人力資源管理資訊系統 (TCGHR) 共通性介紹 1
簡 報 大 綱 ‧整體架構圖 ‧登入方式 ‧首頁內容 ‧首頁—工具列 ‧作業頁面配置 ‧基本操作 ‧共通性Q&A教學 2
整體功能架構圖 橘色標示之系統為本案建置完成 綠色標示之系統為未來需要使用的總處WebHR系統功能 藍色標示之部份為未來預計規劃之客製化
市府人事管理資訊系統整合 各機關學校共同使用之人力資源管理系統 臺北市政府 人事管理資訊系統 ( PSN2K ) 使用單位 -各級行政機關(不含捷運公司） 主要功能 組織編制、任免遷調、獎懲、考核、考績、出國、訓練進修、差勤、退休撫卹、待遇福利、保險等各項人事業務。 使用單位 -市立各級學校 主要功能 組織編制、任免遷調、獎懲、考核、差勤、退休撫卹、待遇福利、保險等各項人事業務(不包含技工工友及駐衛警、事業單位)。 臺北市政府 人事管理資訊系統 ( PSN2K ) 公教人員 人事管理資訊系統 ( PEMIS2K ) 臺北市政府 人事管理資訊系統 ( PSN2K ) 公教人員 人事管理資訊系統 ( Pemis2K ) 《人事行政局》 eCPA人事服務網
人事資料運用流向介紹 總人事 資料庫 交換中心 所屬機關人事人員 人事作業網資料庫 市府員工 員工愛上網資料庫 人事服務網資料庫 異動資料 WebHR 資料庫 傳輸代理主機 所屬機關人事人員 交換中心 總人事 資料庫 人事作業網資料庫 市府員工 員工愛上網資料庫 人事服務網資料庫
登入方式 1.輸入帳號/密碼，按【登入】進入員工愛上網 2.點選左下方的人主政風內「人力資源管理系統」的(連結)
首頁內容--區塊介紹 工具列 待辦事項 選單(Menu) 人事處公告 本機關 異動資訊 機關公告
首頁內容--選單 下拉可選擇作業之子系統 單擊可顯示/隱藏選單 作業子系統下的子模組 作業子系統下的子模組 子系統下的各項作業 作業子系統下的作業模組 TCGHR架構設計不同於單機版的PSN2K，無法一次開啟兩個子系統，故需使用下拉式選單切換。
首頁內容--待辦事項 待辦事項： 依登入使用者及系統權限顯示其待辦案件，滑鼠移至上方可顯示詳細資訊。 1.預設顯示一個月，使用者亦可自行調整「發佈日期」及「系統類別」，再按【查詢】，即可查看之前及單一系統的通知案件。
首頁內容--公告 公告： 依登入使用者及系統權限顯示其可以看到本府人事處與機關的公告
首頁內容--本機關異動資訊 本機關異動資訊： 顯示該機關近一個月內同仁異動名單(含到職、機關內調動及離退人員)，滑鼠移至上方可顯示詳細資訊。
首頁內容--工具列 ＊業務指引： ＊工具箱： 線上操作手冊、版更資訊查詢等 公用的系統程式 ＊兼辦機關切換： 有兼辦權限的人才顯示此按鈕，按下後可切換兼辦機關 ＊個人設定： 個人用的系統程式 ＊登出： 登出系統
工具列--工具箱(人事資料查詢) 人事資料查詢特色 1.浮動視窗 2.可依使用者方便，移到作業裡的其它位置 3.視窗不會因為切換到其它子系統作業，即被關閉 4.可利用表號底線下的連結，快速查到想檢視的表號（亦可使用滑鼠拖曳視窗捲軸） 5.人員選單依權限機關及人員區分權限而顯示。 *TCGHR架構設計不同於單機版的PSN2K，無法一次開啟兩個子系統，承辦人員可善用此功能查詢相關人員的21表資料。 4 13
工具列--個人設定(常用片語) 片語內容，輸入500個字都沒問題喔! 常用片語-依機關 常用片語的運用,可參考Q&A 14
工具列--個人設定(電腦環境資訊) 偵測項目： 客戶端檢測程式、Office版本檢查更新 如不需要偵測，請勿執行！ （系統偵測網路速度時，需要一些時間，請耐心等候～） 常用片語-依機關 偵測項目： 作業系統偵測 IE版本偵測 Office版本偵測 網路速度偵測 15
工具列--業務指引(線上操作手冊) 最新的系統操作文件都在這裡喔! 16
