第3讲 时间管理

“时间就是效率”、“时间就是金钱”、“时间就是生命”、“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”，诸如此类的描述我们每个人都可以脱口而出，但是我们做得究竟怎样呢？我们常常听到—— “我要是在大学多学点东西就好啦！” “我应该少看些电视，好好地约束自己，多读点书！” “时间根本不够用，公司股价节节下降，董事会和股东像一群蜜蜂一样叮得我满头包；同事间争权夺利，我总是担任和事佬的角色；家人总也见不到我，几乎把我登报作废！”  世界几乎全面地在进步，但我们一天还是只有24小时。最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。

时间的四项独特性： 供给毫无弹性 时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。 无法蓄积 时间不像人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。 无法取代 任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。 无法失而复得 时间无法像失物一样失而复得。它一旦失去，则会永远失去。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。

时间管理的概念 时间管理的五项原则 大学时代的时间管理 时间管理的技巧

一、认识我们的时间 4.2 1-20、60-80 — 不计，余40 1年为1寸 项目 每天耗时 40年耗时 结余 1-20、60-80 — 不计，余40 1年为1寸 项目 每天耗时 40年耗时 结余 平均80岁寿命 睡眠 8小时 13.3年 26.7 一日三餐 1.5小时 2.5年 24.2 交通 2小时 3.3年 20.9 电话 1小时 1.7年 19.2 看电视、上网 3小时 5年 14.2 看报、聊天 3小时 5年 9.2 刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 7.5 休假、白日梦 闹情绪、身体不适 2小时 3.3年 4.2 4.2

时间管理就是生命管理 浪费别人的时间是谋财害命，浪费自己的时间是慢性自杀。 ——列宁（苏联） 时间管理就是生命管理 浪费别人的时间是谋财害命，浪费自己的时间是慢性自杀。 ——列宁（苏联）

二、什么是时间管理 时间管理所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。 由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，管理的只能是你自己，因此“时间 管理”就是“自我”管理； 自我管理即是改变习惯, 以令自己更富绩效, 更富效能。把事情很快地做完, 叫做效率。把事情很快又很对地做完, 叫做效能。 请注意：  （1）所谓“时间的浪费”，是指对目标毫无贡献的时间消耗。 （2）所谓“自管理者的管理”——你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。 记得当你接到别人的名片，上面写了多种职业时的感觉吗？记得当你跟同届同学的成就做比较时的感受吗？既嫉妒有羡慕，你一定禁不住问；‘为什么他们有这么多的时间去做这么多的事情？’ 答案只有一个；因为他们善于“管理时间”，令自己更有效率，可以处理更多的事情，肩负更大的责任。 “不能管理时间，便什么也不能管理”。美国管理大师杜拉克如是说。 那么“时间管理”是哪一门的管理学问？其实，它并不是一套很深的管理理论，它的道理浅显易懂，关键在于你能否下决心去实行。 首先，‘管理’时间是不对的，因为你不能、也没有办法让时间停下来给你去‘管’和‘理’，要‘管’和‘理’的是你自己。‘时间管理’就是‘自我’管理—你必须要抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划及分配时间、权衡轻重、权力下放，加上自我约束，持之以恒才可提高效率，事半功倍， 但我们经常习惯于抱怨，总认为时间不够用，其实时间对每个人都是公平的，一天就是24小时，不多也不少，

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一、时间管理的误区 所谓时间管理的误区，是指导致时间浪费的各种因素。

误区之一：工作缺乏计划 案例：查尔斯•史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事，我将支付给你任意的顾问费。” 李爱菲于是递了一张纸给他，并向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作做起，并持续地做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序，然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按这种方法你无法完成全部的重要工作，那么即使运用任何其它方法，你也同样无法完成它们，而且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用”。  数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她确实已为他上了十分珍贵的一课，伯利恒后来之所以能够跃升为世界最大的独立钢铁制造者，据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。

误区之二：时间控制不够  时间管理上有一个恶习，那就是拖延时间，遇到时间首先想到的是一个字“拖”，到头来一事无成。下面有一个拖延商数的测验，请你先做一下测验。 拖延商数测验  据实选择以下每一个陈述最切合你的答案：  （1）请为了避免对棘手的难题采取行动，我于是寻找理由和借口。  A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意  （2）为使困难的工作能被执行，对执行者下压力是必要的。  A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意  （3）我经常采取折衷办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作。  　　A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意  （4）我遭遇了太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。  （5）当被迫从事一项不愉快的决策时，我避免直截了当的答复。 

