目 录 CONTENTS 公积金信息系统升级概述 缴存和提取业务培训 第一部分 第二部分 Part 1 Part 2

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目 录 CONTENTS 公积金信息系统升级概述 缴存和提取业务培训 第一部分 第二部分 Part 1 Part 2 模板来自于 http://meihua.docer.com/ 2

第一部分 公积金信息系统升级概述 一、公积金信息系统升级的主要目的 二、信息系统升级后缴存、提取业务的新变化 三、信息系统升级的时间安排 四、信息系统升级前缴存单位的准备工作

一、公积金信息系统升级的主要目的 (一)提升公积金中心对外服务水平的需要; (二)实现住房公积金系统化、科学化、规范化管理的需要; (三)加强住房公积金内部风险防控的需要。

二、信息系统升级后缴存、提取业务的新变化 (一)单位、职工业务办理更便捷----网上营业大厅; (二)缴存结算方式更灵活-----以委托收款、专用缴款凭证为主的 6种结算方式; (三)现金提取入卡更高效----实时结算、实时入卡; (四)经营运作管理更规范----通存、通取; (五)职工提取流程更优化----减少单位审批环节。

三、信息系统升级的时间安排 (一)新信息系统上线时间 初步确定为2015年11月3日 (二)旧信息系统停业时间 初步定于10月23日(周五)起停办住房公积金所有缴存、提取、贷款等对外业务,进行内部对账、结帐、并账、数据移植、系统对接等工作。停业时间为10月23日-11月2日,共7个工作日。 正式上线时间以公积金中心对外发布公告确定的时间为准。

四、信息系统升级前缴存单位的准备工作 (一)确定适合本单位的缴存方式,尽快与公积金中心做好业务衔接工作。 (二)本月单位办理公积金缴存、提取业务,要在22日前尽量完成。确实无法完成的,可于下月信息系统上线后再办理。对涉及到单位以电汇方式从外地缴存公积金、职工从外地转入公积金办理冲还贷、职工调动工作在丹东地区间及向外地转移公积金等涉及到跨地区资金结算业务的,要在10月20日前完成。 (三)做好停业期间对本单位职工停办相关业务的解释工作。

第二部分 培训主要内容 一、公积金汇补缴业务 二、公积金提取业务

一、公积金汇补缴业务 (一)汇补缴时间 (二)业务办理方式 (三)委托收款银行 (四)缴存方式 (五)缴存业务票据 (六)单位记账凭证

一、公积金汇补缴业务 (一)汇补缴时间 (二)业务办理方式 单位发放工资代为扣缴职工个人的住房公积金,连同单位应缴存的部分,在发放工资后的5日内,由公积金专管员办理汇补缴手续,存入公积金中心为缴存职工开设的个人公积金账户。 (二)业务办理方式 1.公积金中心业务窗口办理; 2.公积金中心单位版网上营业大厅办理。

一、公积金汇补缴业务 (三)委托收款银行 全地区各公积金缴存单位通过不同的缴款方式,将住房公积金统一 存入市公积金中心指定的银行账户。 银行账户信息如下: 收款单位:丹东市住房公积金管理中心 银行账号:21001664503052500349 开户银行:建行振兴支行

一、公积金汇补缴业务 (四)缴存方式 六种:委托收款、专用缴款凭证、特转、现金、电汇、网银 重点强调:新系统上线后,公积金中心业务窗口不再直接受理缴存 单位开具的转账支票或现金。

一、公积金汇补缴业务 1.委托收款 主要特点: 1.1 入账时间快,当日或次日即可入账; 是指收款人委托收款银行向付款人收取款项的结算方式(如水电费、邮电费等)。对公积金业务而言,是指公积金中心委托收款银行向公积金缴存单位收取公积金的缴款方式。 主要特点: 1.1 入账时间快,当日或次日即可入账; 1.2 手续简单,单位无需填写银行结算凭证,避免填写错误; 1.3 减少单位到公积金中心或银行办理业务环节(网厅)。

一、公积金汇补缴业务 办理程序 ----签约办理: 第一步:单位与公积金中心签订《丹东市住房公积金委托收款协议》。分为两方协议和三方协议。 第二步:单位向付款银行出具《住房公积金缴存定期借记业务代理付款授权书》。 第三步:单位将《委托收款协议》与《授权书》交公积金中心,由市公积金中心组织收、付款银行进行系统维护, 签约成功。 第四步:签约结果由公积金中心短信通知专管员。

一、公积金汇补缴业务 办理程序 ----日常业务办理: 1.单位办理缴存核定。可选择在柜面办理或网厅办理 。 2.公积金中心或单位发起托收指令。 公积金中心发起----柜面办理 单位发起-----网厅办理 3.收款银行从付款单位银行账户托收公积金。 4.公积金托收成功后,实现到账自动分配个人公积金账户。

