本科教学基本状态数据采集工作情况介绍 江松琦 汕头大学教务处 2015/11/16

筹备和组织工作 数据采集工作流程 采集工作的意义和体会

任务分解 学习讨论 明确流程 一、筹备和组织工作 明确工作负责部门 成立工作小组 对各项表格内容进行初步分解 介绍数据采集的意义和目标 研读、讨论各项指标内涵 系统使用培训 明确流程 确定最终的任务分解表 明确各个数据表填报的进度安排

7个一级指标，69个二级指标+1个学校联系方式 （一）明确负责部门，进行任务分解 序号 表格编号 牵头单位 参与单位 1 学校联系方式 党政办 2 表1-1 学校概况 3 表1-2 校区地址 4 表1-3 学校行政单位 人事处 5 表1-4 学校教学科研单位 教务处、科研处 6 表1-5 实验室和科研基地 科研处 教务处 7 表1-6 办学指导思想 8 表1-7 校友会与社会合作 校友会 科研处、国际交流合作处 9 表2-1 占地与建筑面积 资源处 10 表2-2 教学行政用房面积 11 表2-3 教室 网络中心 7个一级指标，69个二级指标+1个学校联系方式

指标内涵 统计时间 统计部门 系统使用培训 （二）学习讨论 数据表格分类 内涵分析 学年、自然年 时点 牵头部门 参与部门 用户角色的权限 表格填报，注意事项

2015年内涵与2014年的主要区别 1-1学校概况 办学类型：大学、独立设置的学院 办学类型：普通本科院校或独立学院 1-3 学校党政单位 表格 2014年填报说明 2015年填报说明 1-1学校概况 办学类型：大学、独立设置的学院 办学类型：普通本科院校或独立学院 1-3 学校党政单位 表名：学校相关行政单位 表名：学校党政单位 只填报与本科相关的行政单位 填报所有党政单位 3-5-2 教师培训进修、交流情况 培训进修教师与交流教师不可重复统计。 4-1-4 重点学科 注：不含中医药局重点学科。 学科代码：目录外学科代码应为六位，前四位为该学科所在的一级学科代码，第五位为“Z”，第六位为顺序号（从“1”开始顺排）；交叉学科代码应为四位，前三位为“99J”，第四位为顺序号（从“1”开始顺排）。 级别：省部目录外二级重点学科、省部交叉重点学科。 4-2-1 专业基本情况 采用各专业最新版培养计划；专业带头人改为必填 4-2-2 大类培养基本情况表 所属单位号：如大类分流不限定单位，则单位号为“000”。 包含校内专业名称：……，如大类分流不限定专业，则名称为“不限定专业”。 包含校内专业代码：……，如大类分流不限定专业，则代码为“000000”。

内涵与去年的主要区别 5-1-2 专业教学实施情况表 年级：指学年度本专业（大类）内此门次课程的开课年级（填写表示年份的4位阿拉伯数字） 表格 2014年填报说明 2015年填报说明 5-1-2 专业教学实施情况表 年级：指学年度本专业（大类）内此门次课程的开课年级（填写表示年份的4位阿拉伯数字） 5-3-4 分专业毕业综合训练情况 指导毕业综合训练教师数量的“专任教师” 指导毕业综合训练教师数量的“校内教师” 表6-1-4 国外及港澳台学生情况 表名改为：国外及港澳台侨本科生情况 6-1-7 本科生奖贷补 国家助学贷款：指学生获得国家助学贷款的总金额及获得的学生总人数。 国家助学贷款：指学生获得国家助学贷款的总金额及获得的学生总人数（不含生源地贷款）。 6-2-1 本科生学习成果 学科竞赛获奖：指本科生在国内外及省、部级等学科竞赛中获奖的学生人数和奖项数。 学科竞赛获奖：本科生在国内外及省、部级等学科竞赛中获奖的奖项数。 表7-1 教学管理人员成果 表名：教学管理人员培训及成果 更名：教学管理人员成果

例 5.1.1、5.1.2 （三）确定最终的分解表，进度表 关联基础表 引用索引代码 牵涉部门 统计时间 1-4 教学科研单位 3-1-1 师资信息 3-1-2 外聘教师信息 3-1-3 其他师资信息 4-2-1 专业基本情况 4-2-2 大类培养情况 引用索引代码 课程性质 是否双语 考核方式 教材使用情况 …… 牵涉部门 人事处 教务处 不同校区 各学院 统计时间 基本表录入后再导入 例 5.1.1、5.1.2

