投递报账系统操作说明 天津大学财务处 2014.06

系统概述 投递报账是一种全新的非面对面报账服务，由预约老师在网上进行报销预约，填写票据的基本信息，再将票据投递到投递箱中，财务处将在规定的期限内预约票据处理完毕，报销金额通过教师工资卡发放给预约人或经费卡负责人，如无特殊需求，报销人可不必再到财务处。

系统概述 投递报账分为两个步骤 1. 网上预约 2. 投递报销单

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第2步：进入网上预约报账系统 点击左侧菜单的管理功能内的预约报账申请 管理功能 投递报账预约

由主界面进入系统 点击进入系统或查看操作说明

阅读特别约定 2.单击进入系统 1.单击选中

报账准备：银行卡激活 由于投递式报账是直接将报销款项存入银行卡中，因此使用前需要老师对自己的银行卡号进行绑定激活。首次登陆投递报账网上预约系统，您需要先进入[报账银行卡管理]界面进行有关操作。 情况一：系统内置有您的工资卡，如果您确认这张卡能够正常使用，并且愿意使用这张卡作为投递式报账的结算银行卡，可以直接确认，同时系统将自动激活。确认操作方式如下： 情况二：系统中没有默认银行卡信息。您需要进行以下操作：

报账准备：银行卡激活 单击

卡号确认 情况一：核对卡号前后4位，均无误后点击确认按钮 单击

报账准备：新增银行卡 情况二：系统中没有默认银行卡信息，您需要新增银行卡，具体操作如下： 1.选择银行，输入卡号，提交 2.确认银行卡号 3.您需要提交一些要件到财务处，便可以完成办理卡号变更、登记；要件包括（1）身份证复印件、（2）工作证复印件、（3）银行卡正面复印件、以及（4）银行开具的持卡人证明；

报账准备：新增卡号Step1 单击

报账准备：新增卡号Step2 1.选择银行卡类型 2.输入银行卡号 3.卡号无误后单击单击确认 4.信息提交后返回

报账准备：新增卡号Step3 确认卡号单击

新增银行卡号 Step3 核实卡号正确后，卡号当前状态如下图所示。之后提交以下要件到财务处信息管理科，经审核无误后，1个工作日内给予激活。包括：（1）身份证复印件、（2）工作证复印件、（3）银行卡正面复印件、以及（4）银行开具的持卡人证明。注意：所有要件的姓名须为同一自然人；持卡人证明形式不限，任何由银行提供的包含银行卡号和持有人姓名的单据均有效。

第3步：选择报销方式

1 普通报销模式

提交预约申请 选择经费卡 自己计算的票据金额合计数 如实填写票据总张数 能够及时联系到本人的电话号码

提交预约申请 选择支付人 奖酬金、劳务费、三助形式的支付方式 选择废票处理方式

填写范例1（无借款冲账） 检查填写无误，点击提交

填写范例2（票据借款冲账） 如果您报销的票据中有冲借款的，只需在前面两步的基础上，填写第3步，暂付款信息。 1.勾选冲账 2.选择部门，输入项目编号，点击“添加”按钮 3.填写借款日期、金额、借款人工资号、姓名。 （注：一次只能冲一笔借款）

2 对公支付模式 （银行电汇）

对公支付：Step1

对公支付：Step2

查看预约的单据办理状态 如果您已经有预约，您再次登陆系统时，可以先看到“我的预约”，方便的查看办理状态和明细。 如果您需要再次预约，只需点击——新增预约申请，按照前面叙述的方式进行预约即可。

特别提示： 每位用户每天只有20次预约报账的机会，请您不要随意浪费。 希望你我的合作，提高双方的效率！

第4步：投递单据 网上填写完预约申请后，打印交接单，将写有“财务处留用”字样的交接单同粘贴好的报销单据用投递专用袋装好，封口，投递到专用投递箱内。 投递单据时不需要项目经费卡和银行卡

投递报账延伸服务 建工学院：4楼106（值班室） 化工学院：20楼224（院办） 电信学院：26楼D座大厅 自动化学院：26楼E座221、222（院办） 建筑学院：21楼104（院办） 理学院：16楼212（院办） 管理与经济学部：25楼A202、A203（院党办） 机械学院：10楼206（资料室） 精仪学院：17楼314（院办）

报账项目授权 项目负责人可以自己投递报账预约 项目负责人可授权其他老师用其项目经费卡进行报账预约，并且可以选择授权期限

项目负责人可对经费卡报销进行授权 项目负责人可以使用自己的经费卡在往上进行预约报销，也可以授权其他职工使用其经费卡进行预约，并且可以选择是否让其具有二次授权的权限，允许再次给其他人进行授权预约报账。

如何进行项目授权？

如何进行项目授权？ 1.选择项目卡 2.输入被授权人的工资号，点击查询按钮 3.选择授权截止日期

如何进行项目授权？ 3.确认卡号和被授权人信息无误，点击“确定授权” 当此处出现授权记录时说明授权成功

预约人投递的报销单要求 预约人在网上进行预约，投递的报销单必须按要求填写完整，预约人必须在报销单经办人一栏签字，否则视为无效票据，财务处有权不予受理。 预约人可以选择把钱打入本人或者项目负责人银行卡内。预约人可以是持本校在职或离退教工、具工资编号的劳务派遣人员以及临时工人员，预约单状态为“已交付银行代发”时，即可查询银行卡钱是否到账，次日可查询经费卡报销明细。

谢谢，祝您使用愉快！ 如有疑问，请咨询财务处信息管理科 电话：27401087