103學年度 9月份中心會議 時 間：2014.09.24 地 點：中心會議室

Outline 一、各組業務報告 1.系統服務組 2.程式開發組 二、臨時動議

一、業務報告_系統組(1/10) 重要事項說明 項目 項目說明 8月工作重點 9月工作重點 網路服務 Office 365 教職員帳號匯入完成 匯入學生帳號 天然災害設備維修處理 8/5發生雷擊，處理網路不通與電腦無法使用問題 雷擊損害之設備採購 TANET專線更換廠商施工 對外TANET專線更換完成   流量監控設備更換 流量監控設備更換完成 網路架構圖 繪製校園網路佈建圖 3

一、業務報告_系統組(2/10) 重要事項說明 項目 項目說明 8月工作重點 9月工作重點 系統管理 Web網頁主機開啟網頁太久 在VM建立WEB2單位電子郵件主機 設定WEB2單位電子郵件主機DNS web2.hk.edu.tw 單位網頁資料庫搬移研究 主機虛擬化平台 建置健管系問卷系統 建置大專院校學籍資料電子查驗服務系統 微軟金鑰管理服務KMS建置 虛擬化備份系統 系統建置及測試 系統測試及驗收 備份系統備份失敗 請廠商協助檢查   LDAP同步程式修改 LDAP資料表寫入到期日 4

一、業務報告_系統組(3/10) 重要事項說明 項目 項目說明 8月工作重點 9月工作重點 網頁及多媒體 單位公版網站 陸續建置中，詳細內容請參閱下表。 建置單位公版網站。 弘光電子報 製作及寄發弘光電子報給全校教職員及在學學生。 教學支援 活動支援 支援招生組「技職教育宣道種子教師研習會」之設備。 支援招生組「轉學考現場登記分發」。 支援招生組「五專試入學分發」。 5

一、業務報告_系統組(4/10) 重要事項說明 項目 項目說明 8月工作重點 9月工作重點 資訊安全 主機系統安全查核表 103年6月份主機系統安全查核表整理   稽核作業 進行ISO 27001內稽 ISO 27001內稽缺失改善 ISO 27001 外稽文件審查 進行ISO 27001:2013版外稽 社交工程演練 進行第三次電子郵件社交工程演練 電腦教室 電腦教室管理 暑假電腦教室系統派送(5間) 資訊查詢站 將站台裝回 站台裝回及測試 虛擬桌面 「雲端電腦教室」測試 單位電腦汰換 製作資工系汰換電腦母機，製作影像檔，Ghost其他機器 健管系檢查電腦教室汰換電腦 健管系汰換電腦軟體安裝討論 健管系搬汰換下來的電腦 健管系汰換下來的電腦系統及應用軟體安裝 6

一、業務報告_系統組(5/10) 重要事項說明 項目 項目說明 8月工作重點 9月工作重點 採 購 虛擬化備份系統採購案 向雲虛擬化系統規格討論 進行開標/比議價會議規格審查 微軟CA全校授權採購 進行開標/比議價會議 維護合約簽訂 雲端應用程式服務Citrix維護案 請廠商提供維護合約 採購規格審查 與總務處討論螢幕規格審查問題 螢幕規格爭議說明文件撰寫 開​標會議「液相層析串聯質譜儀」 開標會議「快速黏度分析儀」 電腦、螢幕、交換器、筆電採購規格制定 7

一、業務報告_系統組(6/10) 重要事項說明 項目 項目說明 8月工作重點 9月工作重點 其 它 預算編列 104年度整體​發展經費編列   104年度整體​發展經費編列 CSR CSR佐證資料文件表冊資料製作 工作支援 103大學入門週新生資訊服務內容宣導共4場 王院長家網路維修 王院長家安裝路由器及測試網路連線 因雷擊造成王院長家網路故障維修 8

一、業務報告_系統組(7/10) 弘光公版網站(單位系所網站導入狀況：統計至103年9月9日) 第二批單位網站 紅色代表本次有新進度之單位 系所單位 整體進度(%) 進度說明 第二批單位網站 資管系 100% 已完成上線 海線托育資源中心 文化系 老人醫院 銀髮族全人健康照顧中心 幼保系 人事室 90% CSS拆版完成-使用者資料輸入中 招生組 9

一、業務報告_系統組(8/10) 弘光公版網站(單位系所網站導入狀況) 第 三 批 單 位 網 站 系所單位 整體進度(%) 進度說明 餐旅系 100% 已完成上線 健康系 環安系 管理學院 教資中心 運動休閒系 語言中心 典範產研中心 會計室校務公開系統 財務資訊公開專區 老福系 10

一、業務報告_系統組(9/10) 弘光公版網站(單位系所網站導入狀況) 第 四批 單 位 網 站 系所單位 整體進度(%) 進度說明 會計室 100% 已完成上線 老人福利系 3/4正式上線 創新育成中心 90% 完成CSS拆板-使用者資料輸入中 諮商輔導中心—資源教室 學務處—課外活動指導組 體育教學研究中心 人文社會學院 CSS拆版配色完成 11

一、業務報告_系統組(10/10) 弘光公版網站(單位系所網站導入狀況) 第 五批 單 位 網 站 系所單位 整體進度(%) 進度說明 企業社會責任CSR 100% 已完成上線 軍訓室 10% 建立初始白站 藝術中心 30% 設定網站需求 應英系 12

