第十三章 創新動力:變革管理
參考資料 企業管理:全球導向的運作 鄭紹成/著 前程 企業概論 吳淑華/編譯 華泰書局 企業管理:全球導向的運作 鄭紹成/著 前程 企業概論 吳淑華/編譯 華泰書局 R.J., Ebert and R.W., Griffin, “Business Essentials”,5th Ed., Prentice-Hall International, Inc.。
變革程序
變革力量(1/2) 變革力量(forces for change) 係造成組織必須進行變革的力量。 係造成組織必須進行變革的力量。 外在力量(external forces) 係企業之外部環境對於企業必須進行變革之影響力量。 人口變數 認知改變 新知識
變革力量(2/2) 內部力量(internal forces) 係企業之內部力量促成組織變革之影響力量。 不一致(incongruities) 流程需要(process need) 產業或市場結構變化(changes in industry or market structure)
變革需要 變革需要(need for change) 係衡量內外部之環境與機會,界定企業在科技、產品、組織架構和企業文化所需之變革。一般人習於現狀,不欲任何變動,除非是遭遇重大危機,才會有立即行動。
變革發軔 變革發軔(initiate change) 係屬於變革之籌劃,找尋可行之變革方案,並擇一而行。 「內部蒐尋」(search) 係屬於變革之籌劃,找尋可行之變革方案,並擇一而行。 「內部蒐尋」(search) 「創新」(creativity)
執行變革(1/2) 執行變革(implementing change) 係將變革之方案徹底落實執行。 Kurt Lewin的三階段變革模式 係將變革之方案徹底落實執行。 Kurt Lewin的三階段變革模式 解凍(unfreezing)係進行消除與疏解組織成員支持或維持原有行為之力量。 驅力(driving forces) 阻力(restraining forces)
執行變革(2/2) 行動(movement)係組織要清楚提出新的變革方案。而變革方案之特點,首先是要「簡要清楚」,到底要進行何種變革,組織與負責變革人員要能對組織成員陳述清楚。 凍結(refreezing)係要將變革後之新行為,以各種正式或非正式獎勵方式,維持在工作團隊,持久不懈。
變革抗拒與因應
變革抗拒(1/2) 變革抗拒(resisting change)係員工對於變革之排斥心理和實際反抗行為。
變革抗拒(2/2) 員工抗拒變革之原因 未知之恐懼(fear of unknown) 經濟(economics) 本身價值之降低憂慮(fear that skills and expertise will lose value) 權力威脅(threats to power) 額外工作(additional work) 人際關係威脅(threats to interpersonal relations)
降低抗拒(1/3) 降低抗拒(reducing resistance)係針對員工對變革可能產生之抗拒心理和行為,事先採取降低排斥之管理作為。
降低抗拒(2/3) 降低抗拒方法 討論變革(discuss changes) 員工參與(involve the employees) 建立互信(build trust) 合理變革(reasonable change) 避免威脅(avoid threats) 合理變革時間表(sensible time schedule)
降低抗拒(3/3)
領導變革(1/2) 領導變革(leading change)係管理者對於組織變革,應該採取之細部執行原則。
領導變革(2/2) 領導變革執行原則 建立憂患意識 決定變革為何 建立命運共同體認知 發展建立和共同願景 授權 產生短期成果 積小贏為大勝 標示企業文化之新工作方法 監控過程適時調整
變革類型
技術變革 技術變革(technology changes) 係指組織生產過程之改變,企業會引進新的機械設備與技術,以求商品和服務的生產更有效率。 技術之變革,若採「由下而上」(bottom up)導向,由基層之主管和作業人員發起,會較為符合實際狀況。
產品變革 產品變革(product change)係企業產出之商品或服務方面之變革。 產品變革必須在充分了解市場、技術專家之參與以及行銷人員的大力推廣三條件下,方能順利奏效。
結構變革 結構變革(structural change)係針對組織結構之設計和管理變革。包含了職權階層、目標、結構特性、管理程序與管理系統等,都涵括在組織結構變革之範圍。
人員/文化變革 人員/文化變革(people/culture change)係指員工價值觀、規範、態度、信念和行為等方面之變革。 人員變革泛指較少數員工之變革 文化變革則是針對企業全體員工之改造。 人員/文化變革則是無形的人員內在層面變革。
組織發展 組織發展(organizational development,OD)係利用行為科學技術,改善組織運作效率,以期能因應企業外在環境變化、促進內部人際關係和善以及增加問題解決能力。 組織發展之活動類型 團隊建立(team building) 調查-回饋活動(survey-feedback activities) 群組介入(large-group intervention)
實務案例:「中天」東山再起!(1/7) 2002年6月台灣有線電視台的「中天」頻道內有人心浮動、制度混亂等問題,外有債務與財務週轉危機,加上股東負面消息不斷,整體外部形象幾已破產;而內部實質上的問題,則是員工薪水已有兩個月未領。
實務案例:「中天」東山再起!(2/7) 就在中天風雨飄搖之際,中國時報發行人余建新決定與其他6位董事,聯手以18億元投入接手中天。在一片質疑和看衰聲中,中天卻能異軍突起,並在競爭激烈的有線頻道中,成為成長幅度最大的電視台,中天是如何做到的呢?
實務案例:「中天」東山再起!(3/7) 中時報系首先派出曾擔任中時報系總經理的周盛淵,擔負中天重整重任,另外搭配上同屬中時人的王克捷任總經理、陳浩任副總經理,以及若干中時人為中堅幹部後,中天就開始進行變革了!
實務案例:「中天」東山再起!(4/7) 盛淵擬定的變革重心,主要在聚焦、差異化和成本控制。 陳浩解釋「聚焦就是在大眾市場中先定位分眾市場」,在當時沒有王牌節目的狀況下,中天決定先把「新聞頻道」的招牌打響。
實務案例:「中天」東山再起!(5/7) 差異化則是要使中天的節目,運用創意,營造出獨特性。最大的差異化,則在談話性節目,包括膾炙人口的全民亂講與全民大悶鍋,經典的還有不按牌理出牌的「康熙來了」 。
實務案例:「中天」東山再起!(6/7) 成本控制,一向是虧損企業轉虧為盈的重要基礎,中天自然也不例外。而由於財力欠缺,買不起價格高昂一集40萬以上的日劇和韓劇,中天就轉而購買大陸劇;自有節目方面,無法製作一集60萬元成本的連續劇,中天就以一集成本15-20萬元的談話性節目,做為節目主要發展方向。
實務案例:「中天」東山再起!(7/7) 就在這些變革動作之下,中天在三年之間就已經反敗為勝。也為了將中時報系的中國時報、工商時報和時報周刊的平面媒體王國,經由中天走入電子媒體,最後變成「中時傳媒」的未來願景之下,余建新決定向中國國民黨洽詢中視的收購事宜。
案例討論 依照課文中「降低抗拒」做法,若您為當時剛接任中天之總經理,您會如何進行? 中天之「節目」和「人員精減」之新變革,根據課文所列變革類型,係屬於何種類型?理由為何?