文献管理软件EndNote 陈锐雄 汕头大学医学院图书馆

文后参考文献著录规则 2005年，国家质量监督检验检疫总局和中国标准化管理委员会发布了GB/T 7714 —2005《文后参考文献著录规则》(以下称新标准)，代替GB/T 7714—1987(以下称旧标准)。新标准参照了国际标准 ISO 690：1987《文献工作 文后参考文献内容、形式和结构》和 ISO 690-2：1997《信息与文献参考文献第2部分：电子文献部分》，规定了各个学科、各种类型出版物的文后参考文献的著录项目、著录顺序、著录用的符号、各个著录项目的著录方法以及参考文献在正文中的标注方法。这是一个专门供著者和编辑使用的著录文后参考文献的规则。

1 著录参考文献的意义 关于著录参考文献的意义和作用，已经有众多比较详尽的论述 ，这里简要归纳一下： 1）体现科学文化的继承性和发展历史； 2）尊重和保护他人的著作权； 3）精炼文字，缩短篇幅； 4）便于编辑和审稿人准确评论论著的学术水平； 5）与读者达到信息资源共享； 6）通过引文分析对期刊的学术影响力(通过总被引频次 、影响 因子、即年指标等数据反映）做出客观的评价；

著录参考文献的意义 7）有助于建立科学公正的国家科学技术评价平台和社会科学 评价平台； 8）促进科技情报和文献计量学的研究，推动该学科的发展； 参考文献是科学研究的起点和基础，也是论著的重要组成部分。

参考文献著录的总原则 1、国内主要依据中华人民共和国国家标准GB/T 7714 —2005 《文后参考文献著录规则》 2、参考各出版单位根据实际情况对可选择著录项目进行的有 关具体规定 3、国外投稿，主要依据国际通用的标准著录格式(ISO690以及 ISO690-2)或有关期刊的具体规定

著录中存在的主要问题 1) 篇均文献数量偏少, 据2007年版《中国科技期刊引证报告 》，国内科技论文为10.55条/篇, 其中77种 “中华”牌 医学期刊为9.84条/篇，最低者为4.47条/篇，而国外期超 过20条/篇国内编辑出版方面的论文一般只有三四条/篇, 《编辑学报》也仅为7.97条/篇。 2) 有意无意地对明明引用了文献的地方(如引用他人的观点、 数据、文字、图表等)未作任何标注。 3) 所引文献的面太窄，特别是较少引用国外文献。 4) 自引率太高, 有些名刊自引率竟高达0.50以上。

著录中存在的主要问题 5) 为数众多的所引文献是转引自他人的，著者并没有亲自阅 读过。 6) 文献著录没有认真执行GB/T 7714—2005规定的项目和格式 尤其是联机文献的著录更是五花八门，很不规范。

1 . 几种主要参考文献著录格式 按参考文献的著录对象来划分，新标准将其分为专著、专著 中的析出文献、连续出版物、连续出版物中的析出文献、专利文献、电子文献 6大类型。 按照顺序编码制组织的参考文献表，各篇文献要按正文中标注的序号依次列出，序号上须加“[ ]”。 各类文献的著录格式如下：

1.1 专著 专著是指以单行本或多卷册形式在限定期限内出版的非连续出版物，包括图书、古籍、学位论文、技术报告、会议文集、标准、汇编、多卷书、丛书等。 [序号] 主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标志][电子 文献必备,其他文献任选].其他责任者[任选].版本项 [第1版不标注].出版地:出版者,出版年:引文页码[引 用日期][联机文献必备,其他电子文献任选].获取和访 问路径[联机文献必备].

示例： 1999: 30-33. 主要责任者.题名[文献类型].出版地：出版社：出版年：引用页码. [1] 张秀珍. 当代细菌检验与临床[M]. 北京:人民卫生出社, 1999: 30-33. 主要责任者.题名[文献类型].出版地：出版社：出版年：引用页码. [2] 霍斯尼. 谷物科学与工艺学原理[M]. 李庆龙,译. 2版. 北京:中国食品出版社,1989: 15-20. [3] 孙玉文. 汉语变调构词研究[D]. 北京: 北京大学出版社, 2000. [4] 王夫之. 宋论[M]. 刻本. 金陵: 曾氏, 1865(清同治四年). [5] 赵耀东. 新时代的工业工程师[M/OL]. 台北: 天下文化出版 社,1998:20-23 [1998-09-26].http://www.ie.nthu.edu.tw/ info/ieie.new.htm . (注意：引文页码与引用日期间无标志符号。)

1.2专著中析出的文献 [序号] 析出文献主要责任者.析出文献题名[文 献类型标志].析出其他责任者∥专著主 这里的专著包括多著者或个人著者的论文汇编、会议文集等。 [序号] 析出文献主要责任者.析出文献题名[文 献类型标志].析出其他责任者∥专著主 要责任者.专著题名.出版地:出版者,出 版年:析出文献的页码[引用日期].获取 和访问路径.

