新形式下劳动用工管理与 法律风险化解 主讲人:朱政律师 二〇一六年·五月·西安
目录 劳动合同签订主要法律风险与应对 重大法务危机— 工伤 重大法务危机— 劳务派遣和业务外包 重大法务危机— 解除争议
一、劳动合同签订主要法律风险与应对 1、劳动合同签订和保管环节的法律风险与管控 2、劳动合同审核、条款设计和风险防范 3、劳动者拒签通知、文件的送达技巧
劳动合同签订和保管环节的法律风险与管控 合同签订 合同保管 【案例】 甲公司为劳务派遣公司,将其公司200余名员工派遣至某国有企业,并与员工签订书面劳动合同。后100余名员工与国企发生争议,申请仲裁要求认定与国企存在劳动关系。在庭审中,部分员工否认与劳务派遣公司签订劳动合同的事实,经笔迹鉴定非本人签字,问甲公司和国企有无风险? 合同保管 《劳动合同法》用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。
劳动合同审核、条款设计和风险防范 劳动合同期限; 固定期限劳动合同:短期、中期、中长期 无固定期限劳动合同 以完成一定工作任务为期限的劳动合同 非全日制劳动合同 工作内容和工作地点; 【案例】 员工甲与A公司签订劳动合同,合同约定工作地点为陕西省,员工实际工作地点为西安市,后公司要求员工至延安市工作,员工拒绝,公司以员工不服从工作安排为由与员工解除劳动合同。
劳动合同审核、条款设计和风险防范 (5)工作时间和休息休假; 特殊工时制与加班费 (6)劳动报酬; (7)社会保险; (8)劳动保护、劳动条件和职业危害防护; (9)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。 劳动合同除前款规定的必备条款外,用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。
劳动者拒签通知、文件的送达技巧 公证 邮寄 录音 录像 公告
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重大法务危机— 工伤 工伤隐患分析 【案例】 某企业雇佣56岁李某夫妻二人看管仓库,夫妻二人吃住在门房。2015年3月5日,李妻告知公司其夫在3月4日晚看门时心脏病突发,医治无效死亡。其妻要求按工亡对待,公司认为李某发病时在休息,并非工作时间发病,不认可为工伤。
重大法务危机— 工伤 签订一次性工伤补偿协议的效力 【案例】 李某系某公司职工,入职7天不慎被机器轧断右手三指(含拇指)。后双方协商,签订协议一次性赔付李某6万元,双方解除劳动关系,再无其它纠纷。 10个月后,李某申请要求公司按工伤标准支付待遇。
重大法务危机— 工伤危机管理 加强工伤风险的认知 加强工作安全监管,加强工伤隐患分析 加强入职安全和岗位技能培训 新入职员工不进行高危岗位 及时参加工伤保险 高危岗位增加补充商业保险
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重大法务危机— 劳务派遣和业务外包 <6个月的岗位 临时性 非主营业务 辅助性 离岗培训、休假 替代性
重大法务危机— 劳务派遣 辅 助 性 为主营业务岗位提供服务的 非主营业务岗位 用工单位决定使用被派遣劳动者的辅助性岗位,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定,并在用工单位内公示。
重大法务危机— 劳务派遣 同工同酬 【案例】 A公司与B派遣公司签订劳务派遣协议,李某被B公司派遣到A公司从事档案管理工作,月薪1800元。A公司档案室另有正式员工二人,月薪(含奖金和补贴等)分别4800元和6500元。李某派遣二年后离职,要求支付二年的同工同酬工资差额。
重大法务危机— 劳务派遣 改变劳动用工和正式用工混岗的情况 完善岗位差异化管理,细化岗位职责体系 细化薪酬 等级 完善绩效 管理
重大法务危机— 劳务派遣 逆向派遣 【案例】 A企业辅助性岗位均为派遣人员,其中80%人员此前均为该岗位的临时工。该企业和派遣公司签订合同约定:将原临时工转为派遣工;该企业解除该部分员工时派遣公司即解除劳动关系;该企业代为缴纳社会保险。 派遣员工要求认定逆向派遣,认定与该企业的劳动关系。 问:A企业的风险点?如何规避?
