新版舱单培训 广州电子口岸管理有限公司 2009年3月

目录 一、概述 二、新版舱单及运输工具申报系统操作说明 (一)运输工具申报系统 (二)舱单申报系统 1、导入报文 2、船代申报报文 3、码头申报报文 4、理货申报报文 5、货代申报报文 6、回执查询 三、联系方式

一、 概述 本系统根据《中华人民共和国海关进出境运输工具舱单管理办法》（署令第172号）进行开发,其主要目的是实现舱单电子数据提前传输 系统包括舱单申报系统和运输工具申报系统

1、 舱单申报系统概述

2、 运输工具申报系统概述

3、进口流程图

4、出口流程图

5、船代申报报文 报文 申报时间 申报方式 类型 船舶备案 未备案的船 / 新增 进境预报 原始舱单传输前 按航次 原始舱单 装船前24小时 整船 新增/修改/删除/其他数据 进境确报 抵港前 单据申报 原始舱单传输后 抵港确报 抵港后 在港动态 泊位发生变化 离境预报 预配舱单传输前 预配舱单 装载舱单 装船前30分钟 新增/删除 离境确报 离港以前 删改申请 申报成功后需修改时 如需修改，则提交此报文

6、船舶服务企业申报报文 报文 申报时间 申报方式 类型 供退物料 发生供退物料 按航次 新增

７、码头申报报文 报文 申报时间 申报方式 类型 分拨/分流申请 卸货完毕 按提单 新增/删除 分流/分拨运抵报文 货物运抵 按提单/箱 运抵报告 注: 运抵报告必须预配舱单申报成功后，才能申报成功

８、理货公司申报报文 报文 申报时间 申报方式 类型 进口理货报告 卸货完毕6小时内 整船 新增/删除 分拨理货报告 拆分后2小时内 按提单 出口理货报告 驶离装货港6小时内 注: 进口理货报告必须在原始舱单申报成功后，才能申报成功 出口理货报告必须在预配舱单申报成功后，才能申报成功

９、货代申报报文 报文 申报时间 申报方式 类型 装箱清单 装箱前 按箱 新增/删除

二、新版舱单系统及运输工具系统操作说明 在使用新版舱单前，必须先到海关做企业备案 船舶运营企业代码 船代用来申报船舶备案, 这个代码一般是企业简称，备案一次，所有关区都能使用，如广州关黄埔关都可用这个代码 船舶代理企业代码 船代用来申报船舶动态报文, 这个代码是关区代码＋组织机构代码，每个关区都需备案一次, 如5202771234569 船舶服务企业代码 船舶服务企业用来申报运输工具供退物料报文, 这个代码也是关区代码＋组织机构代码，每个关区都需备案一次, 如5202768967678 　　注: 现在海关在运输工具报文申报时按以上代码进行检测，如未检测到相关的企业备案数据，申报的运输工具报文会退单； 　　新版舱单申报时虽未检测企业备案的代码，但各船代，理货和码头，货代还是应在申报公司栏中录入正确的企业代码，以防以后海关系统启动检测

二、新版舱单系统及运输工具系统操作说明 在试用期间，登录网址为http://test.gzeport.com/ 录入用户名/密码登录系统

二、新版舱单系统及运输工具系统操作说明 击取新版舱单系统进入操作界面

二、新版舱单及运输工具申报系统操作说明 理货权限船舶服务企业权限 码头权限 船代的权限 货代权限 理货权限

当船国籍选择CN(中国）时，中文船名为必填项 （一）运输工具申报 1、船舶备案(1) 录入完成击取保存后，点击申报发送海关 标有红色*为必填项 击取菜单 当船国籍选择CN(中国）时，中文船名为必填项 这个代码必须在海关备案

1、船舶备案(2) 击取此处，会显示具体退单原因 退单原因 注：所有录入或导入的信息都在查询/发送界面可看到，双击进入到录入界面 在查询界面，可看到报文的状态，如［已入库］［退单］，击取状态栏可看到具体的退单原因

