新版舱单培训 广州电子口岸管理有限公司 2009年3月.

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新版舱单培训 广州电子口岸管理有限公司 2009年3月

目录 一、概述 二、新版舱单及运输工具申报系统操作说明 (一)运输工具申报系统 (二)舱单申报系统 1、导入报文 2、船代申报报文 3、码头申报报文 4、理货申报报文 5、货代申报报文 6、回执查询 三、联系方式

一、 概述 本系统根据《中华人民共和国海关进出境运输工具舱单管理办法》(署令第172号)进行开发,其主要目的是实现舱单电子数据提前传输 系统包括舱单申报系统和运输工具申报系统

1、 舱单申报系统概述

2、 运输工具申报系统概述

3、进口流程图

4、出口流程图

5、船代申报报文 报文 申报时间 申报方式 类型 船舶备案 未备案的船 / 新增 进境预报 原始舱单传输前 按航次 原始舱单 装船前24小时 整船 新增/修改/删除/其他数据 进境确报 抵港前 单据申报 原始舱单传输后 抵港确报 抵港后 在港动态 泊位发生变化 离境预报 预配舱单传输前 预配舱单 装载舱单 装船前30分钟 新增/删除 离境确报 离港以前 删改申请 申报成功后需修改时 如需修改,则提交此报文

6、船舶服务企业申报报文 报文 申报时间 申报方式 类型 供退物料 发生供退物料 按航次 新增

7、码头申报报文 报文 申报时间 申报方式 类型 分拨/分流申请 卸货完毕 按提单 新增/删除 分流/分拨运抵报文 货物运抵 按提单/箱 运抵报告 注: 运抵报告必须预配舱单申报成功后,才能申报成功

8、理货公司申报报文 报文 申报时间 申报方式 类型 进口理货报告 卸货完毕6小时内 整船 新增/删除 分拨理货报告 拆分后2小时内 按提单 出口理货报告 驶离装货港6小时内 注: 进口理货报告必须在原始舱单申报成功后,才能申报成功 出口理货报告必须在预配舱单申报成功后,才能申报成功

9、货代申报报文 报文 申报时间 申报方式 类型 装箱清单 装箱前 按箱 新增/删除

二、新版舱单系统及运输工具系统操作说明 在使用新版舱单前,必须先到海关做企业备案 船舶运营企业代码 船代用来申报船舶备案, 这个代码一般是企业简称,备案一次,所有关区都能使用,如广州关黄埔关都可用这个代码 船舶代理企业代码 船代用来申报船舶动态报文, 这个代码是关区代码+组织机构代码,每个关区都需备案一次, 如5202771234569 船舶服务企业代码 船舶服务企业用来申报运输工具供退物料报文, 这个代码也是关区代码+组织机构代码,每个关区都需备案一次, 如5202768967678   注: 现在海关在运输工具报文申报时按以上代码进行检测,如未检测到相关的企业备案数据,申报的运输工具报文会退单;   新版舱单申报时虽未检测企业备案的代码,但各船代,理货和码头,货代还是应在申报公司栏中录入正确的企业代码,以防以后海关系统启动检测

二、新版舱单系统及运输工具系统操作说明 在试用期间,登录网址为http://test.gzeport.com/ 录入用户名/密码登录系统

二、新版舱单系统及运输工具系统操作说明 击取新版舱单系统进入操作界面

二、新版舱单及运输工具申报系统操作说明 理货权限船舶服务企业权限 码头权限 船代的权限 货代权限 理货权限

当船国籍选择CN(中国)时,中文船名为必填项 (一)运输工具申报 1、船舶备案(1) 录入完成击取保存后,点击申报发送海关 标有红色*为必填项 击取菜单 当船国籍选择CN(中国)时,中文船名为必填项 这个代码必须在海关备案