派遣单位和劳动者关系越近,用工单位的风险越小 重大法务危机— 劳务派遣 派遣单位和劳动者关系越近,用工单位的风险越小 避免派遣单位只签订劳动合同 完善派遣协议 完善派遣公司的入职和招用程序 完善派遣员工的工资发放手续 完善派遣员工的社会保险缴纳手续 完善派遣员工的退回和解除程序
重大法务危机— 劳务派遣与业务外包 直签 工资+社保+解雇成本 员工归属感强,相对稳定; 提升企业文化 提升品牌形象 类别 成本 优势 劣势 法律风险 直签 工资+社保+解雇成本 员工归属感强,相对稳定; 提升企业文化 提升品牌形象 需要签订无固定期劳动合同; 不得随意解除终止; 用工成本和法律风险都较高 高 派遣 工资+社保+解雇成本+管理费 专业办理招退工手续和社保手续; 可不签订无固定期劳动合同; 协助处理劳动争议 第三方的资质和实力决定了法律风险的高低; 需要支付管理费用; “风险墙”的作用有限 较高 外包 工资+社保+解雇成本+风险费 人员的选用育留、争议处理等都由第三方办理; 劳动法律风险较低 服务费用较高; 经营风险较高 较低
重大法务危机— 业务外包 适格的外包主体 员工组织到劳动过程管理都由第三方负责 用人单位仅对结果进行掌控 警惕按人结算的方式
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重大法务危机— 解除纠纷 【案例】—员工过失解除劳动合同 王某入职A公司任销售主管,公司审计时发现王某虚假报销住宿发票,公司拟以王某严重违反规章制度为由解除劳动关系。 问:A公司应提供那些证据 A公司应履行什么程序解除劳动关系
违纪事实符合员工手册严重违纪解除劳动合同的规定 重大法务危机— 解除争议 证据 存在违纪事实的证据 违纪事实符合员工手册严重违纪解除劳动合同的规定 程序 民主 公示 处理程序 依法作出处理决定 通知工会,征求工会意见 向员工送达处理决定
重大法务危机— 解除纠纷 【案例】—违法解除劳动关系的法律风险 王某入职公司十二年,任公司审计经理,与公司签订无固定期限劳动合同,月薪6000元,公司对王某工作不满意,与其协商解除劳动关系未果,公司按王某要求出具单方解除劳动合同通知书,并支付了经济补偿金。 问:公司法律风险?
重大法务危机— 解除纠纷 后果1:要求继续履行合同。 一般来说,仲裁和诉讼时间可达1年,则可以获得6000×12=72000元工资补偿。且公司还应继续履行合同。 后果2:要求公司支付违法解除的赔偿金,即二倍的经济补偿金,6000×12×2=144000元。
重大法务危机— 解除纠纷 【案例】—员工自动离职危机管理 某甲应聘某公司五年,2009年12月,某甲未办理离职手续离开单位。2013年12月,某甲申请劳动仲裁,以公司让其在家待岗为由,要求公司支付待岗四年期间的工资,并要求单位安排工作岗位。 公司认为某甲已自动离职,双方劳动关系已解除。
新形式下人力资源危机管理 提升法律风险意识 加强企业文化建设 完善规章制度 有效沟通途径 防范劳动争议 聘请外部专家
谢 谢! 朱政律师 西安市人大立法专家顾问 西安市人民政府立法专家顾问 长安区政府、市商务局、市交通局法律顾问 西安市律师协会理事 西安市律师协会涉外专业委员会主任 西安仲裁委员会仲裁员 陕西省人事劳动仲裁院仲裁员 中国国际贸易促进委员会陕西调解中心调解员 服务知名企业 西门子、三星、强生、诺华、艾默生、博世、海 德鲁、ABB、可口可乐、福特、金鹰、东方航空 、中国石油、中船重工、陕西烟草、水务集团、 供电局、天力建筑 、威世 、西部证券、中科院 地环所、海升果业等 联系电话 13709188480,02987815978