市医保中心信息部 医生站数据质量培训
目录 工作背景 工作进展 工作要点 工作安排
一、工作背景 为保证经办审核、内控系统的数据准确,保证明年全市定点医疗机构门诊医嘱信息的互联互通,今年11月30日,我市1823家定点医疗机构全部完成了门诊医生工作站建设,为不断深化贯彻执行《门诊医生站上传数据质量控制规范(试行)》提供了基础。
二、工作进展 通过对11月21日-27日的周报数据进行分析发现,全市药品信息空项率有显著下降,处方信息空项率及用药天数错误率仍不乐观(处方信息是之前周报的诊断信息)。 名称 错误率 药品信息空项 3.5% 处方信息空项 13.8% 用药天数错误 9.4%
1、药品信息空项的分析 药品信息空项主要指计算用药天数相关字段的空项,包括换算率、用法、用药天数等。在调查数据中,共有546家定点医疗机构存在此问题,其中23家全部上传数据都有空项(仅有阜外为二级以上医院,其他集中在石景山、丰台、海淀三区)。除了全部空项的医院外,其他大部分医院的空项率在10%以下(共456家,中小医院居多),值得注意的是北三16%,眼科医院14%。
药品信息空项的管理办法 药品信息空项的进展富有成效,请继续做好以下工作: 紧抓完全空项定点医疗机构的工作进度。 对其他医疗机构,尤其是空项发生较少的医疗机构,认真分析原因,尽量使用程序限制的办法堵住漏洞。 75.7% 24.3% 96.5% 3.5%
2、处方信息空项的分析 处方信息空项是处方属性字段的空项,包括指诊断、医师、科室等。目前、我们仅要求药品必须上传处方信息,检查治疗的处方信息有待进一步要求。目前,药品处方信息的空项率大于10%,涉及1300家定点医疗机构,各区、县比较分散,对审核分析造成一定影响。
3、用药天数错误的分析 对用药天数的校验是审核与内控系统的内在要求,是定点医疗机构间共享医嘱信息的基础。目前,我们使用下列公式对医院上传的用药天数进行校验,对结果偏离正负一天的计入错误率: 用药天数=(数量*换算率)/(单次用量*用法) 中药饮片及颗粒:用药天数=(数量*换算率)/(单次用量)
用药天数计算的常见错误 用药天数计算中,经常出现以下错误: 1、换算率数值不准确 2、单次用量带单位或不准确 上述错误同样被计入错误率。
三、工作要点 在前期数据质量的基础上,请各区县做好以下工作: 1、继续根据周报督促定点医疗机构工作 2、组织辖区各级定点医疗机构讲解数据质量问题 3、对问题严重的定点医疗机构进行现场督促 4、配合市医保中心信息部进行专项问题整改
信息部专项工作联络人 市医保中心信息部成立了专项小组,专人配合区县经办机构完成上述工作,分工如下: 序号 姓名 负责区县 1 吕林春 房山区 门头沟区 延庆县 密云县 2 乔岩 海淀区 朝阳区 昌平区 平谷区 3 高静 西城区 通州区 4 王润军 丰台区 石景山区 大兴区 亦庄 5 张慧 东城区 顺义区 怀柔区
专项问题整改计划 信息部专项小组定期对以下问题进行分析后,下发对口区县经办机构,及时通知定点医疗机构整改: 1、包装单位和最小包装的维护情况 2、诊断编码及诊断名称的维护情况 3、医师编码及医师名称的维护情况 4、科室编码及科室名称的维护情况 注:上述问题为计算机无法发现的空项问题,如医师名称统一填写为“医生”,包装单位填写成最小包装等等。
四、工作计划 数据质量 自动拒付 医嘱共享
数据质量工作目标 计划在实施系统自动拒付前,完成以下目标: 药品信息空项错误率保持在1%以下 处方信息空项错误率保持在1%以下 用药天数错误率保持在1%以下 注:上述完成情况会同期周报
数据质量周报的口径 12月5日起我们对数据质量周报进行进一步规范: 1、药品信息空项为发生时间是上周一到周日的数据 2、处方信息空项为发生时间是上周一到周日的数据 3、用药天数错误由于计算量庞大,发生时间是上周一的数据 注:由于部分定点医疗机构上传滞后,药品信息和处方信息空项可能会缺少一些周六、日的数据。
数据质量周报的口径 处方信息空项目前仅为药品的处方信息空项,不含挂号交易、检查治疗等的相关空项。处方信息空项中增加未传处方信息的汇总及明细通报。
数据质量周报口径 用药天数的错误判断不含以下内容: 1、用法(频次)为必要时重复,必要时一次、立即。 2、单次用量为0。 注:通报文件为CSV格式,如做数据分析请不要转化为Excel,Excel的最大行数为65535,容易丢数据。
谢谢