主辦單位：職涯發展暨校友服務中心 職涯發展組 協辦單位: 電子計算機中心 中華民國 105 年 5 月 11 日 崑山科技大學 校外實習系統說明 主辦單位：職涯發展暨校友服務中心 職涯發展組 協辦單位: 電子計算機中心 中華民國 105 年 5 月 11 日

校外實習系統說明目錄 崑山科技大學校外實習標準作業程序 實習前 廠商資料建擋與審核 實習資料通報與確認 實習合約建檔與審核 實習中 實習訪視報告繳交 實習後 實習時數填報 實習問卷調查 實習結業、退費 繳交資料概覽

1.校外實習(前、中、後)作業流程 實習前 實習中 實習後 實習通報 實習機構評估 系所初審/複審 評估表審核 實習訪視報告 實習資料確認 實習合約審核 實習訪視報告 實習週記填寫 實習轉換離退輔導 實習評量 實習結業設定 實習雜費相關退費 實習後報告 實習效益評估

崑山科技大學學生校外實習標準作業程序 請參閱崑山科技大學學生校外實習課程作業參考手冊

過去學生校外實習的做法… 由各系所之系辦彙整Excel清冊繳交職涯：共有５８個欄位 另外還需整理學生家長同意書、實習機構清冊、實習機構評估表、時數證明書.….

校外實習 (實習前) 作業流程 實習2個月前完成 實習通報 校外實習－合約審核 實習3週前完成 實習機構評估 審核廠商評估表 進行線上通報 系所 實習機構評估 實習系統 職涯中心 審核廠商評估表 實習系統 全體教職員 實習系統 進行線上通報 (例如:各系負責實習的教師) 實習2個月前完成 建檔 實習加保 實務增能計畫 由本校協助加保 校外實習－合約審核 實習通報 實習內容 學生名冊 訪視教師 合約審核 通 過 職涯中心/ 國際暨兩岸交流處 實習3週前完成 實習學生 確認資料 實習系統 家長同意書 告知相關實習內容 銀行帳號確認(暑期實習免填) 各系所 系初審 實習系統 各系所 系複審

實習通報主要流程 實習機構評估 實習合約通報（教職員） 系所實習合約初審 學生資料確認與家長同意書繳交 系所實習合約複審 業管單位審核 職涯中心審核 職涯中心協助加保意外險

實習機構評估表－系辦上傳 定期完成評估 評估教師→實習委員會確認→系主任 可利用關鍵字快速尋找

(1)廠商評估通報 若於選單查無所需機構名稱或新的實習機構，請向職涯中心聯繫另提申請。 1 可使用關鍵字搜尋!! 2 3

實習前(機構資料建擋與審核) 每年（或定期）需重新執行實習機構評估 (1)實習機構評估通報 (2)審核機構評估表 實習機構填寫 負責單位:各系所 實習機構填寫 上傳評估表 負責單位:職涯中心 設定有效起迄時間 同意建檔 時程:實習前2個月完成 每年（或定期）需重新執行實習機構評估

實習機構評估表 附件名稱 繳交方式 附件5、崑山科技大學系 學年度學生實習機構評估表 平台上傳 附件5、崑山科技大學系 學年度學生實習機構評估表 平台上傳 附件6、崑山科技大學系實習機構基本資料表 *視情況 附件7、崑山科技大學系實習機構名冊 不需繳交 附件6、崑山科技大學系實習機構基本資料表： 若曾經本校任一科系簽約過的廠商，就不必再附上實習機構基本資料表到職涯中心，若為新廠商(系統找不到)則需檢附。

系統上找不到實習機構怎麼辦？ 檢附實習機構基本資料表，提供至職涯中心建檔， 建檔完畢後方可於系統進行評估表上傳 提供統一編號可快速建檔 （連接經濟部工商資料）

實習前(實習資料通報與確認) (1)實習通報 (2)系所初審 (3)確認資料 填寫 合約基本資料 上傳 實習學生名冊 指定 訪視教師 負責單位:全體教職員 填寫 合約基本資料 上傳 實習學生名冊 指定 訪視教師 負責單位:各系所 審視合約內容 通知學生確認 負責單位:學生 實習資料確認 上傳家長同意書

實習前合約通報－基本資料填報 步驟一：實習合約基本資料 步驟二：上傳實習學生名冊 實務增能：由職涯中心協助加保意外險 學海築夢：需經國際處審核 ….(其他計畫另表說明) 須完成實習機構評估才可進行合約通報 (如果找不到表示未完成評估流程)