工具列--兼辦機關切換 ps.系統管理要設定兼辦機關，工具列的這個按鈕才會顯示 (設定方式可參考系統管理子系統的Q&A)
工具列--登出 正確登出方式：請按這個按鈕登出系統。 若使用網頁上的打X功能離開系統，會有以下的提示訊息 ps.為避免影響下次登入系統出現異常，請用正確方式登出系統。
作業頁面配置
基本操作--查詢 輸入查詢條件後，按下「查詢」鈕，系統會取出符合查詢條件的資料，於下方資料結果區顯示 ＊欄位顏色區分 藍色：必填欄位 白色：非必填欄位 灰色：顯示欄位，不用輸入 紅色：表示錯誤欄位，排除方式請參考Q&A
基本操作--新增 首先先按下「新增」鈕至新增頁面後，輸入新增資料按下「確認」鈕，即完成新增資料程序，按「回上頁」可回到查詢畫面。 ＊欄位顏色區分 藍色：必填欄位 白色：非必填欄位 灰色：顯示欄位，不用輸入 紅色：表示錯誤欄位，排除方式請參考Q&A
基本操作--儲存 首先先按下查詢結果區前的「編修」鈕至編修頁面後，輸入更改資料按下「儲存」鈕，即完成修改資料程序，按「回上頁」可回到查詢畫面。 ＊欄位顏色區分 藍色：必填欄位 白色：非必填欄位 灰色：顯示欄位，不用輸入 紅色：表示錯誤欄位，排除方式請參考Q&A
基本操作--刪除 首先先按下查詢結果區前的「編修」鈕至編修頁面後，按下「刪除」鈕，即完成刪除此筆資料程序，按「回上頁」可回到查詢畫面。
基本操作--報表列印
共通性 Q & A 教學 Q1. 如何加入信任網站？ Q2. 關閉快顯封鎖程式 Q3. IE8以上的相容性設定要不要點選? Q4. 常用片語如何運用？ Q5. 為什麼工具列上沒有兼辦機關切換的按鈕？ Q6. 如何再次回到首頁 Q7. 儲存時出現紅色欄位的錯誤訊息要如何處理？
Q1.如何加入信任網站？ 1.1 先確定電腦的IE版本（說明關於IE）
Q1.如何加入信任網站？ 1.2 登入員工愛上網
Q1.如何加入信任網站？ 1.3 點開左下方「人主政風」後，點選【人力資源管理系統】 進入系統
Q1.如何加入信任網站？ 1.4 出現訊問視窗，請按下【確定】 1.5 若出現下圖訊息，請點選【下載檔案】
Q1.如何加入信任網站？ 1.6 出現警告視窗，請按【執行】繼續，再按【是】，最後 按下【確定】完成加入信任的網站，請將全部的IE視窗 關閉
Q1.如何加入信任網站？ 1.7 重新登入系統，確定是否已成功加入信任網站 開啟IE工具網際網路選項安全性信任網站網站 信任網站中應有 *.taipei.gov.tw
有安裝 Google工具列, Yahoo工具列, MSN工具列之任一種,該工具列之快顯封鎖程式需要關閉 Q2.關閉快顯封鎖程式 IE工具快顯封鎖程式關閉快顯封鎖程式 有安裝 Google工具列, Yahoo工具列, MSN工具列之任一種,該工具列之快顯封鎖程式需要關閉
Q3.IE8以上的相容性設定要不要點選？ IE工具相容性檢視設定 將 taipei.gov.tw 新增至相容性檢視網站清單 如未設定，工具列的[人事資料查詢]或[常用片語]，開啟後畫面無法移動
Q4.常用片語如何運用？ 此為浮動視窗，特色在於不會因為切換不同子系統作業，就被關閉
Q4.常用片語如何運用？ 1.先開啟相關作業畫面，並用滑鼠指定欄位 2.選取片語，按【複製到】，即可將片語複製到指定欄位 ２ １
Q5.為什麼工具列上沒有沒兼辦機關 切換的按紐？ 為什麼登入後，沒看到這個圖示？ Ans ：請到系統管理設定兼辦機關 設定完後重新登出TCGHR，再登入即會顯示 （設定方式請參考系統管理子系統的Q&A）
Q6.如何再次回到首頁？ Ans ：將滑鼠移到首頁上方的人力資源管理系統圖示，系統會出現『回到首頁』的提示字元，點下去即可回到首頁，不需重新登出登入
Q7.儲存時出現紅色欄位的錯誤訊息要如何處理？ 請勇敢的點【確定】，才能用滑鼠看到錯誤訊息 ＊欄位顏色區分 藍色：必填欄位 白色：非必填欄位 灰色：顯示欄位，不用輸入 紅色：錯誤欄位
敬請指教!