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赵慧敏 中国科学院国家科学图书馆 学科咨询部

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Presentation on theme: "赵慧敏 中国科学院国家科学图书馆 学科咨询部"— Presentation transcript:

1 赵慧敏 中国科学院国家科学图书馆 学科咨询部
EndNote介绍 赵慧敏 中国科学院国家科学图书馆 学科咨询部

2 文献管理的重要性 文献利用的几点担忧 文献利用的矛盾所在 海量文献与徒手作业 诸多文献从不同数据库重复下载
文献存放混乱,难以很快找到需要的文献 写论文时,文后参考文献的编写非常繁琐 多次投稿时,要反复修改参考文献格式 …… 文献利用的矛盾所在 海量文献与徒手作业 管理才是正道

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4 文献信息的管理 Endnote & Endnote Web
注册后,下载安装 下载地址: 安装注意: 下载后请务必完全解压到文件夹中,双击打开文件夹,点击执行.msi文件即可,不再需要其他操作。 Endnote 版本更新:

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7 EndnoteWeb(无需安装) 两种注册途径:
1 Web Of Science-SCIE,免费注册--我的Endnote Web 2 安装单机版结束时,可以按提示注册网络版

8 先看看EndNote打开的界面 中国科学院国家科学图书馆

9 学会这两点,就掌握endnote的核心操作了
知识点解析 Endnote学习的两个关键点 建立文献管理库: 把零散的文章规范的导入到个人文献管理数据库(题录信息+pdf原文+各种附件) 参考文献引用: 方便的在文章中插入参考文献 学会这两点,就掌握endnote的核心操作了

10 操作演示 以数据库检索 为例,演示从信息查找、结果筛选、导入数据库、文件关联等操作
写作文章的时候,引用参考文献,修改参考文献顺序,修改参考文献格式(style)

11 操作演示 以数据库检索 为例,演示从信息查找、结果筛选、导入数据库、文件关联等操作
写作文章的时候,引用参考文献,修改参考文献顺序,修改参考文献格式(style) 见证奇迹的时刻!!!

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14 知识点解析 EndNote演示表明它的特点—— 中英文皆可 文献导入方便 文献方便管理 参考文献编号方便,格式修改方便

15 轻松搞定EndNote的四步法—— 知识点解析 1 建立个人文献库 2 文献导入 3 文献管理 4 写作

16 Endnote 的工作流程 Library 期刊的文献格式 Filter Output Style 文献 投稿 文献管理 文献分析

17 EndNote打开的界面 中国科学院国家科学图书馆

18 导入文献 直接手动输入 在线检索 数据库检索导入 Google scholar导入 PDF/文件夹导入

19 导入文献-手动导入 手工添加 作者、期刊、关键词自动添加到term list列表 作者栏一行只表示一个作者 注意作者的表达方式
Note和research note标记 文件PDF,excel,JPG等都可以添加到文献中

20 作者,一行一个 Morre,Nicode 年份 文章标题,The scale and the feather: A suggested evolution 期刊名,Paleontology 页码

21 关键词 摘要 做文献标记,如“写作要用”,“很重要”,“evolution”,便于找到文献 做文献笔记,可以将原文经典语句,核心理论,实验方法等摘录于此,并加以批注 文章链接 粘贴或拖拽PDF, Word, Excel等,作为附件表格 作者地址 粘贴图片或表格,自己的实验图片或统计表格可作为新的文献保存 图片、表格的文字说明,一定要写!!!便于写作时找到需要插入的图片或表格

22 导入文献-在线检索 Tools:online search 支持通配符,如*;

23 导入文献-数据库导入 Web of Science EI Elsevier Springer CNKI 维普中文科技期刊数据库

24 导入文献-数据库导入 总结一下: 检索----选择-----导出(事先open或者new一个library)
数据库导入,只有题录信息,没有全文 例外: cnki,ww.cnki.net 先保存再导入 维普,先保存再导入,