實習前合約通報－實習學生名冊(1) 步驟一：實習合約基本資料 步驟二：上傳實習學生名冊 可輸入學號查詢，系統將自動帶出學生資料。 1 2 填寫學生資料與對應輔導教師

實習前合約通報－實習學生名冊(2) 筆數太多也可以使用EXCEL批次上傳 EXCEL上傳格式

系所實習合約初審 初審方式： 逐一進入:檢視詳情進行審核 批次勾選:多筆合約一併通過 系所審核： 1 2 初審方式： 逐一進入:檢視詳情進行審核 批次勾選:多筆合約一併通過 系所審核： 同意：表示同意教師所提之實習合約，將會開放給學生進行資料確認與上傳同意書

學生-實習前資料確認 上傳掃描檔 正本交系辦

系所實習合約複審 實習相關課程名稱 實習預估時數 上傳合約書影本 送出審核結果 合約書正本送交業管單位確認

實習前(實習合約檢核) 系所複審 實習合約檢核 負責單位:系所 負責單位: 實習計畫負責業管單位 檢視合約內容 確認同意書繳交狀況 決定複審是否通過 負責單位: 實習計畫負責業管單位 確認合約資訊 決定合約是否通過

實習中(執行實習期間) 附件13 、崑山科技大學○○系實習輔導教師訪視實習學生報告表 附件14、崑山科技大學學生實習紀錄 實習機構雇主實習效益評估問卷

輔導教師訪視實習學生報告表 主要輔導老師需要進行訪視 必須詳實記錄每一位學生狀況

實習紀錄(每週)

校外實習(後)作業流程 實習時數填報 實習效益評估問卷 學生完成實習確認 實習結業 時數填報 填寫 記錄 實習成效評估 辦理退費 送出 實習系統 實習學生 實習效益評估問卷 記錄 實習學生 填寫 實習時數填報 實習結業 實習成效評估 送出 各系所 結業設定 職涯中心 學生完成實習確認 確認時數正常填報 確認各項資料正常繳交 確認完成實習問卷 辦理退費

實習時數填寫 填寫實習起迄日期 點選「選擇擋案」上傳實習時數證明檔案。 填寫每月實習時數 1 填寫實習起迄日期 點選「選擇擋案」上傳實習時數證明檔案。 填寫每月實習時數 因與退費事宜有關，為保障權益， 請確認銀行代碼、帳號是否正確 2

實習問卷線上填寫

校外實習結業設定

系所執行項目 作業時程 選單名稱 詳細說明 實習前 實習後 實習機構評估表 校外實習通報 (全體教職員操作) 實習合約初審 實習合約複審 上傳實習機構評估表、填報資料 正本送至職涯中心進行確認 校外實習通報 (全體教職員操作) 填報實習合約內容 上傳實習學生名冊 指派實習訪視教師 實習合約初審 確認系上教師填寫內容(依各系流程) 實習合約複審 確認已收齊家長同意書 填寫系實習相關課程 上傳合約書影本 (正本送職涯審查) 實習後 實習結業狀態設定 需確認學生已填報時數 實習學生資料管理 （資料維護） 此為後續資料查詢之用 1 2 3 4 5

學生操作項目 實習前 實習後 作業時程 選單名稱 詳細說明 實習前資料確認 實習時數填報 校外實習線上問卷 資料確認 家長同意書上傳 輸入銀行帳號 （暑期實習免繳） 實習後 實習時數填報 實習時數證明書上傳 每月實習時數填報 銀行帳號再確認 校外實習線上問卷 由學生自行上平台填寫問卷 1 2 3

繳交資料項目概覽 繳交人員 繳交時程 備註 實習機構 基本資料表 系辦 全校若未曾簽約過的廠商才需要繳交到職涯 *實習機構 評估表 若系統查無該機構 才需要繳交至職涯中心 全校若未曾簽約過的廠商才需要繳交到職涯 *實習機構 評估表 實習2個月前 正本交職涯確認後發還 *實習合約書 暨相關資料 全體教職員皆可 實習3週前 正本交業管單位用印 並經職涯審核 *家長同意書 學生自行上傳 系辦代為上傳 實習3週收齊 未繳交者不可參與實習 *實習時數證明書 實習完畢後 未繳交者視同未完成實習 銀行帳號 學生 -- 暑期實習不需填寫 *實習機構訪視報告 訪視教師 實習中(實習結束前) *含廠商問卷 *實習效益評估問卷

Q&A 感謝聆聽!