项目管理(补充) 华北电力大学计算机系 马素霞.

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项目管理(补充) 华北电力大学计算机系 马素霞

内 容 项目管理业务概述 项目管理软件功能概述

项目管理业务概述 项目的约束条件 C=f(P,T,S) 理想情况下, C=2P + 3T + 4S (范围) P (绩效) C (成本) T (时间) __ 资料来自James P. Lewis 《项目经理案头手册》

项目时间管理 Project Time Management includes the processes required to ensure timely completion of project. __PMBOK 2000 思考: 如果延迟了项目结束时间会有什么后果? 如果比计划早很多结束项目,会有什么后果?

时间管理过程 时间管理 活动历时 估算 活动定义 活动排序 进度制定 进度控制

活动定义 输入 工具&技术 输出 工作分解结构 范围说明 历史信息 约束条件 假设 分解 模板 活动清单 详细依据 工作分解结构更新

活动排序 输入 工具&技术 输出 活动清单 前导图法(PDM) 项目网络图 产品描述 活动清单更新 箭线图法(ADM) 强制依赖关系 可以自由决定的依赖关系 外部依赖关系 里程碑 前导图法(PDM) 箭线图法(ADM) 条件图法 网络模板 项目网络图 活动清单更新

基本概念 横道图 :又称为甘特(Gatt)图,是一种以时间为横坐标,并用带时间比例的水平横道线条表示对应项目或作业持续时间的施工进度计划图表。

横道图

网络计划 :用网络分析的方法编制的计划称为网络计划,是一种编制大型工程进度计划的有效方法。 基本原理:用网络图的形式表示某项工程各作业的先后顺序和相互关系,再通过计算找出计划中的关键作业和关键路线,最后通过不断改善得出最优方案付诸实施,以在执行过程中进行有效控制和监督,保证合理利用有限资源。

前导图法(PDM):也称单代号网络图,由许多节点和箭线组成,节点表示具体的作业,箭线表示各作业之间相互关系,又称为“节点型网络计划”。

箭线图法(ADM):也称双代号网络图,双代号网络图由许多表示作业的箭线(实线或虚线)和节点(圆圏)组成,每一道作业都用一根箭线和两个节点表示。

条件图方法 图形评审技术(GERT)及系统动态模型 允许有非连续(如回路)的或条件分支 允许对网络逻辑和历时估算进行概略(百分比)处理 而PDM和ADM则不允许。

计划评审技术(PERT) 期望值 = [乐观时间(O) + 4*最可能时间(M) + 悲观时间(P) ]/6 标准差 = (P-O)/6

关键路径和关键作业:在网络图上,完成各个作业的时间之和不是完全相等的,至少有一条最长的路径,这条路径的总持续时间决定网络计划的总工期。此路径没有任何机动时间,该路径上任何作业拖延将使总工期受到影响。它是完成施工任务的关键,称为关键路径。关键路径是相对的,在采取一定技术组织措施对网络计划调整后,或在实际施工过程中,都会导致关键路线改变。 关键路径上的所有作业都为关键作业。

作业间逻辑关系类型 紧前作业(前驱):决定某作业开始或完成的作业,称为该作业的紧前作业。 紧后作业(后续):被某作业决定其开始或完成的作业,称为该作业的紧后作业。 时距:即时间延迟,紧前作业与紧后作业之间的时间间距,可为正负值,正值表示后延,负值表示提前。

活动历时估算 输入 工具&技术 输出 活动清单 专家判断 活动历时估算 约束条件 类比估算法 估算的基础 假设 基于定量的历时估计 资源需求 资源能力 历史信息 已确定的风险 专家判断 类比估算法 基于定量的历时估计 预留时间(应急) 活动历时估算 估算的基础 活动清单更新

