡報完畢 敬請指教 24