凡走過必留下痕跡 學習檔案(備審資料)製作 國立臺東高中 輔導室

什麼是學習檔案？ 學習檔案是個人長期性學習成果與學習心得的專輯，用以展現自己在某方面學習的努力、進步與成就情形。 備審資料則是個人呈現高中三年成果的學習檔案之一，以利參加甄選面試時提供評審教授參考。

備審資料的功能 呈現個人風格、特色。 展現高中時期的優勢。 表現資料統整之能力。 當作口試提問的參考。

備審資料的要點 整體性：整份備審資料應貫徹個人的風格、呈現獨有的特色。 獨創性：內容、編排、美工須有創意。 特色性：盡量展現個人才華，善用照片、圖表。 出眾性：拿出個人的豐功偉業，顯示你與別人的不同。 豐富性：資料內容建議多樣化，讓閱讀者可廣泛且深刻地認識你。

備審資料的準備 你要顧客看到什麼？ 呈現原則：簡單、清爽、聚焦化。 設身處地想一想，顧客想看到什麼？ 呈現原則：符合校系所要的需求與期待，同時還要有系統、條理的呈現資料內容。 顧客看完後，會記得什麼？ 呈現原則：無論是設計或內容都請記得「表達重點」！

備審資料的內容 封面設計(線上書審×)。 自傳。 讀書計畫。 獎狀或證書。 專題研究。 小論文。 活動照片或剪影。 目錄(線上書審×) 。 個人簡歷。 自傳。 讀書計畫。 獎狀或證書。 專題研究。 小論文。 活動照片或剪影。

封面 主題： 代表物品 未來願景 從事職業 崇拜楷模 生活剪影 方式： 繪畫 剪貼 電腦合成圖像

封面 封面設計就是給評審教授的第一個印象，要有色、有香，才能吸引人來品嘗味道。 封面的內容需包含：申請學校、系別、姓名和畢業學校。另外，也可以替自己的封面加上標題，如「夢想的旅程、生命啟航點」等，來增加封面的整體感。

封面範例：LOGO、建築物路線

封面範例：創意設計路線

目錄 目錄的功能是讓閱讀者能方便查閱，因此能夠呈現清晰資料結構，便是目錄製作的主要要項。 為讓整個資料有系統的呈現及方便整理，所以必須將各項資料內容排出先後次序，再把資料項目列在同一張紙上，並註明頁碼。

個人簡歷 所謂「履歷表」包含著個人的基本資料及事蹟紀錄，即是要讓閱讀者或教授能透過重點式的文字敘述或條理性的表列式，來讓閱讀者對你有初步地的認識與了解。 因為評審教授並不見得有時間一張一張翻閱獎狀，甚至也不會有時間仔細看你的自傳(許多評審教授可能是面試當天時才開始看備審資料的)，所以整份資料有沒有重點可言就是一個關鍵。 個人簡歷的重要性： 讓他人快速且概略地認識及了解你。 自我推薦的管道。 展現自我的經歷。

個人簡歷 表格型 個人簡歷內容： 確實個人資料。 方便聯絡方式。 座右銘或個人學習展望。 學習經歷。 幹部經歷。 社團經歷。 活動參與。 得獎紀錄。 證照考取紀錄。 表格型

個人簡歷範例 條列型 創意型

備審資料的自傳 以上九項並非一定都要放入，可以自行斟酌取捨。 撰寫步驟： 構思大綱 先擬草稿 建立次標 精采開頭 用詞簡潔 段落分明 重點標註 乾淨呈現 圖文並茂 首尾相連 一般來說，自傳包含的項目有： 家庭生活。 求學經過。 專長與興趣。 社團幹部心得。 影響最深的人或事。 報考動機。 讀書計畫。 生涯規劃。 自我評價。

自傳 「自傳」其實就是將自己的成長記錄做整理，令人可以快速地一目了然認識我們，而一篇好的自傳需要整理與包裝，塑造教授對我們的主觀印象。 教授也可從自傳的審閱中快速地認識我們，若能先讓教授對我們有深刻的印象，便能導引教授在第二階段的面試中對我們發問，更能增加自己表現的機會，也相對增加上榜的機率。 一篇成功的自傳，所要傳達給教授最重要的訊息，自然就是：我的人格特質非常適合貴系，我也對貴系十分有興趣，非常想進入貴系就讀，請務必錄取我吧！因此，自傳需要強調自己的特質、專長、興趣、學習歷程及未來生涯規劃與該科系的關聯，若能把自己與該科系緊緊地串聯起來，此篇自傳將會為我們贏得絕對壓倒性的優勢！

自傳範例：申請統計學系 1996年7月5日凌晨，一個女孩呱呱墜地了。她就是我○○○。我生長、居住於臺中市南區，這是一個書卷味濃厚的行政區，裡頭有一間國立中興大學，離自家步行不到3分鐘，它讓我從小對於大學生活就有著美好的憧憬。因嚮往著學風之自由、校地之廣闊，也以成為一個大學生為目標。 我的家庭成員有祖母、父親、母親、我和妹妹，父親負責機械方面之產品設計，母親在郵局擔任職員。由於母親在金融機構上班緣故，所以從小就對於數字方面特別敏銳，且在母親的訓練下，擁有很好的計算能力；而父親對於國內的經濟狀況與市場結構有一定程度的研究，從小常看到父親閱讀商業週刊、今週刊和天下雜誌等財經方面的內容，也就跟著翻看看，卻未曾想過我的升學之路竟會與這些從小再熟悉不過的雜誌有如此大的關聯。 意圖分析：強調父母對她申請此系的影響，意味著她自小便有相關的涉獵，也有足夠的能力就讀該系。