2、船舶动态(1) 录入航次后，先保存头信息 申报公司为在海关备案的船舶代理企业编码 泊位代码必须在海关系统中有登记 击取各Tab页面，申报各动态信息 注：各动态信息，相互之间有制约关系，如进境预报未申报成功，不能申报进境确报

录入完成，击取保存后，再击取发送申报动态信息 2、船舶动态(2) 同一航次的动态信息会显示在网格中 录入完成，击取保存后，再击取发送申报动态信息 注：进境确报申报成功后，才能申报进口单据和进口供退物料，出境预报申报成功，才能申报出口单据报文 及出口供退物料

2、船舶动态(3) 在船舶动态查询界面，显示的是航次信息，同一航次的动态报文通过双击进入录入界面进行操作。

击取标题栏打开每一信息的录入界面,前５栏信息为必填 3、单据申报（1） 此航次需与进出口标识相对应 首先录入头信息，并保存 此处为在海关备案的船舶代理企业代码 击取标题栏打开每一信息的录入界面,前５栏信息为必填 在申报进口单据前，需确认船舶动态的进境确报申报成功，在申报出口单据前，需确认船舶动态的出境预报申报成功

打开标题栏后，可在下面录入详细申报信息，系统提供了复制和粘贴功能 3、单据申报（2） 录入完成，则击取申报 打开标题栏后，可在下面录入详细申报信息，系统提供了复制和粘贴功能 在使用复制和粘贴功能时，先录入一次信息保存成功，击取复制，再击取新建，再击取粘贴，进行修正，确认无误后保存，此功能主要是为了减少录入量。

3、单据申报（3） 在进出单据查询界面，可看到录入的所有单据头信息，双击可进入到录入界面 击取状态列中［退单］，查看具体的退单原因

4、供退物料(1) 录入头信息后先保存头信息 此处为海关备案的船舶服务企业代码 在网格录入具体供退物料信息 供退物料进口信息的申报，必须在进境确报申报成功后才能申报成功 供退物料出口信息的申报，必须在出境预报申报成功之后才能申报成功

4、供退物料(2) 在供退物料查询界面，可看到录入的所有物料信息，双击可进入到录入界面 击取状态列中［退单］，查看具体的退单原因 供退物料是船舶服务企业唯一需申报的报文

在上面录入完后，数据会显示在下面的网格中 5、运输工具删改申请 重点字段 重点字段 此处代码须和原申报报文中相同 在上面录入完后，数据会显示在下面的网格中 注: 运输工具所有报文发送之后，记录会被锁定，接收到海关回执后，如海关退单，记录会解锁，用户可再次申报； 如果海关已申报成功，但需更改/删除信息，必须向海关发送此报文，由海关关员进行更改/删除,海关关员在修改之后，会发送回执，根据回执确认是否修改完成

6、运输工具回执查询 所有运输工具的回执都在这个界面查询 回执的顺序显示按申报时间倒序排列，最新的申报排在最前面 海关接受申报，数据会保持锁定状态 海关退单，数据会自动解锁, 操作人员应根据回执内容对数据进行修正

（二）舱单申报系统 1、导入功能 击取此菜单 击取“添加”选择需导入的报文 击取开始上传，系统开始上传报文 系统会自动识别导入的新版格式报文，导入成功的数据，可在各模块的查询界面找到 对于舱单系统，系统还支持旧版舱单格式的导入,导入后需按新版要求对数据进行修正

录入舱单头信息，保存后，才能录入提单数据 2、 船代申报舱单报文 （1）原始舱单 录入舱单头信息，保存后，才能录入提单数据 击取新增提单，进入提单界面 航次和提单号中不能有”-/’()_\”等特殊字符,否则海关系统会退单 在录入过程中，承运人，运输工具代理，舱单传输人等都不能为中文 运输工具编码都必须是已船舶备案的编码，运输工具名称需和船舶备案的英文名称相同