一、業務報告_系統組(11/11) 電腦維修處理統計表 說明： 此統計件數為細項，例如單一張申請單內若有2筆維修件，則計2件。 單位 103年8月統計 申請單統計 完成件數 教務處 4 1 學務處 12 11 總務處 2 3 會計室 圖資中心 5 7 典範產學研發總中心 教品中心 醫護學院 民生學院 14 管理學院 人文社會學院 合 計 46 42 此統計件數為細項，例如單一張申請單內若有2筆維修件，則計2件。 若本月月底申請維修，而次月月初維修完畢，則可能會有維修件數比申請件數多的情形。 13

一、業務報告_程式組(1/8) 系統開發進度 單位 項目說明 8月完成執行工作 9月規劃執行工作 教務處 學籍系統 完成教育部，建置電子學籍查驗系統   開課系統 處理OfficeHours資料呈現問題 成績系統 畢業審查英文與資訊檢定，修改抵免狀況亦列入畢業審查條件 學程管理系統 系統開發 系統上線 招生系統 大學部暨專科部轉學生招生入學考試 14

一、業務報告_程式組(2/8) 系統開發進度 單位 項目說明 8月完成執行工作 9月規劃執行工作 學務處 社團系統 需求訪談 Axure製作 程式開發 賃居訪視系統 新增報表   導師作業系統 增加導師設定可結算班會簽核記錄次數功能 增加未成功結轉班會次數簽核資料 註冊收費 就學貸款 學生繳費單補印問題處理 完成就學貸款學生之就學狀態彙報格式檔產出案，上傳教育部網站 新增境外生學生轉入功能 新增境外生相關報表 15

一、業務報告_程式組(3/8) 系統開發進度 單位 項目說明 8月完成執行工作 9月規劃執行工作 總務處 採購系統 舊系統問題處理 系統開發 財產系統 7月份財產折舊異常處理   出納系統 查核台新付款EDI上傳問題 出納付款明細查詢問題處理 物品管理 增加物品價格維可以批次延長使用期間功能 增加單筆刪除功能 新增規則，物品價格資料複製僅限有效資料 16

一、業務報告_程式組(4/8) 系統開發進度 單位 項目說明 8月完成執行工作 9月規劃執行工作 秘書室 教師評鑑系統 開放教師線上成績試算 完成教師調整主聘單位，仍採用原單位評鑑辦法，程式修改 完成既有審核作業依系助理權限新增查詢功能，為方便助理協助老師查閱成績 (共21支程式) 協助系上老師查核成績計分及輸入問題 新增成績結算及成績鎖定作業 新增系會議審查用成績一覽表 新增教師繳交成績表 計分規則修改(轉班率、轉系率、督導學習歷程、科目及格率) 17

一、業務報告_程式組(5/8) 系統開發進度 單位 項目說明 8月完成執行工作 9月規劃執行工作 會計室 成本系統 確認99年通識中心收入分攤異常問題 水電費匯入作業調整 問題處理 預算系統 學習助學金總表金額重複統計問題處理 各項申請單流程控管討論 手冊製作 總帳系統 付款傳票轉出納問題查詢及規則說明 處理總帳轉傳票「專帳代碼」對映錯誤問題 處理人事退休金傳票轉出異常 18

一、業務報告_程式組(6/8) 系統開發進度 單位 項目說明 8月完成執行工作 9月規劃執行工作 人事室 考核系統 新考核系統全部上線 新增人事主任查詢職員成績   兼任教師任用 配合成本系統轉檔 完成二年未聘視為新任規則修改 教育訓練系統 排程程式異常處理，導致新建置的活動無法進行簽核 問題處理 差假系統 新教職員工請假系統上線 加班抵休扣回時數修正 新舊系統資料銜接問題處理 特殊流程加班單簽核流程處理 簽呈補請假流程處理(原流程同請假單，改為申請人->人事室->歸檔) 修改未滿一年新進同仁休假日數計算 新版差假系統上線問題排除 19

一、業務報告_程式組(7/8) 系統開發進度 單位 項目說明 8月完成執行工作 9月規劃執行工作 稽核室 稽核系統 新增溫馨提示 新增-承辦人主管未簽核通知 主管簽核時所顯示之職稱修改 需求單處理 推廣  推廣系統 支援推廣帳務問題，學員報名繳費及退費金額更改 圖資 中心 (全校性) 資訊需求調查 9/2舉辦103學年度資訊系統需求座談會 會前需求初歩訪談 103學年度各單位資訊需求確認與協調 新年度人力評估及工作分配 ISO27001 稽核 完成103年ISO 27001外部稽核 執行內稽3項改善措施 執行外稽1項建議改善 20

一、業務報告_程式組(8/8) 系統開發進度 單位 項目說明 8月完成執行工作 9月規劃執行工作 圖資 中心 (全校性) 問卷系統 完成新生定向生涯問卷發行 定期匯整回收問卷結果 卓越計畫 統計102學年度行動方案執行成效   資料庫維護 8/11 Oracle HA例行維護停機作業 資料庫維護合約簽定 配合外稽事項執行 21

一、業務報告_程式組(9/9) 線上系統維護 (資訊申請單統計報表) 單位 8月統計 (103/08/1-103/08/31) 申請單統計 完成件數 完成率 人事室 17 15 88% 教務處 6 100% 秘書室 學務處 5 4 80% 稽核室 會計室 2 50% 國際處 3 0% 總務處 圖資中心 通識學院 民生學院 1 小計 54 44 81% 22

臨時動議 23

103學年度資訊系統開發說明 程式開發業務規畫與資源分配 「臨時性資訊申請單」處理優先順序 主要業務分配： BUG問題 各單位舊系統維護及新需求開發(53%) 基礎維護與重整 (24%) 校級創新發展 (23%) 「臨時性資訊申請單」處理優先順序 BUG問題 變更規則，未修改無法達行業務 短工時 24