一、公积金汇补缴业务 注意事项: 单位办理委托收款签约手续,应当在缴存公积金前15个工作日将加盖缴存单位、付款单位印章的《委托收款协议》、《付款授权书》交宽甸办事处,由市公积金中心统一盖章,付款银行与收款银行进行银行系统签约维护后,委托收款业务即可办理。 计划在11月份采取委托收款方式的单位要在10月22日前将《委托收款协议》及《付款授权书》交宽甸办事处。

一、公积金汇补缴业务 2.专用缴款凭证 《丹东市住房公积金银行专用缴款凭证》 为缴存单位持专用缴款凭证,直接到付款银行办理付款业务的缴存方式。该凭证为经丹东市人民银行批准,可参与银行间结算交换的专用缴款凭证,可取代单位填写的转账支票和进账单(零余额账户缴存公积金的单位除外)。

一、公积金汇补缴业务 票据格式如下:

一、公积金汇补缴业务 3.特转 由付款单位填制《特种转账凭证》交付款银行,将所属应缴存单位公积金汇总存入公积金中心指定的银行账户。该项业务仅适用于宽甸财政部门集中办理个人部分公积金缴款业务。

一、公积金汇补缴业务 4.现金 缴存单位持现金可到宽甸市内建行任一对公业务网点办理缴存公积金业务。需要注意的是:缴存单位在填写现金缴款单时,务必在“缴款人”处注明单位的公积金账号(8位),便于该种缴款方式下的公积金能够直接分配核算到职工个人账户。

一、公积金汇补缴业务 现金入账两种结算方式: 1. 以现金方式缴存 专管员填制《丹东市住房公积金汇补缴款书》,到办事处办理缴存 核定后,将现金存入宽甸建行任一对公业务网点,并交加盖银行业务用 章的现金缴款单返还宽甸办事处,办理缴存入账业务。 2.以入卡方式缴存 2.1 单位申报登记。由缴存单位开具证明,同意将单位收取的职工住 房公积金,通过存入指定人开设的银行卡划款的方式。单位证明上需注 明开卡人的姓名、开卡银行、开卡账号。 2.2 单位办理缴存。现金存入银行卡后,单位需填制《丹东市住房公 积金银行专用缴款凭证》,到建行任一对公业务网点办理缴存入账。

为缴存单位委托付款银行将应缴存公积金通过电子化方式转入公 一、公积金汇补缴业务 5.电汇(同城或异地) 为缴存单位委托付款银行将应缴存公积金通过电子化方式转入公 积金中心指定银行账户的缴款方式。需要注意的是:缴存单位在填写 电汇票据时,务必在“用途”处注明单位公积金账号( 8位),便于该种 缴款方式下的公积金能够直接分配核算到职工个人账户。

为缴存单位自行在网上办理公积金转账的缴款方式。需要注意的 一、公积金汇补缴业务 6.网银 为缴存单位自行在网上办理公积金转账的缴款方式。需要注意的 是:缴存单位在办理网银时,务必在“用途”处注明单位的公积金账号 (8位),便于该种缴款方式下的公积金能够直接分配核算到职工个 人账户。

一、公积金汇补缴业务 (五)缴存业务票据 1.单位填写 2.中心出具 单位填写(到柜台办理业务使用) 1.《丹东市住房公积金汇补缴款书》 2.《丹东市住房公积金变更清册》 3.《丹东市住房公积金补缴清册》 中心出具 《丹东市住房公积金银行专用缴款凭证》

一、公积金汇补缴业务 (六)单位记账凭证 1.专用缴款凭证方式。以加盖银行印章后的《丹东市住房公积金银行专用缴款凭证》第一联、第五联做为付款单位、缴存单位记账凭证。 2.委托收款、电汇、网银、特转缴款方式。以《丹东市住房公积金汇补缴书》与银行专用票据做为单位记账凭证。 3.现金缴款方式。以公积金中心加盖印章的《丹东市住房公积金汇补缴书》做为单位记账凭证。

二、公积金提取业务 主要变化: 简化提取手续 公积金提取实时入账

二、公积金提取业务 (一)简化提取手续 职工提取公积金取消单位填写《丹东市住房公积金支取审批表》。 1.非销户提取(部分提取):职工持本人身份证及相关提取凭证直接到公积金中心办理业务。 2.销户提取:增加单位填写《职工申请销户提取住房公积金确认表》(盖单位财务大小印章),持本人身份证及相关提取凭证直接到公积金中心办理业务。 3.单位可以到公积金中心领取《职工申请销户提取住房公积金确认表》,也可以到公积金中心网站(www.ddzfgjj.com)下载打印。

二、公积金提取业务 (二)公积金提取实时入账 业务范围:提取现金业务 1.职工提取公积金,经中心业务人员审核无误后,由中心业务人员直接进行付款操作,自动入卡,实时到账。 2.职工可持任意一张在建行、工行、农行、中行、交行、丹东银行共6家银行内开立的本人银行卡办理。 3.提取入卡委托业务银行:6家,为市建行振兴支行、工行锦山支行、农行振兴支行、中行营业部、交行营业部、丹东银行城建支行。

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