25 CNKI数据库导入 网址 学术文献总库 检索 选中 输出格式为 endnote Import

26 维普数据库的导入 登录新测网址 对结果直接导入,

27 数据库导入到EndNote案例总结—— 事先open或者new一个library 知识点解析 检索----选择-----导出
数据库导入,只有题录信息,没有全文 例外: cnki,ww.cnki.net 先保存再导入 维普,先保存再导入/ 知识点解析

28 导入文献-Google scholar导入
注意: 1.学术搜索设置:文献管理软件 ,显示导入endnote的链接 2、检索结果,导入EndNote

29 导入文献-Google scholar导入
需要进行相关设置

30 导入文献-Google scholar导入

31 导入文献-PDF/文件夹导入 必须满足三个条件: 1、有Digital Object identifiers (DOI) 号
3、网络通畅:CrossRef ( 注意:导入后不能正确显示的文献信息,需要手动修改或在数据库中重新检索后导入

32 导入文献-全文获取 关联pdf全文 attach file 在线自动检索全文 find full text

33 轻松搞定EndNote的四步法—— 知识点解析 1 建立个人文献库 2 文献导入 3 文献管理 4 写作

34 文献管理 1、分组 2、编辑 3、查重 4、PDF检索 5、共享 6、文献分析 7、页面展示的调整

35 文献管理-分组 建立group set 创建新组 建立smart group 合并group

36 文献管理-编辑

37 文献管理-查重

38 文献管理- PDF检索

39 文献管理-共享

40 文献管理-文献分析

41 文献管理-界面展示的调整

42 使用偏好设置 自动更改时不改动的部分 文献显示窗口呈现的字段 文献库显示的字体字号 文献查重原则 全文链接设置
Style,Filter,Connection存放的文件夹 改变文献输出格式时的设置 启动时打开文献库的设置 PDF 保存时是否修改名称 参考文献类型设置 分类时忽略的字符 拼写检查设置 链接Endnote Web版时的设置 临时引用的格式设置 Terms List的设置 URL路径设置

43 轻松搞定EndNote的四步法—— 知识点解析 1 建立个人文献库 2 文献导入 3 文献管理 4 写作

44 写作 论文模板 插入参考文献

45 写作-插入参考文献 演示 几种插入参考文献的方式

46 写作-2003 word中Endnote 工具条详解
查找待引用文献 查找图片 引用文献格式转换 生成图片列表 插入选定文献 撰稿时引用设置 帮助信息 编辑资料库数据 插入备注 编辑插入文献 取消自动格式转换 去除Endnote标记 导出文档中文献信息 46 46

47 常用功能—整个文档: Unformat Citations; 点击此图标,使文后的参考文献在书写文章时被屏蔽,文中的参考文献格式变成“文本”,相反的命令可以使用 Remove Field Codes;生成一个去除Endnote关联的word文件副本(即不含域代码),可以用于投稿。原有的与Endnote连接的文件仍存在。 Export Traveling Library;将插入文中的参考文献保存在一个新的Libray中。

48 关于图片的功能: Find figures; 到Endnote打开的Library中查找一个图片,插入到在光标处,该图片按照选择的文献类型排列在文章后或其他位置。 Generate Figure List; 自动将文中引用的图按照选中的期刊格式进行图片及说明的排列。

49 关于功能的设置与使用帮助: Cite While You Write Preferences;进行与word关联的书写的相关设置。
Help 提供使用说明和帮助。

50 写作-2010 word中Endnote 工具条 采用视图页脚填写课件名称
In discussing Cite While You Write below, we focus on tasks that use these commands:                写作 word中Endnote 工具条 采用视图页脚填写课件名称

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52 写作-插入参考文献(修改和删除参考文献)

53 写作-插入参考文献(移除Endnote的field codes)
1、首先保存原word文件A 2、 3、保存word文件B、修改后投稿 4、如果需要再调整参考文献,请在文件A上修改

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56 总结 文献分析 文献共享/保存 导入 选定 Style Endnote 文献 写作 移除代码 文档备份 文献管理 投稿 修改

57 可参考的endnote使用资源 中科大生命科学实验中心论坛 青秀玲老师的博客 官网(技术支持、使用说明):

58 谢 谢

59 联系方式 学科馆员:赵慧敏 电话:010-82626611-6152 QQ:2226881981


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