1、船舶备案(2) 击取此处,会显示具体退单原因 退单原因 注:所有录入或导入的信息都在查询/发送界面可看到,双击进入到录入界面 在查询界面,可看到报文的状态,如[已入库][退单],击取状态栏可看到具体的退单原因

2、船舶动态(1) 录入航次后,先保存头信息 申报公司为在海关备案的船舶代理企业编码 泊位代码必须在海关系统中有登记 击取各Tab页面,申报各动态信息 注:各动态信息,相互之间有制约关系,如进境预报未申报成功,不能申报进境确报

录入完成,击取保存后,再击取发送申报动态信息 2、船舶动态(2) 同一航次的动态信息会显示在网格中 录入完成,击取保存后,再击取发送申报动态信息 注:进境确报申报成功后,才能申报进口单据和进口供退物料,出境预报申报成功,才能申报出口单据报文 及出口供退物料

2、船舶动态(3) 在船舶动态查询界面,显示的是航次信息,同一航次的动态报文通过双击进入录入界面进行操作。

击取标题栏打开每一信息的录入界面,前5栏信息为必填 3、单据申报(1) 此航次需与进出口标识相对应 首先录入头信息,并保存 此处为在海关备案的船舶代理企业代码 击取标题栏打开每一信息的录入界面,前5栏信息为必填 在申报进口单据前,需确认船舶动态的进境确报申报成功,在申报出口单据前,需确认船舶动态的出境预报申报成功

打开标题栏后,可在下面录入详细申报信息,系统提供了复制和粘贴功能 3、单据申报(2) 录入完成,则击取申报 打开标题栏后,可在下面录入详细申报信息,系统提供了复制和粘贴功能 在使用复制和粘贴功能时,先录入一次信息保存成功,击取复制,再击取新建,再击取粘贴,进行修正,确认无误后保存,此功能主要是为了减少录入量。

3、单据申报(3) 在进出单据查询界面,可看到录入的所有单据头信息,双击可进入到录入界面 击取状态列中[退单],查看具体的退单原因

4、供退物料(1) 录入头信息后先保存头信息 此处为海关备案的船舶服务企业代码 在网格录入具体供退物料信息 供退物料进口信息的申报,必须在进境确报申报成功后才能申报成功 供退物料出口信息的申报,必须在出境预报申报成功之后才能申报成功

4、供退物料(2) 在供退物料查询界面,可看到录入的所有物料信息,双击可进入到录入界面 击取状态列中[退单],查看具体的退单原因 供退物料是船舶服务企业唯一需申报的报文

在上面录入完后,数据会显示在下面的网格中 5、运输工具删改申请 重点字段 重点字段 此处代码须和原申报报文中相同 在上面录入完后,数据会显示在下面的网格中 注: 运输工具所有报文发送之后,记录会被锁定,接收到海关回执后,如海关退单,记录会解锁,用户可再次申报; 如果海关已申报成功,但需更改/删除信息,必须向海关发送此报文,由海关关员进行更改/删除,海关关员在修改之后,会发送回执,根据回执确认是否修改完成

6、运输工具回执查询 所有运输工具的回执都在这个界面查询 回执的顺序显示按申报时间倒序排列,最新的申报排在最前面 海关接受申报,数据会保持锁定状态 海关退单,数据会自动解锁, 操作人员应根据回执内容对数据进行修正

(二)舱单申报系统 1、导入功能 击取此菜单 击取“添加”选择需导入的报文 击取开始上传,系统开始上传报文 系统会自动识别导入的新版格式报文,导入成功的数据,可在各模块的查询界面找到 对于舱单系统,系统还支持旧版舱单格式的导入,导入后需按新版要求对数据进行修正

录入舱单头信息,保存后,才能录入提单数据 2、 船代申报舱单报文 (1)原始舱单 录入舱单头信息,保存后,才能录入提单数据 击取新增提单,进入提单界面 航次和提单号中不能有”-/’()_\”等特殊字符,否则海关系统会退单 在录入过程中,承运人,运输工具代理,舱单传输人等都不能为中文 运输工具编码都必须是已船舶备案的编码,运输工具名称需和船舶备案的英文名称相同