最终的分解表（节选）

二、数据采集工作流程 建立角色、用户 数据填报 学校数据审核、分析 提交评估中心 N次

（一）角色用户 建立角色 一个部门一个角色 一个部门多个角色 角色权限 分配操作权限 分配资源权限 建立用户 确定用户对应的角色 一个用户可拥有多个角色 表格多的部门可建立多个子账号

建立角色

分配操作权限

分配资源权限

建立用户，并确定对应的角色

（二）数据填报 单位表格 1-3 行政单位 1-4 教学科研单位 师资表格 3-1-1 专任教师基本信息 3-1-2 外聘教师基本信息 3-1-3 其他师资信息 3-3 管理人员基本信息 4-2-1 专业基本情况 4-2-2 大类培养 其他数据填报 不需要与其他信息关联的表格，可同步填报，如表1-1,1-2 需关联其他表格的，需基础表格填报后再录入或导入

（三）数据审核 随时掌握表格进度 审核分析数据、发现问题 检验关联表信息 提交表格

填报过程，随时记录进度和问题 序号 表格编号 牵头单位 参与单位 备注 账号分配 纸质材料 数据审核 说明 校本部 医学院 继教学院 28 数据录入 纸质材料 数据审核 说明 校本部 医学院 继教学院 28 表4-2-1 专业基本情况 教务处教学科 各学院 1.单位号、单位名称需与表1-3、1-4一致。2.各学院提供专业建设规划文件 √ - 部分专业建设规划做的较差 29 表4-2-3 优势专业 教务处教改科 30 表3-1-1专任教师信息 人事处 研究生学院 1.工号要与医学院协调，保持编码唯一。2.学科代码使用“学科专业目录一级” 增加外籍教师标记；教师职称统一按学校聘任的职称统计 32 表3-2 校领导基本信息 党政办 医学院不需填报 37 表3-5-2 教师培训进修、交流情况 国际交流合作处、各学院 41 表3-6-4 教师发表论文数 科研处 由校本部统一填报

促进管理信息化和规范化 数据分析和利用 三、数据采集的意义和体会 本科教学基本状态数据采集，可促进学校教学管理的信息化和规范化 简化学校今后的各项统计工作 促进管理信息化和规范化 通过数据的采集，可发现学校薄弱的地方 促进学校建立校内教学质量监控系统 基本状态数据，可作为教学质量年度报告撰写的基础 数据分析和利用

高效的工作小组 分工明确 采集过程的体会 由主管教学的校领导牵头 必须有党政部门参与，并确定负责采集工作的主要部门 各部门工作人员应对学校各种情况较为熟悉，最好具备一定的计算机应用能力，对数据的填报和检验具有较大的优势 分工明确 各项表格分工必须明确，牵头单位负责制

熟悉表格内容和内涵 具有一定数据分析能力的负责人员 校级工作人员，必须充分熟悉表格内容和内涵说明 能快速掌握系统的使用 能高效、准确汇总、整合和分析数据 具有一定数据分析能力的负责人员

以5.1.1和5.1.2为例 学分制教学，学校数据格式与表格要求不一致， 很多信息比较难统计。用数据库语言进行分析、汇总和整合。 原始数据 导入数据

导入表有很多字段跟基础表、公用代码表进行关联， 以5.1.1和5.1.2为例 导入表有很多字段跟基础表、公用代码表进行关联， 导入系统前学校自己进行校验 1-4 教学科研单位 3-1-1 专任师资信息 3-1-2 外聘教师信息 3-1-3 其他师资信息 4-2-1 专业基本信息 4-2-2 大类培养情况

基础表信息必须完整 多校区数据的录入 建立有效的沟通机制和渠道 信息不全，会导致后续表格无法导入，如5-1-1需用到1-4、4-2-1、4-2-2、3-1-1、3-1-2、3-1-3，某一个基础表信息的缺失，都会导致5-1-1导入失败。 基础表信息必须完整 我校分校本部和医学院，医学院是独立管理的学院，两个校区的教学模式也不一样，必须充分统筹两个校区的数据整合。 多校区数据的录入 如建立QQ群、电邮等 校级工作人员与各表格负责人必须保持经常沟通，特别是表格多的部门，如人事处 建立有效的沟通机制和渠道

原始数据或导入表按指标保存 数据或表格按日期编名，便于数据回溯 清晰的表格和文档管理

谢谢大家！