人道關懷‧行善天下
第3次會議 : 實務研討(二) Practice Seminar 幹 事 組
幹事組‧實務研討(二) 簡介 李順安 劉安田 林伯龍 蔡慶彰 主持人 助講人 記錄人 引導人 Surgeon Bank Doctor Art 幹事組‧實務研討(二) 簡介 主持人 李順安 Surgeon PDG 引導人 林伯龍 Doctor 彰化中區社 助講人 蔡慶彰 Art 台中東興社 記錄人 劉安田 Bank 大甲北區社
學習目標 Learning Objectives 本次會議結束時，參加者將能夠 與貴社、地區扶輪社合作 擬定辦公室E化設備的目標 找出哪些資源可支持這些設備
與總監辦事處合作 。認識扶輪3460地區公務E化系統。 。上傳出席率與各項文件。 。E-mail、下載公文與表單。
與總監月報編輯組合作 。報導貴社服務成果，提供圖文給總監月報刊載，與各界分享。 。報導總監公訪貴社，提供圖文給總監月報刊載，與各社分享。 。報導貴社美食、美景，提供圖文給總監月報刊載，與各社分享。
做為貴社社友、社際間溝通 的橋樑 。利用E-mail寄文件、影像給社友。 。利用部落格、Facebook、網頁與社友及家庭寶眷做朋友。
個案研究分享 CASE STUDY
你會如何描繪 一個有效的E化辦公室？
有效的目標 可分享的。除了公務，還有那些可與社友分享的目標？ 可衡量的。目標應該提供可具體追求的標的。 有挑戰性。目標應該大到超越貴社過去的成就。 可達成的。幹事應該能以現有資源達成目標。 時間明確。目標應該有截止日期或時間表。
為什麼設定目標 是重要的？
長期及年度目標 彼此如何配合？
長期及年度目標 為你的辦公室E化設定長期及年度目標。 長期目標應該呈現你希望貴社在3年達成的。 年度目標將是達成長期目標的各個步驟之一。 你的目標應該隨著貴社的變化而加以改變。
當你設定目標時 應該考慮什麼？
當你設定目標時應該考慮什麼？ 評估貴社的現況及資源。 使社員們體認支持辦公室E化。 研究貴社辦公室的需求。 參考並學習友社的經驗。
貴社已經設定 什麼樣的長期及年度目標？
你如何確保這些目標 將可達成？
你如何確保這些目標將可達成？ 和扶輪社領導人溝通，查明他們是否支持辦公室E化的目標。 擬定達成每項目標的行動步驟。 根據扶輪社社員們的興趣及技術，請社長指派他們負責這些目標步驟。 向地區領導人諮詢現有的資源。 訂立時間表。 決定明確的標準來衡量進度。 善用可從對貴社、地區、及國際扶輪資源取得的資源及工具。 評估你的進度。
未來一年貴社 將朝哪一項目標努力？
資 源 RESOURCES
資 源 為了達成目標，辦公室E化需要人力、資訊、及財務方面的資源。
資源在哪裡？
資源在哪裡？─人力的資源 扶輪社社長 扶輪社秘書 扶輪社理事會 扶輪社網路資訊委員會 扶輪社社友 扶輪社社友夫人
資源在哪裡？─資訊的資源 扶輪社前領導人 在貴地區的其他委員會主委 地區總監辦事處 總監月報委員會 地域國際扶輪社員協調人 Regional RI membership coordinator (RRIMC) 國際扶輪社員地帶協調人 RI membership zone coordinator (RIMZC) 助理總監 地區前職員 國際扶輪扶輪社及地區支援代表 RI Club and District Support representatives 國際扶輪社員發展辦事員 RI Membership Development staff
資源在哪裡？─財務的資源 扶輪社社長 扶輪社秘書 扶輪社理事會 扶輪社網路資訊委員會 扶輪社社友 扶輪社社友夫人
你如何找到地區領導人？
你如何找到地區領導人？ 關於地區職員的名字及聯繫資訊，請參考地區名錄或網站 問貴社社長。 聯繫你的地區總監辦事處或助理總監。
有什麼樣的 資訊性資源可用？
有什麼樣的資訊性資源可用？ 『社員發展資源指南』 Membership Development Resource Guide 『新社員訓練』New Member Orientation 『程序手冊』 Manual of Procedure 『國際扶輪目錄』RI Catalog 英文扶輪月刊或扶輪地域雜誌 The Rotarian or Rotary regional magazine 國際扶輪網站
檢 討 REVIEW
本次會議之後， 你將採取什麼行動步驟？
第3次會議 :實務研討(二) 謝 謝 幹 事 組