2、船代申报舱单报文 (1)原始舱单 提供了复制/粘贴功能,减少录入量 通过击取提单导航栏定位提单 绿色标识表示其数据为申报其它数据必填项 2、船代申报舱单报文 (1)原始舱单 提供了复制/粘贴功能,减少录入量 通过击取提单导航栏定位提单 绿色标识表示其数据为申报其它数据必填项 在这个界面,集装箱信息和托运货物信息都是针对提单的 提单类型,指/抵运地,货物存放地这三个字段是为兼容旧版而设定的

2、船代申报舱单报文 (1)原始舱单 击取此项可打开更多录入项 再击取可将这些录入项收起来

选择“通知人”,击取“新增”,录入其他联系人信息 2、船代申报舱单报文 (1)原始舱单 在此下拉框还有其它联系人 选择“通知人”,击取“新增”,录入其他联系人信息

对系统中带有[]的数据栏,必须先将主数据保存,再击取下拉列表 2、船代申报舱单报文 (1)原始舱单 对系统中带有[]的数据栏,必须先将主数据保存,再击取下拉列表 在打开的下拉列表,输入多条记录

在网格中象这样的栏,需先保存主记录,再击取此栏 2、船代申报舱单报文 (1)原始舱单 击取此Tab页,录入此提单集装箱信息 击取此处,录入此提单上货物信息 在网格中象这样的栏,需先保存主记录,再击取此栏 在打开的网格中录入子记录

2、船代申报舱单报文 (1)原始舱单 此舱单系统在申报时, 可同时生成新旧版两份舱单, 实现一单两报,大大减少船代的工作量 2、船代申报舱单报文 (1)原始舱单 主要数据申报成功后,才能申报其他数据 在此申报数据 此舱单系统在申报时, 可同时生成新旧版两份舱单, 实现一单两报,大大减少船代的工作量

2、船代申报舱单报文 (1)原始舱单 对于已申报成功后,需进行修改数据,操作时未申报时的修改是一样的,修改完成后,击取申报主要数据就可以了。 2、船代申报舱单报文 (1)原始舱单 对于已申报成功后,需进行修改数据,操作时未申报时的修改是一样的,修改完成后,击取申报主要数据就可以了。 但如果更改的是舱单头信息,或是提单号,箱号,箱的空重,增加箱或增加货信息,删除箱或是删除货信息都不能采用修改的方式进行,必须先发删除报文,再发新增报文

2、船代申报舱单报文 (1)原始舱单 对于已申报成功后,发送删除报文时,选择提单,击取删除提单,在状态列前一列会出现经色的叉号,然后击取申报主要数据 等到海关的删除回执接收到后,这票提单系统才会作为正式删除处理

2、船代申报舱单报文 (1)原始舱单 当需恢复已删除提单时,选择显示已删除提单,系统会将曾申报成功的提单显示出来,选中你要恢复的提单,击取恢复提单,这票提单类似的新录入的提单,此项功能为减少操作人员的录入量

2、船代申报舱单报文 (1)原始舱单 在舱单查询/发送界面,可看到所录入/导入的所有舱单数据,双击进入录入界面 2、船代申报舱单报文 (1)原始舱单 在舱单查询/发送界面,可看到所录入/导入的所有舱单数据,双击进入录入界面 申报不成功是显示[退单],击取状态可看到退单原因,申报成功显示[已入库]

2、船代申报舱单报文 (2)预配舱单 预配舱单的操作和原始舱单的操作基本相同, 预配申报成功后,才能申报报关单

2、船代申报舱单报文 (2)预配舱单 在舱单查询界面,选择一个预配舱单,击取生成装载舱单,系统自动生成该航次的装载舱单,船代可在装载舱单查询界面找到生成的装载舱单,此功能为减少船代录入量