（6）我对重要的行动计划的追踪工作一般不予理会。  　　A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意  （7）试图令他人为管理者执行不愉快的工作。  （8）我经常将重要工作安排在下午处理，或者携回家里，以便在夜晚或周末处理它。  （9）我在过分疲劳（或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制）时，以致无法处理所面对的困难任务。  （10）在着手处理一件艰难的任务之前，我喜欢清除桌上的每一个对象。  评分标准：  　　每一个“非常同意”评4分，“略表同意”评3分，“略表不同意”评2分，“极不同意”评1分。总分小于20分，表示你不是拖延者，你也许偶尔有拖延的习惯。总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛病，但不太严重。总分多于30分，表示你或许已患上严重的拖延毛病。

误区之三：进取意识不强   我们经常说到：“人最大的敌人就是自己”。有些人之所以能够让时间白白流逝而毫无悔痛之意，最根本的原因就是缺乏进取意识，缺乏对工作和生活的责任感和认真态度。主要表现在以下几个方面：  *个人的消极态度  *做事拖拉，找借口不干工作  *唏嘘不已，做白日梦  不管以前我们做得怎样，要记住：世界上所有的成就都是“现在”所塑造的。因此，我们要记取“过去”，把握“现在”，放眼“未来”。送给大家一句话：   昨天是一张已被注销的支票，   明天是一张尚未到期的本票，  今天则是随时可运用的现金。请善用它！

二、时间管理的五项原则 通过前面的学习，我们对时间管理的概念和误区已经有了一个基本的认识，现在我们一起来探讨时间管理的基本原则，只有对原则有了一个认识后，才有可能很好地运用时间管理的技巧与方法。   时间管理的五项基本原则：  1、明确目标  2、有计划、有组织地进行工作  3、分清工作的轻重缓急  4、合理地分配时间  5、制定规则、遵守纪律 

原则之一、明确目标 目标的制定不是一件容易的事情 目标刺激我们奋勇向上，有目标才有结果，目标能够激发我们的潜能。 美国的一份统计结果显示，一个人退休后，特别是那些独居老人，假若生活没有任何目标，每天只是刻板地吃饭和睡觉，虽然生活无忧，但他们后来的寿命一般不会超过七年。  目标的制定不是一件容易的事情

那么我们究竟如何选择或是制定正确的目标呢？ 具体的 可衡量的 可达到的 相关的  基于时间的

原则之二、有计划、有组织地进行工作 就是把目标正确地分解成工作计划，有了计划，就必须有行动。行动是一件了不起的事。 原则之二、有计划、有组织地进行工作  就是把目标正确地分解成工作计划，有了计划，就必须有行动。行动是一件了不起的事。  这个故事的教训是：成功地将一个好主意付诸实践，比在家空想出一千个好主意要有从价值得多。

原则之三、 分清工作的轻重缓急 时间管理小故事 时间就像海绵里的水，只要你愿意挤，总是有的 只有你先把大石头放进盒子，你才可能放进小石头，再放沙子，如果一开始你放得就是沙子，那么盒子很快就满了。 在时间管理中，最要紧的是要先放大石头，哪些对你来说非常重要的事情；然后是小石头，最后才是沙子。 我们可以想象一下，自己的时间是不是常常在不知不觉中被无说琐碎的小时占据（沙子），而没有办法完成那些更重要的事情（大石头）。 　　这才是时间管理要遵循的第一原则。

我们认为：处理事情优先次序的判断依据是事情的“重要程度”。所谓“重要程度”，即指对实现目标的贡献大小。再考虑事情的“缓急”——我们通常采用的“时间四象限图”。

时间的四象限图

处理顺序

原则之四、合理地安排时间  巴列特定律（也称80/20原理）：总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的 

 80/20原理对我们的一个重要启示便是：避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效。所以，你应该将时间花于重要的少数问题上，因为掌握了这些重要的少数问题，你只需花20%的时间，即可取得80%的成效。

