經費核銷說明會

一、教學流程 課程教學 測驗 核可發照 核銷須知 可核銷類別及注意事項 不可核銷的類別 收據開列注意事項 核銷常出現的錯誤 學科（筆試） 術科（實作） 核可發照 至課指組辦理補助核銷

四、卡片使用與說明 ● 本卡只限社團使用，並需由本人 親自前來辦理。 ● 本卡使用期限為半年，下學期可 辦理續卡。 ●　本卡只限社團使用，並需由本人 　　親自前來辦理。 ●　本卡使用期限為半年，下學期可 　　辦理續卡。 ●　相關用卡限制與詳細說明，將於 　　發卡時附上使用說明書。

核銷須知

核銷須知 請於活動結束後兩個星期內到課指組核銷。 並確認當天有無核銷工讀生值班。

核銷時間以及工作人員 星期一12:00~18:00 林思賢(可樂) 星期二12:00~15:00 李安妮(安妮) 星期一12:00~18:00 林思賢(可樂) 星期二12:00~15:00 李安妮(安妮) 星期三12:00~14:00 李安妮(安妮) 星期四09:00~12:00 李安妮(安妮)

核銷必備的東西 1.活動申請單影本1張(請自行複印留存） 2.粘貼憑證用紙 3.社團活動領據 4.前來核銷人員請記得帶著需要的印 　　章(社章、社長及總務私章），以備不時　 　　之需。

表單下載與填寫

社團活動領據 請寫大寫不是阿拉伯數字 全校社團負責人訓練營 新台幣 零 萬 貳 仟 零 佰 零 拾 零 元整 學生會 社長 林承鈞 xxxx 新台幣 零 萬 貳 仟 零 佰 零 拾 零 元整 學生會 社長 林承鈞 xxxx xxxx 吳湛宏 總務 09xxxxxxx

收據發票黏貼處請用膠水不能用訂書機、膠帶、口紅膠 粘貼憑證用紙 應為課指組活動表單請注意 全校社團負責人訓練營 2 0 0 0 黃湛宏 林承鈞 收據發票黏貼處請用膠水不能用訂書機、膠帶、口紅膠

請用力的看一下哪裡有錯誤 此為錯誤表單，表頭寫學生會

可核銷類別及注意事項

可核銷類別及注意事項 送至課指組之收據項目必須與活動申請表所列經費項目相符。

保險費：須附人員名單及完整保書正本， 要保人應為〞國立雲林科技大學〞。 此為平安保險收據 此為平安保險收據

需附上的平安保險單條款範本

南山人壽傷害保險單收據範本 要保人為國立雲林科技大學

需附上的平安保險單要保書範本 要保人為國立雲林科技大學

餐費：以便當為主，需附用餐名單(寫全名)、活動名稱、活動開始與結束時間、活動內容或會議記錄，每人不得超過80元，每張不可到1萬元。(如行前會議：1/2，12:00-13:00，或，辦理營隊活動：1/3，7:00-18：00，除非一整天以上活動，須於用餐時間活動或開會等原因以致耽誤用餐，始得購買便當。正常用餐時間為：早上7:00，中午12:00，下午17:00) PS： 依據內政部「優先採購身心障礙福利機構團體或庇護工場生產物品及服務辦法」，本校98年所需之名片、咖啡包、茶包、西點餐盒統一指定向身心障礙福利機構採購，因此，請社團有以上項目要採購者，至本校總務處事務組洽詢相關店家。非向規定店家購買之收據，恕不受理核銷。

總務處事務組優先採購產品網頁

餐費附件範本 活動的開始與結束的時間 須補上用餐人員的全名

所有收據或發票皆須註明用途 影印費：於收據上註明影印用途，500元以上要附樣張，只需附封面一張即可。 化妝品費：請註明該用途，例如：懲罰用、教導學生表演 時的化妝…等等。 飲料費用：只有礦泉水可以核銷，而日期、數量、名單也 要標示清楚。 交通費：火車票的只能核莒光以下的車種(所以自強不行核銷)，而火車票的起始點或目的地必須其中一項是斗六市，如需轉車，請附上說明。 所有收據或發票皆須註明用途

文具費用：日期、單價、數量、品名都要詳列， 而單位數量一批者需補上清單。

影印：數量、單價皆須列示清楚

不可核銷的類別

不可核銷的類別 硬體設備：照相機、印表機、硬碟、電腦週邊或儲存設備 等財產，皆不可核銷。 交通費：加油站發票不可核銷。 不可自行決定商家購買之物品：光碟片、墨水夾、影印紙、衛生紙，西點餐盒。

收據或發票開列注意事項

收據或發票開列注意事項 免用統一發票：要加蓋店章及負責人章，並註明統一編 號。開立收據者，不得加蓋統一發票專 用章。 買受人：不可是寫社團名稱，應寫國立雲林科技大學。 錯誤時：當國字金額與數字金額有誤時，有修改者要加 蓋店家負責人私章。 三聯式發票：發票者，買受人自存的兩張發票存根皆要 附上，最常見的為大潤發、順發三C或網路 購物。

正確的免用統一發票收據 日期需與活動有關 此為免用統一發票專用章所以可以蓋在這張收據上 須填寫，以往很多社團都沒有填寫 請寫所買的東西的用途 老闆開出證明的時候請看清楚老闆寫得是否正確 收據上最重要的為這兩個章

正確的手寫二聯式統一發票範例 此為二聯式發票，買方只有１張存根，若為〞三聯式〞則應有２張留存，核銷時都要貼 此為統一發票專用章所以可以蓋在這張發票上

沒有統編的收據說明 沒有統一編號： １．請老闆填寫身分證號碼 ２．貼足收據金額千分之四 的印花稅票（郵局有賣）

收銀機發票 未有品名者：須以原子筆註名，並加蓋經收人私章，有兩張 以上的總金額發票，兩張都要ㄧ起附上。 收貨單、提貨單、匯款憑證非為收據，不得核銷。 開立統一發票請店家打學校統編：06195262。 並請於發票上註明「國立雲林科技大學」並加蓋經手人(總務)私章。

沒有品名的發票需補上品名 附上用途 必須蓋上負責人的私章 不管有無開統一編號 都必須寫上“國立雲林科 技大學

私人發票與計畫物品：請計畫物品與私人物品分開開立收 據或發票，以免收據不能核銷。 非當年度收據：如97年收據及發票不得核銷98年經費。 影印收據（發票）：因為所核銷的費用有時評鑑也會列入內容，所以收據如須留底請於黏貼前先行影印

核銷常出現的錯誤

店名不一樣但是 其實是同一店家

正確補助金額應以學校師長簽核意見為準。 X

你看得出來哪裡有錯誤嗎?? 國字寫錯，如果寫錯要修改需要加蓋老闆私章

錯誤 你在哪?? 是捌拾玖元但是卻 寫成捌百玖拾元

最後的小叮嚀 社團補助款主要供社團活動用，預算請確實估算，經費核銷請勿虛報，或重複向學校單位申報 收據應由商店人員填寫，避免以空白收據自己填，尤其出現不同商店收據，筆跡出自同一人之偽造情形或亂填購買品名。如：至＊＊禮品行買綠豆、紅豆等食材。 若店家出具的收據店名不符，應詢問是否確為店家登記之商號，若非為自家的收據，則不適合核銷。舉例：「大頭便當店」開立「大同食品行」收據，經會計人員詢問大同食品行後，證明該商店並未販賣便當，則該筆核銷無效且列入警告。

感謝您 仔細的聆聽 以及熱情參與