第四章 求職履歷表製作 學習重點 表格分割 表格框線與網底 建立表格的常見方式 在表格中插入圖片 表格內文字的編輯 表格內公式計算 第四章 求職履歷表製作 表格分割 表格框線與網底 在表格中插入圖片 表格內公式計算 表格內資料排序 表格跨頁標題重複 插入多對角儲存格 文字與表格的轉換 學習重點 建立表格的常見方式 表格內文字的編輯 表格的各種選取方式 編修表格欄寛與列高 表格內的文字對齊 表格中儲存格插入與刪除 儲存格合併與分割
章節大綱 4-1 建立表格與文字編輯 4-5 求職履歷表製作 4-2 表格調整技巧簡介 4-3 美化表格外觀功能 4-4 進階表格功能 4-1 建立表格與文字編輯 4-5 求職履歷表製作 4-2 表格調整技巧簡介 4-3 美化表格外觀功能 4-4 進階表格功能 備註:可依進度點選小節
4-1 建立表格與文字編輯 製作表格時可利用「插入/表格」指令來插入一個表格,並且功能表區會自動切換到「表格工具/設計」功能表,來輔助設計與修改表格細節。 除了上述功能表外,切換到「表格工具/格式」功能表,還有表格格式設定工具。
下表為各上述兩功能表中常用工具鈕的功能說明:
表格建立(1) 建立表格的方式有很多種,底下將介紹三種常見的方式: 1.執行「插入/表格/插入表格」指令來建立。 2.執行「插入/表格」指令,拖曳滑鼠選取欄與列數來建立。 3.執行「插入/表格/手繪表格」指令,將滑鼠指標變成「筆形」來繪製。
表格建立(2) 執行「插入/表格/插入表格」指令 1.可事先設定表格的欄列數 2.可設定欄寬的大小與調整方式 3.按此鈕完成設定 2.可設定欄寬的大小與調整方式 3.按此鈕完成設定 後所製作出來的表格
表格建立(3) 執行「插入/表格」指令,拖曳滑鼠選取欄與列數 1.執行此指令 2.拖曳出所要的表格數目 製作出一個簡單的表格了!
表格建立(4) 執行「插入/表格/手繪表格」指令 執行此指令
以滑鼠拖曳表格外框 在範圍內畫出自己想要的格線,表格便初步製作成功囉!
表格內文字的編輯
4-2 表格調整技巧簡介 表格選取方式
編修表格欄寛與列高(1) 將滑鼠移到此格線上,並按下滑鼠左鍵 向左拖曳至此距離後,放開滑鼠左鍵
調整欄位寬度完成
編修表格欄寛與列高(2) 除了以拖曳格線的方式來調整欄位寬度外,也可以執行「表格工具/格式/內容」指令,設定更為精準的欄位寬度大小。
表格內的文字對齊 2.按下此對齊方式工具鈕 3.選擇「置中對齊」 1.選取此表格 文字置中靠左對齊完成!
插入或刪除儲存格(1) 插入儲存格 將插入點移到要插入相同格式的儲存格中,執行此指令
插入或刪除儲存格(2) 刪除儲存格 2.執行此指令,即可刪除此列 1.將插入點移到到刪除的儲存格上
合併儲存格 2.執行「表格工具/格式/合併儲存格」指令 1.選取第一列儲存格 四個儲存格合併為一了
分割儲存格 2.執行「表格工具/格式/分割儲存格」指令 1.選取此四列儲存格
1.設定分割欄數為3欄 此項目必須勾選 2.按此鈕確定 原本為4欄的儲存格,分割為3欄儲存格了
分割表格功能 2.執行「表格工具/格式/分割表格」指令 1.將插入點移到此處 分為二個表格了
4-3 美化表格外觀功能 表格自動格式設定 2.選擇此樣式 1.將游標移到表格內部 按此下拉鈕可顯示更多表格樣式
表格隨即就套上了亮眼的外衣囉!
表格框線 1.切換至此標籤 2.選取直線樣式 3.設定框線色彩為亮綠色 4.設定框線框寬度如圖 5.按下「確定」鈕 表格套上所選的框線了
表格網底 1.切換到網底索引標籤 2.設定網底樣式色彩 3.按此鈕確定 表格的網底填色完畢
插入圖片(1) 點選插入功能表,在圖例指令群組中,可選擇圖片插入的管道:
插入圖片(2) 當表格插入了各種圖片後,其圖片大小的調整與移動,和在文件中插入圖片後的作法一致,例如下圖就是表格中加入圖片的外觀,是不是讓表格的表現又更為活潑與真實。
4-4 進階表格功能 表格內公式計算 將插入點移到要執行計算的位置,執行此指令
1設定公式如圖 2.此處可選擇函數的類型 3.按此鈕確定 計算出總分了
表格內資料排序 請將插入點移到表格內任一處,並執行此指令,開啟「排序」對話框
2.設定用來排序的欄位 3.點選遞減 1.因此表格內含有欄位名稱列,因此此項目需勾選 4.按此鈕確定 總分由高到低排列了
跨頁標題重複 它能自動在您的表格超過一頁的頁面時,隨即在各頁的表格上方加入表格的標題!
插入多對角儲存格 2.執行此指令 1.將插入點移到此儲存格
3.按此鈕確定 2.輸入列與行標題 1.選此表頭樣式 對角線儲存格完成囉!
文字與表格的轉換 將插入點移到表格內,接著執行此指令
1.選擇用來區隔文字的符號,請選擇定位點 2.按此鈕確定 表格消失,且文字與文字間以定位點隔開了
表格設計(1)
表格設計(2) 2切換到「設計」標籤 3按此處 1按此處可選取整個表格
下拉選此樣式
已套用漂亮的樣式了
4-5 求職履歷表製作 如圖示履歷表資訊欄位的需要,設計類似如圖的履歷表的基本表格。
將履歷表中的主項目的儲存格合併,並選取該儲存格,執行「表格工具/設計/框線」指令,加入喜歡的網底
分別為表格各儲存格變更框線顏色與樣式
上圖紅色框線的設定值如圖示
將需要合併的儲存格予以合併,以及重新分配欄位數目
輸入個人資料
執行「插入/圖片」指令,依相片管道的不同,插入自己的相片 2.語文能力前加上項目符號 1.輸入語文能力的相關資訊,其中的核取方塊,請以「插入/符號/其他符號」指令挑選所要的符號
將插入點移到自傳的儲存格,執行「表格工具/格式/分割表格」指令,將表格一分為二,並適當放大自傳的列高
輸入完所有資訊後,請將字體修改成自己喜愛的顏色,並仔細檢查儲存格的對齊是否滿意或框線是否滿意,作最後一次微調,即可完成履歷表的製作。
本章結束 Q&A討論時間