示例： [1] 白书农.植物开花研究[M]//李承森. 植物科学进展. 北京: 高等教育出版社, 1998: 146-163. [2] WEINSTEIN L, SWERTE M N. Pathogenic properties of invading microorganism[M]// SODEMAN W A, Jr, SODEMAN W A. Pathologic physiology: mechanisms of disease. Philadephia: Saunders, 1974: 745-772.

1.3 期刊、报纸中析出的文献 [序号] 析出文献主要责任者.析出文献题名[文 献类型标志].刊名:其他刊名信息,年, 卷(期):页码[引用日期].获取和访问路 径. 献类型标志].报纸名:其他题名信息, 年-月-日(版次)[引用日期].获取和访 问路径.

示例： 金刚石膜的研究[ J ]. 北京师范大学学报: 自然科学版, 2002, 38(4): 478-481. [1] 张旭, 张通和, 易钟珍, 等. 采用磁过滤MEVVA 源制类 金刚石膜的研究[ J ]. 北京师范大学学报: 自然科学版, 2002, 38(4): 478-481. [2] 周桂莲, 许育彬, 杨智全, 等. 认清市场形势化解 “学报情结”: 我国农业学报的现状与发展趋势分析[J]. 编辑学报, 2005, 17(3): 209-211. [3] 傅刚, 赵承, 李佳路. 大风沙过后的思考[N/OL]. 北京 青年报, 2000-04-12(14) [2002-03-06]. http:∥www. bjyouth.com.cn/Bqb/20000412/GB4216%5ED0412B1401.htm. (有些作者从网上查到发表在报纸上的文献，而此时往往查不到 “版次”，可否对这种文献省略“版次”？对印刷版必须著录“版 次”。)

1.4 专利文献 [序号] 专利申请者或所有者.专利题名: 专利国别,专利号[文献 类型标志]. 公告日期或公开日期[引用日期].获取和访 1.4 专利文献 [序号] 专利申请者或所有者.专利题名: 专利国别,专利号[文献 类型标志]. 公告日期或公开日期[引用日期].获取和访 问路径. 示例： [1] 刘加林. 多功能一次性压舌板: 中国, 92214985.2[P]. 1993- 04-14. [2] 西安电子科技大学. 光折变自适应光外差探测方法: 中 国,01128777. 2 [P/OL]. 2002-03-06 [2002-05-28]. http://211.152.9.47/sipoasp/zljs/hyjs-yx- new.asp?recid=01128777.2&leixin=0.

1.5 电子文献 凡属电子图书、电子报刊等中析出文献的著录格式, 分别按1.1～1.4中介绍的有关规则处理。除此而外的电子文献的 著录格式如下： [序号] 主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标志/文献载体 标志].出版地:出版者,出版年(更新或修改日期) [引用日期].获取和访问路径.

示例： [1] 刘江涛, 刘中霞, 李磊. 轻轻松松练五笔[M/CD]. 北京: 声比尔科贸有限公司, 1999. [2] 萧钰. 出版业信息化迈入快车道[EB/OL]. (2001-12-19) [2002-04-15]. http:∥www.creader.com/news/ 200112190019.htm.

2 著录参考文献应注意的问题 2.1 正文中参考文献的标注要正确 1) 用阿拉伯数字编码的文献序号顺序不要颠倒。 2 著录参考文献应注意的问题 2.1 正文中参考文献的标注要正确 1) 用阿拉伯数字编码的文献序号顺序不要颠倒。 2) 序号用“[ ]”括起，同一处无论引用几篇文献，各 篇文献的序号应置于一个“[ ]”內,并用“，”分隔。不加 “[ ]”常常会产生歧义，如“……长度为5 cm3 ”中的“3”易 被误解为cm的3次幂，应为“5 cm[3]”。 3) 多次引用同一著者的同一文献，只须编1个首次引用时的 序号。 4) “[ ]”通常置于责任者(多于2人可写作“1人等”且可 只著录姓) 的右上标，也可放在引文末尾的上标处，有时也可放 在行文中，如“参照文献［3］的方法……”。 5) 同一出版物中不要混用2种著录体系。 6) 文献表中的序号应与正文中标注应一一对应。

