四川理工学院教职工基础信息采集技术培训 四川理工学院人事处 2013年10月

目 录 数据采集流程 1 2 2 纸质基础信息采集表 EXCEL采集模板 3 技术支持 4

数据采集流程 数据采集流程 5.各部门在信息审核的基础上，给每一位教职工打印1份基础信息采集表，由教职工本人再次核查并签名确认 6.各部门将本部门汇总的Excel采集模板经校验合格后发给人事科，由人事科汇总；同时，将个人签字确认的基础信息采集表报人事处存档 1.人事处将教职工基础信息Excel采集模板发给各部门专门负责此项工作的人员，各部门工作人员转发给按要求应采集信息的教职工 3.教职工将自身填写的Excel采集模板发到本部门工作人员处，由工作人员汇总 7.人事处对教职工基础信息进行复核后汇总上报。 2.各部门教职工将自身相关信息准确录入Excel采集模板 4.各部门对本部门教职工基础信息进行审核

纸质基础信息采集表

纸质基础信息采集表 1. 教职工基本信息

纸质基础信息采集表 2. 教职工劳资信息

纸质基础信息采集表 3. 专任教师信息

纸质基础信息采集表 4. 高职院校专任教师特有信息

纸质基础信息采集表 填报说明及情况要求 1.采集范围 2013年10月30日全校在编教职工，聘用在专业技术岗位、管理岗位的编外人员。 2.专任教师统计口径 1）.取得各级、各类专业技术职务任职资格的人员（含未聘用在专业技术岗位的人员）； 2).未取得各级、各类专业技术职务任职资格但具有硕士及以上学位的人员； 符合上述条件的人员均应填写《信息采集模板》中“专任教师情况”一栏所有必填项的相关信息。

纸质基础信息采集表 3. 认真填写所有信息，确保数据真实、准确、完整。 4. 表中标★的项目为必填项。 5.标明“可多选”的指标，有备选项的可以直接勾选多个项目；没有标明“可多选”的指标，只可单选或填写一个选项内容。 6.岗位类别：从事管理工作同时应填写“专任教师情况”一栏的人员，应选择两个岗位类别，岗位等级也相应选择管理和专业技术所对应的岗位等级，比如某教职工聘用在七级职员岗位同时又具有讲师身份，那么选择的岗位类别为“教师岗位”和“管理岗位”，选择的岗位等级为“管理岗位七级”和“专业技术十级”。

EXCEL采集模板 准备工作 1 2 2 填报说明 自有系统数据导入EXCEL模板 3 模板使用常见问题 4

准备工作 1. 操作系统：Windows xp 及Windows 7 32位。 2. office版本： Excel2003及Excel2007 。不能使用 WPS和Excel2010及以上版本。 3. 开启宏 Excel的宏默认处于禁用状态，开启宏的方法如下： 1） Excel2003环境 选择菜单栏【工具】菜单，点击【选项】后显示如下，依次选择图中红色圆圈：

准备工作

准备工作 选择【低】后， 选择【确定】

准备工作 2） Excel2007环境 点击 1，打开Excel2007的【Excel选项】： 1 2

准备工作 点击【信任中心】，选择【信任中心设置】 ：

准备工作 在【信任中心】设置画面，选择【宏设置】，在画面右侧，选择【启用所有宏】，点击【确认】。

填报说明 1.EXCEL采集模板的输入形式分为：手工输入框、下拉选择框（单选）、弹出选择框。其中，弹出选择框分为复选框和树形选择框。 1）手工输入 纸质采集表中，没有选项的指标（如姓名、出生日期、月平均工资），可直接将内容手工录入到EXCEL模板中。 其中日期型指标，应按照“YYYYMMDD”格式填写，如“20130101”；年月型指标，应按照“YYYYMM”格式填写，如“201301”；“月平均工资”必须输入数字，且可保留一位小数 。

填报说明 2）下拉选择 下拉选择框中的选项若有具体子项，须选择具体子项，不可选择父项，如“最高学位”中“博士”下还包含了“哲学博士学位”等项目，则不可选择“博士”项。

填报说明 3）弹出框 纸质采集表中为选择或参考指标解释、基础代码表的备选项填写的内容，须在EXCEL模板对应指标展示的下拉框或弹出框（包括复选框和树形选择框）中，选择与纸质表单中内容一致的选项。 可点开选择子项 可复选

填报说明 4. 部门校验EXCEL数据 部门将教职工数据全部录入到EXCEL模板后，须点击模板自带按钮“开始检查”进行数据校验，若出现错误应及时修改，直至校验全部通过后，才可上报给人事处。

填报说明 1） 点击“开始检查”，若存在不符合要求的数据，模板会给出提示 2）点击“确定”后自动转入【错误信息】页面，根据错误提示修改教职工数据。 注：不可删除【错误信息】页面，否则会引起EXCEL采集模板报错

填报说明 【错误信息】页面 此表单不能删除

填报说明 5. 学校打印已经校验完成的数据 学校将教职工数据全部录入到EXCEL模板并校验完成后，若需要打印出来，则点击【打印】按钮。可以按照需求打印所需内容。

将已有的数据导入EXCEL模板 复制一个EXCEL模板文件，将自有系统中的数据导入到复制后的模板中，要求数据指标能够对应。

将已有的数据导入EXCEL模板 3. 拷贝修改后的全部数据，在正式模板文件中选择【选择性粘贴】 3. 拷贝修改后的全部数据，在正式模板文件中选择【选择性粘贴】 选择【数值】，可保证采集模板中的格式不受到损害。

将已有的数据导入EXCEL模板 4.不能直接将原有数据导入EXCEL采集模板

模板使用常见问题 1. EXCEL报错 由于EXCEL安装补丁或其他原因，可能存在无法加载DLL、或运行时，出现以下画面：

模板使用常见问题 打开模板时报错：无法装载这个对象,因为它不适用于这台计算机。 点击“开始检查”按钮时报错：运行时错误’424’:要求对象。 点击“开始检查”按钮时报错：编译错误:找不到工程或库。 点击“开始检查”按钮时报错：隐含模块中的编译错误:XXXXXX（如：frmXueKe）。

模板使用常见问题 解决方法： （1）拷贝【MSCOMCTL.OCX】文件到 【C:\Windows\System32】目录，若已经存在同名文件，则替换。MSCOMCTL.OCX 文件将在QQ群（215828725）中共享。 （2）在“开始”-“运行”框，（Windows 7需要管理员权限） 输入【regsvr32.exe C:\Windows\System32\MSCOMCTL.OCX】，然后回车执行； （3）重新启动EXCEL，完毕。 以上操作如下图：

模板使用常见问题 操作2：运行如下指令 regsvr32.exe C:\Windows\System32\MSCOMCTL.OCX 操作1： 拷贝MSCOMCTL.OCX文件到此目录，若已经存在同名文件，则替换。 操作2：运行如下指令 regsvr32.exe C:\Windows\System32\MSCOMCTL.OCX regsvr32.exe C:\Windows\System32\MSCOMCTL.OCX

技术支持 1. 教职工信息采集QQ群（群号：215828725 ） 2.技术支持服务电话：0813-5505958

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