2、船代申报舱单报文 (3)装载舱单 装载舱单的操作与原始舱单类似 装载舱单可由预配舱单 直接生成

2、船代申报舱单报文 (3)装载舱单 装载舱单的提单录入界面 装载舱单必须在预配申报成功后,才能申报成功; 2、船代申报舱单报文 (3)装载舱单 装载舱单的提单录入界面 装载舱单必须在预配申报成功后,才能申报成功; 装载舱单必须在报关单放行后,才能申报成功

3、码头申报报文 (1)运抵报告 头信息和详细信息一起保存 集装箱和散货分开不同菜单 对自动导入的运抵报告,我们自 我们将提供自动导入报文 的接口,用户可通过生产 系统自动生成报 文,定时发送 对自动导入的运抵报告,我们自 动检测预配是否申报成功, 以减少退单 注:运抵报告必须在预配舱单申报成功后,才能申报成功

散货运抵,货物信息为必填,先保存运抵信息后,击取货物信息,可录入多条货信息 3、码头申报报文 (1)运抵报告 散货运抵,货物信息为必填,先保存运抵信息后,击取货物信息,可录入多条货信息 运抵报告,整箱只需申报箱数据,不需申报提单信息 散货只需报提单数据,对于运抵报告,整箱和散货录入的所选择的菜单不同

3、码头申报报文 (2)分拨申请 分拨申请按提单申报,且必须整票提单申请 分拨时的运输方式 分拨申请,主要是拆箱时需申报,经海关批准后,才能进行分拨操作, 申报时件数和总重必须和原始舱单中件数和毛重相同,分拨完成需进行二次理货

分流申请按提单申报,且必须整票提单申请,而且件数和重量必须和原始舱单中的相同 3、码头申报报文 (3)分流申请 分流申请按提单申报,且必须整票提单申请,而且件数和重量必须和原始舱单中的相同 分流申请和分拨申请的操作相同,分流一般是卸货堆场的堆位不足,而将进口货物移到其他堆场,也就是疏港

3、码头申报报文 (4)分流运抵报告 分流运抵和普通运抵操作基本相同,此报文由分流分拨的运抵码头申报

整箱只需报集装箱信息,散货只需报提单信息 4、理货申报报文 (1) 理货报告 整箱只需报集装箱信息,散货只需报提单信息 理货分进/出口,进出口操作基本相同的 注:理货信息必须在舱单信息申报成功后,才能申报成功

5、货代申报报文 (1)装箱清单 录入航次信息和箱信息后先保存 选中一个箱信息,击取新建提单

5、货代申报报文 (1)装箱清单 在此页面录入箱中详细提单信息

网格中回执的内容按报文发送先后顺序倒序排列 6、 舱单回执查询 (1)新版回执查询 输入各种查询条件查询回执 击取此数据,可看到完整回执内容 网格中回执的内容按报文发送先后顺序倒序排列

6、舱单回执查询 (1)新版回执查询 [接受申报]表示申报成功 [退单]表示申报不成功 [退单]时当回执内容为报文不符合填制规范,一般是有必填项未填写或是不能填中文的地方填写了中文 [待人工审核]表示数据已传输成功,需等待海关批准

6、舱单回执查询 (2)旧版回执查询 录入航次,击取查询 航次回执信息 此处为各提单的回执信息 用于旧版进出 口舱单查询

三、联系方式 访问网址: http://test.gzeport.com 船代: TESTCD 111111 访问网址: http://test.gzeport.com 船代: TESTCD 111111 码头: TESTMT 111111 理货: TESTLH 111111 技术支持热线:020-86010121    支持人员分机和邮件地址: 梁立维 020-86010010-636 liangliwei@gzeport.com 程远坤 020-86010010-612 chenyuankun@gzeport.com 陈 沣 020-86010010-636 chenfeng@gzeport.com 欧阳剑 020-86010010-611 ouyangjian@gzeport.com