自傳範例：申請機械工程系 從小，在好奇心的使然之下，讓我對每件事物都抱持著高度的興趣，尤其是組裝模型，例如：戰鬥機、鋼彈。 在學習組裝模型的過程中，逐漸培養出我超人的耐心與毅力，且讓我的手指更巧、更靈活。另外，這也提升我對事情的專注力，常常一做模型就是好幾個小時，做到廢寢忘食，還因此被母親責罵，甚至揚言要把模型丟掉，唯有如此，我才肯暫時休息片刻。 我還會修理壞掉的東西，例如：小馬達、音響和玩具，由於父親公司裡的器具備全，加上從小耳濡目染，從父親身上學會一些修理東西的技巧。所以只要是我能力所及的，我都會動手去修理。另外，還會自製玩具，例如：降落傘與厚紙板做的飛機，當我無聊的時候，就會動手去做這些東西來玩，三不五時也會研發出新玩法及新樣式，並發揮我的創造力與想像力。 意圖分析：從陳述興趣中，說明自己擁有機械工程系所需的好奇心、耐心、毅力、手巧及創意等特質，每一句都在傳達：「我就是貴系要的人才，快快錄取我吧！」

自傳範例

自傳範例

備審資料的讀書計畫 表格型 讀書計畫的結構： 近程目標：從錄取到正式入學。 中程目標：大學四年。 遠程目標：未來深造或就業構想。 讀書計畫的內容： 該科系的專業知識。 時間規劃能力。 學術特質傾向。 生涯規劃方向。 表格型

備審資料的讀書計畫 讀書計畫的準備： 蒐集學校課程發展大綱，可從「大學入學考試中心─漫步在大學」網頁上查到課簡介。 了解該學校的特色、專業領域上的評價可從網站查詢。 多參考其他學校的課程大綱以比較出該系的特點。 了解自己的發展方向與需求。 了解就業市場或專業領域研究的未來趨勢。 讀書計畫的禁忌： 千萬不要講得天馬行空、虛無飄渺，否則會導致評審教授認為這個學生不切實際，只會講空話。 需切合能力並具體可行，勿貪多不實、好高騖遠，以免口試時，瞠目結舌，不知所云。

讀書計畫範例：日文系 敘述型

讀書計畫範例：教育系 表格＆條列型

在校成績單 成績單務必向學校教務處註冊組申請正本。影本易被人質疑有造假嫌疑。 對於在校成績的表現最好能有些解釋，例如有些教授會問：數學成績在一上表現還不錯，為什麼一下就退步了？碰到教授提到自己的弱勢科目，一定要表達未來會加強這些學科。 有些同學會將成績做些統計上分析，強調自己學習上的優勢。

活動成果 每學期都有許多班級、學年及學校辦的精采活動，在這些活動中你有那些收穫？ 你可以透過活動通知、學習單、相片、日記，加上心得及活動檢討（這部分是重點）來呈現多采多姿的學習生活。例如校內外活動、社團活動、班級活動、大學研習營、志工服務…等。

活動成果範例

獎狀證書 呈現方式： 建議依類型、年代依序編排，同種類放一起，距離近放前面。 獎狀、證書盡量以高中為主，國中、國小的獎狀、證書則限以申請科系相關者。 獎狀下可用標題摘要獎狀內容(比賽或檢定名稱)，或用螢光筆標註重點。 若能放上照片、作品，或附註自己的學習心得，更能夠突顯個人的學習積極性。

　　　　　　　　　獎狀證書 獎狀、證書數量太多時，可以另外做一本“功名錄”，或在前面製作講狀目錄，以一頁為限，簡述獎狀名稱與內容、日期。若教授不想一頁一頁翻獎狀、證書，此表便可幫助其一目暸然。

獎狀證書範例

個人作品 你可選擇一般科目、專業科目，或是特殊技能的學習成果，展現個人在某些科學習表現優良的地方，如最用心製作的生字卡、最得意的考卷、各科報告、競試成果、藝能科成果、文藝作品、網頁…等，並做反省和檢討（這部分是重點），說明自己歷年的變化與成長。

作品集 作品集製作要點： 創作媒材多樣化。 以高中時期創造為主。 作品需解說創作理念。 避免臨摹與抄襲。 注意翻拍或掃描作品的水準。 編輯要有邏輯有創意。 作品水準要一致。 避免使用過多的畫室作品。

師長推薦函 師長推薦函要請對自己熟悉的師長來幫忙寫，不一定要請有名的人士或校長。一般可邀請寫推薦函的師長有：班級導師、社團指導老師、科任老師、學校主任或教官。 推薦函的內容必須具體說明： 簡單說明推薦人與我們認識的緣起。 推薦人本身對於學生的了解，包含平時表現、個性、待人處事、讀書態度，一定要有具體的陳述，才會引起評審教授的高度注意。 對於欲申請的科系，具體說明學生具備適合念此科系的能力或條件，像是課堂表現、學業成績、競賽成果或社團經驗等。 推薦人對學生的評價，對其優缺點的剖析，再加上對學生的整體評語。 在邀請師長撰寫的同時，應準備好自己的自傳供老師參考。若擔心老師過於忙碌，也可以先自己擬稿，請老師親自修改後再行簽名，這也是變通之道。

師長推薦函範例 勝

凡走過必留下痕跡！ 各位同學加油~ 感謝聆聽