第一篇資料庫概論 第四章在資料表輸入記錄 4-1 輸入記錄 4-2 資料工作表版面設定 4-3 尋找、排序 及篩選 4-4 使用合計列
編輯及儲存記錄 按【Tab】鍵持續向右移動游標 不一定每一筆記錄的每個欄位都必須有資料 將資料一一輸入至各個欄位內，同時必須符合各欄位定義的型態 4-1 輸入記錄
如何判斷編輯及儲存記錄 兩種儲存記錄的方法 若為 ，表示目前沒有記錄在編輯中；若為 ，表示該記錄已在編輯狀態，且尚未儲存 「記錄」→「儲存記錄」選項 移至另一筆記錄 若為 ，表示目前沒有記錄在編輯中；若為 ，表示該記錄已在編輯狀態，且尚未儲存 4-1 輸入記錄
切換記錄 切換依據是目前游標所在記錄 資料工作表左下角會顯示數個切換記錄的按鈕 4-1 輸入記錄
刪除記錄 選取一或多筆記錄後，按下Del鍵 記錄刪除後即無法回復 4-1 輸入記錄
複製記錄 先選取整筆記錄，再按下「常用」功能區的 按鈕 使用「貼上新增」選項 來源、目的欄位數量、型態等都必須相同 4-1 輸入記錄
使用子資料工作表 先決條件是建立關聯 可查看多個資料表之間，關聯的相關記錄 4-1 輸入記錄
調整欄位寬度 使用「常用」「記錄」「其他」「欄寬」選項 也可將滑鼠移至兩個欄位間的分隔線上，再拖曳滑鼠，指標為 4-2 資料工作表版面設定
更改欄位順序 將滑鼠移至欄位名稱上，顯示為 指標後，即可拖曳欄位 4-2 資料工作表版面設定
隱藏及顯示欄位 使用「常用」「記錄」「其他」「隱藏欄」選項 隱藏欄位的操作不會顯示任何對話方塊 4-2 資料工作表版面設定
凍結欄位 凍結的目的是將選取的欄位固定在 資料工作表的最左方 使用「常用」「記錄」「其他」「凍結」 4-2 資料工作表版面設定
更改字型及外觀 在「常用」功能區執行更改 所有儲存格只可套用一種設定，無法個別設定 4-2 資料工作表版面設定
更改替代背景顏色 在多筆記錄的資料工作表，每隔一列顯示的背景顏色，與白色相替換 白色無法改變，只能更改與白色相交的另一種背景顏色 4-2 資料工作表版面設定
更改背景顏色 替代背景及背景不可同時存在 「常用」「字型」的 按鈕的箭頭 4-2 資料工作表版面設定
設定顯示水平或垂直格線 按下「常用」「字型」的 按鈕的箭頭 4-2 資料工作表版面設定
設定儲存格顯示效果 按下「常用」功能區右下角的 按鈕 若儲存格效果若設為凸起或下陷，就無法指定背景及格線色彩 4-2 資料工作表版面設定
設定RTF文字顯示效果 欄位型態必須是「備忘」 先選擇文字，按下「常用」「RTF文字」中的 箭頭按鈕 「文字格式」屬性必須是「RTF格式」 4-2 資料工作表版面設定
快速設定數字格式 游標移入數字欄位 按下「資料工作表」「資料類型和格式設定」 的相關按鈕 4-2 資料工作表版面設定
尋找資料 在「搜尋」中輸入資料及按下Enter鍵 4-3尋找、排序及篩選
尋找及取代 按下「常用」「尋找」 「取代」按鈕 4-3尋找、排序及篩選
排序 排序依據：游標所在或選取的一或多個欄位 排序優先順序：若有多個欄位，則順序為由左而右 排序方式：遞增及遞減 文字欄位是以A-Z（不分英文大小寫）及中文筆劃排序 在數字欄位則以數字大小排序 在日期欄位則以日期先後順序排序 備忘及OLE物件欄位則無法排序 4-3尋找、排序及篩選
快速篩選 目的是在資料表內，以設定的準則，找出符合準則的記錄，類似查詢 按下「常用」→「排序與篩選」的 按鈕 篩選只適用於資料表 按下「常用」→「排序與篩選」的 按鈕 4-3尋找、排序及篩選
依表單篩選 按下「常用」→「排序與篩選」→「進階」→「依表單篩選」 輸入一或多個條件 4-3尋找、排序及篩選
使用進階篩選 進階篩選的操作介面就是查詢設計視窗 也可在進階篩選模式下，將篩選內容儲存為查詢或由查詢載入為篩選 4-3尋找、排序及篩選
使用合計列 目的是在資料工作表的最下方，顯示計算結果 合計列開啟之後，會被視為資料工作表的版面之一，儲存之後會一直存在 4-4使用合計列