網際網路版人力資源管理系統 (WebHR) 個人基本資料

個人基本資料與其他子系統關聯性 提供其他子系統擷取個人基本資料 其他子系統可將結果更新個人基本資料 組編、任免、獎懲、考績、差勤、統計、保險、待遇、退撫、相片、大專兼免、中小兼免、訓練進修、出國 其他子系統可將結果更新個人基本資料 組編、任免、獎懲、考績、退撫、大專兼免、中小兼免

人員異動種類 本機關內部職務調動 相同主管機關間調動 不同主管機關間調動

人員異動作業 辦理(任免)報到或(個人)新任作業 (傳輸)機關人員資料接收 僅適用不同主管機關間調動(含調出回任者) 接收方式 擷取報送服務網資料 人工資料轉入

新進人員(1) 無法獲得資料來源匯入資料 辦理(任免)報到或(個人)新進作業 至少要有表1、2、5、(19)資料 表6：若為考試及格人員則建議填列 表7、表38：若為教育人員則建議填列

人員離職 辦理(任免)離職或(個人)卸職作業

人員資料查詢方式 簡要人員資料查詢 人事21表資料維護查詢 機關歷任人員資料查詢

人員資料查詢之比較 現職人員 離職人員(退休/辭職/資遣…) 調職人員(同主管機關/其他主管機關)

表2(現職)資料維護 修改 卸職 刪除表二兼職資料 查詢個人校對網 表2(現職)內容不符，需要予以修正時使用 各種職務異動請利用(任免)報到作業 可匯入/匯出個人相片 可切換至表1(基本資料)及其他表 卸職 刪除表二兼職資料 查詢個人校對網

資料檢誤之時機 檢誤碼空白 各表號資料異動 各子系統更新個人基本資料

資料檢誤之條件設定 機關代碼起迄 單位清單 人員區分 現支官職等 身分證號(預設為表2目前維護人員) 檢誤選項 檢誤未過人員查詢 檢誤退離人員 檢視(S)類

資料檢誤之訊息及檢誤碼 檢誤訊息 有錯誤訊息 有(S)錯誤訊息 無錯誤訊息 檢誤碼 (空白) B 1 檢誤完成人數 各表號旗標重整

人員資料刪除 刪除 若非必要，務請儘量不要刪除人員資料 若已刪除，請暫停任何動作，並填寫WebHR資料刪除/還原申請表

表2現職注意事項(1) 佔缺機關(考核、待遇) 服務/佔缺單位、科課股別(組編) 職務編號及職系 不必銓敘註記 主要兼職性質 教育人員職稱薪額對照檔 不適用一般行政機關 特殊例外，如:新北市立十三行博物館等

表2現職注意事項(2) 屆退年月 任職原因/派令生效日/實際到職日 卸職原因/卸職生效日/實際離職日 留職停薪人員不可辦理卸職 可自行輸入 可利用表1【服務年資計算】功能自動填入 任職原因/派令生效日/實際到職日 卸職原因/卸職生效日/實際離職日 留職停薪人員不可辦理卸職 異動人員/異動時間 作業更新碼：最近資料係由何子系統進行更新

表2現職注意事項(3) 主管級別/兼職主管級別 本機關到職日 職務編號/查詢職代資訊 佔缺(職代)職務編號/查詢佔缺(職代)資訊 機關改制/同機關職務異動 【取得本機關到職日】 職務編號/查詢職代資訊 佔缺(職代)職務編號/查詢佔缺(職代)資訊 主計人員之人員區分 07  71~74 職稱/員額職稱

表1基本資料 婚姻狀態：會檢查表16之配偶資料 郵遞區號查詢 電話號碼分隔(-) 變更身分證號姓名 服務年資計算 是否同步更新其他系統(差勤/中等/退撫/待遇) 服務年資計算 可計算：屆退年月/中斷年月/服務總年資 役別為1(義務役)、3(替代役)才會列入計算 危勞降齡屆齡設定

其他表(1) 共通特性： 具更新表2(現職)功能 表1及表2除外 可建立多筆資料 提供拷貝此筆/清除拷貝功能 表4/表20/表34/表36/表38

其他表(2) 表0(身分證號異動) 表4(兼職) 記錄身分證號及姓名異動前後資料 不同機關多筆兼職 同一機關多筆兼職 主要兼職更新表2 ECPA > AD:各機關兼職資料填報系統 核准機關(公務機關)

其他表(3) 表5(學歷) 表6(考試) 表7(教師資格) 至少須有一筆畢業資料 建議勾選【最高學歷】 若無學校代碼(私立及外國學校)可直接輸入學校名稱，但不可少於4個中/英文字 表6(考試) 考試及格人員必填 建議勾選【最高考試】 表7(教師資格) 主要科目

其他表(4) 表13(訓練) 表16(家屬) 進修資料可轉成學歷資料，原資料刪除 變更年度與業務相關 升官等訓練 研究所四十學分班 直系親屬 訓練總數：40 總數單位：6-學分 表16(家屬) 直系親屬 存歿狀態事實發生日期 查詢生活津貼家屬資料

其他表(5) 表19(經歷) 除補建缺漏或修正資料外，無需進行資料編修 最後一筆通常為現職資料(派令生效日與表2相同)，不提供編修 如無年資中斷情形，前一筆之實際離職日須與後一筆之實際到職日相同；前後日期不可重疊 非最後一筆離職日期不可為空白 日期欄位盡量填滿七碼 經歷備註

其他表(6) 表20(考績) 表21(獎懲) 除補建缺漏資料外，可由考績作業更新 考績區分若為[MHU]，則核定俸級(階) 不顯示中文 除補建缺漏資料外，可由獎懲作業更新 避免使用「,」「’」「”」等半 形符號 註銷作業/註銷查詢/取消註銷

其他表(7) 表34/表35/表36/表37/表38 表34(銓審) 表35(動態) 需對應至表19之派令生效日 考績升等資料 銓審生效日須大於或等於派令生效日 表35(動態) 留職停薪者已回職復薪 留職停薪期間機關改制

其他表(8) 表38(教師敘薪) 表51(專長) 初任核薪/到職起薪/提改敘 本薪/年功薪為敘薪資料，非薪額組別 87學年度起大學畢業起敘190 表51(專長) 技術證照/語文檢定 若無所需專長項目，請參考網頁說明Q000335進行相關處理

終身學習入口網處理(1) 薦送名單上傳 上傳終身學習網資料 手動產製CSV檔 通常係他機關辦理訓練課程 直接將薦送名單傳送至終身學習網 終身學習網站開班隔日才能查到課程資料 手動產製CSV檔 產生薦送名單檔案 進入終身學習網上傳資料 終身學習網站開班後，可立即上傳報名 通常係他機關辦理訓練課程

終身學習入口網處理(2) 學員時數成績上傳(未開班) 上傳終身學習網資料 手動產製CSV檔 通常適用本機關內部自行辦理訓練課程 需先在終身學習網站開班 手動產製CSV檔 不需在終身學習網站開班 自行選取人員名單並輸入課程資料 開(上)課起訖日期(時間) 通常適用本機關內部自行辦理訓練課程

終身學習入口網處理(3) 學員通過認證名單入檔(CSV) 學員通過認證名單下載 至終身學習網申請成績下載 學習資料申請/下載/解壓縮/接收 建議勾選【尚未下載之學習資料】選項 請勿勾選右上角之【匯出課程類別欄位】及【匯出部門單位】 學習資料申請/下載/解壓縮/接收 留意下載之學習資料筆數 學員通過認證名單下載 可下載最近1個月內之學習資料