历时估算方法 单点估算法,即关键路径法(CPM) 三点估算法,即PERT法。 图形评审技术(GERT):在活动历时估算时考虑条件分支及其概率。

项目管理业务的组成 编制 “项目管理规划大纲”和“项目管理实施规划”, 项目进度控制 项目技术管理 项目资金管理 项目质量控制 项目合同管理 编制 “项目管理规划大纲”和“项目管理实施规划”, 项目进度控制 项目质量控制 项目安全控制 项目成本控制 项目人力资源管理 项目材料管理 项目机械设备管理 项目技术管理 项目资金管理 项目合同管理 项目信息管理 项目现场管理 项目组织协调 项目竣工验收 项目考核评价 项目回访保修

系统结构 项目本身是一个非常复杂的系统,它有许多子项、分项构成,项目管理包括项目对象的全体。 项目管理工作过程,包括预测,决策,计划,控制,反馈等。 项目管理应包括全部的管理任务,有工期、费用、质量(技术)、合同、资源、组织和信息等管理。

常用方法及工具 项目的拆分及表示方法:将计划项目按需要粗细程度划分成若干道工序或作业,每一个作业都有最早的开始时间、持续时间、完成时间、先驱及后继工程。表示一个项目中各个子项目及其关系的常用方法有甘特图(横道图)及网络图。

CMP方法:关键路径法(Critical Path Method),具有以下功能: 确定关键路径 应用统计模型,对每一个作业确定最可能的开发持续时间的估算值。 计算边界时间,为具体的作业定义时间窗口。重要的边界时间有:作业可以开始的最早时间;在保证项目不被延迟的情况下,作业的最迟开始时间;作业的最早完成时间;作业的最迟完成时间;允许的时间余量。

项目进度比较方法:项目进度比较分析与计划调整是施工项目进度控制的主要环节。其中施工项目进度比较是调整的基础。常用的比较方法有:横道图比较法(匀速施工横道图比较法、双比例单侧横道图比较法、双比例双侧横道图比较法),s型曲线比较法,"香蕉"型曲线比较法,前锋线比较法,列表比较法。

项目管理软件功能概述 项目管理系统 工程管理 作业管理 进度管理 成本管理 质量管理 系统管理

工程管理 工程管理包括新建工程、打开工程、删除工程、保存工程、存为模板等功能。 为了使现有的工程信息能够在其它相近架构的工程中使用,系统允许用户将其存为模板。这样,每当新建一个工程时,用户都可以选择套用现有的模板。

作业管理 作业管理包括对工作卡片的管理,作业的输入、修改、删除,查找,排序。 工作卡片包括作业的基本信息、逻辑关系、工程量、资源、费用、限制条件、日期等信息。 显示方式包括:横道图显示,单网图显示,双网图显示。

进度管理 进度计算:选择日期和方式进行进度计算,显示进度计算结果并可打印输出。 实际完成图:直观地显示作业实际完成进度的情况。 百分比实际完成图:作业实际完成的百分比。 工程量对比图:实际完成工程量与计划的对比图。 工程量对比表:实际完成工程量与计划工程量的对比表。 工作量对比图:实际完成工作量与计划工作量对比图。 工程管理曲线:实际完成百分比与计划完成百分比的对比曲线。 香蕉线:实际完成进度与计划完成进度的对比曲线。

成本管理 成本管理可生成以下三种图形: 成本图:显示资源成本在不同时期的情况。 产值图:显示完成的产值情况的图形。 产值表:显示完成的产值情况的表格。

质量管理 质量管理的主要功能是依据现有的质量标准,对工程项目的质量进行定量计算或定性的评价,最后给出结论。

系统管理 用户登录:用户重新登录。 用户管理:只有权限高的用户才可以操作此模块。 数据导入:恢复已备份的文件或接收上、下级单位传来的文件。 数据导出:备份数据或向上、下级单位发送数据。 报表管理:将报表统一分类管理,并可直接打印输出。 模板管理:对各种模板进行统一管理。

谢谢!