2、船代申报舱单报文 （1）原始舱单 提供了复制/粘贴功能，减少录入量 通过击取提单导航栏定位提单 绿色标识表示其数据为申报其它数据必填项 2、船代申报舱单报文 （1）原始舱单 提供了复制/粘贴功能，减少录入量 通过击取提单导航栏定位提单 绿色标识表示其数据为申报其它数据必填项 在这个界面，集装箱信息和托运货物信息都是针对提单的 提单类型，指／抵运地，货物存放地这三个字段是为兼容旧版而设定的

2、船代申报舱单报文 （1）原始舱单 击取此项可打开更多录入项 再击取可将这些录入项收起来

选择“通知人”，击取“新增”，录入其他联系人信息 2、船代申报舱单报文 （1）原始舱单 在此下拉框还有其它联系人 选择“通知人”，击取“新增”，录入其他联系人信息

对系统中带有[]的数据栏，必须先将主数据保存,再击取下拉列表 2、船代申报舱单报文 （1）原始舱单 对系统中带有[]的数据栏，必须先将主数据保存,再击取下拉列表 在打开的下拉列表，输入多条记录

在网格中象这样的栏，需先保存主记录，再击取此栏 2、船代申报舱单报文 （1）原始舱单 击取此Tab页，录入此提单集装箱信息 击取此处，录入此提单上货物信息 在网格中象这样的栏，需先保存主记录，再击取此栏 在打开的网格中录入子记录

2、船代申报舱单报文 （1）原始舱单 此舱单系统在申报时， 可同时生成新旧版两份舱单， 实现一单两报，大大减少船代的工作量 2、船代申报舱单报文 （1）原始舱单 主要数据申报成功后，才能申报其他数据 在此申报数据 此舱单系统在申报时， 可同时生成新旧版两份舱单， 实现一单两报，大大减少船代的工作量

2、船代申报舱单报文 （1）原始舱单 对于已申报成功后，需进行修改数据，操作时未申报时的修改是一样的，修改完成后，击取申报主要数据就可以了。 2、船代申报舱单报文 （1）原始舱单 对于已申报成功后，需进行修改数据，操作时未申报时的修改是一样的，修改完成后，击取申报主要数据就可以了。 但如果更改的是舱单头信息，或是提单号，箱号，箱的空重，增加箱或增加货信息，删除箱或是删除货信息都不能采用修改的方式进行，必须先发删除报文，再发新增报文

2、船代申报舱单报文 （1）原始舱单 对于已申报成功后，发送删除报文时，选择提单，击取删除提单，在状态列前一列会出现经色的叉号,然后击取申报主要数据 等到海关的删除回执接收到后，这票提单系统才会作为正式删除处理

2、船代申报舱单报文 （1）原始舱单 当需恢复已删除提单时，选择显示已删除提单，系统会将曾申报成功的提单显示出来，选中你要恢复的提单，击取恢复提单，这票提单类似的新录入的提单，此项功能为减少操作人员的录入量

2、船代申报舱单报文 （1）原始舱单 在舱单查询/发送界面，可看到所录入/导入的所有舱单数据，双击进入录入界面 2、船代申报舱单报文 （1）原始舱单 在舱单查询/发送界面，可看到所录入/导入的所有舱单数据，双击进入录入界面 申报不成功是显示[退单]，击取状态可看到退单原因，申报成功显示[已入库]

2、船代申报舱单报文 （2）预配舱单 预配舱单的操作和原始舱单的操作基本相同, 预配申报成功后,才能申报报关单

2、船代申报舱单报文 （2）预配舱单 在舱单查询界面，选择一个预配舱单，击取生成装载舱单，系统自动生成该航次的装载舱单，船代可在装载舱单查询界面找到生成的装载舱单,此功能为减少船代录入量