2.2 参考文献表的著录 1) 文后参考文献原则上要用文献本身的文字著录。著录西文文献时，大写字母的使用要符合文献本身文种的习惯用法。 2.2 参考文献表的著录 1) 文后参考文献原则上要用文献本身的文字著录。著录西文文献时，大写字母的使用要符合文献本身文种的习惯用法。 2) 每一条文献的著录信息源是被著录文献本身。专著、论文集、科技报告、学位论文、专利文献等可依据书名页、版本记录页、封面等主要信息源著录各个项目；专著或论文集中析出的篇章及报刊的文章，依据参考文献本身著录析出文献的信息，并依据主要信息源著录析出文献的出处；网络信息依据特定网址中的信息著录。 3)作为参考文献著录的应是作者亲自阅读过的信息资料，包括 公开出版物和没有保密等规定的内部资料。目前不少论著中的注 释绝大多数都可以作为参考文献著录。

2.2 参考文献表的著录 4) 每条文献的序号要加“[ ]”。 5) 每条文献必备的著录项目应齐全，特別是从期刊中析出 2.2 参考文献表的著录 4) 每条文献的序号要加“[ ]”。 5) 每条文献必备的著录项目应齐全，特別是从期刊中析出 的文献其题名不能省略，也不要省略页码。 6) 书刊名称不加书名号，西文书刊名称也不必用斜体字母。 7) 标志符号中的点号采用半角符，即占1/2字空。 8) 西文刊名参照 ISO 4：1984《文献工作——期刊刊名缩写的国际规则》的规定缩写。

EndNote主要内容 文献管理的发展历程 1 常用的文献管理软件 2 Endnote文献管理软件 3 EndNote Web 4

阅读纸质文献，手抄、复印或剪报，效率极低。 一、文献管理的发展历程 你处于哪个阶段？ ？ 3. 专业化工具管理 管理效率 2. 非专业化工具管理 效率非常高 1. 卡片式管理 阅读电子文献，利用专业文献 管理工具进行管理，效率较高。 阅读电子文献，用资源管理器 或Excel表管理，效率较低。 阅读纸质文献，手抄、复印或剪报，效率极低。

文献管理的基本内容 文献检索 文献阅读 文献使用

二、常用的文献管理软件

二、常用的文献管理软件 Endnote、Reference Manager、ProCite等 历史久，起步早，功能强大 对中国人使用环境和习惯考虑不周，学习成本较高 NoteExpress 北京爱琴海软件公司 容易上手，对中文环境支持非常好

1. EndNote的基本功能 2. EndNote的下载安装 3. 建立个人数据库 4.以附件方式管理题录的全文等资源 5. 撰写论文 ——自动进行参考文献格式编排 ——利用全文模板撰写论文

3.1 EndNote的基本功能 Library *.enl 文献 文献管理 文献分析 Title Author Journal Year Output Style 期刊的文献格式 投稿 图、表、pdf、…… Filter Filter 文献管理 文献分析

3.1 EndNote的基本功能 一、管理文献 建立library：存放收集的文献全文、图片、表格等资料 管理文献：将文献题录、全文和相关材料统一管理起来，对文献进行编辑、检索、分组、共享等 二、学习文献 随时学习个人图书馆内的文献，做学习笔记； 分析文献，发现文献间的关联，供进一步的研究使用 三、利用文献 方便地使用期刊模板撰写论文，方便投稿 方便地插入参考文献，按照期刊要求的格式，自动生成参考文献列表

3.2 EndNote的下载安装 Endnote X4 EndNote Web插件 图书馆网站可下载 注意：安装EndNote（简称EN）前，请将Microsoft Office相关程序暂时关闭（例如Word、Outlook），如未关闭将导致安装程序中止。 安装文件首先需要解压缩，然后按照步骤安装即可。

首次使用EndNote

3.3 建立个人数据库 1 2 3 4

3.3.1 建立文献群组（Group & Group Set） 在个人数据库中分组(group)，便于浏览和管理文献，每个组相当于一个专题。引入group set的概念，相当于文件夹，可以建500个；可以在每个group set里建立group或smart group；可以通过拖拽的方式在不同group set间移动group。一篇文献可以同时放在多个群组；从群组中删除的文献，仍保留在数据库中。 1 2