巴列特定律（也称80/20原理）

你会怎么做？ 花最少的力气, 获得最多的效益 假如你手中有100张美钞 ,其中有 二张为百大钞.其余98张则为一元 小钞。若将这100张钞票撒向天空, 任由人们来捡，请问您会如何下手？ 在最短时间内抓到最多的张数。 设法找到那二张百元大钞，行 有余力，再抓其余一元小钞。 花最少的力气, 获得最多的效益

原则之五、制定规则、遵守纪律 “没有规矩、不成方圆”，因为有纪律，我们才有秩序。在时间管理中，我们同样强调纪律与规则。 原则之五、制定规则、遵守纪律    “没有规矩、不成方圆”，因为有纪律，我们才有秩序。在时间管理中，我们同样强调纪律与规则。   历史学家梅尔•克朗兹勃呆在办公室里的每个早上都写10封信； 杰出的演说学家乔•查伯纳教授要求手下的电话行销人员每个星期一、二都要打13个电话，星期三、四则是12个，星期五则是用来打电话给这个礼拜没有联络上的人。 很多作家固定在每天某个时段工作，而且在停笔前必须完成一定的字数。这个方法很有效，假如你养成每天写1000字的习惯，连续一个月后，写1000字便易如反掌。接着你可以增加字数到大概1200字，过十几天后，或许可再增加几百字。

制定规则、遵守纪律的核心主要体现在以下来两个方面： 在进行学习或工作的时候，一定要念念不忘这个工作应于何时截止。 即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时完成的目标。

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大学时代时间管理六项原则 目标原则 重点原则 清单原则 统筹原则 立即原则 专注原则

第一、目标原则 建议在和家长老师磋商的基础上，制定４年目标规划。这个规划由三个部分组成：总目标、分目标和行动规划。 总目标是毕业时所要达到的目标，分目标是大学４年每一个时期应达到的目标，然后做出具体的行动计划。

第二、重点原则 善于把握事情的重要性和紧急性的关系，把时间用在重要的事情上。“重要的事情”是和你的目标关系紧密的事情。 建议：既紧急又重要的事情抓紧做，如学期考试、英语计算机过级考试、考研等； 虽然紧急但并不重要的事情少做，如打扑克三缺一、老乡聚会等； 既不紧急，也不重要的事情坚决不做，如看电视、网络游戏等； 虽然不紧急，但很重要的事情坚持做，如体育锻炼、考研知识的积累、外语水平和社交能力的提升等。

第三、清单原则 要列出二个清单：一是把每天要做的事情以及所要花费的时间列出清单，事情分类，时间准确，形成规律；二是把你的物品存放列出清单，便于寻找。 严格执行这两个清单，你就会是一个做事有序之人，既能充分利用有效时间，又能减少非学习所占用的时间。

第四、统筹原则 一是善于统筹学习和社会活动（实践）的时间。一、二年级把握在７∶３，三年级８∶２，四年级６∶４； 二是善于统筹各门课程所占用的时间。难学的课程多用时间，保证“过关”。要为外语列出常规、雷打不动的时间，比如每天１小时的朗读或阅读；三是善于集中自己零用的时间。做一些生活中的必须之事。注意合理利用时间还包括路线设计的合理，不走冤枉路等

第五、立即原则 今天的事情立即做，明天的事情争取提前做。

第六、专注原则 你的注意力在哪里，你的成绩就在哪里。如果学习和做事都专注和用心的话，将会提高你单位时间内的学习和做事效率，时间的利用率也就高了。 成功之前做该做的事，成功之后才有资格做自己感兴趣的事。围绕着目标去学习和工作，你的大学生活一定很充实。

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凡在事业上有所成就的人，都有一个成功的诀窍：变“闲暇”为“不闲”，也就是不偷清闲，不贪逸趣。 爱因斯坦曾组织过享有盛名的“奥林比亚克科学院”，利用晚上休息的时间聚会，与会者总是手捧茶杯，边饮茶，边议论，后来相继问世的许多科学创见，有不少产生于饮茶之余。

（1）等待的时候做什么  （2） 逆势操作 （3） 追求互赖模式

充满希望、乐观、信心、期待 创造美好的每天 时间管理结语 掌握每分每秒 充满希望、乐观、信心、期待 创造美好的每天

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