员工关系管理与劳动法实务 主讲人:魏浩征 上海劳达管理咨询公司/上海劳达律师事务所 创 始 人 首席咨询顾问 上海劳达管理咨询公司/上海劳达律师事务所 劳动法世界(http://www.laboroot.com)
劳达/劳动法世界laboroot.com简介 劳达/劳动法世界laboroot.com是中国领先的劳动关系综合服务机构,总部设在上海,以上海、北京为辐射枢纽,旗下拥有管理咨询公司、律师事务所、劳务派遣公司三大实体,包括国内领先的劳动法网站(劳动法世界www.laboroot.com)、顶尖劳动关系咨询服务机构(劳达律师事务所/劳达管理咨询公司)与国内知名劳动法专业杂志(《员工关系》)等,并在北京、天津、杭州、南京、西安、苏州等全国各地设有10多个分支机构。 劳达/劳动法世界laboroot.com致力于综合运用中国劳动法律法规,为企业解决人力资源管理过程中的劳动关系问题,帮助企业控制用人风险,实现卓越劳动关系管理。
主讲人:魏浩征 劳动法世界laboroot.com /上海劳达律师事务所/上海劳达管理咨询公司创始人、首席咨询顾问,《员工关系》总编,北京中关村IT协会劳动关系首席顾问,多所知名高校总裁班特约讲师。 担任富士通、易初莲花、康明斯、NEC、蒙牛乳业、联想、上汽通用五菱、华润、拜耳、橡果国际、AO史密斯、梅特勒托利多、中国五矿、扬子江药业、如新、趋势科技、英特儿营养乳品、上海电信等数十家知名企业集团总部劳动关系常年顾问。 曾在全国各地主讲超过500天次劳动关系管理公开课及内训课程,主持企业并购、改制、重组、裁员、劳动关系管理体系建设、劳动争议处理等重大咨询项目数百起。 出版专著《入职/在职/离职管理日记》、《魏浩征读劳动合同法》、《新法下的离职员工管理》、《中国三十六城市劳动法规政策操作指引》、《写好制度,做好管理》等七部;出版音像制品《企业用人风险控制》、《裁员误区及风险控制》等四部。
劳动争议新趋势 劳动争议成倍增长,主要争议点日趋集中于劳动报酬、社会保险、解除终止劳动合同的合法性及赔偿、工伤赔偿等领域。 新类型的劳动争议大幅增加,包括年休假争议、延期签订合同双倍工资争议、无固定期限劳动合同争议等。 “陈年旧账”劳动争议、群体性劳动争议增加。 企业在劳动争议中的败诉率仍居高不下。
司法裁判新变化 08年7月7日:广东省高级人民法院、广东省劳动争议仲裁委员会《关于适用劳动争议调解仲裁法、劳动合同法若干问题的指导意见》 08年10月10日:江苏省高级人民法院、江苏省劳动争议仲裁委员会《关于适用劳动争议调解仲裁法若干问题的意见》 09年3月30日:上海市高级人民法院《关于适用劳动合同法若干问题的意见》 09年4月16日:浙江省高级人民法院《关于审理劳动争议案件若干问题的意见(试行)》 09年7月22日:北京市劳动和社会保障局/北京市高级人民法院《关于劳动争议案件法律适用问题研讨会会议纪要》 2010年3月2日:山东省劳动厅《山东省劳动合同管理操作指南》 2010年4月1日:天津劳动局《关于劳动合同订立、履行、变更、解除和终止等有关问题的通知》
企业经营管理新挑战: 人事风险控制 管财、管事与管人 劳动合同法对企业用工管理的重大规范与调整 人事风险控制,已成为企业经营管理中最重大的风险控制
雇佣模式的选择
五大用工模式 标准劳动关系用工模式 非全日制劳动关系用工模式 劳务派遣用工模式 业务外包用工模式 民事雇佣关系用工模式
标准劳动关系用工管理 劳动合同的签订 劳动合同条款的设计 规章制度的制订与完善 工时、休假、工资、社保的管理 劳动合同的解除与终止
劳动关系的认定 全日制用工 业务组成关系 隶属与被隶属、管理与被管理的关系 合法的主体
非全日制劳动关系用工管理 平均每日工作时间不超过四小时,每周工作时间累计不超过二十四小时;不得约定试用期;工资结算支付周期最长不得超过十五日,小时计酬标准不得低于最低小时工资标准 任何一方都可以随时通知对方终止用工;终止用工,用人单位不向劳动者支付经济补偿 协议对员工身份、工作时间、工作地点、工资、社会保险等的明确
劳务派遣用工管理 对劳务派遣公司资质的审核 派遣合作协议的设计与签订 对派遣公司合法、规范管理的监督 劳务派遣员工辞退的操作流程
业务外包用工管理 外包合作应找有用工权的单位而非个人 注重对对方用工权及经营范围的审核 与合作方及员工明确约定劳动关系权利义务的归属 人事管理流程的精细化
民事雇佣关系用工管理 退休员工的聘用管理 在校大学生的聘用管理
异地用工基本模式 异地子公司 异地员工 本地企业 异地分公司 异地办事处
子公司、分公司劳动关系管理 投资、设立 本地企业 (总/母公司) 异地子、分公司 方案2: 劳动关系 方案1: 劳动关系 异地员工