2、船代申报舱单报文 （3）装载舱单 装载舱单的操作与原始舱单类似 装载舱单可由预配舱单 直接生成

2、船代申报舱单报文 （3）装载舱单 装载舱单的提单录入界面 装载舱单必须在预配申报成功后,才能申报成功; 2、船代申报舱单报文 （3）装载舱单 装载舱单的提单录入界面 装载舱单必须在预配申报成功后,才能申报成功; 装载舱单必须在报关单放行后，才能申报成功

3、码头申报报文 （1）运抵报告 头信息和详细信息一起保存 集装箱和散货分开不同菜单 对自动导入的运抵报告，我们自 我们将提供自动导入报文 的接口，用户可通过生产 系统自动生成报 文，定时发送 对自动导入的运抵报告，我们自 动检测预配是否申报成功， 以减少退单 注：运抵报告必须在预配舱单申报成功后，才能申报成功

散货运抵，货物信息为必填，先保存运抵信息后，击取货物信息，可录入多条货信息 3、码头申报报文 （1）运抵报告 散货运抵，货物信息为必填，先保存运抵信息后，击取货物信息，可录入多条货信息 运抵报告，整箱只需申报箱数据，不需申报提单信息 散货只需报提单数据，对于运抵报告，整箱和散货录入的所选择的菜单不同

3、码头申报报文 （2）分拨申请 分拨申请按提单申报，且必须整票提单申请 分拨时的运输方式 分拨申请，主要是拆箱时需申报，经海关批准后，才能进行分拨操作, 申报时件数和总重必须和原始舱单中件数和毛重相同,分拨完成需进行二次理货

分流申请按提单申报，且必须整票提单申请,而且件数和重量必须和原始舱单中的相同 3、码头申报报文 （3）分流申请 分流申请按提单申报，且必须整票提单申请,而且件数和重量必须和原始舱单中的相同 分流申请和分拨申请的操作相同,分流一般是卸货堆场的堆位不足，而将进口货物移到其他堆场，也就是疏港

3、码头申报报文 （4）分流运抵报告 分流运抵和普通运抵操作基本相同，此报文由分流分拨的运抵码头申报

整箱只需报集装箱信息，散货只需报提单信息 4、理货申报报文 （1） 理货报告 整箱只需报集装箱信息，散货只需报提单信息 理货分进/出口，进出口操作基本相同的 注：理货信息必须在舱单信息申报成功后，才能申报成功

5、货代申报报文 （1）装箱清单 录入航次信息和箱信息后先保存 选中一个箱信息，击取新建提单

5、货代申报报文 （1）装箱清单 在此页面录入箱中详细提单信息

网格中回执的内容按报文发送先后顺序倒序排列 6、 舱单回执查询 （1）新版回执查询 输入各种查询条件查询回执 击取此数据，可看到完整回执内容 网格中回执的内容按报文发送先后顺序倒序排列

6、舱单回执查询 （1）新版回执查询 [接受申报]表示申报成功 [退单]表示申报不成功 [退单]时当回执内容为报文不符合填制规范，一般是有必填项未填写或是不能填中文的地方填写了中文 [待人工审核]表示数据已传输成功，需等待海关批准

6、舱单回执查询 （2）旧版回执查询 录入航次，击取查询 航次回执信息 此处为各提单的回执信息 用于旧版进出 口舱单查询

三、联系方式 访问网址: http://test.gzeport.com 船代: TESTCD 111111 访问网址: http://test.gzeport.com 船代: TESTCD 111111 码头: TESTMT 111111 理货: TESTLH 111111 技术支持热线：020-86010121    支持人员分机和邮件地址： 梁立维 020-86010010-636 liangliwei@gzeport.com 程远坤 020-86010010-612 chenyuankun@gzeport.com 陈 沣 020-86010010-636 chenfeng@gzeport.com 欧阳剑 020-86010010-611 ouyangjian@gzeport.com