3.3.1 建立文献群组（Group）

3.3.2 建立个人文献题录 新建题录的三种方式 1. 手工输入建立（较少使用） 2. 数据库检索结果批量导入 3. 在线检索数据库直接导入 4.从EndNote Web导入

建立题录－手工输入 New reference（快捷键ctrl＋N，菜单） 栏位（字段）解释 人名（一行一名）及关键词（一行一词）

数据库检索结果批量导入 1） Google学术搜索 2）中国学术文献出版总库 3）PubMed

名词解释 References（题录）：参考文献的标题、作者、摘要、关键词等信息，即通常所说的文献，在EndNote中称为题录，存储在数据库节点下的题录文件夹。 Filter（过滤器）：Filter即用来协助将各数据库中的数据项转为EndNote中对应的项目。 不同数据库的检索结果有不同的显示格式，比如： 第一种：SO- FEBS letters, Vol.10, Iss.5, pp.100-120, 2005 第二种：JN- FEBS letters, Vol.10(5):100-120, 2005 第三种：Journal: FEBS letters: 10(5):100-120, 2005 这3种格式对期刊名、卷、期、页码及年的定义格式都不一样，但是EndNote的“Journal Article”类型的题录对于这几项内容是按照统一格式的存储和显示。

Google学术搜索检索结果导入 首次使用需进行相关设置

Google学术搜索检索结果导入 1 2

Google学术搜索检索结果导入—中文文献 2 1

Google学术搜索检索结果导入—中文文献 1 3 2

Google学术搜索检索结果导入—中文文献 1 2

Google学术搜索检索结果导入—中文文献 1 2 3

Google学术搜索检索结果导入—中文文献

Google学术搜索检索结果导入—中文文献

中国学术文献出版总库检索结果导入

中国学术文献出版总库检索结果导入 2 1

中国学术文献出版总库检索结果导入 2 1

中国学术文献出版总库检索结果导入 1 2 3 4

中国学术文献出版总库检索结果导入 1 3 2 4 5 6

中国学术文献出版总库检索结果导入

PubMed检索结果导入 2 3 1 4 5 6

PubMed检索结果导入 1 3 2 4 5 6

PubMed检索结果导入

在线检索PubMed数据库直接导入 1 5 6 4 3 2 进行作者检索时需注意名字首字母后必须要有句点

在线检索PubMed数据库直接导入

EndNote设置连接到EndNote Web

EndNote与EndNote Web相互传递数据

数据传递成功

3.4 以附件方式管理题录的全文等资源 1 2 3 4

3.4 以附件方式管理题录的全文等资源

3.4 以附件方式管理题录的全文等资源

3.4 以附件方式管理题录的全文等资源

3.5 撰写论文—MS Word插件 EndNote 工具条 EndNote 菜单栏

EndNote工具条功能介绍 查找待引用文献 查找图片 引用文献格式转换 生成图片列表 插入选定文献 撰稿时引用设置 帮助信息 编辑资料库数据 插入备注 编辑插入文献 取消自动格式转换 去除Endnote标记 导出文档中文献信息

3.5 撰写论文 ——自动进行参考文献格式编排 2 1

3.5 撰写论文 ——自动进行参考文献格式编排

3.5 撰写论文 ——自动进行参考文献格式编排 1 2

3.5 撰写论文 ——自动进行参考文献格式编排

3.5 撰写论文 ——自动进行参考文献格式编排 1 4 2 5 3

3.5 撰写论文 ——自动进行参考文献格式编排

3.5 撰写论文 ——利用全文模板撰写论文

3.5 撰写论文 ——利用全文模板撰写论文

3.5 撰写论文 ——利用全文模板撰写论文

3.5 撰写论文 ——利用全文模板撰写论文

EndNote X4新功能介绍 支持Word2010 从PDF文档创建EndNote文献记录 增加了迅速编辑功能 增加了查重文献时的编辑功能 增加了全文检索的功能 增加通过组合已有组创建新组的功能

EndNote X4引用文献功能的改善 创建文中引用和文后参考文献的关联 扩展编辑引用功能 在EndNote中产生Word文档引用的临时组

EndNote Web与EndNote的比较

EndNote Web的使用 注册及登录 收集参考文献 参考文献的管理与共享 参考文献的格式化 边写作边引用

在ISI Web of Knowledge上建立个人账户 http://apps.isiknowledge.com

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收集参考文献------从BIOSIS Priviews直接导入

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收集参考文献------在线检索

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收集参考文献------在线检索

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参考文献管理与共享------共享组

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删除后的参考文献存放在回收站

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