办事处劳动关系管理 设立 总公司 (本地) 办事处 (异地) 劳动 关系 异地员工
入职管理风险控制
企业招聘风险控制 对分支机构、管理部门加强监督管理,严格控制招聘用工权限,谨慎确定招聘需求 合法、科学、专业设计招聘条件与岗位说明书,招聘过程中注意反歧视、反欺诈、应聘者的知情权 加大招聘考核力度,充分行使用人单位对求职者的知情权 提高招聘要求,建立、完善专业的人事招聘流程
劳动合同签订管理风险控制 不签订劳动合同的法律风险 建立、完善劳动合同签订、续签管理流程并严格执行 设计、完善劳动合同文本 充分利用用人单位在合同签订或续签环节的强势地位,与劳动者签署相关制度文件、协议
在职管理风险控制
工时、加班管理风险控制 合法合理安排工时 有效运用非全日制工时制 有效运用特殊工时制 尽量安排休息日加班,以调休替代支付加班工资 加班工资计算基数的控制:约定为主 加班工资的依法约定 标准工时制 + 加班审批管理制度 建立加班与绩效考核相挂钩的薪酬机制 风险高的业务外包 举证责任的控制
综合计算工时与标准工时比较 标准工时制:(月标准工作时间为:166.64小时) 月份 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 合计 工作小时 120 160 200 180 250 260 240 220 130 100 2140 加班小时 无 33.36 13.36 83.36 93.36 73.36 53.36 350 综合计算工时制:(以年为计算周期,年标准工作时间为:2000小时): 月份 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 加班时间 工作小时 120 160 200 180 250 260 240 220 130 100 2140 – 2000 =140 累计小时 400 600 780 1030 1290 1530 1750 1910 2040 2140 结论:实行综合计算工时制后,在同样工作小时情况下,可合法降低加班小时数: 350 – 140 = 210 小时
假期管理风险控制 假期的类别及期限:法定节假日、年休假、三期女员工假期(产检、产假、哺乳时间)、婚假(晚婚假)、丧假、事假、病假、探亲假 假期待遇 假期管理制度要点:假期类别、期限、请假条件、请假流程与手续、假期待遇 重点关注与控制病假、年休假的风险
薪酬设计与支付风险控制 明确工资总额、基本工资与奖金的定义 确保工资的设计、计算合法(最低工资、试用期工资、依法参加社会活动期间的工资、停工期间工资、假期工资、加班工资、工伤情形下的工资) 确保工资的支付合法:按时、足额 工资体系的确定原则:法定+约定 实行复合式薪资结构,加大考核工资的比例 确保工资的扣除合法:变“罚款(减法)”为“(奖金)加法”
降职降岗降薪风险控制 事后协商,变更薪资与岗位 不胜任,变更岗位 情事变更 劳动合同期限与岗位聘用期限的分别设置 “薪随岗调”的约定
保密与竞业限制风险控制 商业秘密的定义 民法保护 刑法保护 保密协议的设计、签订与履行 竞业限制协议的设计、签订与履行 制定保密制度 对侵权行为、违约行为的举证
离职管理风险控制
违法解除或终止劳动合同的风险 继续履行 不要求继续履行或者实际无法继续履行的,双倍赔偿 企业形象、雇主品牌受到影响 其他员工纷纷效仿,内部管理难度加大
员工跳槽管理风险控制 员工的法定辞职权 员工离职工作交接和财物交接程序 单位退工手续的依法处理 单位拖延办理离职退工手续的法律风险 员工违法辞职、未做离职交接,单位均须依法主张权利,不得以此不办退工
员工裁减、辞退管理风险控制 调查员工过错的事实,收集有效证据 查询公司制度及法律规定 准确定性:严重违纪、严重失职并造成重大损失、不胜任、公司情事变更等 以协商解除、终止合同或员工辞职取代公司单方解除 重视工会、职代会的作用,重视离职面谈 注重法定程序,依法通知与送达
劳动争议处理策略 劳动争议发生前着重预防:认真学习、全面掌握、理解法律法规;完善企业规章制度,规范用工管理;规范操作,注意细节;熟悉证据规则,注意保留证据 发生劳动争议后积极面对,谨慎处理:分析案由,是否属于劳动争议;分析主体, 是否存在劳动关系;仲裁管辖的异议;仲裁时效的异议;充分利用证据规则;寻找适当的法律依据 劳动争议以“协商、调解解决”为主 “协商、调解解决”的前提是知己知彼,掌握能对员工施加压力的砝码,并适当运用技巧 与专业机构合作,仔细分析案情,找到法律上的突破点 积极需求工会、政府部门的配合与支持
Q&A